সংগ্রহের অক্ষর দুটি জিনিস করা উচিত: গ্রাহক উত্তম বজায় রাখা এবং আপনাকে অর্থ প্রদান পেতে সহায়তা করবে। আপনি চিঠিপত্রের একটি ব্যাচ পাঠান এবং আপনার ফোন হুক বন্ধ রিং বা পেমেন্ট মেইল আসার শুরু করার সময় একটি চিঠি কাজ করছে।
আপনি যদি চিঠির একটি ব্যাচ পাঠান এবং কোনও প্রতিক্রিয়া নেই তবে নতুন সংগ্রহের অক্ষরগুলির জন্য এটি সময়।
চিঠি তৈরির সর্বোত্তম পদ্ধতিগুলি বোঝার জন্য, একটি নমুনা সংগ্রহ পত্রটি নীচে উপলব্ধ।
একটি সংগ্রহ পত্র ব্যবহার করার সময় একটি উদাহরণ
বিক্রয় শুধু এই সময়ে তারা গত বছর ছিল না হয়েছে। ফ্রাঙ্ক তার মাথা কেঁপে উঠলো যখন তিনি বয়স্ক ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রিন্ট আউট pored, তিনি জানতেন যে তিনি একটি অস্বস্তিকর কাজ মুখোমুখি যে এখন একটি প্রয়োজন ছিল যদি তিনি ব্যবসা থাকতে চেয়েছিলেন।
একটি বিশেষজ্ঞ তাকে লিখিত চিঠি সংগ্রহ সঙ্গে তিনি কি ঠিক কি জানত। "আগের চেয়ে বরং আগে পাঠান," বিশেষজ্ঞ আদেশ ছিল ফ্রাঙ্ক অতীত কারণে চালান এর গাদা গ্রহণ এবং সংগ্রহ পত্র টেমপ্লেট গ্রাহকের তথ্য ইনপুট শুরু। ফ্রাঙ্ক পিল মাধ্যমে তার উপায় কাজ হিসাবে, তার আস্থা তার কাছে ঋণী ছিল এই টাকা অর্থ প্রদানের চিন্তা সঙ্গে বৃদ্ধি পেয়েছে।
নমুনা সংগ্রহ পত্র
জানুয়ারী 8, ২018 ফ্রাঙ্কস প্লাম্বিং অ্যাকাউন্ট # বা ইনভয়েস #: 123 ব্যালেন্সের কারণে বা অতীতের কারণে ব্যালেন্স: $ 100.00 প্রিয় জিম, এটি একটি অনুস্মারক যা আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স $ 100.00 নভেম্বর ২8, ২008 হিসাবে মুলতুবি ছিল। আজ এই পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন, আমি আপনার সুবিধার জন্য একটি মুদ্রাঙ্কিত পেমেন্ট লিফলেট ঘিরে আছে। আপনার প্রদত্ত অর্থের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। বিনীত, ফ্রাঙ্ক স্মিথ ফ্রাঙ্কস প্লাম্বিং |
সংগ্রহ পত্র টিপস
আপনি উপরের নমুনা সংগ্রহের চিঠি থেকে দেখতে পারেন, সবচেয়ে কার্যকর সংগ্রহের অক্ষর সংক্ষিপ্ত, বিন্দু এবং পড়তে সহজ। দীর্ঘ বা বিভ্রান্তিকর শব্দ এবং বাক্যগুলি এড়াতে চেষ্টা করুন আরও সরাসরি চিঠিতে কম ভুল বোঝাবুঝি ঘটে। আপনার সংগ্রহ চিঠি উচিত:
- প্রথম চিঠিতে আপনার চিঠির কারণ বলুন
- আপনার দ্বিতীয় বাক্যের প্রথম বাক্য সম্পর্কে আরো ব্যাখ্যা করুন
- একটি সমাধান সুপারিশ
- প্রাপক ধন্যবাদ
আপনার সংগ্রহের চিঠিটি আপনার ব্যবসায়ের প্রতিফলন, তাই এটি পেশাদার রাখুন এবং ব্যক্তিগতভাবে প্রতিটি চিঠি সাইন ইন করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন যে আপনার চিঠিটি আপনাকে টাকা পাঠাতে কাউকে জপান করতে হবে। আপনার শব্দভাণ্ডার এবং স্বন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি এটি একটি গ্রাহক হয় যা আপনি ব্যবসাটি চালিয়ে যেতে চান। সর্বদা গ্রাহক দিতে হবে অনুমান
পেমেন্ট জন্য একটি খামে সংযুক্ত একটি ভাল ধারণা। যদি আপনি পেমেন্ট লিফাফা উপর ডাকটিকিট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যে ভাল। গ্রাহককে পেমেন্ট দেওয়ার জন্য আপনি এটি সহজ করে দিচ্ছেন, আপনার সম্ভাবনাগুলি আরও ভালভাবে দেওয়া হচ্ছে।
মিশেল ডন এমন কোম্পানিকে সাহায্য করে যেগুলি গ্রাহকদের কাছে সময় বা প্রথম দিকে অর্থ প্রদান করতে চায়, সেগুলি এমন কোম্পানীর সাথে কাজ করে, যা গ্রাহকদের দেরী প্রদান করে বা বেতন দেয় না। মিশেলের ক্রেডিট এবং ঋণ সংগ্রহের ২1 বছরের অভিজ্ঞতা আছে "সিকিকি হুইল, প্রত্যেকের জন্য একটি ক্রেডিট এবং সংগ্রহের গাইড হোন" এবং অন্যান্য অনেক বইয়ের লেখক এবং গভীর জ্ঞান এবং পণ্য ও পরিষেবাগুলির একটি সম্পূর্ণ টুল কিট রয়েছে আপনার কোম্পানির জন্য একটি বড় পার্থক্য করতে পারেন।
অ্যালিসা গ্রেগরি দ্বারা সম্পাদিত