যখন আপনি আপনার ই-কমার্স বিক্রয়গুলির জন্য একটি চালান লিখবেন তখন তা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং দস্তাবেজগুলির মধ্যে একটি হল চালান। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, বিশেষ করে যখন ক্রেতা কোন ধরনের দাবি দাবি করতে চায়, তখন আপনার ই-কমার্স ওয়েবসাইটে গ্রাহকদের একটি চালান প্রয়োজন হবে। যে টেকসই সবসময় স্থল-নির্দিষ্ট, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ই-কমার্স বিক্রয় জন্য চালান একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম পর্যায়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যে এটি সঙ্গে মিলিত।
যখন আপনি আপনার ই-কমার্স ব্যবসার জন্য একটি চালান ডিজাইন করছেন, এখানে এমন কিছু তথ্য রয়েছে যা আপনাকে বিবেচনা করা উচিত:
01 - শব্দ "ইনভয়েস"
- চালান পত্র
- ডেবিট নোট
- কুরিয়ার বিবরণ
02 - অনন্য ইনভয়েস সিরিয়াল নাম্বার
যেহেতু এটি একটি সরকারী ট্যাক্স ডকুমেন্ট, আপনি প্রতিটি চালানে একটি ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করার কিছু যুক্তি অনুসরণ করা উচিত। সাধারণ আকারে, সিরিয়াল নাম্বারটি আগের ধারাবাহিক সংখ্যা থেকে বড় সংখ্যা মাত্র। কিছুটা জটিল সিস্টেমে, আপনি প্রতিটি আর্থিক বছরের সিরিয়াল নম্বরটি আরম্ভ করতে পারেন। এখনও আরও জটিল সিস্টেমে, আপনি একটি আলফানিউমেরিক সিরিয়াল সংখ্যায়ন থাকতে পারে। এই সিস্টেমে, চিঠি নির্দিষ্ট গ্রাহক বা পণ্য বিষয়শ্রেণীতে ইঙ্গিত পারে।
03 - আপনার অফিসিয়াল ব্যবসায়িক নাম, এবং কোনও মাধ্যমিক নাম
আপনার চালান আপনার অফিসিয়াল ব্যবসায়িক নাম অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। অন্যান্য সম্পর্কিত নাম থাকলে, তাদের অবশ্যই উল্লেখ করা আবশ্যক। একটি উদাহরণ ব্যবসার নাম হিসাবে "গুণমানদার", এবং "দ্বিতীয়বার সূচক হিসাবে XYZ অনলাইন বাজারের একটি ভোটাধিকার" হতে পারে।
04 - যোগাযোগের তথ্য
নিখুঁত ন্যূনতম সময়ে, আপনার শহর ও দেশের নাম উল্লেখ করা উচিত। এই তথ্য অনুপস্থিতিতে, ট্যাক্স অবস্থান পরিষ্কার হবে না। অবশ্যই, যদি আমি একটি চালান পেয়েছি যা কেবল শহর ও দেশের উল্লেখ করে তবে আমি ই-কমার্স ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সত্যতা সম্পর্কে চিন্তিত হব। আপনার সম্পূর্ণ রাস্তার ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য আসতে পারে ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে এমনকি হতে পারে। কিছু কিছু অতিরিক্ত তথ্য হতে পারে:
- শাখা অফিস ঠিকানা
- একটি পৃথক বিভাগ যেমন গ্রাহক সেবা, বিলিং, বিক্রয় সমর্থন জন্য ইমেল ঠিকানা পৃথক তালিকা ...
05 - ট্যাক্সেশন এবং অন্যান্য ব্যবসা নিবন্ধন কোড
যদি আপনি পরিষেবা কর, ভ্যাট, জিএসটি বা অন্য কোনও প্রকারের প্রকারে ট্যাক্স যোগ করেন যেখানে গ্রাহক একটি সেটফর্ম পেতে পারেন, তাহলে আপনার নির্দিষ্ট করের জন্য আপনার রেজিস্ট্রেশন কোডগুলি অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। এছাড়াও, আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে, চালানতে আপনার ব্যবসার নিবন্ধন আইডি তালিকা করা প্রয়োজন হতে পারে।
06 - ক্লায়েন্ট বিশদ
একটি চালান একটি বহনকারী যন্ত্র নয়। এর মানে হল যে একটি চালান এটির মালিকের সম্পত্তি নয়। পরিবর্তে, চালান একটি নির্দিষ্ট সত্তা থেকে সমাধান করা হবে। সুতরাং, আপনি ক্রেতা তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। সাধারণত, অফিসিয়াল সম্পূর্ণ নামটি যথেষ্ট। যাইহোক, বেশিরভাগ ই-কমার্স বণিকরা রাস্তার ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানাটিও অন্তর্ভুক্ত করতে পছন্দ করে।
07 - আইটেম বর্ণনা
নাম, আকার (প্রযোজ্য হলে), টাইপ (যদি প্রযোজ্য হয়), পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং মোট মূল্য প্রতিটি পণ্যের জন্য উল্লেখ করা আবশ্যক যে গ্রাহক ক্রয়।
08 - সংযোজন ও খরচ কমানোর
সংযোজকগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, ডাকমাপ, জাহাজ পরিচালনা, করব্যবস্থা, পূর্ববর্তী অসামান্য দায় Subtractions ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, ক্রেডিট, কুপন, এবং মত।
09 - বিশদ এবং পেমেন্ট এর মোড
গ্রাহক কতগুলি অর্থ প্রদান করতে পারে তা বিভিন্ন পদ্ধতির উল্লেখ থাকা উচিত। এই নামটি সম্পর্কে বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যার মধ্যে চেকটি টানা উচিত, বা পেপ্যাল আইডিটি যে পরিমাণ অর্থ পাঠানো উচিত, বা ব্যাঙ্কের বিবরণ। বেশীরভাগ B2C ই-কমার্সে, প্রদেয়টি পাওয়ার পরেই চালান আসলে তৈরি হয়। যে ক্ষেত্রে, প্রাপ্ত পেমেন্ট বিবরণ উল্লেখ করা উচিত।
10 - শর্তাবলী
বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত শর্তাবলী উল্লেখ করা উচিত। ব্যবসার প্রাক প্রিন্ট ইনভয়েস ফর্ম ব্যবহার করা হয়, এই শর্তাবলী স্টেশন নিজেই প্রি-মুদ্রিত হতে থাকে। প্রচলিত নিয়ম এবং শর্তাবলীতে অর্থ ফেরত, রিটার্ন , মেরামত, গ্যারান্টি এবং ওয়ারেন্টি সম্পর্কে বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এছাড়াও, যেহেতু আমরা ই-কমার্স সম্পর্কে কথা বলছি, তাই এখানে আপনার গোপনীয়তা নীতি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি বোধগম্য হতে পারে।