আপনার ব্যবসা কর এবং আর্থিক কাজ সহজীকরণ
আপনার ব্যবসায়ের অর্থব্যবস্থা সহজীকরণ হল (a) অভ্যাস এবং আর্থিক কাজগুলি যত্নের উপায়গুলি তৈরি করা এবং (খ) পর্যালোচনার এবং বিশ্লেষণের জন্য সময় সময় নির্ধারণ করা। এখানে আপনার ব্যবসা আর্থিক জীবন সহজ করতে সাহায্য করার জন্য কিছু টিপস:
1. অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন
আপনি অনলাইন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি পরিসীমা খুঁজে পেতে পারেন। আপনি একটি খুব ছোট ব্যবসা আছে যদি আপনি একটি বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে। আপনি আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে লেনদেন টানুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন আপডেট করতে পারেন। তারপর আপনি কাস্টমাইজড আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন এবং সহজেই ব্যালেন্স দেখতে পারেন। আমি এটি একটি মহান সময়-সংরক্ষণকারী খুঁজে। একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণ এবং কাস্টমাইজযোগ্য রিপোর্ট আছে সফ্টওয়্যার জন্য দেখুন।
2. অনুস্মারক এবং সতর্কতা ব্যবহার করুন
আমার Google ক্যালেন্ডারে আমার একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার "ব্যবসা অর্থসংস্থান" চিহ্নিত করা আছে আমি পেমেন্ট এবং স্থানান্তর জন্য আর্থিক অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন। আপনার ব্যবসা আর্থিক অনুস্মারক এবং একটি পৃথক ক্যালেন্ডার, দেখুন, বা শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্ট রং হিসাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট আপ স্থাপন করে, আপনি নিজের দ্বারা শুধুমাত্র আপনার আর্থিক ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন, তাই আর্থিক কর্ম দৈনন্দিন কর্মজীবনের অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অনুস্মারক দ্রুতগতিতে হারিয়ে না।
আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টে সতর্কতাগুলি যাচাই করার জন্য চেষ্টা করুন যাতে আপনি জানতে পারেন যে যখন ব্যালেন্স নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে চলে যায় এবং যখন গুরুত্বপূর্ণ লেনদেন করা হয়।
3. খরচ ক্যাপচার একটি উপায় সেট আপ করুন
একটি অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন যা অফিসের বাইরে আপনার সমস্ত ব্যবসার খরচের রেকর্ডগুলি ক্যাপচার করবে।
অফিস সরবরাহের দোকানে কেনাকাটা করার জন্য আমি খাবার এবং বিনোদন , ভ্রমণের জন্য রসিদ সম্পর্কে কথা বলছি। আমি ক্রয়ের জন্য ব্যবসার কারণের একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সঙ্গে আমার ফোন সঙ্গে রসিদ ছবি নিতে এবং Evernote এ তাদের করা।
যতদূর আপনি অপেক্ষা করুন, ভুলে যাওয়া আপনার সুযোগ ভাল, তাই যতটা সম্ভব বিক্রয় বিন্দু যতটা খরচ ব্যয় ট্র্যাক করার চেষ্টা করুন। আপনার ফোনের সাথে ছবি তুলুন, লেনদেন রেকর্ড করার জন্য আপনার ফোনে একটি নোটবই আছে যাতে আপনার কাছে কাগজগুলির টুকরো বহন করতে না হয়। এই ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির কিছু বিবেচনা করে যা আপনাকে আপনার চলমান ব্যবসার ব্যয় সম্পর্কে নজর রাখতে সাহায্য করতে পারে।
4. অটোমেট বিল পে
আমি সব নিয়মিত বিল পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়, ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উভয় ক্রেডিট কার্ডের সঙ্গে, আমি সর্বনিম্ন পেমেন্ট তৈরি স্বয়ংক্রিয়, তাই আমি দেরী অভিযোগ পেতে না। তারপর, যখন আমি আমার মাসিক পর্যালোচনা করি, তখন নগদ টাকা থাকলে আমি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারি। আপনি সহজেই আপনার ব্যবসার জন্য এমন একটি পদ্ধতি সেট আপ করতে পারেন যা আপনার জন্য সেরা কাজ করে।
5. প্রতিটি জিনিস করতে একটি মাস একপাশে এক সেট করুন
এই আর্থিক প্রোগ্রামের একটি মাসিক পর্যালোচনা একটি অপরিহার্য অংশ। প্রতি মাসে এক ঘণ্টারও বেশি সময় পরিকল্পনা করুন। আপনার ব্যবসার চেক অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার মাসিক বিবৃতিটি পাওয়ার পর একটি ভাল তারিখ হবে।
একটি চেকলিস্ট আছে এবং এটি মাধ্যমে কাজ। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন অন্তর্ভুক্ত করুন, বা অন্তত আপনার সমস্ত লেনদেনের মাধ্যমে দেখুন যাতে সবকিছু সঠিক হয়।
তলদেশের সরুরেখা
একবার আপনি আপনার ব্যবসা আর্থিক ট্র্যাকিং এবং জায়গায় পর্যালোচনা সিস্টেম আছে, আপনি আর্থিক পর্যালোচনা করতে এটি প্রতি মাসে শুধুমাত্র একটি সামান্য সময় লাগে পাবেন। আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স প্রস্তুতির প্রয়োজনীয় আর্থিক তথ্য স্থানান্তরিত হবে এই প্রক্রিয়াটি করের সময় আপনাকে সাহায্য করবে।