আপনার কোম্পানির ডিজিটাল সম্পদ রক্ষা কিভাবে

আপনার ব্যবসা 'ডিজিটাল সামগ্রী সন্ধান করুন, রেকর্ড করুন এবং সুরক্ষিত করুন

এটা 21 শতকের, এবং সবকিছু ডিজিটাল, যে, অনলাইন। আপনার ব্যবসার মধ্যে, আপনার কাছে ডিজিটাল সম্পদ রয়েছে যা হয়ত আপনি হয়তো এ সম্পর্কে চিন্তা করেননি। এই সমস্ত সম্পদের মতো, আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক সম্পদগুলি মূল্যবান এবং সুরক্ষিত করা উচিত।

ডিজিটাল সম্পদ কি?

আপনার ব্যবসা আছে সম্পদ - মূল্য জিনিস। এই সম্পত্তি নগদ এবং অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্ত সবকিছু, ব্যবসা সরঞ্জাম এবং যানবাহন, জমি এবং বাড়ী মাধ্যমে, অন্তর্ভুক্ত।

আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট সম্ভবত আপনার ব্যালেন্স শীটের মধ্যে আপনার সম্পদ খরচ এবং বর্তমান মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, কিন্তু হয়তো তারা ডিজিটাল সম্পদ ভুলে

ডিজিটাল সম্পদগুলি অনলাইন সম্পদগুলি বিদ্যমান। আপনার ডিজিটাল সম্পদগুলির কিছু আপনার নিজের সার্ভারগুলিতে বিদ্যমান হতে পারে বা তারা "ক্লাউডে" হতে পারে। ডিজিটাল সম্পদ অন্তর্ভুক্ত:

• আপনি তৈরি করেছেন এমন ব্যবসায়িক ফটোগুলি । তারা আপনার ব্যবসা বা ব্যবসা প্রসেসের ফটোগুলি হতে পারে। এইগুলি সম্পদ কারণ তারা বিক্রি হতে পারে।
• ব্যবসা ওয়েবসাইট বা ব্লগ । বিষয়বস্তু মূল্য আছে, এবং ট্রেডমার্ক যদি সাইটে "চেহারা" মূল্যবান হতে পারে।
• ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি (স্প্রেডশীটগুলিতে, উদাহরণস্বরূপ) যে আপনার কর্মচারীগুলি বিকশিত হয়েছে এবং এটি সদৃশ এবং বিক্রয় করা যেতে পারে।
• যে অ্যাপগুলি আপনার ব্যবসা তৈরি করেছে, বিক্রি বা নিজের ব্যবহারের জন্য।
• নিউজলেটার মেইলিং তালিকাসহ ইমেল যোগাযোগ তালিকা এবং ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক তালিকা , মূল্য আছে কারণ তাদের বিক্রি করা যেতে পারে
• অনলাইন জার্নালগুলির সাবস্ক্রিপশন সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদের জন্য মূল্য রয়েছে।

• মেধা সম্পত্তি - কপিরাইটযুক্ত উপাদান, ট্রেডমার্ক বা পরিষেবা চিহ্ন (উদাহরণস্বরূপ আপনার কোম্পানির লোগো), পেটেন্ট। এই সম্পত্তি কাগজ আকারের মধ্যে উপস্থিত হতে পারে, কিন্তু অধিকাংশ সময় তারা শুধুমাত্র ডিজিটাল হয়।
• একটি অনলাইন দোকান পণ্য , যা আপনার ব্যবসা জায় অংশ । তারা আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা উচিত, এমনকি যদি তারা অনলাইন সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি একটি অ্যামাজন বিক্রেতার হন , উদাহরণস্বরূপ, পণ্যগুলি তাদের গুদামে থাকতে পারে, তবে আপনি বিক্রয়ের জন্য পাবেন।

ডিজিটাল সম্পদের গুরুত্বপূর্ণ কেন?

আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন সমস্ত মূল্যবান জিনিসগুলির মতো, ডিজিটাল সম্পদগুলি আপনার ব্যবসার জন্য প্রচুর সুবিধা ।

• আপনি আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্নে সম্পত্তি ক্রয় এবং ব্যবহার সংক্রান্ত খরচ দাবি করতে পারেন। স্বল্পমেয়াদী সম্পদ (উদাহরণস্বরূপ সরবরাহ, সরবরাহ) অবিলম্বে একটি ব্যয় হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে, তবে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের খরচ (অন্তত এক বছরের দীর্ঘস্থায়ী) সময়ের সাথে ব্যয় করা যেতে পারে (হ্রাস বা অনুমান দ্বারা)
• আপনি তাদের অনেক মালিকানাধীন এই সম্পদ অনেক বিক্রয় বা তাদের লাইসেন্স করতে পারেন।
• সম্পদগুলি বিনিয়োগকারীর কাছে মূল্যবান বা আপনার ব্যবসা কেনার কেউ । আপনার ব্যবসার জন্য যে কেউ অর্থ প্রদান করতে পারে তার পরিমাণ ব্যবসা সম্পত্তির মূল্যের উপর নির্ভর করে।
• কিছু ডিজিটাল সম্পদ, গ্রাহকদের তালিকা বা নিউজলেটার গ্রাহকের তালিকার মতো, বিশেষ করে সুপ্রভাত প্রতিষ্ঠার জন্য উপযোগী। একটি অ্যাকাউন্টিং এবং মূল্যনির্ধারণ দৃষ্টিকোণ থেকে শুভেচ্ছা মান এই তালিকা উপর ভিত্তি করে।
• অনলাইন অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মচারী রেকর্ডের সুরক্ষার অর্থ হল তারা অডিটগুলির জন্য উপলব্ধ। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড না থাকা মানে আপনি খরচ deductions প্রমাণ করতে সক্ষম হতে পারে না। কর্মচারী রেকর্ড না থাকার মানে আপনি জরিমানা এবং জরিমানা জন্য ঝুঁকি আছে।

কোথায় আমি আমার ডিজিটাল সম্পদ সুরক্ষা শুরু করবেন?

চিহ্নিত করুন এবং তালিকা এই সমস্ত সম্পদগুলির একটি ব্যাপক তালিকা তৈরি করে শুরু করুন।

একটি শুরু বিন্দু হিসাবে উপরের তালিকা ব্যবহার করুন, কিন্তু সৃজনশীল হতে। আপনার অনলাইন বা আপনার ব্যবসা 'সার্ভার যে মূল্যবান হতে পারে যে কিছু চিন্তা। আপনি যে জিনিসগুলি মালিকানাধীন (যে আপনার ব্যবসার মালিক) খুঁজছেন, সেগুলি যা অন্য কেউ নেই এবং কিনতে চাইবে - বা নিতে চাইবে। বিক্রয় জন্য সম্ভাব্য আইটেম হিসাবে এই ডিজিটাল সম্পদ বিবেচনা করুন। আপনি এই কোম্পানী কেনার ছিল যদি আপনি চান বা মূল্যবান বিবেচনা করবে?

মালিকানা এবং মূল্য প্রতিষ্ঠা করুন আপনি তালিকাভুক্ত ডিজিটাল সম্পদ দেখুন। কে তাদের মালিক? আপনি এই সম্পদ রক্ষা করতে পারেন আগে, নির্দিষ্ট মালিকানা প্রতিষ্ঠিত করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনার সংস্থা কর্মচারী ইমেল বা ইমেল তালিকা মালিক? মালিকানা প্রতিষ্ঠার নীতিগুলি লিখতে একটি অ্যাটর্নি সঙ্গে চেক করুন।

যদিও আপনার কোম্পানির ডিজিটাল সম্পদের কিছু নির্দিষ্ট মান নির্দিষ্ট করা কঠিন হতে পারে, তবে পরবর্তী সময়ের পরিবর্তে এর মান কিছু ধারণা থাকতে পারে এমন একটি ভাল ধারণা।

হ্যাঁ, এই ডিজিটাল সম্পদগুলির মান পরিবর্তন হতে পারে, যেহেতু আপনি আপনার ওয়েবসাইটের তালিকা বা পৃষ্ঠাগুলি আপনার ওয়েবসাইটের সাথে জুড়ুন বা আপডেট করতে পারেন, তবে একটি বেসলাইন মান মূল্যনির্ধারণের মাধ্যমে সেট করা যেতে পারে। একটি ব্যবসা মূল্যায়নকারী খুঁজুন, যিনি এখন আপনাকে একটি অনুমান দিতে পারেন। বন্যা বা আগুনের মতো দুর্যোগ দ্বারা চুরি বা ধ্বংস করা হয়েছে এমন কিছু জিনিস থেকে কিছুটা মূল্যমান হওয়াটা অনেক সহজ।

যদি আপনার পণ্যগুলি আপনি অ্যামাজন বা ইবে মত একটি অনলাইন বিক্রেতা মাধ্যমে বিক্রি করে থাকেন, তাহলে আপনি মালিকানা বজায় রাখার জন্য চুক্তিটি পড়ে নিন।

প্রতিরক্ষামূলক চুক্তি তৈরি করুন তাদের চুরি করতে পারে যারা সঙ্গে চুক্তি মাধ্যমে আপনার ডিজিটাল সম্পদ রক্ষা করুন কর্মচারী, ক্লায়েন্ট এবং পরামর্শদাতাগুলি বিবেচনা না করে অ-প্রকাশের চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন। এই চুক্তিগুলি অন্যদেরকে নোটিশ দেয় যে ডিজিটাল সম্পত্তির চুরি আইনি ব্যবস্থা হিসাবে হতে পারে

আপনার মালিকানা নিবন্ধন আপনার মালিকানার বিশ্বের বলার জন্য অনেক ডিজিটাল সম্পদ নিবন্ধিত হতে পারে। ব্যবসার ফটো, প্রসেস, এবং ওয়েবসাইট এবং ব্লগগুলির সামগ্রী কপিরাইটযুক্ত হতে পারে । ট্যাগ এবং ডিজাইন মত ডিজিটাল সম্পদ ট্রেডমার্ক হতে পারে । এবং প্রসেসের জন্য পেটেন্ট ভুলবেন না

ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা আপনার কোম্পানির ডিজিটাল সম্পত্তির সাথে আপনার কি কি ঘটবে? আপনার কোম্পানির চুক্তির মধ্যে আপনার ডিজিটাল সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, অংশীদারিত্বের মালিকানাধীন ডিজিটাল সম্পত্তির অন্যান্য সম্পদের পাশাপাশি অংশীদারিত্ব চুক্তির জন্য হিসাব করা প্রয়োজন। আপনার যদি একটি ছোট একক বা পারিবারিক ব্যবসা থাকে, তাহলে আপনার উত্তরাধিকার প্ল্যানগুলির মধ্যে এই সম্পদের অন্তর্ভুক্ত করুন ।

ব্যাকআপ! আপনার সমস্ত ডিজিটাল সম্পদগুলি রক্ষা করার জন্য একটি ব্যাকআপ সিস্টেম খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যাকআপ ব্যাক আপ করার জন্য পাগল নয়; Lifewire একাধিক বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে একটি ডবল ব্যাকআপ সিস্টেম প্রস্তাবিত আপনি ডবল নিশ্চিত করতে একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ এবং অনলাইন ব্যাকআপ উভয় করতে চান হতে পারে।

পরিশেষে, ডিজিটাল সম্পদ সুরক্ষার জন্য প্রোটোকল স্থাপন করুন

এখন যে আপনি আপনার ডিজিটাল সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সেট আপ করেছেন, এটি নথিভুক্ত করুন। রিভিউ এবং আপডেটের জন্য ব্যাকআপ এবং সময়সীমা জন্য নির্দিষ্ট চলমান কাজ সেট আপ।

আপনার ব্যবসা অনেক অনলাইন হয়; এই অনলাইন ডিজিটাল সম্পদগুলির সুরক্ষার পাশাপাশি চমক দেখান