P2P পণ্য পরিশোধের মাধ্যমে প্রযোজক সংযোগ করে
P2P প্রসেস হিসাবে পরিচিত প্রক্রিয়াটি ক্রয় করার জন্য, পণ্য রসিদ প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে একটি কোম্পানির মধ্যে ক্রয় এবং সমগ্র সাপ্লাই চেইন প্রক্রিয়াকে সংযোগ করে এবং পরিশেষে বিক্রেতার কাছে জারি প্রদানের জন্য।
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, কোম্পানিকে সতর্কতা অবলম্বন করার জন্য প্রক্রিয়াগুলি প্রদান করার জন্য তাদের ক্রয়ের দিকে তাকিয়েছে:
- সামগ্রিক সরবরাহ চেইন এবং জায় খরচ কমানো
- প্রয়োজনীয় নগদ মুক্ত
- কর্মক্ষম কর্মক্ষমতা উন্নতি
- উন্নত আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করুন
সামগ্রিক সরবরাহ চেইন এবং ইনভেন্টরি খরচ কমানোর ছাড়াও, প্রদান প্রক্রিয়া ক্রয় উন্নত একটি দৃশ্যমানতা যোগ করতে পারবেন যে ব্যবস্থাপনাটি বিক্রেতার সাথে ভাল যোগাযোগ আছে যেখানে আইটেমগুলি প্রসবের প্রক্রিয়ার মধ্যে আছে এবং বিক্রেতার অর্থ প্রদানের সুযোগ দেয়।
ক্রয় প্রক্রিয়া ক্রয়ের উপাদান
P2P প্রক্রিয়ার অনেক উপাদান আছে, যা প্রতিটি সামগ্রিক প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। প্রক্রিয়া আইটেমের সোসার্জিং দিয়ে শুরু হয় এবং নির্বাচিত বিক্রেতার প্রদানের সাথে সমাপ্ত হয়।
উৎস
P2P প্রক্রিয়া একটি বিশেষ আইটেম বা সেবা জন্য একটি বিক্রেতা খুঁজে বের করার জন্য গবেষণা এবং উন্নয়ন বা উত্পাদন বিভাগ দ্বারা ক্রয় বিভাগ জিজ্ঞাসা সঙ্গে শুরু হয়। আর ডি ডি বিভাগে এমন একটি স্পেসিফিকেশন থাকতে পারে যার মধ্যে বিক্রেতাটি কাজ করতে হবে।
কিছু কিছু ক্ষেত্রে, আইটেমটি প্রাতিষ্ঠানিক স্টক আইটেম হতে পারে যা প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজন এবং এটি সর্বোত্তম মূল্যের সর্বোত্তম মানের আইটেম খুঁজতে কেবল ক্রয় বিভাগের প্রয়োজন হতে পারে।
প্রয়োজনীয় আইটেম বা পরিষেবা উপর নির্ভর করে, ক্রয় বিভাগ উদ্ধৃতি জন্য একটি অনুরোধ প্রকাশ করতে পারে (RFQ) বা আগের সম্পর্ক উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত বিক্রেতারা নির্বাচন করতে পারে
চুক্তি
যখন ক্রয় বিভাগ একটি উপযুক্ত বিক্রেতা বা বিক্রেতার নির্বাচন করেছে, তখন একটি চুক্তি প্রক্রিয়া থাকবে যেখানে বিক্রেতারা এবং ক্রয় বিভাগ মূল্য, অর্থের শর্তাবলী, এবং ডেলিভারির সময়সূচির উপর ভিত্তি করে একটি চুক্তি করবে।
ক্রয়
চুক্তির পর কোম্পানী এবং বিক্রেতা মধ্যে স্বাক্ষরিত হয়, ক্রয় আদেশ উত্থাপিত এবং বিক্রেতার পাঠানো হতে পারে। আইটেমের প্রসবের সময় উন্নত করার জন্য, কোম্পানি প্রেরণ বা ফ্যাক্সিং ছাড়া বৈদ্যুতিন ক্রয় আদেশ পাঠাতে পারেন।
একটি ইলেক্ট্রনিক ক্রয় আদেশ পাঠানোর মাধ্যমে, তথ্য সরাসরি বিক্রেতার কম্পিউটার সিস্টেমে প্রবেশ করা যায়। দৃশ্যমানতা আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, সরবরাহকারীকে অগ্রগামী প্রেরণের তারিখগুলি এবং অগ্রিম শিপিং নোটিস (ASN) যেমন দাতব্য প্রতিষ্ঠানের অগ্রগতি তথ্য প্রদান করা উচিত।
মালামাল রশিদ
বিক্রেতা থেকে আইটেমের চালান অনুসরণ, পরবর্তী ধাপ গ্রাহক এ পৌঁছাতে যারা আইটেম জন্য। আইটেম ক্রয় আদেশ হিসাবে একই পরিমাণ নিশ্চিত করার পাশাপাশি ক্ষতি এবং গুণমান জন্য আইটেম পরীক্ষা হিসাবে চেক করা হবে।
প্রাপ্ত আইটেমগুলির সাথে যদি কোনও সমস্যা থাকে তবে গ্রাহককে বিক্রেতাকে জানানো হবে যাতে আইটেমগুলি ফেরত দেওয়া যায় বা ডিসকাউন্ট ব্যবস্থা করা যায়।
চালান
আইটেম প্রেরণ করা হয় পরে বিক্রেতা কোনও সময়ে গ্রাহক চালাতে পারেন। একটি ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং সমাধান ব্যবহার করে, পি-পি-পি প্রক্রিয়াটি সুবিন্যস্ত করা যেতে পারে যাতে তথ্য গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমে প্রবেশ করে।
আইটেম প্রাপ্ত করা হয়, চালান এবং ক্রয় আদেশ বিরুদ্ধে মিলিত, চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ শুরু করতে পারেন।
ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ
P2P প্রক্রিয়ার মধ্যে, চালানের প্রক্রিয়াকরণ করা উচিত যাতে বিক্রেতা দ্বারা প্রদত্ত কোনও ডিসকাউন্ট পাওয়া যায়। কথোপকথন চুক্তিতে, বিক্রেতার পেমেন্ট পরিশোধের আগে গ্রাহকের দ্বারা প্রদত্ত অর্থ প্রদানের জন্য ডিসকাউন্ট অফার করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আইটেম পাওয়ার পরে দশ দিনেরও কম সময়ের মধ্যে ভেন্ডর পাঁচ শতাংশ ডিসকাউন্ট প্রদান করতে পারে।
বৈশ্লেষিক ন্যায়
P2P প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে, একটি কোম্পানী তার ক্রয় ব্যয়ের সম্পূর্ণ প্রবক্তা থাকা উচিত। খরচের স্থায়ী নিরীক্ষণ এমন বিষয়গুলি চিহ্নিত করবে যেগুলি উদ্বেগের কারণ হতে পারে যেমন বিক্রেতাদের দাম বাড়ানো বা দুর্বৃত্ত ব্যয়।
একটি P2P প্রক্রিয়া যা সর্বোত্তম চর্চাগুলিকে সংবদ্ধ করে সংস্থাগুলি অর্থ সঞ্চয় করতে পারে।
এই স্ট্যান্ডার্ড P2P প্রক্রিয়া বাইরে ক্রয় করা যেতে পারে কি সীমাবদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
অ-মানসম্মত ক্রয়ের অনুমতি দিয়ে, অপ্রয়োজনীয় খরচের ঘটনাগুলি বৃদ্ধি পায় এবং এই কেনাকাটাগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এমন সামগ্রীগুলিকে অপচয় করতে পারে যা সঠিক P2P প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করা হয়েছিল।
P2P জন্য Zelle সম্পর্কে জানুন
এই নিবন্ধটি গ্যারি ডব্লিউ Marion, ব্যালান্স জন্য সরবরাহ এবং সরবরাহ চেইন বিশেষজ্ঞ দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।