সঠিক মেকিং এবং আপনার যা প্রয়োজন তা অর্জন করা
আপনি এবং প্রতিষ্ঠান ভাল মিলে না, আপনি সেরা এবং আপনি খারাপ এ আতঙ্কিত হতে পারে।
কিন্তু যখন উভয় স্বেচ্ছাসেবক বোর্ড সদস্য এবং দাতব্য ভাল মিলেছে, একটি বোর্ডে পরিবেশন ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে পুরস্কর হতে পারে।
একটি বোর্ডের অবস্থান গ্রহণ বা খুঁজার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করা কি
একটি বোর্ডের অবস্থানের জন্য যখন আপনি কোনও সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনেক কিছু দেখতে পান, তবে বোর্ডে ভর্তি হওয়ার আগে নিজেকে সমর্পণ করা সমান গুরুত্বপূর্ণ।
বোর্ডসোর্স, বোর্ড সদস্যদের জন্য একটি চমৎকার ওয়েবসাইট, প্রস্তাব দেয় যে বোর্ড সার্ভিসের বিবেচনা করার আগে, আপনাকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা উচিত:
আপনি নাটকীয়-রেখাচিত্র নীতি মধ্যে পেতে উপভোগ করেন? বোর্ড সদস্য একটি অলাভজনক তত্ত্বাবধান করে, অর্থায়ন, মানব সম্পদ নীতিমালা, নির্বাহী পরিচালক নিয়োগ, পরিচালক মূল্যায়ন, বীমা বিষয়ক, এবং কৌশলগত পরিকল্পনা মূল্যায়ন করে। আপনি যদি বরং অলাভজনক ব্যক্তিদের সাহায্য করার জন্য হাতে হাত রাখেন, তাহলে আপনি সুস্বাস্থ্যশীল স্বেচ্ছাসেবক হতে পারেন যেখানে আপনি সরাসরি পরিসেবিত লোকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনার বোর্ডের জন্য যথেষ্ট সময় আছে? একটি বোর্ডে থাকা মহান দায়িত্ব এবং সময় entails। শুধু বোর্ড মিটিংগুলিতে যাওয়া যথেষ্ট হবে না। আপনি এক বা একাধিক কমিটি পরিবেশন করবেন, আর্থিক নথি পড়বেন, মিটিংগুলির জন্য প্রস্তুতি নেবেন, সমাজ বিষয়ক সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করছেন, এবং তহবিল সংগ্রহের
আপনি অন্যদের সাথে সহযোগিতা উপভোগ করেন? একটি বোর্ড সদস্য হিসাবে, আপনি অন্যদের সাথে কাজ করতে হবে, পারস্পরিক সিদ্ধান্ত নিতে, মতানৈক্য কাজ এবং সবাই সঙ্গে পেতে
আপনি যদি একজন নিরানক হন, তাহলে আপনি হয়তো প্রোভো স্বেচ্ছাসেবী কাজটি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন যেখানে আপনি আপনার দক্ষতা সেট ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে সাহায্য করতে পারেন। অথবা আপনি অন্য স্বেচ্ছাসেবক জিগ উপভোগ করতে পারেন যাতে এত সহযোগিতা প্রয়োজন হয় না।
আপনি তহবিল উত্থাপন সঙ্গে আরামদায়ক? একটি বোর্ড সদস্য হিসাবে আপনি আপনার নিজের অর্থ অবদান রাখতে বলা হবে এবং দান অন্যদের জিজ্ঞাসা।
আপনি ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করার জন্য দাতাদের সাথে দেখা করতে পারেন। আপনি সম্ভাব্য সম্ভাব্য দানকারীদের যোগাযোগের তথ্য প্রদান করা হবে বলে আশা করা হবে, বিশেষ করে যারা খুব বেশ কিছু দিতে হবে। আপনি দাতাদের কলগুলি আপনাকে ধন্যবাদ দিতে বা নোট লিখতে সাহায্য করতে পারেন। কোন অব্যাহতি থাকবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি তহবিল সংগ্রহের সাথে সহজে অনুভব করেন।
আপনি যদি এই প্রশ্নের উত্তরে উত্তম মনে করেন তবে আপনি একটি অসামান্য বোর্ড সদস্য তৈরি করতে পারেন।
আপনি যদি একটি বোর্ডের অবস্থানের জন্য আবির্ভূত হন তাহলে কি করবেন?
ননপ্রফিট বোর্ড সার্ভিসের সেরা গাইডগুলির একটি ডরেন পেন্ডগ্রেক্স, একজন অভিজ্ঞ বোর্ড সদস্য। Pendgracs আপনি হ্যাঁ আগে বলে লিখেছেন ... স্বেচ্ছাসেবক বোর্ডের Pleasures এবং ক্ষতির একটি গাইড (অ্যামাজন কিনুন) । তার ধারনাটি কখনোই প্রাসঙ্গিক নয়।
প্রত্যাশা এবং সামঞ্জস্য
Pendgracs আমরা একটি বোর্ডের জন্য নিয়োগ করা হয়েছে কেন কেন আমাদের মনে করা উচিত এবং তারপর আমরা কারণ আমরা প্রদান করতে পারেন বা প্রদান করতে চান যে নিশ্চিত করুন।
বোর্ড সদস্যদের, Pendgracs বলছেন, বিভিন্ন কারণে নিয়োগ করা হয়:
- তাদের পেশা বেশিরভাগ বোর্ডের প্রয়োজনে দক্ষতা এবং প্রতিভা রয়েছে। যেহেতু সংগঠনটি কি তা নির্ভর করে কেন আপনি একজন আইনজীবী অথবা দুই, একজন হিসাবরক্ষক, একজন মেডিকেল পেশাজীবী, অথবা একজন প্রাক্তন শিক্ষক খুঁজে পেতে পারেন।
- তাদের পরিচিতি একটি সংগঠন একটি নির্দিষ্ট স্থান থেকে, বিশেষ দলের বা রাজনৈতিক দল থেকে কেউ দেখতে পারে একটি প্রতিষ্ঠানের পরিচালক হতে পারে যারা স্টেকহোল্ডারদের নির্দিষ্ট দলের প্রতিনিধিত্ব করে।
- তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট অলাভজনক টাকা প্রয়োজন তারা দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে দলে সুযোগ পেতে পারে।
- তাদের বয়স দাতব্য অল্পবয়স্ক যারা একটি নতুন দৃষ্টিকোণ বা অভিজ্ঞতা সঙ্গে মানুষ আনা খুঁজছি হতে পারে।
- তাদের খ্যাতি । একটি অলাভজনক ব্যক্তি এমন ব্যক্তির প্রতি আকৃষ্ট হতে পারে, যিনি একটি অনন্য ইতিহাস বা বিশেষ ক্ষমতা বা অর্জনের জন্য পরিচিত। সম্প্রদায়ের একটি উচ্চ পাবলিক প্রোফাইল আছে যারা বিশেষ করে মূল্যবান হতে পারে।
- তারা বোর্ডে কেউ জানে । এই বোর্ডের জন্য নিয়োগ করা যেতে পারে এমন একমাত্র কারণ হওয়া উচিত নয়, তবে নতুন বোর্ড সদস্যগুলি সহকর্মী, ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা প্রতিবেশী যারা ইতোমধ্যে বোর্ডে কাজ করে তাদের জন্য।
চিন্তা করার চেষ্টা করুন, বা শুধু জিজ্ঞাসা করুন, কেন গোষ্ঠী আপনাকে আগ্রহী তারপর আপনি এই প্রত্যাশা পূরণ করতে সক্ষম এবং ইচ্ছুক হতে হবে তা নিশ্চিত করুন।
বোর্ডে সেবা করার জন্য হ্যাঁ বলার আগে আপনাকে কি জানানো উচিত?
কেন আপনি নিযুক্ত করা হচ্ছে বুদ্ধিমান এবং এইভাবে আপনার বোর্ডের প্রত্যাশা ছাড়াও, অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে বের করা অত্যাবশ্যক, যেমন:
- বৈঠকে কীভাবে এবং কোথায় কাজ হয়? তারা কি স্থানীয়? দেশ জুড়ে, বা ভার্চুয়াল? বোর্ড কত বার দেখা হয়? কিভাবে মিটিং মিটিং মধ্যে ব্যবসা পরিচালিত হয়? বোর্ডে ব্যবসা করার জন্য কত সময় লাগবে?
- সভায় অংশগ্রহণের সাথে যুক্ত একটি খরচ আছে কি? বোর্ডের সদস্যরা কি ভ্রমণের খরচ বহন করে? সেখানে একটি মানবসম্পদ আছে ? অধিকাংশ স্বেচ্ছাসেবক বোর্ড সদস্য তাদের নিজস্ব খরচে পরিবেশন করে। যাইহোক, তারা নির্দিষ্ট খরচ , যেমন ভ্রমণ হিসাবে একটি ট্যাক্স deduction নিতে সক্ষম হতে পারে।
- আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দান আশা করা হবে? আপনি কত তহবিল সংগ্রহ করতে হবে? বুঝতে হবে যে তহবিল সংগ্রহের একটি বোর্ড সদস্য এর কর্তব্য অংশ । আপনি অনুদান দান করতে এবং নিজেকে দান করতে সাহায্য করতে বলা যেতে পারে।
- একটি মামলা বা অন্য কোন দুর্যোগের ক্ষেত্রে বোর্ড সদস্যদের রক্ষা করার জন্য পর্যাপ্ত পরিচালক ও অফিসার (ডি ও ও) বীমা আছে কি? একটি সঠিকভাবে অন্তর্ভূক্ত দাতব্য তার রাষ্ট্র এর অন্তর্ভুক্তকরণ আইন অধীনে কিছু সুরক্ষা উপভোগ করেন, কিন্তু অতিরিক্ত বীমা পাশাপাশি জায়গায় হতে হবে।
- নতুন বোর্ড সদস্যদের জন্য সংগঠনের একটি ভাল প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম আছে? একটি পরিভাষা হবে? একটি বোর্ড ম্যানুয়াল আছে? আপনি আপনার তহবিল সংগ্রহের জন্য অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ পাবেন?
- বোর্ড কিভাবে প্রথাগত বা অনানুষ্ঠানিক? আপনার পছন্দ এবং প্রয়োজনগুলির বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করুন।
বোর্ড সদস্য হিসাবে আপনার অধিকার কি কি?
দেখ, যখন আপনি একটি বোর্ডে পরিবেশন করেন, তখন আপনার আইনগত বাধ্যবাধকতা রয়েছে ।
আপনি এবং আপনার সহকর্মী বোর্ড সদস্য সমস্যা থেকে সংগঠন রাখা না হলে আপনি দায়ী হতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনারও অধিকার রয়েছে, যেমন নিরাপদ হওয়ার অধিকার, ভাল তথ্য দেওয়া এবং সুরক্ষিত। নিশ্চিত করুন যে প্রতিষ্ঠানটি প্রদান করতে পারে:
- সম্পূর্ণ এবং সঠিক প্রশিক্ষণ
- কোনও বিষয়ে ভোট দেওয়ার আগে সম্পূর্ণ প্রকাশ।
- একটি নিরাপদ এবং নিরাপদ পরিবেশ যেখানে মিটিংগুলি পরিচালনা করা।
- প্রয়োজনের বাইরে দক্ষতার বাইরে
- সাধারণ দায় এবং পরিচালক এবং অফিসার বীমা হিসাবে ভাল বীমা ।
আপনি যদি অস্বস্তিকর বোধ করেন বা আপনার অধিকারগুলি লঙ্ঘন করা হয় বলে মনে করেন তাহলে আপনি কি করবেন?
"পদত্যাগ করুন," বলেছেন পেন্ড্রাগ্যাক্স।
"যদি আপনি এমন একটি বোর্ডে নিজেকে খুঁজে পান যা স্পষ্টতই উপযুক্ত নয়, পদত্যাগ করে - অথবা খুব কম সময়ে, আপনার মেয়াদ পুনর্নবীকরণ করবেন না। প্রাচীরের বিরুদ্ধে আপনার মাথা ঠকানোর চেয়ে ভাল।"
5 একটি বোর্ডে পরিসেবা থেকে হ্যাঁ আপনি বলতে আগে প্রয়োজনীয় প্রশ্নগুলি
উপরে উল্লিখিত সমস্ত তথ্য উত্থাপন ছাড়াও, জিল এবং ড্যানিয়েল ভিলিটক, ডামিগুলির জন্য অলাভজনক আইন এবং গভর্নেন্সের লেখক, সুপারিশ করুন যে আপনি একটি বোর্ডের অবস্থান গ্রহণ করার আগে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- বর্তমান বোর্ডে কে আছে এবং তারা সেখানে কীভাবে পৌঁছেছিল?
বর্তমান বোর্ড সদস্যদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে, দক্ষতার সাথে খুঁজে বের করুন। বোর্ডটি কতটা নির্ভরযোগ্য তা আপনি ভাল ধারণা পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিবরণী পড়া একটি অ্যাকাউন্টিং ব্যাকগ্রাউন্ড বা অভিজ্ঞতা আছে এমন কেউ আছে? একটি আইনি বিশেষজ্ঞ আছে কি? - সিইও বা নির্বাহী পরিচালক কে?
সংগঠনের নেতৃস্থানীয় ব্যক্তি সম্পর্কে যতটা সম্ভব আপনি খুঁজে পেতে পারেন। সে কি সেখানে দীর্ঘ হয়েছে? এই অবস্থানে ঘন ঘন টার্নওভার হয়েছে? যদি তাই হয়, এটি অভ্যন্তরীণ সমস্যা যেমন ইঙ্গেঙ্কার বোর্ড বা গভীরভাবে বসে আর্থিক সমস্যাগুলি হিসাবে নির্দেশ করে। - বোর্ড সদস্য কতদিন কাজ করে?
কিছু বোর্ডে খুব দীর্ঘ শর্ত আছে, যেমন পাঁচ বছর। আপনি যে দীর্ঘ পরিবেশন করতে সক্ষম হবে তা নিশ্চিত হতে পারেন? যদি শব্দটি খুব ছোট হয়, তাহলে দুই বছর বলুন, আপনি কি পার্থক্য করতে সময় পাবেন? - কতগুলি বোর্ডের সদস্যকে পদক্ষেপ নিতে হবে?
সংস্থার উপদলগুলি কতগুলি বোর্ড সদস্য আছে তা নির্দিষ্ট করে এবং ব্যবসা এবং ভোট দেওয়ার জন্য কতগুলি সদস্য উপস্থিত থাকতে হবে। - বোর্ড কি কমিটি আছে?
সাধারণ কমিটিগুলি একটি নিরীক্ষা, প্রোগ্রামিং, অর্থায়ন, জনসংযোগ এবং মনোনয়ন কমিটি অন্তর্ভুক্ত করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার দক্ষতা suits যে কমিটির নিযুক্ত করা। আপনি যদি একজন আর্থিক পেশাদার হন, তাহলে আপনি সম্ভবত পিআর কমিটির কাজ করতে চান না। - আপনি অলাভজনক বই এবং রেকর্ড দেখতে পারেন?
একটি অলাভজনক ট্যাক্স রিটার্ন 990 বলা হয় , এবং এটি জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ করা হবে। এমনকি ছোট অলাভজনকগুলির আপনার পরিদর্শন জন্য কিছু অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকতে হবে। যদি কোন সংস্থার আর্থিক তথ্য দেখতে আপনার অনুরোধে চাপ দেয়, তবে তা লাল পতাকা হিসাবে বিবেচনা করুন। - সামগ্রিক বাজেট কত বড়?
প্রতিষ্ঠানটি কিভাবে তার অর্থ ব্যবহার করে দেখুন যদিও অধিকাংশ রাজস্ব কর্মসূচিতে যেতে হবে, প্রশাসক নয়, তবে নিশ্চিত করুন যে প্রতিষ্ঠানটি অবকাঠামো, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সরঞ্জামের অভাবের জন্য ক্ষুধার্ত নয়, তার কাজ ভালভাবে কাজ করার জন্য। শীর্ষ নির্বাহীদের জন্য বেতন দেখুন। তারা যুক্তিসঙ্গত মনে হয়? - পরিচালকদের দায়িত্ব কি?
বোর্ড শুধুমাত্র পরামর্শদাতা? অথবা এটি একটি ওয়ার্কিং বোর্ড? বোর্ডের সদস্যগণ আইনগতভাবে সংজ্ঞায়িত দায়িত্বগুলি যেমন গ্রুপের মিশন এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ; নির্বাহী পরিচালক নির্বাচন; কৌশলগত পরিকল্পনা তত্ত্বাবধান; এবং তহবিল সংগ্রহের
বোর্ড সদস্যদের অংশীদারিত্বের দ্বন্দ্ব সমগ্র সংস্থায় বিপদের মুখে ফেলতে পারে। আপনি পরিবেশন করার সম্মত আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি আছে না - প্রতিষ্ঠানের বেতন কর কি আপ টু ডেট, বা এটি মামলা করা হচ্ছে?
যদি একটি অলাভজনক তার কর পরিশোধ করতে ব্যর্থ হয় , তাহলে আইআরএস কঠোর জরিমানা আরোপ করতে পারে বা এমনকি তার ট্যাক্স-মওসুম স্ট্যাটাসও নিতে পারে। উপরন্তু, এই ধরনের জরিমানা জমা দেওয়ার জন্য বোর্ড সদস্যদের বিরুদ্ধে মামলা দায়ের করা যেতে পারে।
বোর্ড কি মামলা দায়ের করা হয়েছে বা কি মামলা দায়ের করা হয়েছে? মামলা দায়ের করা একটি অলাভজনক থেকে চালানোর একটি কারণ নয়, কিন্তু আপনি অবশ্যই সম্পর্কে জানতে এবং কোন মামলা বুঝতে হবে। এটি নিখুঁতভাবে পরিচালনা করার জন্য বোর্ডের প্রবণতা নির্দেশ করতে পারে।
বোর্ড সদস্যদের কেবল দায়বদ্ধতা থেকে সুরক্ষিত থাকে যতক্ষণ তাদের কর্মগুলি আইনী সীমার মধ্যে থাকবে।
আপনি যদি আপনার বাড়ির মালিকানা সংস্থার বোর্ডে অথবা শহর জুড়ে ক্ষুদ্র নন-প্রফিটের সেবা করার জন্য অনুরোধ করা হয়ে থাকে তবে এটি শুধু ওভারকিলের মতই মনে হয়, আবার চিন্তা করুন। একটি অলাভজনক বোর্ডের সদস্য হচ্ছে ফলাফলের সাথে একটি গুরুতর অঙ্গীকার হওয়া উচিত যেগুলি ভুল হয়ে যায়।
এমনকি যদি আপনি এই কয়েকটি পরামর্শের অনুসরণ করেন তবে আপনি বেশিরভাগ লোকের কাছ থেকে এগিয়ে যাবার জন্য বোর্ডের পদগুলি গ্রহণ করতে পারেন।