ক্রয় আদেশ সাধারণত খুচরা বিক্রেতাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম দ্বারা উত্পন্ন সংখ্যাযুক্ত নথি, মুদ্রণ করা হয়। অন্য কথায়, যদি আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন QuickBooks ব্যবহার করেন, আপনি একটি বিক্রেতা থেকে পণ্য অর্ডার করার সময়, এটি সিস্টেমের জন্য আপনার জন্য একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করবে। PO এর উদ্দেশ্য আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য সব ধরনের উপকারী উপায়ে ব্যবহার করা আপনার অ্যাকাউন্টিং বা পিওএস সিস্টেমের মধ্যে একটি trackable ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়
কিভাবে এটি একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম সঙ্গে কাজ করে
- একটি PO আপনার অর্ডার সিস্টেম আপনার অর্ডার সিস্টেম বলে। যদি আপনি সিস্টেম কিনতে একটি খোলা ব্যবহার করা হয়, এটি একটি পণ্য আরো আদেশ না জানি কারণ তারা ইতিমধ্যে কিছু আদেশ আছে।
- এটি বিক্রেতা সঙ্গে ক্রয় স্পেসিফিকেশন স্থাপন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি অবশ্যই আপনার অর্ডার করা প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ রয়েছে, কিন্তু এটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, আপনি যা পণ্যগুলি ( ডেটিং সহ) এবং পদ্ধতি যা আপনি আপনার পণ্যগুলি সরবরাহ করতে চান তার জন্য অর্থ প্রদান করবেন। দোকান।
অনেক বিক্রেতাদের একটি সেট বা ডিফল্ট সিস্টেম তারা বিলিং এবং মালবাহী জন্য ব্যবহার আছে। সুতরাং, কোনো নির্দেশ ছাড়াই, উদাহরণস্বরূপ আপনার কাছে শিপিং করার সময় তারা ইউ.পি.এস. স্থলে ডিফল্ট হবে। কিন্তু আপনি এটি দ্রুত প্রয়োজন হতে পারে, এবং পিও যে যোগাযোগ করতে পারেন।
- সব পক্ষের জন্য একটি পিও একটি জবাবদিহিতা দলিল। অর্ডার করার সময় ভুলগুলি করা খুবই সহজ। কিন্তু যখন সবকিছু লিখিত হয়, তর্ক করা কঠিন। আমি একটি বিক্রেতা থেকে ভুল এবং invoiced যখন অনেক বার মনে করতে পারে কিন্তু এটি ব্যাক আপ করার জন্য আমার ক্রয় আদেশ এবং এটি বিপরীত বা স্থির এটি পেয়েছিলাম।
এর একটি উদাহরণ, 300 টি জুতা তৈরির জন্য আমি একটি চালান পেয়েছি এবং যখন আমি 300 টি টুকরা অর্ডার করেছি। একটি বাক্সে 100 টি টুকরা আছে, যাতে আপনি কল্পনা করতে পারেন যে চালানটি কতটুকু অনুমিত হওয়া উচিত ছিল তার তুলনায় কত বেশি।
- যখন বিক্রেতা বিক্রেতার কাছ থেকে আসে, আপনি এটির বিরুদ্ধে এটি চেক করতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে চালান সঠিক। পঞ্চম, এটি আপনার সব কর্মীদের জড়িত হতে অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী আদেশ দিতে পারেন, এবং অন্য একজন পেতে পারেন।
আমি আমার প্রথম খুচরা দোকান 26 বছর আগে মনে করি যখন আমাদের একটি PO সিস্টেম ছিল না। যেহেতু আমি আদেশ দিয়েছিলাম, তাই আমি নিশ্চিত ছিলাম যে এটি সঠিক ছিল। একটি দোকান মালিক হিসাবে আমার সময় দক্ষ ব্যবহার না।
ক্রয় অর্ডারের অন্য একটি বেনিফিট হল আপনার ক্রেডিটভাইটিলিটি। আপনি দ্রাবক হলে ব্যাংকগুলি প্রায়ই আপনার PO এর দিকে তাকিয়ে দেখবে। একটি কঠিন ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়া আপনাকে অনুমোদন পেতে সাহায্য করতে পারেন। একটি দরিদ্র এক আপনি একটি ঋণ না পাওয়ার ফলে হবে। এটি বিক্রেতার সাথে ক্রেডিট ব্যবহারের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন অর্ডার করবেন তখন কিছু বিক্রেতাদের আপনাকে নগদ অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে আপনার সাথে ব্যবসা করার একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে, তারা আপনাকে একটি ক্রেডিট কার্ড পি.ও. আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা এই বিশাল।
পিওস খুচরা ব্যবসায়ের একটি সাধারণ অভ্যাস। এবং আপনার পিওএস বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আপনি আপনার স্টোরে ইনস্টল করতে পারেন আপনার জন্য একটি পিও উপাদান থাকবে।