ভিএমআই একটি প্রক্রিয়া যেখানে বিক্রেতা তাদের গ্রাহকদের জন্য অর্ডার তৈরি করে
এই ব্যবস্থা সরবরাহ শৃঙ্খলা কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে কিন্তু উদ্ভাবন হ্রাস এবং স্টক আউট পরিস্থিতিতে নির্মূল।
VMI এবং EDI
ভি.এম.আই এর সাথে, বিক্রেতা বৈদ্যুতিন ডেটা ইন্টারচেঞ্জ (ইডিআই) থেকে প্রাপ্ত ডেটা ব্যবহার করে বিতরণ চ্যানেলের মাধ্যমে গ্রাহকদের পাঠানো বিতরণ সংখ্যা নির্দিষ্ট করে।
বেশিরভাগ ইডিআই লেনদেন আছে যা VMI প্রক্রিয়া, 852,855 এবং 856 এর ভিত্তিতে গঠন করতে পারে।
প্রথমটি হচ্ছে পণ্যের কার্যকলাপ রেকর্ড, যা 85২ নামে পরিচিত। এই ইডিআই লেনদেনের মধ্যে রয়েছে বিক্রয় ও ইনভেন্টরি তথ্য যেমন কী পণ্য কার্যকলাপ এবং পূর্বাভাস ব্যবস্থা, যেমন
- পরিমাণ বিক্রি ($)
- পরিমাণ বিক্রি (ইউনিট)
- হাতের পরিমাণ ($)
- হাতের পরিমাণ (ইউনিট)
- অর্ডার পরিমাণ ($)
- অর্ডারের পরিমাণ (ইউনিট)
- প্রাপ্ত পরিমাণ ($)
- প্রাপ্ত পরিমাণ (ইউনিট)
- পূর্বাভাস পরিমাণ ($)
- পূর্বাভাস পরিমাণ (ইউনিট)
EDI 852 তথ্য গ্রাহকের কাছ থেকে বিক্রেতার কাছে সাপ্তাহিক ভিত্তিতে অথবা আরও বেশি পরিমাণে উচ্চ পরিমাণে শিল্পগুলিতে পাঠাতে পারে। 852 ট্রান্সমিশনটিতে এই ডাটাটির উপর ভিত্তি করে অর্ডারটি অর্ডার অর্ডার করে।
বিক্রেতা বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য পর্যালোচনা করে এবং অর্ডার ও ক্রেতার মাধ্যমে বিদ্যমান চুক্তির ভিত্তিতে একটি অর্ডার নির্ধারণ করা হয়।
VMI সফটওয়্যার
অর্ডারের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণে তাদের সাহায্য করার জন্য অনেক বিক্রেতারা একটি VMI সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহার করে।
VMI সফ্টওয়্যারটি একটি ERP স্যুটের অংশ হতে পারে যেমন SAP বা ব্লু হাবনোরো, লেভেলমোনিটর, নেটভিআই বা অন্যগুলি থেকে পণ্যগুলি যেমন একটি স্বতন্ত্র বিকল্প হতে পারে।
তথ্য সঠিক এবং অর্থপূর্ণ হিসাবে যদি সফ্টওয়্যারটি যাচাই করবে এটি ডাটা এবং প্রতিটি গ্রাহকের তথ্য যেমন প্রচার, ঋতু বা নতুন আইটেমের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি পুনর্নির্মাণ বিন্দু গণনা করা হবে।
গ্রাহকের কাছে উপলব্ধ প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ প্রতিটি স্থানে প্রতিটি আইটেমের জন্য পুনঃক্রম পয়েন্টের সাথে তুলনা করা হয়। একটি আদেশ প্রয়োজন হয় এবং প্রয়োজনীয় পরিমাণ প্রয়োজন হলে এই নির্ধারণ করা হবে।
ভিআইএমিতে ব্যবহৃত দ্বিতীয় ইডিআই লেনদেন হল ক্রয় অর্ডারের স্বীকৃতি, যা 855 নামে পরিচিত। এই ইডিআই ডকুমেন্টটি গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়েছে যার মধ্যে বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে;
- ক্রয় আদেশ সংখ্যা
- অর্ডার তারিখ ক্রয়
- অর্ডার লাইন আইটেমটি ক্রয় করুন
- পরিমাণ
- মূল্য
- আইটেম নম্বর
- আইটেম বর্ণনা
- মালবাহী চার্জ
- জাহাজের তারিখ
কিছু বিক্রেতাদের একটি আগাম জাহাজ নোটিশ সরবরাহ (এএসএন) তাদের গ্রাহকদের একটি ইনকামিং আদেশ জানাতে, যা EDI 856 হিসাবে পরিচিত হয়।
এএসএন সময় এবং কন্টেন্ট উভয় মধ্যে ক্রয় আদেশ স্বীকৃতি থেকে পৃথক। 856 ক্রয় আদেশের পরিবর্তে চালানের পরিবর্তে গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়।
কেন VMI ব্যবহার করবেন?
ভি.এম.আই. এর সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে পণ্যটি প্রয়োজন হলে গ্রাহকের সরবরাহের জন্য বিক্রেতার দায়ী। এই গ্রাহকের উল্লেখযোগ্য নিরাপত্তা স্টক থাকার প্রয়োজনটি সরিয়ে দেয়। গ্রাহকের জন্য নিম্নমানের তথ্য উল্লেখযোগ্য খরচের সঞ্চয় হতে পারে।
গ্রাহক হ্রাস ক্রয় খরচ থেকে উপকৃত হতে পারে। কারণ বিক্রেতা তথ্য সংগ্রহ করে এবং অর্ডার ক্রয় না করে, কেনার জন্য ক্রয়ের বিভাগটি ক্রয় আদেশ গণনা এবং উৎপাদন করার ক্ষেত্রে কম সময় ব্যয় করতে হয়।
উপরন্তু, ক্রয় আদেশ সংশোধন এবং পুনর্মিলন প্রয়োজন সরানো যা ক্রয় খরচ হ্রাস আরও। খরচ সঞ্চয় এছাড়াও হিমায়িত গুদাম খরচ পাওয়া যাবে। নিম্ন পরিচর্যায় গুদাম স্থান এবং গুদামের সংস্থানগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা কমাতে পারে।
নির্মাতা বিক্রেতা পরিচালিত ইনভ্যটরিটি থেকে কিছু উপকার লাভ করতে পারে, কারণ তারা একটি গ্রাহক পয়েন্ট বিক্রয় (পিওএস) ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে তাদের পূর্বাভাস কিছুটা সহজ করে তোলে নির্মাতারা তাদের গ্রাহকদের প্রচারমূলক পরিকল্পনাগুলি পূর্বাভাসের মডেলগুলিতেও কাজ করতে পারে, যার অর্থ তাদের প্রচারগুলি চালানোর সময় যথেষ্ট পরিমাণ স্টক পাওয়া যাবে।
একজন প্রস্তুতকারকের হিসাবে তাদের গ্রাহকদের ইনভেন্টরি মাত্রা বেশি দৃশ্যমান হয় , স্টক-আউটগুলি ঘটতে পারে না তা নিশ্চিত করা সহজ , যখন আইটেমগুলি তৈরি করতে হবে তখন তারা দেখতে পাবে।
নিচের লাইনটি হল একটি অপটিমাস সরবরাহ সাপ্লাই মানে হল যে আপনি তাদের গ্রাহকদের কাছে যা চান তা সরবরাহ করছেন, যখন তারা এটি চায় - এবং যতটা সম্ভব কম টাকা খরচ করে তা সম্পন্ন করে।
বিক্রেতা পরিচালিত ইনভ্যটরিটি ব্যবহার করে একটি ক্রয় আদেশ এবং ইনভেন্টরি রিপ্লাইমেন্ট টুলটি ব্যবহার করে যা কিছু কোম্পানিগুলি এটি করার জন্য ব্যবহার করে।
আর্টিকেল সাপ্লাই চেইন ও লজিস্টিক বিশেষজ্ঞ, গ্যারি মেরিওন দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।