ক্রয় সংগঠন গঠন - সাপ্লাই চেইন অপটিমাইজেশন

কোন কোম্পানির ক্রয় সংগঠন তার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ

ভূমিকা

যে কোম্পানির সাফল্যের জন্য কোন কোম্পানীর ক্রয় কার্যকারিতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিক্রেতাদের সঙ্গে আলোচনার মাধ্যমে, একটি ক্রয় বিভাগ সেরা মানের আইটেম পেতে পারেন, সেরা মূল্য, ডান প্রসবের সময়।

এইভাবে, একটি কোম্পানি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য অংশগুলি উপলব্ধ রয়েছে, যার ফলে উৎপাদনকারী দলটি গ্রাহককে মানের আইটেমগুলি উত্পাদন এবং সরবরাহ করতে দেয়।

যেভাবে একটি ক্রয় বিভাগ গঠন করা হয় সেটি কোম্পানির পরিচালনা পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। ভুল পদ্ধতিতে পরিকল্পিত একটি ক্রয় সংগঠন তৈরি করা সামগ্রীগুলি তৈরির উপকরণ এবং অসঙ্গতির জন্য উচ্চতর ব্যয় হতে পারে, যা গ্রাহকের সন্তুষ্টি হ্রাস করতে পারে।

ছোট ব্যবসা

ছোট ব্যবসার জন্য, উপকরণ ক্রয় হিসাবে হিসাবে বড় বড় জন্য এটি হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ একটি ছোট ব্যবসা একটি দুর্বল পদ্ধতিতে কাজ করে, এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার সহজ হতে পারে, কিন্তু সফলভাবে পরিচালিত হতে পারে

একটি ছোট ব্যবসার একটি ক্রয় পেশাদার থাকতে পারে ব্যবসা জন্য প্রয়োজনীয় সব আইটেম আহরণ করা হয়েছে যারা। একটি একক ক্রয় পেশাদার সুবিধা হল যে তারা সাধারণত বিক্রেতাদের সাথে একটি ব্যক্তিগত সম্পর্ক থাকবে এবং যখন বিষয়গুলি উত্থাপিত হয় তখন দ্রুত কাজ করতে পারে।

যাইহোক, তারা নিশ্চিত করতে হবে যে উপকরণগুলি যখন প্রয়োজন এবং যথাযথ মূল্যের দিকে পৌঁছবে তখন।

ব্যবসার বৃদ্ধি পায়, একক ক্রয় পেশাদার সহজেই দরিদ্র হয়ে উঠতে পারে এবং এটি বিক্রেতাদের উপরে এবং ডেলিভারির উপরে তাদের অক্ষমতার দিকে পরিচালিত করতে পারে।

ছোট ব্যবসার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানির তাদের ক্রয় বিভাগে তারা তৈরি করা হয়েছে যে কার্যকারিতা বজায় রাখা নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপে বৃদ্ধি নিশ্চিত করা প্রয়োজন।

কেন্দ্রীভূত ক্রয়

বৃহত্তর কোম্পানি প্রায়ই ক্রয়কারী কর্মী কর্তৃক কেনাকাটাকারী সমস্ত ক্রয় কর্মীদের সাথে কেন্দ্রীয় কেনাকাটার কাঠামোটি গ্রহণ করে।

কেন্দ্রীভূত ক্রয় সংস্থা সম্পূর্ণ কোম্পানির জন্য ক্রয় প্রয়োজনীয়তা মিটমাট করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানির মার্কিন জুড়ে সাতটি উদ্ভিদ থাকে, কেন্দ্রীয় ক্রয় সংগঠন এক স্থানে অবস্থিত হবে, এবং সমস্ত সাতটি উদ্ভিদের জন্য আইটেম ক্রয় করা হবে।

ক্রয়ের কাঠামো এই ধরনের নির্বাচন করবে কেন কোম্পানীর একটি সংখ্যা আছে। একক ক্রয় সংগঠনের মাধ্যমে, কোম্পানি বিক্রেতার সাথে আলোচনার সময় কোম্পানিটির মোট ব্যয় উত্তোলন করতে সক্ষম। এই ক্রয় বিভাগ বৃহত্তর ভলিউম মধ্যে কিনতে প্রতিশ্রুতি দেবার দ্বারা বিক্রেতাদের থেকে সেরা মূল্য এবং শর্ত নিরূপণ করতে অনুমতি দেওয়া উচিত।

কেন্দ্রীভূত ক্রয় সংগঠনগুলি ক্রয় পেশাদারদের এক অঞ্চলে বিশেষজ্ঞ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রয়কার্ড বিক্রেতারা যারা ইস্পাত পণ্য সরবরাহ করে তাদের সাথে কাজ করতে পারে, তবে যদি তারা একটি ছোট ক্রয় বিভাগে থাকে তবে তাদেরকে অনেক শিল্পের বিক্রেতাদের সাথে কাজ করতে হবে।

কোম্পানি প্রায়ই কেন্দ্রীভূত ক্রয় বিভাগের মত এটি তাদের ক্রয় প্রক্রিয়া উপর একটি উচ্চ ডিগ্রী নিয়ন্ত্রণ দেয় হিসাবে।

ক্রয় কেনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, তারপর প্রসেসে জড়িত অনেকগুলি কর্মী এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার কম নিয়ন্ত্রণ থাকবে।

বিকেন্দ্রীভূত ক্রয়

অনেকগুলি স্থানের সংগঠন একটি বিকেন্দ্র ক্রয় মডেল গ্রহণ করতে পারে।

এটি প্রতিটি সুবিধা বা সুবিধার একটি গ্রুপ নিজস্ব ক্রয় বহন করতে পারবেন। এই ক্রয় মডেলটি সফল হতে পারে যেখানে সংস্থার সংস্কৃতি এমন হয় যে প্রতিটি অবস্থান তার নিজের মুনাফা কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে, অথবা এমন একটি ব্যবসা যা অন্য অবস্থানে থেকে ভিন্ন।

এমন প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য যেগুলি তাদের মূল ব্যবসাগুলির অনুরূপ নাও হতে পারে এমন ব্যবসার জন্য, তারপর বিকেন্দ্রীকৃত ক্রয়ের কাঠামো আরও উপযুক্ত হবে। স্থানীয় ক্রয় সংগঠন প্রায়ই ছোট ব্যবসার মডেলের সাথে পরিচালনা করবে যেখানে স্থানীয় বিক্রেতাদের কাছে তাদের ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকবে এবং প্রয়োজন হলে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হবে।

যেখানে মুহুর্তে কোনও মুহূর্তে আইটেমগুলির সরবরাহের প্রয়োজনগুলি প্রয়োজন, কেন্দ্রীভূত ক্রয় মডেল উপযুক্ত নয়।

যদি একটি স্টক আউট আসন্ন হয়, এবং উত্পাদন থামানো হবে, তাহলে একটি স্থানীয় বিক্রেতারা প্রায়ই একই দিন প্রদান করতে পারেন, কেন্দ্রীভূত ক্রয় সম্ভবত একই প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সক্ষম হবে না যারা একটি জাতীয় বিক্রেতার সঙ্গে মোকাবিলা করতে হবে।

অনেক কোম্পানি কেন্দ্রীভূত এবং বিকেন্দ্রীকৃত ক্রয়ের মিশ্রণ গ্রহণ করার চেষ্টা করেছে, যেখানে সুনির্দিষ্ট কিছু গুরুত্বপূর্ণ পণ্যগুলির জন্য ক্রয়ের দায়িত্ব রয়েছে, কিন্তু কেন্দ্রীয় ক্রয় সংগঠনটি অনির্দিষ্ট আইটেমগুলি বা ভাগ করা পরিষেবার আইটেমগুলি ক্রয়ের কাজ করে।

এই নিবন্ধটি ব্যালেন্স এ গ্যারি মেরিওন, লজিস্টিকস এবং সাপ্লাই চেইন এক্সপার্ট দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।