আইটেম মাস্টার ম্যানেজমেন্ট আপনার কোম্পানীর স্বাস্থ্য বুঝতে প্রয়োজন
- আপনার সরবরাহকারী কে
- আপনি কি কাঁচামাল এবং উপাদান ব্যবহার করেন
- আপনি কত বহন করা উচিত ইনভেন্টরি
- আপনার মুনাফা মার্জিন কি হওয়া উচিত
যত্নশীল আইটেম মাস্টার ব্যবস্থাপনা আপনার কোম্পানির সামগ্রিক স্বাস্থ্য বুঝতে প্রয়োজনীয়।
একটি আইটেম মাস্টার কি?
আপনার কোম্পানী তৈরি করে এবং বিক্রি করে প্রতিটি পণ্য একটি আইটেম মাস্টার থাকা উচিত। আইটেম মাস্টার একটি ফাইল বা রেকর্ড যা সাধারণত আপনার এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা (ERP) সিস্টেমের মধ্যে থাকে।
একটি আইটেম আপনার কোম্পানির মধ্যে চালু করা হয় যখন আইটেম মাস্টার সেট আপ করা উচিত। আইটেম মাস্টার সাবধানে তৈরি করা উচিত (প্রায়শই, কোম্পানির একটি একক কাজ যার আইটেম মাস্টার রক্ষণাবেক্ষণ হবে) এবং ন্যূনতম, নিম্নলিখিত তথ্য থাকবে:
- আইটেম নাম
- বস্তুর বর্ণনা
- বিল অফ সামগ্রী (BOM)
- পণ্যের মূল্য (COGS)
- ম্যানুফেকচার রাউটার
- উৎপাদন এবং সরবরাহ লিড টাইমস
- নিরাপত্তা স্টক স্তর (যদি প্রযোজ্য)
- ন্যূনতম আদেশ পরিমাণ (MOQ)
- অর্ডার গুণগুলি
কিন্তু সেসব উপকরণগুলিতে নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখো না। আপনার ইআরপি আপনার আইটেম মাস্টার জন্য আংশিক জন্য আপনার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ক্ষেত্র থাকবে, কিন্তু এছাড়াও আপনি আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদা আইটেম মাস্টার প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করতে পারেন যে কাস্টম ক্ষেত্র হতে হবে।
আইটেম মাস্টার থেকে, আপনার ইআরপি তথ্য তৈরি করতে তথ্য নিতে হবে :
- ইনভেন্টরি ভ্যালু
- ক্রয় ক্রয়গুলি
- উৎপাদন কাজ বা কাজের আদেশ
- উৎপাদন বৈকল্পিক
- ক্রয় মূল্য বৈকল্পিক (পিপিভি)
- আর্থিক বিশ্লেষণ
একটি আইটেম মাস্টার ভিতরে অনুষ্ঠিত তথ্য একটি ডিএনএ অণু ভিতরে জিন strands অনুরূপ।
আপনার ডিএনএ আপনাকে কী বলবে তা জানাবে আপনার আইটেম মাস্টার আপনার কোম্পানী থেকে তৈরি করা হয় কি আপনাকে বলবেন।
আপনি কিভাবে একটি আইটেম মাস্টার ব্যবহার করবেন?
যদিও এটি একটি অবিশ্বাস্য মূল্যবান তথ্য সংগ্রহস্থল, আপনি আসলে একটি আইটেম মাস্টার খুলতে পারে না। আপনার কাজ যদি আপনার কোম্পানির আইটেম মাস্টার বজায় রাখা হয় (চূড়ান্তভাবে যথেষ্ট, কাজগুলি প্রায়ই আইটেম মাস্টার বলা হয়), আপনি প্রকৃতপক্ষে একটি আইটেম মাস্টার পরিবর্তন এবং পরিবর্তন থেকে প্রতিরোধ করা হতে পারে।
যাইহোক, যদি আপনার চাকরী আপনার কোম্পানির সাপ্লাই চেইন ফাংশন (পরিকল্পনা, ক্রয়, ইনভেন্টরি কন্ট্রোল, ডাইরেক্ট ম্যানেজমেন্ট, ইত্যাদি) বা ফাইন্যান্স বা অন্য কোন পরিচালন এলাকায় থাকে তবে আপনি এমন তথ্য ব্যবহার করছেন যা আপনার কোম্পানির আইটেম মাস্টারের মধ্যে খুঁজে পাওয়া যায়।
পণ্য পণ্য আপনার পণ্য আইটেম মাস্টার ভিতরে রক্ষিত হয়। তাই যদি আপনি আপনার জায় মূল্য জানতে চান, আপনি আইটেম আপনার হাতে আছে সংখ্যা নিতে যাচ্ছি এবং আইটেম মাস্টার খরচ যে সংখ্যা দ্বারা সংখ্যাবৃদ্ধি।
এবং, ওহো, যদি আপনার পণ্যটি এমন একটি সমাবেশ হয় যা উপ-সমাবেশ ও উপাদানগুলির একাধিক স্তরের গঠিত হয়-এই সকল উপ-বিবিসী এবং উপাদানগুলি একটি আইটেম মাস্টারও হতে যাচ্ছে।
মূল্য বৈকল্পিক এবং ক্রয় মূল্যের ক্রয়
আপনি ক্রয় আইটেম যে জন্য সঠিক পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়?
খুঁজে বের করতে আইটেম মাস্টার ব্যবহার করুন আপনার প্রকৃত ক্রয় মূল্যগুলি নিন এবং আপনার আইটেম মাস্টারে পাওয়া খরচের তুলনা (প্রায়ই বলা হয় মান খরচ)।
আপনার আইটেম মাস্টার সৌন্দর্য হল যে এটি একটি জীবন্ত ফাইল। যদি আপনার আইটেম মাস্টার বলে যে আপনি $ 10 এর জন্য পণ্য এক্স কেনেন এবং আপনি আবিষ্কার করেন যে আপনি গত বছরের জন্য $ 9 এর জন্য পণ্য এক্স কিনছেন, তাহলে আপনার কোম্পানির কেউ (হয়তো আপনি নাও) আপনার আইটেম মাস্টারকে সংশোধন করতে পারেন যাতে স্ট্যান্ডার্ড খরচ ক্রয় মূল্যের সমান।
একই সময়ে উত্পাদন সময়ের জন্য সত্য আছে যদি আপনার আইটেম মাস্টার প্রোডাক্ট ওয়াই এর জন্য 45 মিনিটের সময় সেট আপ করা হয় এবং একটি উত্পাদন বিভাজক রিপোর্ট চালানোর পরে, আপনি আসলে এটি আপনাকে পণ্য Y করার জন্য 55 মিনিট সময় লাগে, আপনি (অথবা আপনার কোম্পানির অন্য কেউ) আইটেম মাস্টার সংশোধন করতে পারেন।
ক্রয় ক্রয়
আপনার কর্মচারীদের অর্থ প্রদানের পাশাপাশি, আপনার জায়টি ক্রয় করা হচ্ছে আপনি এবং আপনার কোম্পানীর নিয়মিত ভিত্তিতে সর্বোচ্চ খরচের কার্যক্রমগুলির মধ্যে একটি। আপনার ইআরপিতে নির্ভর করা উচিত আপনাকে বলবে কি কিনতে হবে এবং কখন কিনতে হবে - এবং অনুমান কর যে আপনার ইআরপি যদি আপনার ক্রেডিট সংকেতগুলি পাঠায় তা আগে কোথায় যায়?
আপনি এটা অনুমান- আপনার আইটেম মাস্টার।
আপনার আইটেম মাস্টার এই গুরুত্বপূর্ণ ক্রয় তথ্য পয়েন্ট গৃহমধ্যে:
- লিড টাইম
- MOQ:
- অর্ডারের গুণকগুলি
- নূন্যতম স্টক মাত্রা
- সর্বোচ্চ স্টক মাত্রা
- খরিদ কৃত মূল্য
আপনার ইআরপি যে তথ্য ব্যবহার করে এবং ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি চালানোর জন্য বর্তমান ইনভেন্টরি লেভেল এবং গ্রাহক বা উৎপাদন চাহিদা সঙ্গে এটি reconciles।
যদি আপনার আইটেম মাস্টার ভুল হয়, তাহলে আপনি খুব দেরী কিনতে পারেন (অর্থাৎ আপনার সরবরাহকারীর সীসা সময় সত্যিই 6 সপ্তাহ কিন্তু আপনার আইটেম মাস্টার বলে যে এটি মাত্র 3 সপ্তাহ)। অথবা আপনি খুব বেশি অর্ডার দিতে পারেন (যদি আপনার MOQ বলছে যে আপনি পণ্য এক্স কিনতে পারেন তা ন্যূনতম ইউনিট 100 ইউনিট, তবে আপনার সরবরাহকারী প্রকৃতপক্ষে আপনাকে 50 টি বিক্রি করবে)। অথবা আপনার সর্বাধিক স্টক লেভেল আপনাকে আপনার গ্রাহকের চাহিদা কমাতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ ক্রয় করার অনুমতি দেবে না।
এবং, আবার, ক্রয় মূল্য বিচ্ছিন্নতা (পিপিভি) একটি মেট্রিক যা অনেক কোম্পানি ট্র্যাক এবং আপনার পিপিভি মেট্রিক ভুল রিপোর্ট করা হতে পারে যদি আপনার আইটেম মাস্টার মধ্যে ক্রয় (মান) মান ভুল হয়।
এই আইটেম মাস্টার আছে কে?
হ্যাঁ, কখনও কখনও একজন ব্যক্তির কাজের আইটেম মাস্টার বলা হয়। যারা কাজগুলি আইটেম মাস্টারদের পরিচালনা করে তাদের জন্য, কিন্তু তারা আইটেম মাস্টার পরিচালকদের (সর্বাধিক অংশে) বলা হয় না। আইটেম মাস্টার একটি ইমেল স্বাক্ষর মধ্যে উপায় কুলার দেখায়।
আইটেম মাস্টার সাধারণত একটি সাপ্লিমেন্ট চেইন ম্যানেজার, ম্যাট্রিক্স ম্যানেজার, ইনভেন্টরি কন্ট্রোল ম্যানেজার অথবা এমনকি একটি ফাইন্যান্স ম্যানেজারের মধ্যে প্রতিবেদন করে।
আপনি যদি কোন আইটেম মাস্টার হন, তবে আপনার বিস্তারিতভাবে একটি বিস্তারিত মনোযোগের প্রয়োজন। আপনার কোম্পানির আইটেম মাস্টার আপনার মালিকানা সম্পর্কে obsessively বাধ্যতামূলক করা প্রয়োজন। এবং আপনি আপনার কোম্পানির আইটেম মাস্টার মধ্যে প্রতিটি বিবরণ সঠিক হয় তা নিশ্চিত করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন।
কারণ একমাত্র সময় ব্যবস্থাপনা ডিএনএ- বিষয়বস্তুর ওপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে - যখন এর সাথে কিছু ভুল থাকে । এবং যে আপাতদৃষ্টিতে ভুল সামান্য বিস্তারিত একটি ক্রয় বা জায় চালানো বা পরিকল্পনা করা ত্রুটি-সৃষ্টিকারী টাকা যখন এটা প্রয়োজন না ব্যয় করা হয়