একটি বিশ্ব শ্রেণীর ক্রয় সংগঠন বাস্তবায়ন

01 - এক্সিকিউটিভ কিন-ইন

02 - বিদ্যমান ডেটা সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গতকরণ

যে কোনও কোম্পানি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদান করে থাকে, তাদের বর্তমান ডেপটপের একটি ডেটাবেস থাকবে যা বর্তমান, অনুলিপি, তারিখ এবং ভুল ডেটা বহন করে। আপনার কোম্পানির বিভিন্ন ভৌগোলিকভাবে পৃথক ক্রয় বিভাগ আছে, অযথা মাত্রা গুণিত হয়। বাস্তবায়িত করা একটি বিশ্বমানের ক্রয় কৌশল জন্য, প্রতিটি ক্রয় বিভাগ থেকে তথ্য বর্তমান বিক্রেতার ডেটা প্রতিফলিত এবং ডুপ্লিকেট, ভুল এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য নিষ্কাশন করার জন্য rationalized করা হবে আপডেট করা হবে। আপনার কোম্পানীর সঠিক তথ্য থাকার সুবিধা হল যে এটি সঠিকভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া যাবে। এটি আপনার ক্রয় বিভাগ একাধিক ক্রয় এলাকা ব্যবহার করা হয় যে বিক্রেতার সময়ে খরচ বিশ্লেষণ করতে পারবেন। এন্টারপ্রাইজ জুড়ে অর্থ কোথায় ব্যয় করা হয় তার একটি বড় বোঝার পরে, কোম্পানীর বিক্রেতাদের সাথে আরও বেশি লাভ হবে।

03 - বিক্রেতা উদ্দীপক প্রোগ্রামের সুবিধা গ্রহণ করুন

এটা যতদূর সম্ভব হিসাবে বিক্রেতাদের পরিশোধ কোম্পানীর জন্য আদর্শ হয়েছে। যদি বিক্রেতা 45 দিনের জন্য একটি চুক্তি থাকে তবে তারা 45 তম দিন আগে তাদের অর্থ প্রদান পাবেন না। আলোচনা চুক্তি চুক্তির পূর্বে কোম্পানিগুলিকে তাদের বিল পরিশোধ করতে উত্সাহিত করার জন্য, বিক্রেতারা রিবেট, ডিসকাউন্ট এবং অন্যান্য প্রণোদনার প্রস্তাব দিয়েছে। কিন্তু বিক্রেতাদের পাওয়া গেছে যে সত্ত্বেও, কোম্পানি এখনও প্রথম দিকে প্রদান করা হয় না। এক তত্ত্ব হল যে কোম্পানি তাদের ERP সিস্টেমের মধ্যে পেমেন্ট শর্তাবলী প্রবেশ করান এবং এটি সম্পর্কে ভুলে। চেক যে তথ্য উপর ভিত্তি করে কাটা হয় এবং বিক্রেতার প্রণোদনা উপলব্ধি না হয়। একটি বিশ্বমানের ক্রয় কৌশল এই ডিসকাউন্ট আলিঙ্গন করা উচিত এবং কোম্পানি তারা প্রতিটি উদ্দীপক সম্ভব গ্রহণ করা হয় তা নিশ্চিত করা উচিত। এই কঠিন অর্থনৈতিক সময়ে, কোম্পানি উল্লেখযোগ্য ডিসকাউন্ট আপ পাস করতে পারে না। উপরন্তু, বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার মধ্যে পণ্যগুলি প্রাপ্তি বা এমনকি প্রাক-পেমেন্টের জন্য অর্থের বিনিময়ে আরও বেশি ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

04 - বিক্রেতা মূল্যায়ন বাস্তবায়ন

একটি ভাল ক্রয় কৌশল একটি বিক্রেতাদের পরিমাপ করা হয় যার দ্বারা একটি পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে কেবলমাত্র বিতরণ কর্মক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত নয় তবে নিম্ন স্পষ্ট ম্যাট্রিক্সগুলি যেমন ট্র্যাফিক, বিতরণযোগ্য আইটেমের গুণমান এবং বিক্রেতার গ্রাহক পরিষেবাটির কার্য সম্পাদন করা উচিত। এই ম্যাট্রিক্স সর্বদা একটি পরিমাপযোগ্য মান হতে পারে না, কিন্তু কখনও কখনও মেট্রিক বিষয়ী হয়। যদি নীতিমালা নির্দেশিকাগুলি ব্যক্তিমুখী মূল্যায়নের জন্য প্রয়োগ করা হয়, তাহলে সকল বিক্রেতাদের সমানভাবে মাপা যাবে। বিক্রেতাদের তারা মূল্যায়ন করা হচ্ছে জানাতে ভুলবেন না। যদি তারা জানতে পারে যে তাদের গ্রাহকরা তাদের দেখছেন, সম্ভবত তারা তাদের খেলাটি উত্থাপন করবে।

05 - ক্রয় পেশাদার ভাড়া

তাই অনেক কোম্পানি 'মৌলিক কেরামতক দক্ষতা ক্রয় বিভাগে একটি অবস্থানের জন্য শুধুমাত্র প্রাক প্রয়োজনীয় হয় বিশ্বাস করি। এই দৃশ্যটি অত্যন্ত অবিশ্বাস্যভাবে বিবেচনা করা হচ্ছে যে এই ক্লার্কগুলি কোম্পানির সংস্থানগুলির বিপুল পরিমাণ অর্থ ব্যয় করার দায়িত্বে আছেন। ক্রয় পেশাদার একটি বিশ্বব্যাপী ক্রয় সংগঠন বাস্তবায়ন করার মূল। বিশ্বমানের ক্রয় সংগঠনের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যবসায়ের জ্ঞান, বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, আলোচনার দক্ষতা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা। এই দক্ষতার মধ্যে আপনার কর্মচারীদের ক্রয় বিভাগ বঞ্চিত করার মাধ্যমে, আপনার কোম্পানী নিজেই চুক্তি মধ্যে আবদ্ধ পেতে পারেন ভুল বিক্রেতাদের, ভুল উপাদান জন্য, এবং ভুল মূল্যে ক্রয় সংগঠনগুলি ব্যবসায়ের জন্য জ্ঞান, বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, আলোচনার দক্ষতা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতাগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই দক্ষতার মধ্যে আপনার কর্মচারীদের ক্রয় বিভাগ বঞ্চিত করার মাধ্যমে, আপনার কোম্পানী নিজেই চুক্তি মধ্যে আবদ্ধ পেতে পারেন ভুল বিক্রেতাদের, ভুল উপাদান জন্য, এবং ভুল মূল্যে

06 - বিক্রেতার সংখ্যা কমানো

কোম্পানি শত শত বিক্রেতাদের কাছে আছে, কিছু হাজার হাজার, অনেক হাজার হাজার, এমনকি হাজার হাজার আপনার সিস্টেমে হাজার হাজার বিক্রেতাদের রাখা, শুধুমাত্র রক্ষণাবেক্ষণের যথেষ্ট পরিমাণে লাগে না, এটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল হতে পারে। যদি একটি ক্রয় বিভাগ ২6 টি ভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে আইটেমের অর্ডার দেয়, তবে এর অর্থ হল যে 20 টি ক্রয় অর্ডার যা প্রেরণ করা হবে, ২0 টি শিপিং খরচ দেওয়া উচিত এবং ২0 টি পণ্য রসিদ যা পণ্য সরবরাহের সময় প্রক্রিয়াজাতকরণের প্রয়োজন হয়। অতিরিক্ত খরচ ছাড়াও, সম্ভবত সঞ্চয় যা অনুমান করা হচ্ছে না। কতগুলি ভিওন্ডাররা একই বা অনুরূপ পণ্যগুলি বিক্রি করে। যদি বিশ বিক্রেতারা পাঁচ থেকে কম হয়, তাহলে প্রক্রিয়াকরণ খরচ কমে যাবে এবং সম্ভবত উপাদানটির দাম কম আলোচিত হয়েছে।

07 - কেন্দ্রীভূত ক্রয়

যদি আপনার কোম্পানির সংখ্যা অনেক ভৌগোলিকভাবে ছড়িয়ে পড়ে, তাহলে আপনি মনে করতে পারেন যে বিশ্বব্যাপী ক্রয় কৌশল বাস্তবায়ন করা অসম্ভব। এটি একটি বিবেচ্য সংস্থাগুলির জন্য কেন্দ্রীয় ফাংশন হিসাবে তাদের সামগ্রিক ব্যয় বিবেচনা করতে হবে। একটি কেন্দ্রীভূত ক্রয় সংস্থা থাকার, একটি কোম্পানি তার মোট ক্রয় এবং সেরা বিক্রেতাদের অধিকাংশ আইটেম প্রদান করতে পারেন যে ভোক্তাদের নির্বাচন করতে পারেন। এই দৃশ্যকল্প সমস্ত অবস্থানে ব্যবহৃত সমস্ত আইটেম আবরণ করা হবে না এবং কেন্দ্রিয় ক্রয় সংগঠন অবস্থানের সাথে কাজ করতে হবে স্থানীয় সরবরাহকারী যে দূরবর্তী অবস্থানের প্রয়োজন সহজতর সনাক্ত।

08 - বিক্রেতাদের থেকে সর্বাধিক লাভ

একটি বিক্রেতা সঙ্গে একটি চুক্তি আলোচনা একটি ফলাফল সঙ্গে দীর্ঘ সুখী না দলের সঙ্গে সুখী হতে পারে। চুক্তির শুরুতে আপনার বিক্রেতা সঙ্গে একটি দরিদ্র সম্পর্ক হচ্ছে না যেখানে বিশ্বমানের ক্রয় সংগঠন কাজ করে না। বিক্রেতারা আপনার সরবরাহ শৃঙ্খার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা সরবরাহ করা উপকরণগুলি সুনির্দিষ্ট তারিখগুলির জন্য প্রয়োজন হয় যাতে আপনার অর্ডারটি সেই প্রতিশ্রুত তারিখের গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়। আপনার বিক্রেতা একটি অংশীদারের পরিবর্তে অন্য কোনও বিক্রেতাকে আপনার অর্ডার সঠিক এবং সময় নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। আপনার বিক্রেতাদের সাথে আলোচনাগুলি একজন বিক্রেতার হওয়ার সুবিধাগুলির উপর ফোকাস করা উচিত; তাদের দেখানো হচ্ছে যে যদি আপনি সফল হন, তাহলে তারা সফল হবে। দরিদ্র মানের এবং মিস ডেলিভারির তারিখগুলির জন্য পেনড্রাইটি ক্লজ এবং জরিমানা উপর ফোকাস যে আলোচনা যে আপনার প্রয়োজনীয়তা মিটমাট ইচ্ছুক ইচ্ছুক কম বিক্রেতা বিক্রি হবে।

09 - উন্নত প্রযুক্তি

কিছু কোম্পানি এখনও Rolodexes ব্যবহার করে, কাগজ কেনা চাহিদা এবং বিক্রেতা তাদের ক্রয় অর্ডার কল করা হয় অধিকাংশই ক্রয় সফ্টওয়্যার এর কিছুটা আছে, এমনকি যদি এটি একটি এক্স স্প্রেডশীট, যা অর্ডারগুলি এবং সামগ্রিক খরচ ট্র্যাক করে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সফ্টওয়্যার প্রবর্তনের সাথে, কোম্পানি রিয়েল-টাইম ডেটা ব্যবহার করার জন্য তাদের ক্রয় বিভাগকে তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলে সংযুক্ত করতে সক্ষম। যাইহোক, যেখানে অনেক কোম্পানি বন্ধ বিশ্বব্যাপী ক্রয় কৌশল তাদের ERP সিস্টেমগুলি দ্বারা তাদের দেওয়া বেনিফিট কাটাতে আরও এগিয়ে যায়। কোম্পানি অনুমোদন এবং অর্থ প্রদান স্বয়ংক্রিয় করার জন্য তাদের ERP সিস্টেমের মধ্যে কর্মপ্রবাহ কৌশল গ্রহণ করতে পারে, এইভাবে ক্রয় কর্মীদের হস্তক্ষেপ করতে সময় যে হ্রাস। হাজার হাজার ক্রয় লেনদেন দ্বারা উত্পাদিত ডেটা ডেটা ওয়ারহাউসগুলিতে বিক্রেতার মূল্যায়ন এবং চুক্তি আলোচনাতে মেট্রিকগুলির সাথে পেশাদারদের ক্রয় করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।