ফ্রিল্যান্সারদের নিয়োগ, আউটসোর্স কন্ট্রাক্ট কোম্পানি, অ-কর্মচারী
আপনার ব্যবসাতে কাজ করার জন্য একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করছেন? স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য নিয়োগের কাগজপত্র কর্মচারীদের তুলনায় অনেক সহজ, শুধুমাত্র কয়েকটি নথি প্রয়োজন, কিন্তু এই গুরুত্বপূর্ণ নথি হয়। কাজের সম্পর্কের শুরুতে তাদের পেতে হলে কাজ বা চুক্তি সম্পন্ন হওয়ার চেয়ে অনেক সহজ এবং আপনি সেই ব্যক্তিকে খুঁজে পান না।
একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগের
একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগের একটি কর্মচারী নিয়োগের থেকে ভিন্ন। বেতনভুক্ত কর (আয়কর এবং FICA কর) সেট আপ করতে হবে না কারণ কম কাগজপত্র জড়িত আছে। তবে আপনাকে অবশ্যই ব্যক্তির ট্যাক্স আইডি যাচাই করতে হবে এবং নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তি চাকরির জন্য যোগ্য এবং নির্ভরযোগ্য এবং ভাল খ্যাতি। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ঠিকাদারটি গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানীর তথ্য প্রকাশ করে না বা আপনার কোম্পানিকে ছেড়ে দেয় না বা গ্রাহক বা কর্মচারী নেয় না।
একটি স্বাধীন ঠিকাদার কি?
একজন স্বতন্ত্র ঠিকাদার এক বা একাধিক ব্যক্তি হতে পারে, যারা আপনার কাছ থেকে একটি পৃথক ব্যবসা করে। এটি ফ্রিল্যান্সারদের (যেমন শিল্পী, পরিকল্পক বা ওয়েব ডিজাইনার, একটি বাহ্যিক কোম্পানি (উদাহরণস্বরূপ পরিষ্কার করা কাজ করা), যেমন একজন অ্যাটর্নি বা ট্যাক্স প্রস্তুতকারক - যেমন আপনি পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করছেন এবং কোনও কর্মচারী নয় এমন
দস্তাবেজ # 1 - একটি W-9 ফর্ম
বাইরে শ্রমিকদের নিয়োগ করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি মনে রাখা উচিত যে তাদের আপনার অর্থ প্রদানগুলি তাদের ডিল করা উচিত।
যদি আপনি বছরে $ 600 বা তারও বেশি অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি এই ব্যক্তিকে বা কোম্পানিকে একটি ফর্ম ডাব্লু -9 দিয়ে প্রদান করতে পারবেন, যা ঠিকাদারের করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর, নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি স্বাধীন কন্ট্রাক্টরের জন্য আপনার ফাইলের W-9 থাকা উচিত যাতে আপনি সেই ব্যক্তি থেকে আয়কর আটকায় না।
তারপর, আপনার কাছে 10 বছরের জন্য একটি 1099-এমআইএসসি ফর্ম তৈরি করার তথ্য আছে যা কর বছরের জন্য (কর্মচারীদের জন্য ডব্লু -২ ফর্মের অনুরূপ)।
আপনার রাজ্যে প্রয়োজনীয় আয়কর বণ্টন ফর্ম হতে পারে। আরো তথ্যের জন্য আপনার রাষ্ট্রের আয়কর কর্তৃপক্ষের সাথে চেক করুন।
নথি # 2 - আবেদন, পুনর্সূচনা, বা যোগ্যতা ডকুমেন্টেশন
আপনি কাউকে ভাড়া করার আগে, কাজ করার জন্য এই ব্যক্তির যোগ্যতা দেখানোর জন্য আপনাকে অনুরোধ করা এবং নথিগুলির একটি অনুলিপি থাকা উচিত।
যদি আপনি কোনও আবেদন ফর্ম পূরণ করার জন্য ব্যক্তিটিকে জিজ্ঞাসা করেন, এটি একটি কর্মী হিসেবে নিয়োগের জন্য নয় এমন অ্যাপ্লিকেশনটি বোঝার সাথে হওয়া উচিত। শিক্ষা এবং পূর্ববর্তী কর্ম ইতিহাস সহ ব্যক্তি থেকে একটি বিস্তারিত সারসংকলন পেতে ভাল।
পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের এবং কর্ম সম্পর্কিত ব্যক্তিদের যারা এই ব্যক্তি জানেন (রেফারেন্স নয় এমন ব্যক্তিটির যাজক বা ভাই-শাশুড়ি) থেকে রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি এই ব্যক্তির উপর একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে চাইতে পারেন। যতদিন আপনি সব ঠিকাদারদের একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক আছে প্রয়োজন হিসাবে,
যদি ব্যক্তি গোপনীয়, আর্থিক, বা অন্য জটিল কাজ করছেন, আপনি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করা উচিত এবং রেফারেন্স পেতে। যদি ব্যক্তি বা কোম্পানিকে বন্ড করা হয় (বীমাযুক্ত) তাহলে আপনি সেই বীমাের একটি কপি পেতে চাইতে পারেন।
নথি # 3 - একটি লিখিত চুক্তি
আপনার সংস্থার জন্য কাজ করে এমন প্রত্যেক স্বাধীন ঠিকাদারের জন্য, আপনাকে উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত ফাইলের একটি চুক্তিপত্রের একটি অনুলিপি থাকতে হবে। এটি প্রতিটি স্বতন্ত্র ঠিকাদারের সম্পর্কের জন্য আপনার চুক্তির প্রয়োজনে অতিরিক্ত শব্দ ব্যবহার করতে পারে, তবে কিছু কিছু চুক্তি যা লিখিতভাবে লিখতে হবে। চুক্তিটি বিতর্ক হওয়ার সময় আপনার উভয়কে রক্ষা করে।
কিছু কিছু বিষয় যা এই চুক্তি এবং কিছু শর্তে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন যা অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন :
- কাজটি সম্পন্ন করার সময় এবং সময়সীমা অনুযায়ী কাজ করার সুযোগ
- পেমেন্টের পরিমাণ এবং সময়সীমা, যখন পেমেন্ট দেওয়া হয়, পেমেন্ট করা না হলে কী হয়?
- কে মালিক - কারিগর বা নিয়োগকারী সংস্থার?
এই চুক্তির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ একটি বিবৃতি হওয়া উচিত যে এই ব্যক্তি একটি স্বাধীন ঠিকাদার, কর্মচারী নয়।
আপনি অতিরিক্ত চুক্তি করতে পারেন
টাইপ কাজ সম্পন্ন এবং আপনার কোম্পানির তথ্য সংবেদনশীলতা উপর নির্ভর করে, আপনি আরও দুটি চুক্তি করতে চাইতে পারেন: একটি গোপনীয়তা (অ প্রকাশ) চুক্তি এবং একটি অ প্রতিযোগিতার চুক্তি যদিও এই দস্তাবেজগুলিকে কোনও সরকারি সংস্থার প্রয়োজন নেই, তবে আপনার ব্যবসার প্রকারের উপর ভিত্তি করে বিবেচনা করা ভাল জিনিস হতে পারে এবং আপনি যে ভাড়াটে স্বাধীন কন্ট্রাক্টর ভাড়া করেন তার উপর নির্ভর করে।
গোপনীয়তা চুক্তি চুক্তির কর্মীকে আপনার কোম্পানির সম্পর্কে যেকোনো তথ্য গোপন রাখতে হবে যদি এটি প্রকাশ পায় তবে আপনার কাছে ক্ষতিকারক হতে পারে।
অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা চুক্তিতে চুক্তির কর্মচারীকে আপনার কোম্পানীর কাছ থেকে সরিয়ে দেওয়ার এবং আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে অন্য কোম্পানীর কাছ থেকে সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করে।
এটা প্রায়ই যে একটি স্বাধীন ঠিকাদার একটি দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা অর্জন করার জন্য এবং তারপর ছেড়ে দেওয়া, রাস্তায় নিচে যান, এবং কিছু নিয়োগকর্তাদের গ্রাহকদের বরাবর কিছু গ্রহণ করার জন্য একটি নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করবে। এই ঘটতে থেকে প্রতিরোধ করার জন্য, স্বাধীন ঠিকাদারদের অনেক নিয়োগকর্তা একটি অ-প্রতিযোগিতার চুক্তি প্রয়োজন।
একটি অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা নিয়োগকর্তা ছেড়ে যাওয়ার পরে এবং নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রাক্তন মালিকের সঙ্গে সরাসরি প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে এমন কাজ করার পরে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট এলাকার মধ্যে একটি প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসার মালিক হওয়ার পূর্বে একটি প্রাক্তন কর্মচারী বা ঠিকাদারের ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করে।
চুক্তি কর্মীদের উপর রেকর্ড রাখছি
আপনি একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে এই ডকুমেন্টের কাউকে কাউকে চালু করতে হবে না, কিন্তু যদি আপনি কখনও আইআরএস দ্বারা নিরীক্ষা করা হয় , বা আপনি সম্পর্ক যাচাই করতে হবে, আপনি তাদের উত্পাদন করতে হবে। এই নথিগুলির সঙ্গে আপনি ভাড়া প্রতিটি স্বাধীন ঠিকাদার জন্য একটি ফাইল তৈরি করুন।
নিয়োগকর্তা এবং একটি স্বাধীন ঠিকাদার বাতিল করার জন্য ফিরে