আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখতে একটি নিউজলেটার ব্যবহার করুন
আপনি প্রতি সপ্তাহে বা মাস পড়া কত নিউজলেটার সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি কি পেয়ে ও পড়তে উপভোগ করেন? আপনি তাদের নিবন্ধ এবং অন্যান্য তথ্য সহায়ক পেতে পারি? আপনি কি জানেন কে বা কি তাদের উত্পাদন সংস্থা? অবশ্যই তুমি করবে! এখানে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি নিউজলেটার তৈরি কিভাবে টিপস।
নিউজলেটার ফরম্যাটস
নিউজলেটার বিভিন্ন ফরম্যাটে উত্পাদিত হতে পারে। ব্যবসার জন্য, সবচেয়ে লাভজনক এবং সবচেয়ে সহজলভ্য গ্রহণযোগ্য নিউজলেটার ফরম্যাটগুলি প্লেইন টেক্সট ইমেলগুলি, HTML ইমেলগুলি, আপনার ওয়েবসাইটের HTML পৃষ্ঠাগুলি, পিডিএফ এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টগুলি। প্রতিটি নিউজলেটার ফর্ম্যাটের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। (নীচে টেবিল দেখুন।)
কোনও নিউজলেটার ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করার জন্য এবং আপনার নিউজলেটার কত ঘন ঘন আপনি প্রকাশ করবেন তা নির্ধারণ করা ট্রায়াল এবং ত্রুটির একটি প্রক্রিয়া হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক বছর আগে আমাদের নিউজলেটার মাসিক পাঠ্য শুধুমাত্র ইমেইল হিসাবে শুরু হয়েছিল। এই একসঙ্গে এক মাস লাগতে প্রায় দুই ঘন্টা লাগে।
সময় গিয়েছিলাম, প্লেইন টেক্সট আর যথেষ্ট ছিল না - ব্যবহারকারীদের একটি নিউজলেটার ইমেজ, গ্রাফিক্স, এবং এমনকি ভিডিও দেখতে প্রত্যাশা।
তাই আমরা একটি এইচটিএমএল নিউজলেটার নকশা চেষ্টা এই নিউজলেটার খুব অদ্ভুতভাবে আকর্ষণীয় আউট পরিণত কিন্তু উত্পাদনের জন্য একটি দীর্ঘ সময় লাগে, প্রতি মাসে প্রায় 4-5 ঘন্টা।
কিন্তু এটা এখনও আমাদের পাঠকদের ঠিক কি বলে মনে হচ্ছে না বা আমরা সম্পূর্ণরূপে পড়া উপভোগ করেন নি। আমাদের বর্তমান নিউজলেটার ফর্ম্যাট পিডিএফ এবং প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছে যে সবাই নতুন ফরম্যাটটি পছন্দ করে, যা একটি ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে পড়তে পারে।
এটি উত্পাদন করার জন্য বেশ কিছু সময় নেয় কিন্তু, যখন আপনি সৃজনশীলতা উপভোগ করেন, এটি সবগুলি খারাপ বলে মনে হচ্ছে না। আমরা নিউজলেটার ডিজাইন করার জন্য পিডিএফ ফরম্যাটে এমএস পাবলিশার ব্যবহার করি। আপনি এমএস ওয়ার্ড থেকে বা অন্যান্য নিউজলেটার তৈরি করার সরঞ্জাম যেমন অ্যাডোবি ইনডিজাইন থেকে পিডিএফ ডাইরেক্টরি তৈরি করতে পারেন।
নিউজলেটার ফরম্যাট প্রো এবং কনস
বিন্যাস | পেশাদাররা | কনস |
সাধারণ পাঠ্য ইমেল | বিন্যাসে সহজ | অপ্রকাশিত - শুধুমাত্র পাঠ্য সীমিত - গ্রাফিক্স বা অভিনব ফর্ম্যাটিং অন্তর্ভুক্ত করতে পারে না |
ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয় না | ||
HTML ইমেল | চাক্ষুষরূপে মর্মস্পর্শী | আকারে সীমাবদ্ধ |
সৃজনশীলতা জন্য অনুমতি দেয় | পাঠক অনলাইনে থাকলে শুধুমাত্র সম্পূর্ণরূপে দেখা যাবে | |
এইচটিএমএল ওয়েব পেজ | নকশা জন্য অসীম সম্ভাবনার | ডিজাইন করার সময় লাগে |
প্রচুর কন্টেন্ট এবং গ্রাফিক্স জন্য রুম | রিডার দেখতে অনলাইন হতে হবে | |
আপনার পছন্দ মত বড় হতে পারে | ||
ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে হবে না | ||
পিডিএফ | নকশা জন্য অসীম সম্ভাবনার | বৃহত্তর ফরম্যাট, উত্পাদন পর্যন্ত |
প্রচুর কন্টেন্ট এবং গ্রাফিক্স জন্য রুম | একটি অ্যাপ্লিকেশন থাকা প্রয়োজন যা পিডিএফ কনটেন্ট তৈরি করতে পারে (বা একটি রূপান্তর প্রোগ্রাম) | |
আপনার পছন্দ মত বড় হতে পারে | ||
পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক সহ শুধুমাত্র একটি পাঠ্য ইমেল পাঠাতে পারেন | ||
পাঠক তাদের কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তাদের অবসর সময়ে পড়তে পারেন | ||
ছাপা | নকশা জন্য অসীম সম্ভাবনার | ব্যয়বহুল মুদ্রণ এবং মেইল |
প্রচুর কন্টেন্ট এবং গ্রাফিক্স জন্য রুম | ||
আপনার পছন্দ মত বড় হতে পারে |
নিউজলেটার সামগ্রী
অনেক মানুষ তাদের ছোট ব্যবসা জন্য একটি নিউজলেটার তৈরি বিবেচনা নিউজলেটার বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করা উচিত জিজ্ঞাসা করুন আবার, আপনার লক্ষ্য শ্রোতা প্রধান ফ্যাক্টর হবে যা আপনি কি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্ধারণ করবে।
কিন্তু আপনার শ্রোতা কোন ব্যাপার না, সময়মত আপনার নিউজলেটার কন্টেন্ট করতে ভুলবেন না। যদি একটি বিশ্ব ইভেন্ট আপনার শিল্পের উপর প্রভাব ফেলতে পারে, তবে নিউজলেটার সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যা দৃশ্যমান বিভিন্ন সম্ভাব্য পয়েন্টগুলি দেখায়।
আরেকটি প্রশ্ন যে অনেক পাঠক (এবং সম্ভাব্য নিউজলেটার সম্পাদক) জিজ্ঞাসা করছে, "কোথায় আপনি আপনার নিউজলেটার সামগ্রী খুঁজে পান?" আসলে, আমার নিউজলেটারের বেশিরভাগ সামগ্রী আমাকে খুঁজে পায় আমি নিউজলেটার কন্টেন্ট লিখুন কিন্তু অন্যান্য লেখক এবং উত্স থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত
একবার আপনি একটি নিউজলেটার প্রকাশ শুরু, এটি আপনার ওয়েবসাইটে পোস্ট বা এটি আপনার গ্রাহক তালিকা ইমেল করার ছাড়াও আপনি এটি Ezine ডিরেক্টরি জমা দিতে পারেন
আপনি নিউজলেটার কন্টেন্ট গ্রহণ যদি এই ডিরেক্টরি অধিকাংশই জিজ্ঞাসা করবে। হ্যাঁ উত্তর দিয়ে, লেখক আপনার নিউজলেটার জন্য তাদের নিবন্ধ জমা দিতে হবে।
BestEzines.com আপনাকে আপনার নিউজলেটার বা বিভাগের মাধ্যমে ezine জমা দিতে এবং দর্শকদের দ্বারা পর্যালোচনা করেছে।
নিউজলেটার সামগ্রী খোঁজার আরেকটি উপায় হলো অন্যান্য নিউজলেটার এবং ব্লগগুলি যা আপনার মতো একই রকমের বা সেই একই বাজারের টার্গেটগুলিকে লক্ষ্য করে। আপনি যদি কোনও বিশেষ নিবন্ধ, ব্লগ বা অন্যান্য নিউজলেটার সামগ্রী যা আপনি ব্যবহার করতে চান তা স্পর্শ করেন, নিউজলেটার সম্পাদক বা নিবন্ধকের লেখককে যোগাযোগ করুন এবং আপনার আগে যান এবং আপনার নিউজলেটারে তা অন্তর্ভুক্ত করার আগে এটির ব্যবহার করতে বলুন। সম্পাদকরা আপনাকে তাদের নিউজলেটার সামগ্রী এবং লেখকদের সাধারণত তাদের প্রবন্ধগুলি প্রদর্শিত হয় এবং তাদের অনুলিপি অনুরোধ বা আপনার নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করতে পারে যে প্রকাশনার কপি চাই ভালোভাবে পড়া হয় যে প্রশংসা করবে।
একবার আপনি একটি লেখক কাছে আছে, আপনি সম্ভবত তাদের মেইলিং তালিকা যোগ করা হবে এবং তারা আপনার নিউজলেটার জন্য উপযুক্ত ভবিষ্যতে নিবন্ধ পাঠাতে হবে।
আপনি নিউজলেটার কন্টেন্ট হিসাবে তাদের প্রস্তাব করার উদ্দেশ্যে কঠোরভাবে নিবন্ধ সংগ্রহ বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে নিবন্ধ বাছাই করতে পারেন একটি উদাহরণ হল EZineArticles.com।
আপনার নিউজলেটার জন্য সম্ভব বিষয়বস্তু জন্য অন্যান্য ধারণা:
- মাস জন্য বিশেষ তারিখ,
- জোকস বা লিমেরিক (নিশ্চিত করুন যে তারা আক্রমণাত্মক নয়),
- সহায়ক লিঙ্ক এবং টিপস,
- ক্রসওয়ার্ড বা শব্দ অনুসন্ধান পাজল,
- প্রশংসাপত্র,
- আপনার ক্লায়েন্ট বা পরিচিতিগুলির প্রোফাইলগুলি,
- বই পর্যবেক্ষণসমূহ,
- আপনার শিল্পের আসন্ন ইভেন্ট ( ট্রেড শো , ইত্যাদি),
- এবং অবশ্যই, আপনার ব্যবসা কি প্রস্তাব সম্পর্কে তথ্য।
নিউজলেটার সামগ্রীগুলির জন্য উপরে উল্লেখিত কিছু পরামর্শ ইমেল, ব্লগগুলির মাধ্যমে অথবা 'নেট' আপনার ইমেল প্রোগ্রামের একটি ফোল্ডার এবং আপনার ব্রাউজারে আপনার পছন্দসই তালিকার একটি এলাকা যেটা ভাল নিউজলেটার কন্টেন্টের মত মনে হতে পারে সেটি সেট করার জন্য নিশ্চিত হোন
আপনি আপনার নিউজলেটার বিজ্ঞাপন অন্তর্ভুক্ত বাছাই কিনা বা না আপনার নিজের পছন্দ কিন্তু এটি অত্যধিক না। এটা আপনার সময় অফসেট করার জন্য কয়েক টাকায় তৈরি করার একটি উপায় কিন্তু নিজেকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, "আমি একটি নিউজলেটার দেখতে কিভাবে বিজ্ঞাপন পছন্দ?"
এছাড়াও, উদাহরণ দ্বারা শিখতে। আপনি যে অন্যান্য নিউজলেটার সম্পর্কে কি এটা আপনি পছন্দ এবং অপছন্দ যে প্রাপ্ত? আপনার নিউজলেটার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা কি না তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় শুধু আপনার পাঠকদের সম্পর্কে মনে রাখবেন। প্রতিক্রিয়া জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন এবং কি তারা আসন্ন বিষয় অন্তর্ভুক্ত দেখতে দেখতে চাই। একটি সফল নিউজলেটার উত্পাদক যে সব কঠিন না কিন্তু আপনি একটি নিয়মিত ভিত্তিতে এটা করতে সময় নিশ্চিত করা আবশ্যক।
নিউজলেটার প্রচার
আপনার নিউজলেটার সাফল্যের পরবর্তী পদক্ষেপ এটি প্রচার করছে। নিম্নলিখিত কয়েকটি পরামর্শ রয়েছে:
- আপনার ওয়েবসাইটে আপনার নিবন্ধ আর্কাইভ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার দর্শকদের জন্য একটি সাইন-আপ ইমেল ঠিকানা ফর্ম আছে নিশ্চিত করা।
- আপনার ইমেইল এ স্বাক্ষর লাইন আপনার নিউজলেটার একটি লিঙ্ক রাখুন।
- যদি আপনি নিবন্ধগুলি লিখেন, তবে আপনার নিউজলেটার সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বাক্য যোগ করে নিশ্চিত করুন যে আপনি পরিশেষে অন্তর্ভুক্ত আছেন।
- আপনার নিউজলেটার পাঠকদের আপনার নিউজলেটার প্রতিটি বিষয় তাদের বন্ধুদের এবং সহযোগীদের কাছে পাস করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
- যদি মঞ্জুরিপ্রাপ্ত হয় তবে ঘোষণা করুন যে আপনার নিউজলেটারের বর্তমান ইস্যুটি আপনি যে ই-মেইল আলোচনা তালিকাগুলিতে আছেন তার উপর উপলব্ধ। নিউজলেটার অন্তর্ভুক্ত করবেন না, কেবল এটি কীভাবে পেতে পারেন তা নির্দেশিকা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ার জন্য কীভাবে সাইন আপ করতে পারে।
- অন্য নিউজলেটার পাবলিশার্সের সাথে বিজ্ঞাপনগুলি বা এক্সচেঞ্জ করুন।
- আপনার উপস্থাপিত বিভিন্ন জমা সাইট যেমন আমি উপরে উল্লিখিত করেছি হিসাবে আপনার নিউজলেটার জমা নিশ্চিত করুন।
আপনার নিউজলেটার ফর্ম্যাট বা নির্বাচন করার জন্য আপনি কীভাবে নির্বাচন করবেন তা কোন ব্যাপার না, নিউজলেটারগুলি আপনার ব্যবসা প্রদর্শন করা, আপনার ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞ হিসাবে বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করতে এবং আপনার পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগে থাকার সর্বোত্তম উপায়গুলির একটি।
আরো দেখুন:
10 আপনার ব্যবসা উন্নীত করার জন্য কম খরচে উপায়
কিভাবে একটি সামাজিক মিডিয়া পরিকল্পনা তৈরি করুন