এই টিপস সঙ্গে একটি পেশাগত ব্যবসায়িক পত্র ফরম
সঠিক ব্যবসায়িক লেটার বিন্যাস
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ব্যবসা চিঠি, চার সাধারণ চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার। অন্য দেশের জন্য বৈচিত্রগুলি ভিন্ন, যেমন তারিখটি অন্য শৈলীতে গঠিত।
সব ঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট গ্রহণযোগ্য, কিন্তু ব্লক আরও সাধারণ।
ব্লক লেটার বিন্যাস: সাধারণ ব্লক লেটার বিন্যাসটি আপনার পাঠ্য ফ্লাশের সাথে বাম মার্জিনের সাথে ফরম্যাট করা আছে। অনুচ্ছেদগুলির দ্বিগুণ স্থান এবং দ্বিগুণ সব লাইনের টেক্সট একক স্থান। মার্জিন এক ইঞ্চি একটি প্রমিত ওয়ার্ড প্রসেসর সেটিং। (ব্লক লেটার ফর্ম্যাটের ছবি দেখুন)।
আধা-ব্লক লেটার বিন্যাস: আধা-ব্লকের জন্য, আধা এবং বিকল্প ব্লকের মধ্যে পার্থক্য হল শরীরের পাঠ্য বদ্ধ বদ্ধ থাকার বিরোধিতা, প্রতি অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি ইন্ডেন্ট হয়।
বিকল্প ব্লক লেটার বিন্যাস: বিকল্প ব্লক অক্ষর বিন্যাস পৃষ্ঠার বাম দিকে ফিরে ঠিকানা, তারিখ, বন্ধ, নাম, শিরোনাম এবং স্বাক্ষর স্থানান্তর।
সরলীকৃত লেটার বিন্যাস: এই বিন্যাসটি এক ব্যতিক্রম সঙ্গে ব্লক অক্ষরের একই বৈশিষ্ট্য লাগে, অভিবাদন বা অভিবাদন কাটা হয়। এটি একটি সহায়ক ফর্ম্যাট যখন আপনি না জানেন যে প্রাপকের লিঙ্গ পুরুষ বা মহিলা, অথবা মিসেস বা মিস।
একটি ব্যবসা পত্র অংশ
- ফিরতি ঠিকানা: আপনার যদি কোম্পানির লেটারহেড থাকে তবে আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসা ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আইনি ব্যবসা নাম সঠিক। আপনার প্রাপক দ্বারা প্রয়োজনীয় যদি আপনি আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন
- তারিখ: মাস, দিন, বছর বিন্যাস অনুসরণ করুন। অক্ষরের প্রকৃত মেইলিং তারিখ আপনার তারিখ বর্তমান করুন।
- প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা: আপনি যে চিঠিটি পাঠাচ্ছেন সেই যোগাযোগের পুরো নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজন হলে ফোন নম্বর সহ ব্যক্তির শিরোনাম যোগ করা যেতে পারে।
- শুভেচ্ছা: অভিবাদন জন্য ব্যক্তির আনুষ্ঠানিক নাম ব্যবহার করুন এবং আপনার ব্যবসার চিঠি জন্য একটি কোলন সঙ্গে শেষ।
- বিষয়: স্পষ্টতই চিঠির বিষয় বর্ণনা করা আপনাকে সাহায্য করে, প্রাপক, দ্রুত আপনার চিঠির কি সম্পর্কে প্রেক্ষাপটে জানি
- শারীরিক: আপনার চিঠি শরীর আপনি এবং আপনি চিঠি উদ্দেশ্য যারা সাধারণ প্রবর্তনের সঙ্গে শুরু করা উচিত। নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদের অন্তর্ভুক্ত সমস্যা বা সমস্যা রূপরেখা। একটি কল কল সঙ্গে শরীরের বন্ধ করুন। আপনার ব্যবসার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত আপনার পাঠকের সীমিত সময় বিবেচনা করা উচিত।
- বন্ধ: এখানে আপনি কোনও আনুষ্ঠানিক ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে পারেন যেমন "সেরা শুভেচ্ছা" বা "আন্তরিকভাবে।"
- স্বাক্ষর: আপনার চিঠির অনুরূপ আপনার নামটি সাইন করুন। নাম এবং শিরোনাম: আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং কাজের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
- Encloses এবং সিসি: যদি আপনি অতিরিক্ত নথি পাঠানো হয় একটি ঘের লাইন অন্তর্ভুক্ত এবং অন্য কেউ চিঠি একটি কপি গ্রহণ করা হয় তাহলে অন্তর্ভুক্ত CC অন্তর্ভুক্ত। বা অন্য রিসিভার বা রিসিভারের কার্বন কপি।
আপনি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি সঠিকভাবে ফরম্যাট ব্যবসা চিঠি তৈরির সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া সহজতর করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি "টুলস" ফাংশনে গিয়ে "লেটার ও মেইলিং" নির্বাচন করে লেটার উইজার্ডে ক্লিক করে অক্ষর উইজার্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। উইজার্ড আপনাকে প্রতিটি ক্ষেত্রের মাধ্যমে অনুরোধ করবে এবং আপনাকে একটি বিন্যাস নির্বাচন করতে দেবে।
সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা আরো পেশাদার তৈরীর এক ধাপ। আপনার ব্যবসা সঙ্গে ডান ছাপ করতে সময় নিন।