বেশীরভাগ কোম্পানীগুলির জন্য, অভ্যন্তরীণ এবং বহির্গামী সরবরাহ প্রক্রিয়া লজিস্টিক অপারেশনের জন্য অত্যাবশ্যক। উপকরণ সরবরাহের প্রসবের সময় তাদের ডেলিভারির তারিখের সময়ে ঘটতে হবে যাতে তারা প্রস্তুত পণ্যগুলির জন্য উপলব্ধ। ক্রেতাদের জন্য সমাপ্ত পণ্য সরবরাহ গ্রাহকের সর্বোচ্চ স্তরের সেবা নিশ্চিত করতে গ্রাহকদের কাছে সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
এসএপি ইনব্লগ ট্রান্সফারের কার্যকারিতা ইনবাউন্ড ডেলিভারি, ইনবাউন্ড শিপমেন্ট এবং সেইসাথে পণ্য রসিদ অন্তর্ভুক্ত করে। বহির্মুখী সরবরাহ কার্যকারিতা উপকরণ পিকিং এবং প্যাকিং পাশাপাশি বহির্মুখী প্রসবের এবং পণ্য সমস্যা জুড়ে জুড়ে।
আগমনকারী সরবরাহ
কোম্পানীগুলির জন্য তাদের ভেতরের সরবরাহের ফাংশনটির মোট দৃশ্যমানতা গুরুত্বপূর্ণ। সরবরাহ পরিচালন দেখতে পারেন কোন ইনবাউন্ড ডেলিভারি আসছে তা সঠিক সময়গুলিতে যথাযথ সম্পদ সরবরাহের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করতে পারে যাতে সামগ্রীগুলি ডক থেকে বিরতিহীন না করে সময়মত ফিরিয়ে আনা হয়। এসএপি শুরুতে অভ্যন্তরীণ সরবরাহ প্রক্রিয়া শুরু হয় যখন ক্রয় আদেশ বিক্রেতার উপর প্রক্রিয়াকরণ হয় এবং একটি উন্নত জাহাজ বিজ্ঞপ্তির (এএসএন) পাঠানো হয়।
যখন কোনও এসএন পাওয়া যায় তখন এটি এসএপি তে একটি ইনবাউন্ড ডিভিডি তৈরি করতে পারে। বিতরণে বিক্রেতার তথ্য, আইটেম, প্রত্যাশিত পরিমাণ এবং ডেলিভারি বিবরণ থাকবে।
ডেলিভারি মনিটরটি প্রদর্শন এবং খোলা এবং সম্পন্ন ডেলিভারি প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি সহজেই পর্যালোচনা করা হয় এমন একটি তালিকা। এটি বিতরণ বা মুঠোফোনের জন্য স্থানান্তর এবং স্থানান্তর আদেশ তৈরির জন্য প্রদেয় প্রদর্শনী দেখায়, যার জন্য দেওয়া পরিমাণগুলি বা প্লে স্ট্যাকগুলি নিশ্চিত করা প্রয়োজন এবং পণ্যগুলির প্রাপ্তিগুলি সরবরাহের জন্য প্রদেয় সরবরাহগুলি।
পণ্য রসিদগুলি একটি বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্ত আইটেমগুলি রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয় যা ক্রয় আদেশ থেকে তথ্য ব্যবহার করে পাঠানো হয়েছে। পণ্য রসিদ গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে এটি আইটেম স্টক মধ্যে সঞ্চালিত, স্টক মাত্রা আপডেট এবং আইটেম উত্পাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করতে অনুমতি দেয়। যদি একটি আইটেম স্টক ইন পাওয়া হয়, আইটেম মূল্য কোম্পানির অ্যাকাউন্ট পোস্ট করা হয়। কোনও ইনবাউন্ড ডেলিভারি যদি বিদ্যমান না থাকে তবে সিস্টেমের মধ্যে অভ্যন্তরীণ বিতরণ ডেলিভারি বা ম্যানুয়ালি তৈরি ভাল রসিদ নথি থেকে পণ্যের রসিদ প্রক্রিয়ার সূচনা হতে পারে।
বিদেশগামী সরবরাহ
বহির্মুখী সরবরাহ বহির্মুখী ডেলিভারির দৃশ্যমানতা প্রদর্শন করে, প্যাকিং এবং শিপিং জন্য বিস্তারিত পরিকল্পনা করার অনুমতি দেয়। যখন গ্রাহকরা একটি কোম্পানীর আইটেমগুলি অর্ডার করে তখন বিক্রয় অর্ডারগুলি তৈরি করা হয় এবং গ্রাহককে সরবরাহ করা হয় এমন আইটেমগুলির পিকিং, প্যাকিং এবং চূড়ান্ত পণ্যগুলির সমস্যা সহজতর করার জন্য আউটবাউন্ড ডেলিভারি ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়। যখন আউটবাউন্ড ডেলিভারি ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়, তখন ডেলিভারি মনিটরের ব্যবহারটি দেখতে পাওয়া যায়।
পিকিং প্রসেসে একটি গুদামে একটি স্টোরেজ বিন থেকে বস্তুগুলি সরাতে এবং একটি পিকিং এলাকার পরিমাণের স্তর স্থাপন করা হয় যেখানে আইটেমগুলি প্যাক করা হবে এবং তারপর একটি গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করা হবে।
আইটেম প্যাকিং আউটবাউন্ড ডেলিভারি প্রক্রিয়ার একটি স্বয়ংক্রিয় অংশ হতে পারে বা প্রয়োজন হিসাবে নিজে সঞ্চালিত হতে পারে। যখন গুদামের স্টাফগুলি পূর্ণাঙ্গ নির্বাচনে অংশগ্রহন করে এবং এটি স্টেজিং এলাকায় নিয়ে যায়, তখন তারা আউটবাউন্ড ডেলিভারি ডকুমেন্টটি আপডেট করতে পারে তা দেখানোর জন্য যে পিকিং সম্পূর্ণ হয়েছে। চালানটি একটি সরবরাহ সংস্থা, যেমন ফেডএক্স বা ইউ.পি. এর মতো গ্রাহক বা গ্রাহকের মালিকানাধীন যানবাহন ব্যবহার করে গ্রাহকের কাছে পাঠানো যেতে পারে। যত তাড়াতাড়ি জিনিসপত্রটি ছাড়িয়ে গেছে ততবারই শিপিং প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হয়ে গেছে এবং পণ্যের ইস্যুটি পোস্ট করা যেতে পারে।
পণ্য ইস্যু প্রক্রিয়াটি এসএপি সিস্টেমের মধ্যে সঞ্চালিত করার জন্য বেশ কিছু ইভেন্ট চালু করে। প্রাথমিকভাবে, ইনভ্যটরি স্টকটি প্রেরিত পরিমাণ দ্বারা হ্রাস করা হয় এবং আর্থিক বিবরণগুলি ব্যালেন্স শীট একাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয় ।