আপনার ছোট ব্যবসার একটি সরবরাহকারী স্কোরকার্ড সেট আপ খুব ব্যস্ত হয়?
যদি আপনি একটি ছোট ব্যবসা মালিক হন - অথবা শুধু একটি ছোট ব্যবসা - এবং সাপ্লাই চেনতে কাজ করেন তবে সেগুলির মধ্যে অন্যতম হল আপনার যত্ন নেওয়ার প্রয়োজন, কিন্তু আপনি এটি সম্পর্কে চিন্তা করার সময় নেই, মনোযোগ দিন।
সরবরাহকারী স্কোরকার্ডগুলি আপনার সরবরাহকারীদের পারফরম্যান্সের নাড়ি ধরে আপনার আঙুল রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। এবং যারা স্কোরকার্ডগুলিকে বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখার সহজ, বাস্তবিক দিক আছে - তাই আপনি আজ যে মিলিয়ন অন্যান্য জিনিসগুলি পেয়েছেন সে সম্পর্কে আপনি যেতে পারেন।
উপাত্ত
বড় করপোরেশনগুলি, পাহাড়ের পাহাড়গুলির সাথে যে তাদের নির্বাহীরা পাথর-চক্রের দেওয়ালের মতো ব্যবহার করে, তথ্যগুলির জন্য মূল্য দিতে হয়। এবং তারপর তারা দ্বিগুণ এবং আরো বিশদ বিশ্লেষক টুকরা, পাশা এবং যে তথ্য অনুভূতি আছে আরো অর্থ প্রদান। কিভাবে আপনি তথ্য সংগ্রহ করা, বিশ্লেষণ এবং অনুমান করা সম্ভব হতে পারে - এবং আপনার সরবরাহকারী স্কোরকার্ডে দরকারী হতে পারে কি অন্তর্ভুক্ত করা?
ওয়েল, ভাল খবর হল যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার সরবরাহকারীদের কর্মক্ষমতা সহজ ট্র্যাক রাখতে প্রয়োজন সব তথ্য অ্যাক্সেস আছে।
আপনার সরবরাহকারীদের আপনার অর্ডারগুলি আপনাকে আপনার অনুরোধের তারিখ, অর্ডার পরিমাণ এবং আপনার প্রত্যাশিত মূল্য প্রদান করে।
আপনার সরবরাহকারীদের 'শিপিং নথি এবং আপনার প্রাপ্তি নথি আপনাকে প্রকৃত জাহাজের তারিখ, রসিদ তারিখ, পাশাপাশি প্রাপ্ত পরিমাণও দেয়।
এবং আপনার সরবরাহকারী এর চালান আপনার প্রকৃত পেমেন্ট মূল্য নিশ্চিত করতে পারে।
আপনার সরবরাহকারী স্কোরকার্ডটি শুরু করতে আপনাকে অবশ্যই এটি করতে হবে।
গ্রেড কি?
এটা কি আপনি এবং আপনার ছোট ব্যবসার একটি গ্রাহক পরিপূর্ণতা দৃষ্টিকোণ থেকে অর্জন আশা করি? আপনি সম্ভবত আপনার গ্রাহকদের জাহাজে যাবার আদেশ দিয়েছেন, যখন তারা এটি সরবরাহ করতে চেয়েছিলেন - এবং যতটা সম্ভব কম টাকা খরচ করে তা অর্জন করতে পারেন।
এবং যে আপনি আপনার সরবরাহকারী আপনার জন্য করা হচ্ছে আশা করা কি। তারা আপনাকে যা চান তা শিখিয়ে দেওয়া উচিত, যখন আপনি এটি চান - এবং আপনার আদেশের জন্য যতটা সম্ভব কম টাকা চার্জ করা উচিত।
সাপ্লাই চেইন পদগুলিতে, যা অন-ডেলিভারি, অর্ডার সঠিকতা এবং পণ্য নিয়ন্ত্রণের খরচ অনুবাদ করে।
আপনার স্কোরকার্ড সেট আপ
একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করা এই কাজটি করা সবচেয়ে সহজ উপায়। একবার আপনার অন্তর্নিহিত ডেটা সেট আপ করার পরে, আপনি একটি স্কোরকার্ড ট্যাব সেট আপ করতে পারেন যা স্প্রেডশীটে ডেটা একটি একক স্থানে প্রসারিত করে। স্কোরকার্ড ট্যাব আপনাকে আপনার একত্রীকৃত তথ্য সহজেই দেখতে পাবে।
এই স্কোরকার্ডগুলি আপনার সরবরাহকারীদের কর্মক্ষমতা দ্রুত মূল্যায়ন করার জন্য সরঞ্জামগুলি। স্কোরকার্ডগুলি ড্রাইভ সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট কৌশল এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তথ্য সমষ্টিগত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ঠিক যেমন আপনি একটি স্কুল রিপোর্ট কার্ডে A, B বা C পেতে পারেন - এটি আপনাকে কীভাবে কাজ করছে তার একটি উচ্চ পর্যায়ের ধারণা দেয়। সরবরাহকারী স্কোরকার্ডগুলি আপনাকে এবং আপনার ছোট ব্যবসার ফোকাসে সহায়তা করে যাতে কোন সরবরাহকারীকে উন্নতি করতে হতে পারে।
আমরা কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার স্কোরকার্ডের বাদাম ও বিন্দুতে ফিরে যাব, কিন্তু প্রথমে - সেগুলি সরবরাহ শৃঙ্খলের একটি পর্যালোচনা।
অন ডেলিভারি ডেলিভারি
আপনার গ্রাহকরা চান আপনার ছোট ব্যবসা তাদের আদেশ অদলবদল জাহাজের উপর।
আপনি সময়ে সময়ে আপনার গ্রাহকদের জাহাজ করতে চান। তাই এটি কারণ আপনার সরবরাহকারী আপনার ছোট ব্যবসা অদলবদল যাও জাহাজে করতে চান দাঁড়িয়েছে।
তাহলে পৃথিবীতে অনেক দেরী আছে কেন?
উৎপাদন এবং গুণগত সমস্যাগুলি দেরী বিতরণ করতে পারে। শেষ দ্বিতীয় চাহিদা শেষ মিনিটের আদেশ হতে পারে, উত্পাদন এবং সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়ার সঠিক সীসা সময় জন্য অনুমতি নাও হতে পারে। কিন্তু দেরী দের জন্য সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল দরিদ্র পরিকল্পনা। ভাল খবর হল যে ঠিক করা সহজ ড্রাইভার ড্রাইভার।
এটি ঠিক করার প্রথম পদক্ষেপ, যদিও, এটি সনাক্ত করা যায়।
আপনি যখন আপনার সরবরাহকারীর সাথে আপনার অর্ডার স্থাপন করেন? যে তাদের আগত সীসা সময়ের মধ্যে? আদেশ কি আপনার উপর সময় পৌঁছেছেন? এটা একটি হ্যাঁ বা কোন প্রশ্ন এবং আপনার সরবরাহকারী 100 শতাংশ বা একটি শূন্য পায়।
অর্ডার নির্ভুলতা
আপনি আপনার সরবরাহকারী থেকে কি আদেশ?
কি যে দেখিয়েছেন?
আপনি কতগুলি আইটেমগুলি অর্ডার করেছিলেন? কত যে আপ দেখিয়েছেন? (প্রায়ই এটি একটি সতর্কতা আছে যদি আইটেমটি সহজেই গণনা করা হয় না এবং প্রতিটি পৃথক ইউনিট অপেক্ষাকৃত কম খরচে হয়। এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারী ছোট overages 3 শতাংশ থেকে 10 শতাংশ জাহাজে চলতে এবং গ্রাহকদের কিছু উপায়ে অনুমতি দেয়।)
পণ্য নিয়ন্ত্রণ খরচ
আপনি আপনার সরবরাহকারী কত টাকা প্রত্যাশা করেছিলেন? এটা কি আপনার সরবরাহকারী আপনি চালিত?
যদি আপনার সরবরাহকারীর খরচ কমে যায় , তবে আপনার ছোট ব্যবসাটি জানা প্রয়োজন যে, পরবর্তীতে এর চেয়ে দ্রুততর। সরবরাহকারী স্কোরকার্ডের মাধ্যমে যে নিয়মিত ট্র্যাক রাখছে সেগুলি পণ্য দুর্যোগের খরচ কমানোর জন্য সাহায্য করতে পারে।
স্কোরকার্ড বাদাম ও বোল্ট
আপনার স্প্রেডশীট (উপরে উল্লিখিত) ব্যবহার করে, আপনার সরবরাহকারীর জন্য একটি ট্যাব তৈরি করুন, এটি সরবরাহকারী এটিকে কল করুন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার স্প্রেডশীটগুলি তৈরি করা সহজ হতে পারে - আপনার প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য এক
যদি আপনার কোন ERP সিস্টেম থাকে (এবং যদি আপনার কোন ERP সিস্টেম থাকে তবে আপনি না জানেন ) বা অন্য কোনও সিস্টেম যা আপনার সরবরাহকারীদের (যেমন, কুইকবুকস) দিয়ে আপনি যে আদেশগুলি ট্র্যাক করেন তা ট্র্যাক করে, আপনি এটি করতে সক্ষম হবেন আপনার প্রয়োজন ডেটা রপ্তানি। যদি না হয়, তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি ঢোকাতে হবে - কিন্তু একবার সেট আপ করলে, এটি খুব তাড়াতাড়ি যেতে পারে।
আপনার কলামের মত কিছু যেতে হবে: অর্ডার নম্বর, সরবরাহকারী নাম, অর্ডারের তারিখ, অনুরোধকৃত জাহাজের তারিখ, পণ্যের নাম (বা অংশ সংখ্যা), ইউনিট মূল্য, অর্ডার পরিমাণ। আপনি আপনার ছোট ব্যবসার উত্পন্ন যে ক্রম থেকে এই তথ্য পেতে পারেন।
আপনার সরবরাহকারী এর প্রকৃত চালান থেকে তথ্য কলাম চালিয়ে যান: প্রকৃত জাহাজের তারিখ, প্রাপ্ত তারিখ এবং পরিমাণ প্রাপ্ত।
যখন আপনার সরবরাহকারী আপনাকে আমন্ত্রণ জানায়, আপনি চালিত দামের জন্য একটি কলাম যোগ করতে পারেন।
যে তথ্য দিয়ে, আপনি আপনার সরবরাহকারী এর প্রকৃত জাহাজের তারিখগুলি সঙ্গে আপনার অনুরোধকৃত জাহাজ তারিখ রেফারেন্স প্রয়োজন কি আছে। কিছু অর্ডার দেওয়া পরিমাণ বনাম বিনিময়ের দাম এবং বীমাকৃত মূল্য বনাম মূল্য মূল্য যায়।
এই কলাম শিরোনামের সাথে আপনার আরও ডানদিকে আরো তিনটি কলাম যোগ করুন:
- অন সময়?
- 100 শতাংশ অর্ডার সঠিকতা?
- সঠিক মূল্য?
এখন আপনার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে আপনি কী পেয়েছেন তার নির্দেশাবলী অনুসারে সাজিয়ে তুলুন। এবং একটি ওয়াই বা একটি এন সঙ্গে কোষ পূরণ করুন। মোট অর্ডারের উপর আপনার Y এর মোট আপনি আপনার শতকরা দিতে। আপনি যে উপরে প্রথম স্কোরকার্ড ট্যাবে যেসব শতাংশে কথা বলেছেন তার মধ্যে আপনি সেগুলি ক্যাপচার করতে পারেন।
আপনি টেমপ্লেট সেট একবার, স্কোরকার্ড ট্যাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা করতে পারেন আপনি সেট আপ কিভাবে নিশ্চিত না হন তাহলে, এটি মাধ্যমে আপনার পায়চারি করতে পারেন এমন একটি টিউটোরিয়াল আছে। বা আপনার কিশোর জিজ্ঞাসা।
আপনার স্কোরকার্ডটি পড়তে হবে: সরবরাহকারী নাম, অন-সময় শতাংশ = xx শতাংশ, অর্ডার যথার্থতা = xx শতাংশ, পণ্যের যথার্থতা = xx শতাংশ খরচ। আপনার সরবরাহকারীর পারফরম্যান্সে যে উচ্চ স্তরের চেহারা আপনাকে জানাতে পারে যদি আপনাকে সেই সরবরাহকারীকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালনা করতে হয় , অথবা যদি আপনি এমন মিলিয়ন অন্যান্য জিনিসগুলি করতে পারেন যা আপনাকে আজ করতে হবে।