মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড কভারেজ

অনেক ব্যবসা তাদের প্রাঙ্গনে গুরুত্বপূর্ণ নথিতে সংরক্ষণ। উদাহরণ পইঠা, বীমা নীতি , ব্যবসা লাইসেন্স, রোগীর চিকিৎসা সংক্রান্ত রেকর্ড এবং বিল্ডিং পারমিটগুলি তৈরি করছে। এই ধরনের দস্তাবেজের জন্য বীমা শব্দটি মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড ।

বিল্ডিং এবং অফিসের আসবাবপত্রগুলির মতো, মূল্যবান কাগজপত্র আগুন বা অন্য কোন ক্ষতি দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত বা ধ্বংস হতে পারে। এই নথিগুলি গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনি তাদের পুনরুদ্ধার বা পুনর্গঠন করতে হবে।

এই আইটেমগুলি প্রতিস্থাপন সময় ব্যয়বহুল এবং ব্যয়বহুল হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আপনি মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড বীমা কেনার মাধ্যমে এই খরচ বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসা রক্ষা করতে পারেন।

মূল্যবান কাগজপত্র অর্থ

মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ডের সুনির্দিষ্ট অর্থ এক সম্পত্তি নীতি থেকে অন্যের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু নীতি নির্দিষ্টভাবে এই শব্দটি সংজ্ঞায়িত সংজ্ঞাটিতে বই, মানচিত্র, চলচ্চিত্র, অঙ্কন, কাজের, বন্ধকগুলি এবং পাণ্ডুলিপি সহ লিখিত, মুদ্রিত বা নির্ণিত দস্তাবেজ বা রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

অন্য নীতিগুলি একটি সংজ্ঞার পরিবর্তে শব্দটির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, ISO সম্পত্তি নীতিটি বলে যে মূল্যবান কাগজপত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু অ্যাকাউন্টগুলি, ক্র্যাশ, পান্ডুলিপস, অ্যাবসট্র্যাক্টস, অঙ্কন এবং কার্ড ইন্ডেক্স সিস্টেমগুলির মতো আইটেমগুলি সীমাবদ্ধ নয়। কোনও মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড নীতিতে বর্ণিত হয় না, এই শব্দটি অর্থ এবং সিকিউরিটিজগুলি অন্তর্ভুক্ত করার উদ্দেশ্যে নয় ।

কি আচ্ছাদিত?

অনেক বাণিজ্যিক সম্পত্তির নীতিমালার অধীনে, মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ডের তথ্য প্রতিস্থাপন বা পুনঃস্থাপন করা সম্পত্তিটি নোট অন্তর্ভুক্ত নয়।

তবুও, এই খরচগুলি কভারেজ এক্সটেনশানগুলির অন্তর্গত একটি বিভাগের আওতায় অন্তত কিছুটা দেরী হতে পারে।

মূল্যবান কাগজপত্রের কভারেজ রেকর্ডে হারানো তথ্য প্রতিস্থাপন বা পুনঃস্থাপন করার জন্য প্রযোজ্য হয়, কিনা তা ডুপ্লিকেটের বিদ্যমান কিনা। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার নিজের একটি গুদাম প্রসারিত করতে চান।

আপনি আপনার বিল্ডিং জন্য তিনটি সম্ভাব্য কনফিগারেশন অঙ্কন উত্পাদন একটি স্থপতি নিয়োগ। একটি টর্নেডো দ্বারা ধ্বংস করা হয় যখন অঙ্কন শুধুমাত্র একটি সপ্তাহের জন্য আপনার দখল মধ্যে হয়েছে। আপনি এবং না স্থপতি এর কোন কপি আছে। আঁকা প্রতিস্থাপন করার জন্য, আপনি তাদের পুনর্নির্মাণ স্থপতিকে অবশ্যই দিতে হবে। আঁকা প্রতিস্থাপন খরচ আপনার মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত করা উচিত।

যখন একটি নথি ধ্বংস করা হয়, তখন আপনি আপনার হাতে থাকা অন্যান্য দস্তাবেজের কাছ থেকে পুনর্নির্মাণ করতে সক্ষম হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার একটি অগ্নি দ্বারা ধ্বংস করা হয়েছে। সুখী, আপনি আপনার ক্লায়েন্ট ফাইল এবং বিক্রেতা রেকর্ড ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড পুনর্গঠন সক্ষম। আপনার মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড বীমা ফাঁকা উপকরণ খরচ (একটি নতুন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের) এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য পুনর্নির্মাণ শ্রম খরচ আবরণ করা উচিত।

লক্ষ করুন যে অনেক সম্পত্তি নীতি মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ডগুলির জন্য সমস্ত ঝুঁকি কভারেজ প্রদান করে না। পরিবর্তে, এই ধরনের রেকর্ড নামমাত্র বিপদ জন্য আচ্ছাদিত করা হয় শুধুমাত্র। সাধারণত যেসব দুর্ঘটনাগুলি রয়েছে তা হল আগুন, বিদ্যুত, বিস্ফোরণ, বায়ুচলাচল, শিলাবৃষ্টি এবং সঙ্কুচিত পতন ।

আপনি কি সীমিত প্রয়োজন?

মূল্যবান কাগজপত্র এবং রেকর্ড কভারেজ একটি sublimit সাপেক্ষে।

যদি একটি ক্ষতি হয়, আপনার বীমাকারী আপনার নীতিতে দেখানো sublimit বেশী দিতে হবে না। এই sublimit যত কম $ 2,500 হতে পারে। ক্ষতির বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসা রক্ষা করতে, আপনাকে অতিরিক্ত কভারেজ কিনতে হবে।

একটি সীমা নির্বাচন যখন, ঝুঁকিতে যে নথি ধরনের বিবেচনা করুন। তাদের প্রতিস্থাপন কত খরচ হবে? আপনি অস্থায়ী কর্মীদের ভাড়া করতে হবে? রেকর্ড পুনরুত্পাদন করতে কত ঘন্টা লাগবে? আপনি মূল পেতে প্রয়োজন হবে? আসল কাজ (যেমন স্থাপত্যের অঙ্কুর উপরে উল্লিখিত) পুনর্নির্মাণ করা প্রয়োজন?

মূল্যবান কাগজপত্র সমর্থন

আপনার বাণিজ্যিক সম্পত্তি নীতি মূল্যবান কাগজপত্র না অন্তর্ভুক্ত করা হয়, এই আইটেম একটি সমর্থন দ্বারা বীমা হতে পারে। পৃষ্ঠপোষকতা সাধারণত একটি সাধারণ সম্পত্তি নীতি অন্তর্ভুক্ত করা হয় তুলনায় একই বা এমনকি বিস্তৃত কভারেজ উপলব্ধ কিছু পরামর্শ একটি নামিত বিপদের ভিত্তিতে বরং সব ঝুঁকি উপর মূল্যবান কাগজপত্র আবরণ।

যে, তারা বিশেষভাবে বাদ দেওয়া হয় না যে কোন বিপদ দ্বারা সৃষ্ট আচ্ছাদিত সম্পত্তি ক্ষতি আবরণ।

ইলেক্ট্রনিক রেকর্ড জন্য কোন কভারেজ

সর্বাধিক নীতি (এবং অনুমোদন) যা মূল্যবান কাগজপত্রগুলিকে আচ্ছাদন করে বলে বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয় যে ইলেকট্রনিক ডেটার মতো বিদ্যমান মূল্যবান কাগজপত্রগুলিতে কোনও কভারেজ প্রযোজ্য নয় । অন্য কথায়, বৈদ্যুতিন নথিগুলিকে মূল্যবান কাগজপত্র হিসাবে বিবেচনা করা হয় না।

অনেক ব্যবসা ইলেকট্রনিক ফর্ম গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড রাখা। দুর্ভাগ্যবশত, সম্পত্তি নীতি সাধারণত ইলেকট্রনিক তথ্য ক্ষতির জন্য খুব কম কভারেজ প্রদান। আপনি ইলেকট্রনিক ডাটা প্রসেসিং কভারেজ ক্রয় করে আপনার ইলেকট্রনিক ফাইল ক্ষতি জড়িত ক্ষতি বিরুদ্ধে আপনার দৃঢ় সুরক্ষিত করতে পারেন।