ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা ব্যবসার জন্য ডকুমেন্টস প্রকল্প
আসুন একটি উদাহরণ গ্রহণ করুন: একটি কোম্পানী (আমরা তাদের ZXYW এলএলসি কল করব) মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের একটি শেয়ার্ড সার্ভিস সেন্টারে তার অ্যাকাউন্টিং ফাংশন আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তারা একটি অবস্থান খোঁজার, পরিষেবাগুলি সেট করার, নিয়োগের এবং পরিচালনার প্রক্রিয়া শুরু করছে কর্মচারী।
এটি একটি জটিল উদ্যোগ এবং এটি সম্পন্ন করার জন্য অনেক মাস লাগবে। তারা একটি দল যা একটি ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা নথি প্রস্তুত সঙ্গে শুরু।
একটি ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা নথি কি?
একটি ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা নথির উদ্দেশ্য একটি প্রকল্প বা নতুন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি সম্পূর্ণ ছবি দিতে হয়, তাই সবাই কি করা আবশ্যক এবং কখন করা আবশ্যক স্পষ্ট হয়।
একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্ট (বিআরডি) দুটি পর্যায়ে বিবেচনা করা যেতে পারে। একটি প্রকল্পের প্রথম পর্যায়ে, এটি একটি দস্তাবেজ যা প্রকল্পটির জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে, যা খরচ সহ, বাস্তবায়নের বিস্তারিত, বাস্তবায়িত বেনিফিট, মাইলস্টোন এবং বাস্তবায়নের সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করে।
দ্বিতীয় পর্যায়ে, বিআরডি আসলে দুই পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তি হতে পারে, আনুষ্ঠানিকভাবে নিয়োগকারী সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করে (এই ক্ষেত্রে ZXYW এলএলসি) এবং ঠিকাদার কাজটি করছেন। আপনি নীচে চুক্তি ভাষা সম্পর্কে আরও দেখতে পাবেন।
একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নথি কিভাবে একটি ব্যবসা পরিকল্পনা থেকে পৃথক?
উভয় নথি একই ধরনের বিভাগ থাকতে পারে (একটি এক্সিকিউটিভ সংক্ষিপ্ত বিবরণ, উদাহরণস্বরূপ), অভিপ্রায় ভিন্ন।
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি নতুন বা বিদ্যমান ব্যবসা নির্দেশিকা তৈরি করা হয়, কিন্তু আরো প্রায়ই তার উদ্দেশ্য শুরু বা সম্প্রসারণ অর্থায়ন জন্য একটি ঋণদাতা উপস্থাপন করা হয়।
ব্যবসার পরিকল্পনাটি ঋণ পরিশোধের জন্য রাজস্ব আদায় করতে সক্ষম হওয়ার জন্য কোম্পানির এবং তার পরিকল্পনা এবং কৌশল সম্পর্কে সাধারণ তথ্য রয়েছে।
আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটির একটি প্রধান অংশ, যখন বিআরডিের আর্থিক নথিগুলি বেশ ভিন্ন হতে পারে, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কেন্দ্রবিন্দু।
প্রস্তাবনা জন্য একটি অনুরোধ থেকে একটি ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা নথি পৃথক কিভাবে?
দুটি নথি মধ্যে পার্থক্য সামান্য, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণত, প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ (RFP) বিভিন্ন বিক্রেতাদের থেকে প্রস্তাব আহ্বান করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় ZYXW এর উদাহরণে, একটি RFP সম্ভাব্য কোম্পানিগুলিকে পাঠানো হয় যারা আউটসোর্সিং সেবা প্রদান করে, দরপত্র আহ্বান করে।
অন্যদিকে, একটি বিআরডি, একটি নির্দিষ্ট বিক্রেতার জন্য প্রস্তুত করা হয় বা যৌথ উদ্যোগের অংশীদার যারা ইতিমধ্যে নিয়োগের কোম্পানী দ্বারা নির্বাচিত হয়েছে। বিআরডি এর মধ্যে আরও বিস্তারিত বিবরণ এবং আরও নির্দিষ্টকরণ এবং সময়সীমা এবং প্রকল্পের সমাপ্তির সাথে পরিমাপ করা হবে।
যখন কোনও আরএফপি তৈরি করা হয়, এটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বিড জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তার সাথে আসে। নির্ধারিত সময়সীমার পরে বিডগুলি মূল্যায়ন করা হয়
একটি ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি?
কিছু উপায়ে একটি ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা নথি অন্যান্য ধরনের ব্যবসায়িক প্রস্তাবের অনুরূপ। BRD এর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত:
1 । একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি , কখনও কখনও একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ বলা হয়, যা সাধারণভাবে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা রূপরেখা।
বিআরডি সম্পূর্ণ হওয়ার পর সাধারণত সংক্ষিপ্ত বিবরণটি লিখিত হয়।
2. প্রকল্পের উদ্দেশ্য। এই উদ্দেশ্য SMART বিন্যাসে হওয়া উচিত; নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত, এবং সময়-আবদ্ধ।
3 প্রকল্পের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড এবং একটি প্রয়োজনীয় বিবৃতি বা যুক্তি। এটি দস্তাবেজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তাই এটি ত্যাগ করবেন না। প্রকল্পটি কেন প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করে প্রকল্পটির প্রাথমিক চালিকাশক্তি, এবং এটির সাফল্যের উপর এটি নির্ভর করবে কতটা প্রয়োজনের প্রয়োজন।
4. প্রকল্পের সুযোগ - কি অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং কি অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। উপরের ZXYW কোম্পানীর উদাহরণে, কোম্পানিটি স্পষ্ট করে দেয় যে সুযোগটি শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা নিয়োগের অন্তর্ভুক্ত ছিল না - সেইসব ব্যক্তিরা কোম্পানির দ্বারা সরবরাহ করা হবে।
5. আর্থিক বিবৃতি কোম্পানীর ব্যালেন্স শীট এবং নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রাজস্বের উপর প্রভাবের সামগ্রিক দৃশ্যের জন্য আর্থিক বিবৃতি অপরিহার্য।
অবশ্যই, কীভাবে প্রকল্পটি তহবিলে অর্থায়ন করা হবে এখানেও আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
6. কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা এবং বৈশিষ্ট্য এই ডায়াগ্রামগুলি, প্রতিষ্ঠানের চার্ট এবং সময়সীমা সহ বিবরণ প্রদানের স্থান।
7. কর্মী প্রয়োজন কে নিযুক্ত করা প্রয়োজন, এবং কখন কর্মচারীদের কোন শ্রেণির প্রয়োজন হবে এবং কিভাবে তারা অর্থ প্রদান করা হবে। কে তাদের এবং কখন বহন করেনা যেহেতু ZXYW একটি মানুষ ভিত্তিক সুবিধা স্থাপন করছে, এটি তাদের BRD- এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
8. সময়সূচী, সময়সীমা এবং সময়সীমা প্রকল্পটির ধাপগুলি এই বিভাগে বিস্তারিত জানানো উচিত, যাতে নিশ্চিত হয় যে সমস্ত দলকে কী প্রয়োজন এবং কখন প্রয়োজন। ZXYW প্রকল্পে, প্রথম পর্যায়ের একটি সম্ভাব্য শহরগুলির অনুসন্ধান সহ একটি সাইট নির্বাচন ছিল।
9. অনুমান দস্তাবেজ এই অংশ প্রায়ই overlooked হয়। অনুমান বানানো পরে সমস্যাগুলি এড়াতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, উপরোক্ত চুক্তিতে, কোম্পানীটি স্থানচ্যুত করতে , ক্রয় না করা , অফিসের স্থান
10. খরচ এবং উপকারিতা একটি খরচ-সুবিধা বিশ্লেষণ প্রকল্পের সমস্ত খরচ একটি বিস্তারিত তালিকা এবং প্রকল্প থেকে সঞ্চয় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ব্যবসা প্রয়োজন একটি চুক্তি কি ডকুমেন্ট?
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রাথমিক পর্যায়ে বিআরডি একটি প্রস্তাব। আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে উপরের অংশগুলির তালিকা থেকে কিছু অনুপস্থিত ছিল - প্রদত্ত পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান। ঠিকাদারের পেমেন্টের একটি বিবৃতি ছাড়া এবং সেই অর্থের সময়সীমার বাইরে কোন চুক্তি নেই।
উভয় দস্তাবেজ ডকুমেন্ট বন্ধ সাইন করার আগে , একটি চুক্তি সম্পাদনকারীর সাহায্য সহ স্ট্যান্ডার্ড চুক্তি ভাষা যোগ করা আবশ্যক
- প্রদান এবং প্রতিশ্রুতি পরিষেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি
- নিয়ন্ত্রক চুক্তিগুলি , ঠিকাদারদের কোম্পানীর বাণিজ্য গোপনতা বা অন্যদের সাথে ভাগাভাগি না করা প্রতিরোধ করে।
- যদি কোনও পক্ষ তার প্রয়োজনীয় বাধ্যবাধকতা পূরণ না করে তবে কি হবে (যা চুক্তিটি ভঙ্গ করে)
- বীমা এবং ক্ষতিপূরণ ( হানদৌল রাখা) clauses
- মামলা এবং সালিসি বিধান
- এবং অবশ্যই, যথোপযুক্ত কোম্পানী এবং ঠিকাদার কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর