সময় এক্সটেনশন এবং নির্মাণ চুক্তি
আপনি একটি সময় এক্সটেনশন দাবি করার অধিকার?
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে কারণে এক্সটেনশন অনুরোধগুলি বৈধ:
- আইনি বিষয় প্রকল্পের সমাপ্তি বা ঠিকাদার এর কর্মক্ষমতা প্রভাবিত হয়
- মালিক দ্বারা অনুরোধ করা লম্বা সীসা আইটেম, পাওয়া যায়নি
- মালিক একটি বিলম্বিত শুরু জন্য জিজ্ঞাসা
- নতুন বা অতিরিক্ত কাজ মূল সুযোগ বা চুক্তি অন্তর্ভুক্ত না
- অস্বাভাবিক বা প্রতিকূল আবহাওয়া
- পরিকল্পনা থেকে পৃথক উপ পৃষ্ঠ অবস্থার সম্মুখীন
এটি উজ্জ্বল করাও গুরুত্বপূর্ণ যে নিম্নলিখিত এক্সটেনশানগুলি নিম্নলিখিত কারণে অস্বীকার করা হবে:
- যখন বিলম্ব দাবি subcontractors দ্বারা সৃষ্ট হয়
- যখন অপর্যাপ্ত বা অপর্যাপ্ত কর্মী আছে
- ঠিকাদার দ্বারা প্রত্যাশিত, বিশেষভাবে দীর্ঘ সীসা আইটেম আহরণ
- যখন স্বাভাবিক আবহাওয়ার বিলম্বগুলি দ্বারা প্রকল্পটি প্রভাবিত হয়
- যখন অপর্যাপ্ত প্রমাণ বা প্রমাণ যে জটিল পাথ পদ্ধতি দুর্ঘটনাক্রমে ঠিকাদার বা তাদের দলগুলির দ্বারা সৃষ্ট দুর্যোগের সম্মুখীন হয়েছে
সমস্ত পরিবর্তন, নথি, ইমেলগুলি এবং সময়সূচির রেকর্ড রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনার অনুরোধকে সমর্থন করে।
একটি সময় এক্সটেনশন অনুরোধ প্রক্রিয়া কিভাবে
একটি সময় এক্সটেনশন অনুরোধ যখন নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করা আবশ্যক। অন্যথায়, সময় এক্সটেনশন অনুমোদিত হতে পারে না। সাধারণভাবে, ঠিকাদারকে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অবহিত করা উচিত, যখন কোনো সমস্যা প্রকল্প সময়সূচীকে প্রভাবিত করতে পারে।
একটি প্রাতিষ্ঠানিক চিঠি চুক্তির অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে সময় এক্সটেনশনের অনুরোধ করা উচিত এবং নির্মাণের সময়সূচীগুলিতে সেই দিনগুলির যোগ করা উচিত কেন?
চুক্তির প্রশাসক তারপর মূল্যায়ন এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান জন্য প্রকল্প ম্যানেজারে চিঠি পাঠানো উচিত। সময় এক্সটেনশন দেওয়া হয়, তারপর প্রকল্প ব্যবস্থাপক লিখিত দ্বারা উত্তর করা উচিত, এবং একটি পরিবর্তন আদেশ জারি করা হবে। কিছু চুক্তি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেম মধ্যে যদি সময় এক্সটেনশন অনুরোধ করা উচিত, না হলে; সময় এক্সটেনশন দাবি এছাড়াও প্রত্যাখ্যাত হবে।
দালাল প্রক্রিয়া সাপেক্ষে ডকুমেন্ট সাপোর্ট
সঠিকভাবে উপস্থাপিত সময় এক্সটেনশন নিম্নলিখিত সমর্থনকারী নথি থাকতে হবে:
- নির্দিষ্ট সমস্যা সৃষ্টিকারী বিলম্ব নির্দেশ করে
- পূর্বানুমানিক ইস্যু দ্বারা প্রভাবিত প্রকল্প সময়সূচী থেকে কার্যক্রম তালিকা
- কাজের দিন বা ক্যালেন্ডার দিন নির্দিষ্ট করার জন্য সঠিক পরিমাণে অনুরোধ করা হচ্ছে
- স্কেচ, ফটোগ্রাফ, বা ছবি
- কনট্র্যাক্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে সুপারিশ করা হচ্ছে
- অন্য বিলম্বগুলি এড়ানোর জন্য বা কম করার জন্য ঠিকাদারকে যে পদক্ষেপগুলি নেওয়া হয়েছে তা নির্দেশ করুন
- চুক্তি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে উপস্থাপিত বিকল্প সমাধান
- একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য বিলম্ব এবং সমস্যার সমস্যা নির্মাণের দলের মধ্যে যোগাযোগ।
সময় এক্সটেনশন অনুরোধের সময় বিবেচনা করার জন্য অতিরিক্ত আইটেম
সময় এক্সটেনশন অনুরোধ নিম্নলিখিত বিবেচনা করা উচিত:
- ক্যালেন্ডার দিনগুলি কার্যদিবসের মতো নয়
- বিমা এবং অন্যান্য বন্ডগুলির পুনরাবৃত্তি করতে হবে অতিরিক্ত সময়ের আওতায়
- শীতকালীন দিনগুলো গ্রীষ্মকালের চেয়ে কম বা কম উৎপাদনশীল
- নিশ্চিত হোন যে, অতিরিক্ত সময়সীমার জন্য অনুরোধকৃত সময় এক্সটেনশনটি সমস্ত আইটেমগুলিকে প্রভাবিত করার জন্য যথেষ্ট
- প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি এবং তাদের পরিবর্তনগুলির প্রভাবগুলি বুঝতে ভুলবেন না
- এটি অনুমোদন করা হয় একবার একই আইটেম জন্য কোন অতিরিক্ত সময় দেওয়া হবে
- অব্যাহত বিলম্বের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি দাবি প্রয়োজনীয়
আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত হতে হবে এবং অনুরোধ অনুমোদন দেয় যে চুক্তির ধারা উল্লেখ করতে হবে, বিলম্বের কারণ এবং প্রস্তাবিত পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা প্রমাণ করতে পারেন যে একটি সময়সূচী।
এটি কোনও ক্ষতির অন্তর্ভুক্ত হবে, ক্যালেন্ডারের পরিমাণ বা কার্য দিবসের অনুরোধ করা হবে এবং পরিবর্তনগুলি দ্বারা প্রভাবিত ক্রিয়াকলাপগুলি বিলম্বিত হবে।
নমুনা পত্র একটি সময় এক্সটেনশন অনুমোদন:
ঠিকাদার,
ঠিকাদারের ঠিকানা
চুক্তি নাম
যোগাযোগের সংখ্যা
সময় সম্প্রসারণ
আমি আপনার দাবির সময়কালের দাবির (দাবির সন্নিবেশের তারিখ) এক্সটেনশনটি উল্লেখ করছি। চুক্তির সাধারণ শর্তের ধারা (চুক্তি চুক্তিটি সন্নিবেশ করান) অনুযায়ী প্রিন্সিপাল এক্সটেনশন / সময়সীমা প্রদান করে:
- অনুরোধকৃত দিনের সংখ্যা এবং সময় এক্সটেনশনের কারণে প্রবেশ করান।
চুক্তিভিত্তিক সমাপ্তি তারিখ (পূর্বে বর্ধিত) ছিল (আগের সময় এক্সটেনশন অনুমোদন সহ চুক্তি সমাপ্তির তারিখ সন্নিবেশ করা)। এই এক্সটেনশানটি (দিনের সংখ্যা) দিন (নতুন সমাপ্তি তারিখ ঢোকান) চুক্তিভিত্তিক সমাপ্তির তারিখ
স্বাক্ষরিত
অনুমোদিত ব্যক্তি