EDI এর মূলসূত্র এবং এটি আপনার ব্যবসার জন্য কিভাবে ব্যবহার করতে হবে
ইডিআই লেনদেন কোম্পানিগুলির ব্যবহার করে এমন ইলেকট্রনিক ব্যবসায়ের একটি ক্ষেত্র, উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি ইলেক্ট্রনিকভাবে অন্য একটি ক্রয় আদেশ পাঠাতে চায় এবং এটি ইডিআই ব্যবহার করে সম্পাদন করতে পারে।
ইডিআই লেনদেনগুলি সংস্থা বা সফ্টওয়্যার প্রযুক্তি দ্বারা ব্যবহৃত যোগাযোগগুলির থেকে স্বাধীন হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল যা ইডিআই ডেটা তৈরি করে।
ইডি ফর্ম্যাটগুলি
তবে মান আছে যা নির্ধারণ করে প্রতিটি বার্তা কীভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত।
চারটি ইডিআই স্ট্যান্ডার্ডগুলি রয়েছে: জাতিসংঘ / EDIFACT, যা একমাত্র আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত মান এবং এটি বেশিরভাগই উত্তর আমেরিকার বাইরে ব্যবহৃত হয়, ANSI ASC X12 হল উত্তর আমেরিকার ট্র্যাডোমোম, যা ব্রিটিশ খুচরা কোম্পানি এবং ODETTE দ্বারা ব্যবহৃত হয়। ইউরোপীয় অটোমেটিক্স দ্বারা ব্যবহৃত
ইডিআই বাস্তবায়ন সংস্থাগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি দস্তাবেজ পাঠানোর খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে ।
ইডিআই ব্যয়ের উপকারিতা খরচ
একটি কাগজ ক্রয়ের আদেশটি PO মুদ্রণ করতে, ফ্যাক্সটি মুদ্রণ করতে বা বিক্রেতার কাছে পোস্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদগুলির প্রয়োজন। ইডিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৈদ্যুতিন নথিটি বিক্রেতার কাছে পাঠায় এবং এইভাবে পিও পাঠানোর খরচ হ্রাস করে। ২008 সালে এবিডিন গ্রুপের একটি রিপোর্ট সহ ইডিআই বাস্তবায়নের খরচের স্টাডিজের সাথে সম্পৃক্ত করা হয়েছে, যার মধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 37.45 মার্কিন ডলার খরচ করে একটি কাগজ পিও পাঠায় এবং এটি শুধুমাত্র ২3.83 ডলার খরচ করে ইডিআই ব্যবহার করে পাঠাতে।
সব কোম্পানি EDI ব্যবহার না ইডিআই চালু করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তির বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখার একটি খরচ রয়েছে । প্রতিটি ট্রেডিং অংশীদার যা একটি কোম্পানিকে ইডিআই ব্যবহার করতে চায়, যাতে সেটআপের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ প্রয়োজন এবং প্রযুক্তিগত সংস্থান ছাড়াই ছোট কোম্পানি বা সংস্থার জন্য এটি ব্যয়বহুল হতে পারে।
কিছু সংস্থা যারা EDI ব্যবহার করার কথা বলে, তারা ইলেক্ট্রনিকভাবে আদেশ দিতে পারে কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের অর্ডারগুলি তাদের বিক্রয় সিস্টেমগুলিতে লোড করতে পারে না।
ইডি অর্ডারগুলি প্রিন্ট করা হয় এবং নিজ কম্পিউটার সিস্টেমগুলিতে প্রবেশ করে।
এই পরিস্থিতিটি সাধারণ বিষয় যেখানে কোম্পানীর প্রজন্মের ক্রম পদ্ধতি রয়েছে যা ইডিআই অর্ডার গ্রহণ বা উৎপন্ন করার ক্ষমতা রাখে না।
ইডি কিভাবে কাজ করে
ট্রেডিং অংশীদারদের মধ্যে ইডিআই বার্তা প্রেরণ করা হয় এমন অনেক উপায় রয়েছে। সর্বাধিক সাধারণ পদ্ধতি ছিল একটি মান যোগ নেটওয়ার্ক বা VAN ব্যবহার। এই অনুমতি দেওয়া কোম্পানি একটি সংক্রমণ পাঠানো হয় যা তারপর VAN দ্বারা পর্যালোচনা করা হয় এবং তারপর সঠিক প্রাপক পাঠানো
সম্প্রতি ইডিআই সংক্রমণের জন্য একটি নতুন পদ্ধতি ব্যবহার করা হচ্ছে। এটি AS2 বলা হয়, যা প্রযোজ্যতা বিবৃতি 2 এর জন্য দাঁড়িয়েছে, এবং ওয়াল-মার্টের দ্বারা চ্যাম্পিয়ন হয়েছিল, যারা তাদের সমস্ত বিক্রেতাদের এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চায়। AS2 ব্যবহার করে, ইন্টারনেটে EDI ডকুমেন্টগুলি প্রেরিত হয় এবং ডকুমেন্টের নিরাপত্তা এনক্রিপশন দ্বারা এবং ডিজিটাল সার্টিফিকেট ব্যবহার করে অর্জন করা হয়।
কয়েক ডজন ইডিআই ডকুমেন্ট রয়েছে যা একটি কোম্পানী এবং তাদের ব্যবসায়িক অংশীদারদের দ্বারা বাস্তবায়ন করা যায়। ANSI ASC X12 স্ট্যান্ডার্ড EDI ডকুমেন্টের অধীনে একটি সিরিজের অংশ, উদাহরণস্বরূপ একটি অর্ডার সিরিজ, একটি গুদাম সিরিজ, একটি আর্থিক সিরিজ, ইত্যাদি।
উপরন্তু এছাড়াও সরকার, বীমা, বন্ধকী এবং স্বয়ংচালিত হিসাবে যেমন নির্দিষ্ট শিল্পের সাথে সম্পর্কযুক্ত একটি সিরিজ আছে।
বেশিরভাগ কোম্পানিই তাদের ট্রেডিং অংশীদারদের সাথে অল্প সংখ্যক ইডিআই নথিও বাস্তবায়ন করবে, সাধারণত অর্ডারিং সিরিজ, উপাদান হ্যান্ডলিং সিরিজ এবং ডেলিভারি সিরিজ।
উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি সংস্থা যা নিজের এবং তৃতীয় পক্ষের সরবরাহ সংস্থাগুলির মধ্যে ইডিআই বাস্তবায়ন করছে শুধুমাত্র একটি গুদাম শিপিং অর্ডারের জন্য ইডিআই 940, ইডিআই 943 যেমন ইয়ার্ড স্টক ট্রান্সপোর্ট চালান পরামর্শের জন্য ইডিআই 944, ইডিআই 944 একটি গুদাম স্টক ট্রান্সফার রসিদ পরামর্শ, একটি গুদাম শিপিং পরামর্শ জন্য EDI 945, এবং ইআইডি 947 একটি গুদাম জায় নিয়মিত পরামর্শ জন্য
সরবরাহ চেইন মধ্যে প্রায়ই ব্যবহৃত EDI লেনদেন
753 রাউটিং নির্দেশনা জন্য অনুরোধ
754 রাউটিং নির্দেশাবলী
816 সাংগঠনিক সম্পর্ক
818 কমিশন বিক্রয় রিপোর্ট
830 পরিকল্পনা সময়সূচী / রিলিজ ক্ষমতা
832 মূল্য / বিক্রয় ক্যাটালগ
840 উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ
841 বিশেষ উল্লেখ / প্রযুক্তিগত তথ্য
84২ অ-কনফারেন্স রিপোর্ট
843 উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ প্রতিক্রিয়া
845 মূল্য অনুমোদন স্বীকারোক্তি / স্থিতি
846 ইনভেন্টরি ইনকয়েরি / অ্যাডভাইস
847 উপাদান দাবি
848 উপাদান নিরাপত্তা তথ্য পত্রক
850 ক্রয় অর্ডার
851 সম্পদ সময়সূচী
852 পণ্য কার্যকলাপ তথ্য
853 রাউটিং এবং ক্যারিয়ার নির্দেশ
855 ক্রয় আদেশ স্বীকারোক্তি
856 জাহাজ নোটিশ / প্রকাশ
857 চালান এবং বিলিং বিজ্ঞপ্তি
860 ক্রয় আদেশ পরিবর্তন অনুরোধ - ক্রেতা আরম্ভ
861 প্রাপ্তি / স্বীকৃতি সার্টিফিকেট প্রাপ্তি
86২ শপিং শিডিউল
863 পরীক্ষার ফলাফলের রিপোর্ট
865 ক্রয় আদেশ পরিবর্তন স্বীকারোক্তি / অনুরোধ - বিক্রেতা ইনিশিয়েটেড
866 উৎপাদন ক্রম
869 অর্ডার স্থিতি তদন্ত
870 অর্ডার স্থিতি প্রতিবেদন
873 কমোডিটি মুভমেন্ট সার্ভিসেস
874 কমোডিটি মুভমেন্ট সার্ভিসেস রেসপন্স
878 পণ্য অনুমোদন / ডি অনুমোদন
879 মূল্য তথ্য
882 ডাইরেক্ট স্টোর বিতরণ সারাংশ তথ্য
885 খুচরা অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্য
888 আইটেম রক্ষণাবেক্ষণ
889 প্রচার ঘোষণা
890 চুক্তি ও রিবাট ম্যানেজমেন্ট
893 আইটেম তথ্য অনুরোধ
895 ডেলিভারি / স্বীকারোক্তি বা সামঞ্জস্য ফেরত
940 গুদাম শিপিং অর্ডার
943 গুদাম স্টক স্থানান্তর চালান পরামর্শ
944 গুদাম স্টক ট্রান্সফার রিসিডিড অ্যাডভাইস
945 গুদাম শিপিং পরামর্শ
947 গুদাম ইনভেন্টরি অ্যাডজাস্টমেন্ট অ্যাডভাইস
গ্যারি মেরিয়ন, লজিস্টিক ও সাপ্লাই চেইন এক্সপার্ট দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।