মাসিক প্রদান তহবিল সংগ্রহের সাফল্যের পথ প্রদান করে
Preauthorized উপহার কি?
Preauthorized উপহার (এছাড়াও পুনরাবৃত্তি বলা, মাসিক, টেকসই বা নিয়মিত দেওয়া) শুধু অঙ্গীকার যে জন্য দাতা আপনার সংগঠন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রতিটি মাস (বা অন্যান্য চক্র) সংগ্রহ করা অনুমোদিত।
অনুমোদন নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য হতে পারে, অথবা বিশেষত একটি অনির্দিষ্ট সময়ের জন্য হতে পারে (যেমন চিরতরে পর্যন্ত দাতা এটি বন্ধ করতে নির্বাচন করে)। এই, অবশ্যই, মানে যে আপনার দাতাদের অন্য কোন সিদ্ধান্ত নিতে হবে কিনা তা দিতে হবে না।
অননুমোদিত উপহারগুলি বিভিন্ন ধরনের বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর (ইএফটি) দ্বারা সংগ্রহ করা যায়, ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদান বা ডোনারের চেকিং বা সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে সরাসরি ডেবিট দ্বারা।
যদিও ক্রেডিট কার্ডের পেমেন্টগুলি দাতাদের, ব্যাঙ্ক ড্রাফ্টগুলির সাথে আরো জনপ্রিয়তা অর্জন করে (যদিও এটি প্রায়ই ACH লেনদেন নামে পরিচিত হয় কারণ তাদের ফেডারেল রিজার্ভের অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (ACH) সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়) তাদের নিজস্ব সুবিধার অফার, যেমন কম খরচে এবং কোনও মেয়াদ শেষের তারিখ
কেন একটি preauthorized উপহার প্রোগ্রাম সেটআপ?
হার্ভে ম্যাককিনন, হেল্ড গোল্ডের লেখক এবং মাসিক প্রদানের প্রোগ্রামের একটি নেতৃস্থানীয় কর্তৃপক্ষের মতে, একটি প্রাইভুম্রাইভার্ড প্রদানের প্রোগ্রাম তৈরির অনেক সুবিধা রয়েছে।
তার বই কিছু আকর্ষক সুবিধা নিম্নলিখিত তালিকা প্রদান করে।
- নাটকীয়ভাবে আপনার বার্ষিক আয় বৃদ্ধি
- আপনার দাতাদের সঙ্গে একটি ভাল সম্পর্ক তৈরি করুন
- দাতারা আরও বেশি সময় দেবে
- মাসিক প্রদান রাজস্ব প্রত্যাশা করা হয়
- আপনার তহবিল সংগ্রহের খরচ কম
- সময়ের সাথে আয় বৃদ্ধি পাবে
- মাসিক প্রদান সুবিধাজনক
মাস্টারকার্ড ইন্টারন্যাশনাল কর্তৃক পরিচালিত গবেষণার মতে, শুধুমাত্র 3% দাতাদের স্বয়ংক্রিয় দান করার জন্য ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে রিপোর্ট করা হয়েছে, কিন্তু ২8% তাদের সম্ভবত নির্বাচিত দাতব্য সংস্থা দ্বারা তাদের প্রস্তাবিত হয় যদি পুনরাবৃত্তি দান করা সম্ভবত বা স্পষ্টভাবে বিবেচনা করবে।
একটি preauthorized দান বিকল্প প্রস্তাবের মধ্যে untapped সম্ভাব্য কর্মসূচী শুরু হয়েছে প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের দ্বারা প্রদর্শিত হয়। শান্তি কর্ম, উদাহরণস্বরূপ, বর্তমানে হাজার হাজার প্রাতিষ্ঠানিক দানগুলি প্রতি মাসে পরিচালনা করে, উপহারগুলি $ 30,000- $ 40,000।
একটি পুনরাবৃত্ত দান প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন কিভাবে
একটি সফল প্রোগ্রাম স্থাপন বিভিন্ন পদক্ষেপ প্রয়োজন হবে:
- EFT এর মাধ্যমে পুনরাবৃত্তি অনুদান সম্পর্কে আপনার কর্মীদের এবং দাতাদের শিক্ষণ।
- পুনরাবৃত্তিমূলক অনুদান নিয়োগের জন্য অনুরোধ পদ্ধতি উন্নয়নশীল।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সহজে পরিচালনা ও পুনরুদ্ধারের উপহারগুলি প্রক্রিয়া করার প্রযুক্তি রয়েছে।
- প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি পরীক্ষা
প্রযুক্তির ভূমিকা
সম্ভবত একটি সফল পুনরাবৃত্তি উপহার প্রোগ্রাম তৈরি এবং বজায় রাখার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার কি হার্ভে McKinnon একটি কলিং "কার্যকরী এবং প্রতিক্রিয়াশীল ব্যাক শেষ সিস্টেম।" এই একটি দাতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং ইএফটি এবং ক্রেডিট কার্ড লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ গঠিত।
দাতা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
একটি ভাল দাতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম শুধু দাতাদের এবং সম্ভাবনা একটি ডাটাবেস তুলনায় অনেক বেশি।
এটি আপনাকে এমন সরঞ্জাম প্রদান করতে হবে যা আপনার অননুমোদিত উপহার প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত করা অনেক কাজগুলি (এবং আপনার অন্যান্য তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার সাথে দ্রুত এবং সহজে পরিচালনা করতে পারে), যেমন:
- সম্পূর্ণ দাতা / অধিভুক্ত তথ্য বজায় রাখুন
- ট্র্যাক সারা বছর উপহার বিবরণ স্বয়ংক্রিয় হিসাব সঙ্গে ইতিহাস প্রদান সম্পূর্ণ
- সন্নিবেশ জেনারেশন / ট্র্যাকিং
- উপহার / চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- প্রতিবেদন
ইএফটি লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ
অনেক অনানুষ্ঠানিকভাবে অনলাইন বা এক-বার দানের জন্য ক্রেডিট কার্ডগুলি গ্রহণ করতে শুরু করলেও, এটি স্বীকার করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রাক্তন পুনর্বিবেচনার লেনদেনগুলি সাধারণত ব্যাচ হিসাবে প্রক্রিয়া করা হয় এবং তাদের কাছে কিছু অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি অবশ্যই সময় অপচয় এবং ক্রেডিট কার্ড নম্বর লিখুন এবং একটি ক্রেডিট কার্ড টার্মিনাল মধ্যে পরিমাণে প্রতিটি মাসে ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি করতে চান না।
আমরা যেমন উল্লিখিত করেছি, আপনি সম্ভবত সরাসরি ডেবিট (এসিএইচ) দ্বারা পেমেন্টের বিকল্প প্রস্তাব করতে চান, যা প্রক্রিয়াকরণ অ্যাকাউন্টের বিভিন্ন ধরনের প্রয়োজন।
আপনার দাতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে সংহত না EFT প্রসেসিং সমাধানগুলি সাবধান। যদিও তারা আপনাকে লেনদেন তৈরি এবং সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে পারে, তবে আপনি সম্ভবত বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ উপকারগুলি ত্যাগ করতে পারবেন।
উপসংহার
একটি পুনরাবৃত্তিমূলক দান প্রোগ্রাম আপনার দাতাদের জীবনকালের মান বৃদ্ধি করার জন্য তহবিল সংগ্রহের খরচ এবং প্রচেষ্টা হ্রাস একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি কার্যকর পুনরাবৃত্তি দানের প্রোগ্রাম গড়ে তোলার জন্য আপনাকে কর্মীদের এবং দাতাদেরকে যথাযথভাবে শিক্ষিত করার, অংশগ্রহণকারীদের আকৃষ্ট করার জন্য সাবধানে লক্ষ্যবস্তু এবং পরীক্ষার অনুরোধগুলি প্রয়োজন এবং প্রশাসনিক দক্ষতা কমিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার দক্ষ ও প্রতিক্রিয়াশীল ব্যাক-এন্ড সিস্টেম (দাতা ব্যবস্থাপনা এবং লেনদেন প্রক্রিয়াজাতকরণ) আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদিও সাফল্যের সময় এবং প্রচেষ্টা হতে পারে, শেষ ফলাফল ভাল মূল্য।
এই নিবন্ধটি DonorPerfect দ্বারা প্রদান করা হয়েছে ।