থি ফর্মুলা ব্যবহার করে আপনি হোম অফিস ওভারহেড দাবিতে সাহায্য
ইক্লেই ফর্মুলা হল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত গণনাগুলির মধ্যে একটি, যখন হোম অফিসের কম্পিউশান নির্মাণ বিলম্বের দাবিতে ওভারহেডের ক্ষতি বৃদ্ধি করে । বর্ধিত ওভারহেড সম্পর্কিত নির্মাণ বিলম্বের দাবিগুলি সবচেয়ে জটিল দাবিগুলির মধ্যে রয়েছে এবং এটি প্রায়শই একটি বিশেষজ্ঞের পরিষেবার ক্ষতির জন্য উভয়টি নির্ধারণ করে এবং কীভাবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করা যায়। হোম অফিসের ওভারহেড খরচ সহ পরিচালন কর্মীদের বেতন, ক্লারিক্যাল স্টাফ, ইউটিলিটি, সরবরাহ, বকেয়া, প্রশিক্ষণ এবং বিমা, কয়েক নাম।
যেহেতু এটি একটি বিশেষ প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত খরচগুলি এতটা কঠিন হয়ে যায়, তাহলে এই খরচগুলির মোট পরিমাণের শতাংশ নির্ধারণ করে এই খরচগুলির যথাযথভাবে সনাক্ত করা প্রয়োজন।
কেন ইখলি সূত্র ব্যবহৃত হচ্ছে না
সাধারণত, ইচলে সূত্র ব্যবহার করা হয় যখন প্রকল্পটি সম্পন্ন করা হয় এবং খরচগুলি উপলব্ধ এবং জবাবদিহিতাযোগ্য । ইচলে কর্পোরেশনের সশস্ত্র সেবা বোর্ডের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে ইশেলের সূত্রটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, এএসসিএসিএ নম্বর 5183, 60২ বিসিএ ২688 (1960), হোম অফিসের ওভারহেডের হিসাব নির্ণয় করতে ব্যবহৃত। 1984 সালে, ফেডারেল সার্কিট অনুষ্ঠিত যে ইখলি সূত্র বাড়িতে অফিস ওভারহেড বরাদ্দ করার সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি ছিল।
সূত্র ব্যবহার করে এক্সটেন্ডেড ওভারহেড গণনা করার জন্য পদক্ষেপ
ইখলি সূত্র ব্যবহার করে হিসাব পদ্ধতির জন্য তিনটি ধাপ প্রয়োজন:
এই গণনাগুলির জন্য আপনাকে প্রকল্প বিলিং এবং সাধারণ কোম্পানির বিলিংয়ের মধ্যে রাশির মাধ্যমে মোট হোম অফিসের ওভারহেড খরচকে গুণিত করতে হবে।
বিলম্বের দিন সহ চুক্তির কার্যনির্বাহক দিনগুলির মধ্যে বরাদ্দ ওভারহেডের (ধাপ 1) মধ্যে হারে ফর্ম অর্জন করা হয়
এই বিন্দু থেকে পাওয়া সহজ। শুধু বিলম্বের দিন পদক্ষেপ # 2 থেকে প্রাপ্ত মোট পরিমাণ সংখ্যাবৃদ্ধি। যে মোট আপনি জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে যে মোট দাবি পরিমাণ হতে হবে।
- চুক্তি বরাদ্দ ওভারহেড খুঁজুন - চুক্তির মেয়াদকাল স্থিরীকৃত করার জন্য, মোট মেয়াদ উত্তীর্ণের দ্বারা সংখ্যাবৃদ্ধি শুরু করে চুক্তির মেয়াদকালে সংস্থার মোট বিলিংয়ের জন্য বিলম্বিত চুক্তি থেকে বিলিংয়ের অনুপাত অনুসারে মোট চুক্তি সময়ের মধ্যে চিহ্নিতকরণ শুরু করুন।
- দৈনিক চুক্তি ওভারহেড রেট - দৈনিক চুক্তি ওভারহেড অনুপাত গণনা করতে, চুক্তি সম্পাদনের সময় (দিন দিন) দ্বারা চুক্তি ওভারহেড বিভক্ত করুন
- হোম অফিস ওভারহেড - চূড়ান্ত পরিমাণে পেতে, দৈনিক ওভারহেডের হারকে প্রকল্পের মালিক কর্তৃক প্রদত্ত বিলম্বের দিনে বাড়িয়ে তুলুন।
কিভাবে প্রকল্প মালিক Eichleay সূত্র ব্যবহার চ্যালেঞ্জ করতে পারেন
সূত্র ব্যবহার করা হচ্ছে যখন একটি প্রকল্প মালিক ঠিকাদারকে চ্যালেঞ্জ করতে পারেন যে কিছু উদাহরণ আছে। এখানে কিছু সাধারণ আর্গুমেন্ট আছে যা ঠিকাদারকে চ্যালেঞ্জ করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে:
- সূত্র একটি অনুমান বিবেচনা করা হয় এবং এর সঠিকতা প্রশ্ন করা যেতে পারে ।
- ঠিকাদাররা চূড়ান্ত চুক্তির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্যান্য প্রকল্পগুলিতে তাদের ওভারহেড খরচগুলি স্থানান্তর করতে পারে।
- ঠিকাদারকে অবশ্যই প্রমাণ করতে হবে যে বিলম্বগুলি সরাসরি খরচের প্রবাহ কমেছে ।
- ঠিকাদারকে অবশ্যই এটি দেখাতে হবে যে এটি অন্য কাজ গ্রহণ করতে অক্ষম
- আপনি আরও প্রমাণ প্রদান করতে হবে যে প্রকৃত অফিসের ওভারহেড খরচগুলি বাস্তবায়ন করা হয় , নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করে, যে তথ্যগুলি অনেক ছোট ঠিকাদারকে সামর্থ নেই।
- কিছু অবজেক্টস হোম অফিসের ওভারহেডের মধ্যে রয়েছে , যেমন বিনোদন এবং বিজ্ঞাপনগুলি, প্রশ্ন করা যেতে পারে।
- কখনও কখনও ঠিকাদার বন্ধন ক্ষমতা সীমিত করা হয়েছে তা প্রমাণ করতে হবে ।
- সরঞ্জাম এবং শ্রম হিসাবে সম্পদ শুধুমাত্র উপলব্ধ ছিল এবং প্রকল্প 'বিলম্বিত হয়েছে ঠিক কারণ' লিমা 'এখনও।
- চুক্তির কিছু কিছু চুক্তি মুনাফা জন্য একটি নির্দিষ্ট ফি সেট হতে পারে।
- কিছু আদালত বর্ধিত ওভারহেডের হিসাব করার জন্য ইখলি সূত্রকে চিনতে পারে না ।
- যখন প্রকল্পটি যথেষ্ট পরিমাণে সম্পন্ন হয়েছে, তখন অফিসে বর্ধিত ওভারহেড থেকে দাবী করা কঠিন। এই কারণটি যুক্তিযুক্ত যে যুক্তি করা যেতে পারে যে খরচ ইতিমধ্যে ঠিকাদার পরিশোধ করা হয়েছে।
সাধারণ অফিস ওভারহেড খরচ
এই দাবি প্রক্রিয়ার সময় অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে যে কিছু খরচগুলি অন indirect বা সরাসরি খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। এটা বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ এবং কিভাবে এই খরচগুলি সঠিকভাবে দাবি দাবী তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে গুরুত্বপূর্ণ। এখানে সবচেয়ে ব্যয়কৃত অফিস ওভারহেড খরচ একটি তালিকা:
- ব্যবস্থাপনা, ক্লার্ক এবং নিরাপত্তা কর্মীদের বেতন ও ফাঁকির বেনিফিট। অ্যাকাউন্ট্যান্ট, এক্সিকিউটিভ, এবং কিছু ক্ষেত্রে Outsourcing Training কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন।
- সমস্ত ভাড়া দেওয়া সরঞ্জাম যেমন কপিয়ার্স, ফোন, ফ্যাক্স এবং অন্যান্য যন্ত্রপাতি।
- ইন্টারনেট, অ্যালার্ম সিস্টেম, এবং অন্য কোন মাসিক বা পুনরাবৃত্ত খরচ।
- বীমা এবং বন্ড।
- বিপণন, বিজ্ঞাপন এবং ভ্রমণ খরচ।
- আইনি ফি এবং মানব সম্পদ কর্মী।
- অস্থায়ী এবং স্থায়ী অফিস কাঠামো।
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং / অথবা ইঞ্জিনিয়ারিং দলের খরচ
- পয়সা এবং ভূমি অধিগ্রহণ ফি / চুক্তি
- কাজের নির্দিষ্ট ভাড়া: সরঞ্জাম, শ্রম, ট্রেলার, নিরাপত্তা, ইউটিলিটি এবং যানবাহন।