একটি প্র্যাকটিয়ারমেন্ট কার্ড প্রোগ্রাম অপারেটিং

ক্রয়ের কার্ড, বা পি-কার্ড, কোম্পানি ক্রেডিট কার্ডের একটি ফর্ম যা কর্মচারীদের জারি করা হয় যারা ক্রয়ের প্রয়োজনগুলি বা ক্রয় আদেশ ব্যবহার করে ঐতিহ্যগত ক্রয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে লেনদেন প্রক্রিয়া সম্পন্ন না করে পণ্য ও পরিষেবাগুলি অর্জন করতে পারে।

বিভিন্ন ক্রয়ের কার্ড প্রোগ্রাম আছে, কিছু কোম্পানি কোম্পানি অনুমোদিত অনুমোদিত বিক্রেতাদের শুধুমাত্র জড়িত থাকে, অন্যরা ব্যবহার করার জন্য কোনো বিক্রেতা অনুমতি দেয়।

একটি ক্রয় কার্ড ব্যবহার করে একটি কর্মচারী দ্বারা তৈরি ক্রয় সাধারণত ছোট এবং কম মান। ক্রেডিট কার্ড প্রোগ্রাম সম্পর্কে অনেক নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া বিশেষ করে কর্মীদের দ্বারা কার্ডের অপব্যবহার প্রতি লক্ষ্য করা হয়। যাইহোক, প্র্যাকটিরিং প্রোগ্রামের সুবিধাগুলির প্রোগ্রামগুলি পরিচালনায় জড়িত ঝুঁকি এবং খরচের চেয়ে অনেক বেশি।

উপহার কার্ডের উপকারিতা

যুক্তরাষ্ট্রের সরকার জানায় যে ২500 ডলারের কম ক্রয়ের মধ্যে সরকারের সার্বিক ব্যয় ২ শতাংশের বেশি ছিল, কিন্তু 85 শতাংশের সমস্ত ক্রয়ের হিসাব ছিল। এই ছোট ক্রয়ের প্রশাসনিক খরচগুলি মূলত প্রকৃত ডলারের ব্যয় অতিক্রম করে, অনেক সরকারি বিভাগে প্রাইউরিটি কার্ড ব্যবহার করা হয়। এক সরকারী সংস্থা, বাণিজ্য বিভাগ, আনুমানিক যে প্রাইভেট করার কার্ড ব্যবহার করে প্রশাসন খরচ প্রতি বছরে $ 22 মিলিয়ন এবং প্রক্রিয়াকরণ সময় ক্রয় মধ্যে হ্রাস তাদের সংরক্ষণ।

কার্ডের ব্যবহারগুলি মোট ক্রয়ের 15 শতাংশের মধ্যে কেনার জন্য ক্রয় বিভাগকে তার প্রচেষ্টাকে কেন্দ্রীভূত করার অনুমোদন দিয়েছে, যা মোট ব্যয়ের শতকরা 98 ভাগ।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ

প্র্যাকটিরিং কার্ডের অপব্যবহার শিরোনাম সংবাদ কিন্তু প্রায়ই এই অপব্যবহার, বিশেষত সরকারি বিভাগগুলিতে, সাধারণত একটি উচ্চ ডলারের মান প্রদর্শন করে, কিন্তু মোট খরচ এক শতাংশেরও কম নয়।

তবে অপব্যবহার ঘটে কিন্তু বর্জ্য ও অপব্যবহার কমাতে সঠিক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করে এটি নিয়ন্ত্রিত হতে পারে।

একটি কার্যকর ক্রয় কার্ড প্রোগ্রামের জন্য দৃঢ় ব্যবস্থাপনা দিক অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবস্থাপনা পরিষ্কারভাবে নির্ধারণ করা হবে যে কার্ডের জন্য অনুমতিপ্রাপ্ত কী ব্যবহার করা হয় এবং অর্থ প্রদান, জরিমানা, জালিয়াতি এবং অপব্যবহারের জন্য তাদের জরিমানা নির্ধারণ এবং সংজ্ঞায়িত করে। অবশ্যই, কন্ট্রোলগুলি কার্যকরী করার জন্য ব্যাক অফিসের পদ্ধতি এবং সম্পদগুলি অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। প্রচলিত কার্ডের অপব্যবহারের নজরদারি ও নিরীক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ না থাকলে প্রোগ্রামগুলিতে প্রতিশ্রুতির অভাবের কারণে নির্যাতন চলতে থাকবে এবং বাড়তে থাকবে তার ব্যবহারকারীরা।

কে একটি কার্ড পায়?

ক্রয়ের কার্ড প্রোগ্রামগুলিতে আরেকটি নেতিবাচক দেখা যায় যে কোম্পানিগুলি মনে করে যে তারা তাদের সমস্ত কর্মচারীদের জন্য কার্ড দিতে হবে যেগুলি কেনাকাটা করে। এই ক্ষেত্রে না হয়; একটি ক্রয় কার্ড জারি করা হচ্ছে বিশ্বাস করা হচ্ছে। একটি কোম্পানী কার্ডের ব্যবহারকারীকে বিশ্বাস করতে সক্ষম হতে পারে, যেহেতু তারা প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির অর্থ ব্যয় করছে । এমন একটি অনুমোদন প্রক্রিয়া থাকা উচিত যেখানে কর্মীদের নির্বাচন করা, পর্যালোচনা করা এবং অনুমোদিত। যদি কোনো কর্মচারীর খারাপ ক্রেডিট থাকে তবে তাদের একটি কোম্পানির ক্রয়ের কার্ড দেওয়া উচিত?

ব্যয় সীমা নির্ধারণ

কোনও ক্রেডিট কার্ডের মত, ব্যবহারকারীর জন্য একটি ক্রেডিট সীমা থাকা উচিত।

ক্রেডিট কার্ড কোম্পানীর অর্থ প্রদানের ক্ষমতা অনুযায়ী কার্ডহোল্ডারদের একটি সীমা থাকে। ক্রয়ের কার্ড হোল্ডারদের জন্য, কোম্পানিগুলিকে কার্ডহোল্ডারদের তাদের অবস্থান এবং তাদের সম্ভাব্য খরচের জন্য উপযুক্ত একটি খরচ সীমা দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একজন আইটি বিশ্লেষক হিসাবে নিযুক্ত একজন ব্যক্তির কেবল প্রিন্টার কালি এবং ছোট কম্পিউটার পেরিফেরালস কেনার প্রয়োজন হতে পারে, যা কেবল বছরে একশর কয়েকশ ডলারের বেশি হতে পারে। এই কর্মচারীর জন্য খরচ সীমা এটি প্রতিফলিত হওয়া উচিত এবং $ 2500 এর কম্বল খরচ সীমা দেওয়া হবে না যা সমস্ত আইটি কর্মীদের দেওয়া হতে পারে। ব্যয় সীমার একটি পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে পর্যালোচনা করা উচিত যাতে তাদের প্রকৃত ব্যয় অনুযায়ী কর্মীদের একটি যথাযথ স্তর দেওয়া হয়।