শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি আশ্চর্যজনক কর্মচারী হলিডে পার্টি পরিকল্পনা কিভাবে

01 - একটি ছুটির কোম্পানি ইভেন্ট মৌলিক উপাদান

অবশ্যই, অন্য কোন ইভেন্ট বা প্রকল্পের মত, আপনাকে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে যা কর্মচারী ছুটির দিনের জন্য ইভেন্ট বিবরণ সনাক্ত করে। থিম, স্থান, সময়, তারিখ, গেস্ট কাউন্ট, খাদ্য এবং পানীয় নির্বাচন, সাজসজ্জা, এবং ইভেন্ট বিষয়সূচি আপনার ইভেন্টটি চালানো শুরু করার আগে সমস্ত বিবেচনা করা উচিত।

প্রত্যেক ভাল দলের সফল হতে এই মূল উপাদান প্রয়োজন, কিন্তু আপনার প্রয়োজন মেটাতে (আপনি একটি ঘটনাস্থল সুরক্ষিত, একটি কেটারিং বুকিং, বা একটি এজেন্ডা পরিকল্পনা) প্রাপ্ত করার আগে চালানো শুরু করার আগে পাথর মধ্যে সেট করা হবে না।

যদিও এই সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণ করার অনেক উপায় রয়েছে, এবং উচ্চতর স্তরের ধারণাগুলি যেমন থিম এবং সময়সীমার জন্য সাধারণত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তেমনি ইভেন্ট প্রযোজকের পরিবর্তে কোম্পানীর নির্বাহকগণের উপর পতিত হয়, তবে আপনার নির্দিষ্ট কোন বিশদটি সঠিক কিনা তা নির্ধারণের জন্য একটি দলের সাথে কাজ করা ভাল। কোম্পানী।

02 - আপনার ইভেন্ট ধরে রাখতে সবচেয়ে কার্যকরী সময় বেছে নিন

দুর্ভাগ্যবশত, কাউকে ফিরিয়ে আনা এবং গ্রাহক কল এবং জিজ্ঞাসাবাদের উত্তর দিতে হবে কারণ প্রত্যেকেরই এই ইভেন্টে অংশ নেওয়ার সুযোগ থাকতে পারে না। কিন্তু একটি লাঞ্চ ঘন্টা ইভেন্ট প্রতিষ্ঠানের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন এবং কর্মচারীদের ব্যক্তিগত সময় এবং প্রতিশ্রুতি উপর বাধ্যবাধকতা হ্রাস করা

স্পষ্টতই, যদি সংগঠন একটি লাঞ্চ প্রোগ্রামের হোস্টিং না করে থাকে, তাহলে তারা একটি সন্ধ্যায় অনুষ্ঠান পরিচালনা করবে, যা আরও বেশি কর্মচারীদের অংশগ্রহণের অনুমতি দেবে, তবে প্রায়ই উচ্চতর খরচ সহ, সপ্তাহের কোন সন্ধ্যায় অনুষ্ঠানটি অনুষ্ঠিত হতে পারে তা নির্ভর করে।

সুতরাং কিভাবে আপনি হিট জন্য বৃহত্তম ঠুং ঠুং শব্দ পেতে? কিছু মনে করতে পারে যে শুক্রবার হল ইভেন্টটি রাখা সবচেয়ে ভাল দিন কারণ বেশিরভাগ কর্মচারী সপ্তাহান্তে বন্ধ হয়ে যাবে, শুক্রবার হল সপ্তাহের সবচেয়ে জনপ্রিয় দিনটি রেস্টুরেন্ট এবং অন্যান্য স্থানে- সবচেয়ে ব্যয়বহুল সময়। কয়েকটি সংগঠন রোববার সন্ধ্যায় বিবেচনা করতে চায়, তাই এটি মনে হয় পরবর্তী সেরা বিকল্প সোমবার রাতে হতে পারে।

03 - অফ-সিজনে একটি পার্টি হোস্টিং বিবেচনা করুন

প্রারম্ভিক অক্টোবর এবং জানুয়ারী জানুয়ারী একটি বার্ষিক সমবেদনা পার্টি রাখা মহান সময় হিসাবে আপনি বন্ধ সাইট স্থান অপশন বৃদ্ধি প্রাপ্যতা পেতে পারেন, ক্যাটারিং খরচ টাকা সঞ্চয়, এবং সম্ভাব্য এই অনুষ্ঠান অফ সিজনের সময় ভাল প্যাকেজ উপর ভাল পুলিশ পেতে পারেন

সাধারণ বার্ষিক ছুটির উদযাপনের পরিবর্তে বার্ষিক করুণা পার্টি তৈরির একটি দুর্ঘটনা হল কর্মচারীরা হয়তো এটি একটি ঐতিহ্য হিসাবে মনে করেন না, পাশাপাশি তারা ক্রিসমাস বা নববর্ষের দলগুলিও করেন না। আপনি এটি একটি ঐতিহ্যগত ছুটির পার্টি না হলে ইভেন্ট প্রায় হাইপোজ নির্মাণ নিশ্চিত করতে চাইবেন।

04 - ইভেন্টটি সম্পাদন করতে সাহায্য করার জন্য একটি টিম চয়ন করুন

ডান দলের আকার নির্ধারণ এবং সর্বোত্তম দল সদস্যদের নির্বাচন আপনার ইভেন্টকে যতটা সম্ভব সামান্য ঝামেলা হিসেবে সফল করার জন্য প্রয়োজনীয়। পরিশেষে, যদিও, এটি কমিটির আকার নয় তবে এটির উপর কাজ করে এমন ব্যক্তিদের মান যে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা দলের সম্ভাব্যতা নির্ধারণ করে।

ব্যক্তিদের একটি ছোট গ্রুপ সম্ভবত পরিকল্পনা আরো সমীচীন ও ব্যয়বহুল করতে পারে, কিন্তু অনেক প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিদের একটি বড় কমিটি জড়িত যাতে আরো কর্মীদের 'কণ্ঠস্বর পরিকল্পনা এবং মৃত্যুদন্ডের পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করা হয়। যাইহোক, এই ধরনের অনুষ্ঠান পরিকল্পনা করার সময় ব্যয় করা যেগুলি জড়িত তাদের প্রতিদিনের উত্পাদনশীলতা থেকে দূরে সরিয়ে নিতে পারে, তাই আপনি বড় দলের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের একটি ছোট দল প্রতিষ্ঠা করতে পারেন।

যারা ব্যক্তি অন্য কর্মচারীকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করার এবং নির্বাচিত ব্যক্তিদের জন্য পুরস্কার বা উদ্দীপক হিসাবে নিয়োগের ক্ষমতা তাদের জন্য নির্বাচন করুন। প্রতিষ্ঠানের ইভেন্ট পরিকল্পক মানব সম্পদ বা বিপণনের একটি ক্ষমতাপ্রাপ্ত নেতার সঙ্গে কাজ করতে হবে - এই অনুমোদন অনুমোদিত করার জন্য অনুমোদিত কেউ- এই সিদ্ধান্তগুলি চালানোর জন্য এবং দলের সেরা সদস্যদের চয়ন

05 - একটি খরচ-কার্যকর হলিডে পার্টি মেনু তৈরি করুন

চটকানো খাবার প্রায়ই buffets তুলনায় আরো খরচ কার্যকর, এবং তারা সবাই লাইন স্ট্যান্ড এবং নিজেদের পরিবেশন করা তুলনায় অনেক সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

অবশ্যই, আপনার মেনুর আপনার ইভেন্টের থিম দৃঢ় করা প্রয়োজন, এবং আপনি আপনার ইভেন্ট রং বা ব্র্যান্ড অন্তর্ভুক্ত আইটেম নির্বাচন করার চেষ্টা করা উচিত, কিন্তু যে আপনি ব্যয়বহুল ছুটির সজ্জা linens এবং অন্যান্য উপকরণ ভাঙ্গানো উচিত নয়

আপনার কর্মীদের একটি ভাল অভিজ্ঞতা প্রদানের সময় সাধারণ ছুটির অলঙ্কারাদি এবং খাদ্য মূল্যের অপশন আছে যে একটি ঘটনাস্থল এ সেন্ট্রাল প্লেস জন্য modest আইটেম বা তাজা ফল নির্বাচন, মদ খাদক সীমিত, এবং একটি হোটেলের হোস্টিং সব চমৎকার খরচ সব উপায়।

06 - অ্যালকোহল ভোজন স্তর এবং সীমা নির্ধারণ করুন

তবুও, বেশিরভাগ কর্মচারী এমন একটি কোম্পানির ইভেন্টে অংশগ্রহণ করতে চায় না যা কোনও ধরনের মদ্যপ পানীয়ের বৈশিষ্ট্য নেই। এই কারণে, আপনি আপনার শূকর নির্বাচন সঙ্কুচিত করতে চান বা এমনকি সস্তা স্বাক্ষর ককটেল তৈরি করতে খরচ কমাতে এবং নেশা মাত্রা নিচে রাখতে চান।

আপনি শুধুমাত্র নির্বাচনের সীমিত সীমিত সীমিত সীমিত বিবেচনা করতে পারেন, এবং আপনার কাট খরচ কমানোর জন্য শুধুমাত্র খাবারের সময় পানীয়ের প্রস্তাব করতে পারেন এবং আপনার ইভেন্টে কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করার সময় কর্মচারীদের পানীয় খাওয়ার পরিমাণ সীমিত করতে পারেন।

07 - সঠিক পদ্ধতিতে কর্মচারীদের স্মরণ করিয়ে দিন

ছুটির দিন এড়ানোর জন্য শৈলী ভুলের মধ্যে রয়েছে অত্যধিক মদ্যপান, খাওয়া, কথা বলা বা অভিযোগ করা, খুব তাড়াতাড়ি বা খুব দেরি হয়ে যাওয়া, অনুপযুক্ত পরিচ্ছদ পরিধান করে এবং অতিথিদের অতিবাহিত করা - যা সমস্ত ঘটনা কেবলমাত্র অন্যদের অভিজ্ঞতা প্রভাবিত করতে পারে না কিন্তু কোম্পানির খরচ।

যদিও একটি বার্ষিক কোম্পানী ছুটির দিনটি দলকে একসঙ্গে আনতে এবং কর্মক্ষেত্রে খুঁজে পাওয়া কম বাধাগুলি, আপনার অতিথিদের স্মরণ করিয়ে দিন যে তারা এখনও এই কোম্পানীর প্রতিনিধিত্ব করে, এমনকি এই পরের কাজের ইভেন্টে অংশ নেওয়ার সময়ও, এবং এভাবেই এটি করা উচিত বলে আশা করা হচ্ছে কর্মস্থলের জন্য উপযুক্ত

08 - একটি উপহার এক্সচেঞ্জ সেট আপ বিবেচনা

সাধারণভাবে, অনেক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আসলে তাদের ছুটির দলগুলোর কর্মচারীদের মধ্যে একটি উপহার বিনিময় অন্তর্ভুক্ত যাইহোক, যদি সংগঠনটি বড় হয়, তবে এই ধরনের স্কেল সংগঠিত হওয়ার সাথে সাথে সব বিভাগীয় পর্যায়েই সম্ভবত বিভাগীয় পর্যায়ে এটি সবচেয়ে ভাল বামে কঠিন হয়ে দাঁড়াতে পারে - বিশেষ করে যদি আপনি নির্দিষ্ট বিভাগ এবং তাদের কর্মচারীদের সাথে পরিচিত না হন তবে

যাইহোক, যদি উপহারের বিনিময় থাকে, তাহলে উপহারের মূল্যের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি এড়াতে হোস্ট বা আয়োজক উপহারের আর্থিক টুপি-সম্ভবত $ 10-এর জন্য সম্ভবত এটি সর্বোত্তম হতে পারে।

উপরন্তু, একটি "সাদা হাতি" বা অনুরূপ ধরনের সমস্ত একচেটিয়া উপহার বিনিময় স্থাপন যেখানে একটি কোম্পানীর প্রত্যেকের জন্য একটি পৃথক স্তরের অংশগ্রহণ আমন্ত্রণ জানানো হয় সাংগঠনিক দুঃস্বপ্ন বা ঘটনা যেখানে একটি অতিথি একটি উপহার গ্রহণ না কারণ অন্য ভুলে গেছি এক আনা

09 - বিবেচনা যদি আপনার ইভেন্টের জন্য নিঃসন্দেহে অধিকারী হয়

খাদ্য, পোশাক এবং খেলনা ড্রাইভ অনেক প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতির অংশ, যখন কিছু ক্যাশ ডোনেশন ড্রাইভকে উৎসাহিত করে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে, আপনার কোম্পানির কর্মচারী অনুরাগী পার্টি একটি তহবিল সংগ্রহের সুযোগের জন্য উপযুক্ত স্থান।

যদিও ছুটির দিনটির জন্য কোনও বিশেষ কারণের সাথে জড়িত হওয়ার জন্য এটি খুব উপযোগী, প্রতিষ্ঠানটি কেবলমাত্র noncash উপহার এবং আচার-আচরণের জন্য উত্সাহ প্রদানের সহায়ক হতে পারে, যা দাতব্য সমর্থিত হতে পারে। এই ভাবে, প্রত্যেকেরই তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত বাজেটের সাথে মানানসই মানের একটি উপহার প্রদানের বিকল্পটি অনুমোদিত হয়

10 - আপনার ইভেন্টের জন্য বিক্রেতার স্পনসরশিপের মূল্যায়ন করুন

কিছু ব্যক্তি মনে করেন যে বিক্রেতার স্পনসরগুলি তাদের বার্ষিক ছুটির দিনটির ব্যয় কমানোর একটি দুর্দান্ত উপায়; যাইহোক, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী এবং তাদের ক্লায়েন্টগুলি তাদের ছুটির দলের কর্মচারীদের প্রশংসা করার উদ্দেশ্যে স্পন্সর করা বিক্রেতাদের খরচ আউটসোর্স করার উদ্দেশ্যে লক্ষ্যবস্তুতে থাকতে পারে।

কর্মচারী প্রায়ই মনে করেন যে এই বিশেষ ইভেন্টের খরচ একটি নিয়োগকর্তার অপারেটিং বাজেট থেকে আচ্ছাদিত করা উচিত। যদি প্রতিষ্ঠানটি তার কর্মচারীদের জন্য একটি প্রশংসাসূচক ইভেন্টের আয়োজন করতে পারে না বা যদি এটি কোনও কারণে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অংশ না হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা স্পনসরশিপের মাধ্যমে খরচ কমাতে বাইরের রাজস্বের খোঁজে না থাকা উচিত।