লং টার্ম এবং শর্ট টার্ম রাখতে ডকুমেন্টস
4 রেকর্ড রাখুন কারণ
- এটি আপনার ট্যাক্স ফাইল করা অনেক সহজ করে তুলবে।
- রেকর্ড করা সবকিছু থাকার কোনও deductions, যা আপনি টাকা সংরক্ষণ করতে হবে আউট অনুপস্থিত থেকে আপনি রাখতে সাহায্য করবে।
- এটি আপনাকে সঠিক দাবিগুলি জমা দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। অনুমানের পরিবর্তে, "আমি মনে করি আমি স্প্রেডশীটটি দ্রুত তুলে নেওয়ার দ্বারা যে ঠিকাদারকে $ 1,000 প্রদান করেছি, আপনি জানেন যে আপনি 17 জুলাই 17 ই জুলাই $ 850 প্রদান করেছেন।
- যদি আপনি অডিট বা আইআরএস আপনার ট্যাক্স রিটার্নের আইটেম সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন থাকে, আপনার দাবী ব্যাক আপ করার জন্য আপনার কাছে প্রমাণ থাকবে। যদি আপনার কাছে এই ডকুমেন্টেশন না থাকে, তাহলে আপনি নিজেকে প্রমাণের চেষ্টা করতে সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে পারেন। খারাপ, আপনি একটি রসিদ নিয়ে আসতে সক্ষম না হলে, আপনার দাবি সম্মানিত হবে না এবং আপনি এমনকি অতিরিক্ত কর এবং জরিমানা দিতে হবে।
আমি কি রেকর্ড ট্র্যাক রাখতে হবে?
সংক্ষিপ্ত উত্তর আপনি সবকিছু ট্র্যাক করা উচিত! আইআরএস ছোট ব্যবসার নিরীক্ষণের জন্য পরিচিত, বিশেষ করে যারা ক্রমাগত বছরগুলিতে ক্ষতি দেখায়। উপরন্তু, অনেকগুলি আইআরএস এজেন্ট ট্যাক্স নুন্যতম বোঝেন না যা রিয়েল এস্টেট বিনিয়োগকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাদের কাছে আপনার ফাইলিং সম্পর্কে প্রশ্ন করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
আইআরএস আপনার কোনো আইটেম প্রশ্ন বা, এমনকি দৈনন্দিন জীবনের ব্যবসা, যদি কেউ একটি পেমেন্ট প্রশ্ন করার চেষ্টা করে তাহলে আপনি প্রমাণ থাকতে হবে প্রয়োজন হবে।
দুটি ধরনের রেকর্ড আপনাকে স্থায়ী রেকর্ড এবং স্বল্পমেয়াদী রেকর্ড রাখতে হবে।
1. স্থায়ী রেকর্ড
এইগুলি এমন নথি যা আপনি অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখতে চান।
স্থায়ী রেকর্ড কিছু উদাহরণ কি?
এইগুলি হল বর্তমান নথি যা আপনার কাছে প্রাসঙ্গিক এবং মূল্যবান, বর্তমান ট্যাক্স বছরের চেয়ে আরও ভালো হবে, যেমন:
- সমস্ত ভাড়াটে পদের
- কোনও ধরনের আইনি দলিল- জরিমানা, পরিদর্শন প্রতিবেদন, আদালতের উপস্থিতি
- আপনি সম্পত্তি উপর নেওয়া হয়েছে কোন ধরনের পারমিট
- আপনি হতাশ হবে কিছু - যেমন সম্পত্তি বা উন্নতি হিসাবে।
- আপনি যদি আপনার কোম্পানিকে এলএলসি , এলপি , এস কর্পোরেশন বা অন্য হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে আপনি এই বিষয়ে সব রেকর্ড রাখতে চান।
- অস্ত্রোপচার.
- ঋণ নথি - যেমন বন্ধকী হিসাবে।
- গত বছর 'ট্যাক্স
- সম্পত্তি শিরোনাম / খ্যাতি
2. স্বল্পমেয়াদী রেকর্ডস
স্বল্পমেয়াদী দ্বারা, আমি কয়েক মাস উল্লেখ করছি না। আপনি কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য আপনার করের দাবি করার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ মনে কোনও দলিল রাখতে চান। কতক্ষণ পরে আপনার সান্ত্বনা স্তরের উপর নির্ভর করে আপনি যদি কখনও নিরীক্ষিত বা মামলা দায়ের করা হয় তবে এটি আপনাকে সাহায্য করবে।
স্বল্পমেয়াদী রেকর্ড কিছু উদাহরণ কি?
দেওয়া ট্যাক্স বছরের জন্য আয় বা একটি ব্যয় হিসাবে গণ্য যে কিছু, যেমন:
- আপনার ব্যবসা বা সম্পত্তি জন্য বিজ্ঞাপন খরচ
- বিনোদন খরচ- যেমন বর্তমান বা সম্ভাব্য গ্রাহকদের জন্য ডিনার বা লাইন হিসাবে
- ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য বন্ধকী এবং কোন ক্রেডিট কার্ডের উপর প্রদেয় সুদ
- আইনি / পেশাদার ফি- একাউন্টেন্ট, আইনজীবী, বীমা এজেন্ট, Realtors জন্য।
- অফিসের খরচ- ইন্টারনেট, ব্যবসার জন্য দ্বিতীয় ফোন লাইন, অফিস সরবরাহ, হোম অফিসের কমা যদি আপনার বাড়িতে ব্যবসা হয় কেবল ব্যবসার জন্য।
- ভাড়া গৃহীত
- মেরামত সঞ্চালিত।
- সিকিউরিটি ডিপোজিটগুলি পেয়েছি.- যখন একটি টেন্যান্টের লিজ শেষ হয়, আপনি যদি সিকিউরিটি ডিপোজিটের অংশ রাখেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আয় হিসাবে রেকর্ড করতে হবে। আপনি যদি মেরামতগুলির জন্য এটি কিছু রাখেন, তাহলে আপনি যে মেরামতের কাজে খরচ করেন সেটি একটি ব্যয় বলে মনে করা হয়, যা আপনি আপনার করগুলি কাটাতে পারেন।
- ব্যবসার জন্য ভ্রমণের খরচ - যেমন মাইল ভাড়া কার্যক্রমের জন্য চালিত।
- ইউটিলিটিস পরিশোধিত।
- কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদারদের বেতন দেওয়া হয়।
আমি কিভাবে আমার রেকর্ডস ট্র্যাক রাখতে হবে?
আপনার একটি ডিজিটাল কপি (কম্পিউটার) এবং আপনার সমস্ত রেকর্ডের হার্ড কপি (কাগজ) রাখা উচিত।
1. ডিজিটাল কপি
আপনি আপনার আয় এবং ব্যয়গুলি ট্র্যাক রাখতে একটি স্প্রেডশীট বা প্রোগ্রাম যেমন কুইন ভাড়া সম্পত্তি ম্যানেজার হিসাবে ব্যবহার করতে চান।
আয় আসে বা খরচ হয় যখন আপনি যত তাড়াতাড়ি এটি করা উচিত। আপনি যতটা সম্ভব বিস্তারিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইবেন:
- তারিখ,
- সময়,
- কে এটি দেওয়া হয় বা আপনি কে পরিশোধ,
- আয় বা ব্যয়ের প্রকৃতি
- পরিমাণ।
- আপনি কীভাবে অর্থপ্রদান করেন বা ব্যয় করেছেন (নগদ, চেক নম্বর, ক্রেডিট কার্ড, অর্থ আদেশ ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
বিস্তারিত স্তর আপনার ব্যবহার বা তৈরি সফ্টওয়্যার উপর নির্ভর করে। কিছু প্রোগ্রাম সরাসরি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে লিঙ্ক করবে এবং আপনার আয় এবং আপনার জন্য খরচ রেকর্ড করবে।
এমনকি যদি আপনি কম ব্যয়বহুল প্রোগ্রাম বেছে নেন, অথবা ব্যক্তিগত স্প্রেডশীটগুলিতে আপনার রেকর্ডগুলি রাখেন, তবে আপনি প্রতিটি প্রকারের জন্য প্রতিটি ধরনের খরচ, এবং বিভিন্ন ধরণের আয় জন্য আলাদা রেকর্ড স্থাপন করতে হবে। বিন্দু লেনদেনের সময় যতটা সম্ভব তথ্য রেকর্ড করতে পারে, যাতে ভবিষ্যতে আপনি সহজেই আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে পারেন।
আপনি সবসময় একটি সিডিতে, একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে, একটি ক্লাউডে এবং এমনকি একটি কাগজ কপি সঙ্গে তাদের ব্যাক আপ করা উচিত। প্রতি মাসের শেষে এবং / অথবা বছরের শেষে তাদের মুদ্রণ করা উচিত।
2. হার্ড অনুলিপি
আপনি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথির একটি কাগজ কপি আছে তা নিশ্চিত করতে চাইবেন। যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনি তাদের কোনও ধরণের অগ্নি প্রতিরোধক ফাইলিং সিস্টেম বা নিরাপদ আমানত বাক্সে সংরক্ষণ করতে চান। আপনি যদি আপনার সমস্ত ফাইলগুলির জন্য যথেষ্ট পরিমাণে অনুসন্ধান করতে না পারেন, তবে আপনি এই গুরুত্বপূর্ণ বাক্সে থাকা সম্পদগুলি যেমন, এই বাক্সে থাকা সম্পত্তিগুলির শিরোনাম রাখতে চান। বছরের পর বছর ধরে সবকিছু শ্রেণীভুক্ত করুন এবং বর্ণানুক্রমে ফাইলগুলি সাজান যাতে তারা সহজে খুঁজে পেতে পারেন।