প্রথম ধাপ
একটি প্রচারাভিযান আরম্ভ করার প্রথম ধাপ আপনার ইচ্ছাকৃত প্রাপকদের থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
আপনি আপনার বার্তা এই ব্যক্তিদের জন্য আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় কিছু হতে চান, তারা এটি ছাড়া পড়ার ট্র্যাশ ফোল্ডারে পাঠানো কিছু না। পরামর্শের জন্য আপনার বিদ্যমান গ্রাহকদের জিজ্ঞাসা করে আপনি এই লাইন বরাবর কিছু ধারণা পেতে পারেন।
ইমেইলে বড় দুর্ঘটনা এটি সহজে উপেক্ষা করা হয়; সফল হওয়ার জন্য, একটি ইমেল বিপণন প্রচারাভিযান স্পট হতে প্রয়োজন। আপনার সর্বোত্তম গ্রাহকরা অন্য গ্রাহকদের এবং সম্ভাবনাগুলি আপনার কাছ থেকে দেখতে চান তা নিয়ে বিশেষজ্ঞ এবং তারা সাধারণত সেগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আনন্দিত হয়। আপনার দৃষ্টিভঙ্গিটি অনানুষ্ঠানিক বা হিসাবে আনুষ্ঠানিক হিসাবে আপনার পছন্দ হতে পারে, আপনি আপনার গ্রাহকদের সঙ্গে ভাল কাজ মনে মনে করে যা উপর নির্ভর করে। আপনি আপনার গ্রাহকদের সাথে প্রকৃত ফোকাস গোষ্ঠী মিটিং সেট আপ বা কেবল একটি চ্যাটের জন্য ফোন বাছাই কিনা, আপনি মত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান, "আপনি মার্কেটিং ইমেইল দেখতে কি ধরনের তথ্য দেখতে চান?" "আপনি কি কুপন, ডিসকাউন্ট, উপহার কার্ড বা অন্য কোনও ধরনের বোনাস পেতে পছন্দ করবেন?" "আপনি কি এমন ইমেলগুলি মার্কেটিং করছেন যা আপনি বিশেষভাবে পছন্দ করেন এবং কেন আপনি তাদের পছন্দ করেন?"
বোনাস সম্পর্কে নমুনা প্রশ্নের বিশেষ নোট নিন। কোনও ইমেল বিপণন প্রচারাভিযানের আপনার প্রাপকদের অফার করার কিছু অবশ্যই থাকতে হবে এবং এটি এমন কিছু হতে হবে যা তারা মূল্যবান বা অন্ততপক্ষে দরকারীটি বিবেচনা করবে। আপনার মান প্রস্তাব একটি কুপন, দরকারী তথ্য একটি বিট, একটি মহান ওয়েবসাইট একটি লিঙ্ক, একটি আগ্রহের কিছু গাইড কিভাবে, বা এই আইটেমের একটি সমন্বয় হতে পারে।
আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে সংগৃহীত তথ্য আপনাকে জানতে পারবেন কি ধরণের মূল্য আইটেম (গুলি) আপনার প্রাপকদের কাছে আবেদন করতে পারে।
একটি বন্ধু পূর্ণ নাম লিখুন
একবার আপনি কিছু সম্ভাব্য মান প্রস্তাবগুলি তুলে নেওয়ার পরে, এটি আপনার গেম প্ল্যানটি তৈরি করার সময়। আপনার প্রাথমিক ইমেইল বিপণন প্রচারাভিযান শুধুমাত্র অনেকের প্রথম হতে হবে, তাই আপনি এটি ভবিষ্যতে মেইলিং জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন যে এটি কিছু করতে চান আপনি আপনার সম্ভাবনা সম্পর্কে আরো জানতে, ভাল আপনি তাদের কাছে আবেদন করতে আপনার প্রচারাভিটি সুর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সম্ভাবনাগুলি খুচরা বিক্রেতাদের ছুটির ঋতুতে ব্যস্ত থাকে, তবে আপনি সেই সময়ে ছুটির দিনে প্রচুর পরিমাণে মুনাফা সম্পর্কে তথ্য পাঠাতে পারেন যখন এটি তাদের জন্য সবচেয়ে উপযোগী হবে।
এখন পর্যন্ত আপনি একটি প্রাপক হিসাবে চাইবেন ব্যক্তির ধরনের একটি ধারণা থাকা উচিত, তাই এটি আপনার প্রচারের জন্য একটি নির্দিষ্ট মেইলিং তালিকা জড়ো করার সময়। ফোন প্রচারের মত, ইমেল প্রচারগুলি সীসা তালিকা দ্বারা লাইভ বা মরাবে। অপ্রাসঙ্গিক লিডারগুলির একটি অসাধারন নির্বাচিত তালিকা কোনও প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করবে না কোন ব্যাপার না যে আপনার ইমেলটি ডিজাইন করা কতই না চমৎকার। এছাড়াও, আপনার তালিকায় একটি প্রত্যাশা রাখো না যদি না তিনি আপনাকে ইমেল যোগাযোগ পাঠানোর অনুমতি দেন। যদি আপনি প্রাপকদের অন্তর্ভুক্ত করেন যারা এই তথ্যটি নাও করেছেন, আপনি তাদের স্প্যাম পাঠিয়েছেন, যা উভয়ই অব্যবহৃত এবং অবৈধ।
নির্বাচন তালিকা
আপনার তালিকাতে নির্বাচন করতে ইচ্ছুক এমন সম্ভাবনাগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন নয় - আপনাকে যা করতে হবে তা তাদের সুযোগ দিচ্ছে। আপনি আপনার ওয়েবসাইটের একটি মৌলিক সাইন-আপ ফর্ম রাখতে পারেন, আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার খুচরা জায়গাগুলিতে যেকোনো জায়গায় হার্ড কপি সাইন-আপ ফর্মগুলি হাতে রাখুন এবং আপনার সম্ভাবনাগুলি যেতে পারে, এবং আরও অনেকে। আপনার তালিকা জন্য নতুন নাম সংগ্রহ করার সেরা উপায় এক শিল্পের ঘটনা যোগদান করে হয়। আপনি কেবলমাত্র সাইন-আপ ফর্মগুলি হাতে না (প্রায়ই একটি প্রচারের আওয়াজ) কিন্তু আপনি ব্যবসায়িক কার্ড সংগ্রহ করতে পারেন এবং মৌখিকভাবে আপনার মেইলিং তালিকাতে ব্যক্তিটিকে যোগ করার অনুমতি চাইতে পারেন।
আপনি আপনার তালিকা একত্রিত করছি, আপনার পরবর্তী ধাপ একটি ইমেল টেমপ্লেট ডিজাইন করা হয়। আদর্শভাবে, আপনার সমস্ত ইমেল প্রচারাভিযান একই টেমপ্লেট ব্যবহার করা উচিত - এটা আপনার বার্তাগুলিতে সুসঙ্গত অনুভূতি দেয়। একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন যা আপনার কোম্পানির ইমেজ প্রতিফলিত করে এবং লিঙ্ক এবং সম্ভাব্য চিত্রগুলির জন্য প্রচুর পরিমাণে রইল।
আপনার টেমপ্লেটে সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং বুলেটযুক্ত তালিকা তৈরি করে আপনার ইমেলগুলি আপনার প্রাপকদের কাছে আরও পাঠযোগ্য মনে করে।
এই মুহুর্তে, আপনি একটি শক্তিশালী "ওপেন্ডার" ইমেল বাছাই করতে চান যা আপনার প্রচারাভিযান বন্ধ একটি ঠুং ঠুং শব্দ সঙ্গে লম্বা হবে। সবচেয়ে শক্তিশালী, কুচুটে এবং মূল্যবান যে প্রথম ইমেলটি হল, আপনার প্রাপকরা আসলে আপনার ফলো-আপ ইমেলগুলি পড়ার জন্য সম্ভবত। যে প্রথম ইমেলটি এই বিশেষ প্রচারাভিযানের আপনার সমস্ত ইমেলের জন্য ব্যবহার করতে ইচ্ছুক শৈলীটি প্রতিফলিত হওয়া উচিত। আপনার প্রচারাভিযানকে জানাতে আপনি প্রচারাভিযান চলাকালীন কতটা সময় তাদের ইমেল করতে চান তা জানতে এটি একটি ভাল ধারণা। এবং আপনার প্রাপকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করতে দ্বিধা করবেন না। আপনি যদি একটি কথোপকথনে প্রচারাভিযান চালু করতে পারেন, তাহলে আপনি আপনার ফলাফলকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
আপনার ইমেলের প্রথম রাউন্ডটি সফ্টেস্ট সম্ভাব্য বিক্রি ব্যবহার করা উচিত। এইসব লোকেরা ইতিমধ্যে আপনার কাছ থেকে পেয়েছেন প্রথম ইমেল হতে পারে, তাই এটি বিক্রি করার জন্য মূল্য অফার এবং হালকা নেভিগেশন ভারী হতে হবে। আপনার মেইলিং লিস্টে মানুষকে নিজের সাথে পরিচয় করানোর জন্য এই ইমেলটি ব্যবহার করুন এবং ভবিষ্যতে আপনার কাছ থেকে সেগুলি শুনতে চাইবে তা আপনাকে জানানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি সংলাপ আরো আপনি আপনার তালিকা সদস্যদের সাথে যেতে পেতে পারেন, ভাল আপনি ভবিষ্যতে ইমেল তাদের পছন্দগুলি লক্ষ্য করতে সক্ষম হবে।
ইমেল নির্ধারণ
এখন এটি একটি ইমেল সময়সূচী সেট আপ করার সময় যে আপনার প্রাথমিক প্রচারাভিযান অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং ভবিষ্যতে বেশী আশা। আপনার প্রচারের পরিকল্পনাটি আপনার গ্রাহকদের ক্রয় নিদর্শনগুলির মধ্যেও ফ্যাক্টর হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে আপনার গ্রাহকরা ক্যালেন্ডার বছরের প্রথম দিকে বড় কেনাকাটা করতে থাকে, যখন তাদের বাজেটগুলি রিফ্রেশ করা হয়, সেই সময় আপনার চূড়ান্ত পর্বের প্রচারের জন্য পরিকল্পনা করুন। একইভাবে, আপনি আপনার কোম্পানী দ্বারা কোন পরিকল্পিত প্রধান পণ্য রিলিজ বিবেচনা করা উচিত।
প্রাথমিক রাউন্ডের পরে, আপনার ইমেইলগুলি ব্যক্তিগতকৃত হওয়া উচিত যেন আপনি তাদের তৈরি করতে পারেন। সর্বদা একই ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে তাদের পাঠান এবং একই নামের সঙ্গে তাদের সাইন ইন করুন - এটি প্রাপকদের একটি মুখোমুখি কোম্পানীর পরিবর্তে একটি প্রতিনিধি হিসাবে একটি প্রকৃত ব্যক্তি থাকার অনুভূতি দেয় আপনি উপরের প্রাপকের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত পাশাপাশি অন্য কোন কাস্টমাইজড বিবরণ যা আপনি ইমেইল শরীরের (যেমন, তাদের কোম্পানির নাম) মধ্যে কাজ করতে পারেন।
অনেক ইমেইল বা প্রতিটি ইমেইল খুব তথ্য সঙ্গে আপনার প্রাপকদের বোমা করবেন না একটি ভাল শুরু স্থান প্রতিটি বার্তা সহ অন্তত তিনটি দরকারী tidbits ধারণকারী প্রতিটি বার্তা সঙ্গে এক বার্তা এক বার্তা। এই tidbits আপনার পণ্য, শিল্প সম্পর্কিত খবর , আকর্ষণীয় কোট, ইত্যাদি ব্যবহার করার জন্য ধারণা হতে পারে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আরো প্রায়শই আপনি ইমেল পাঠান, তারা হওয়া উচিত ছোট। আপনি যদি আপনার তালিকাটি আনসাবস্ক্ট রেটের উপর আপনার চোখ রাখেন তাহলে আপনি অনেক ইমেল পাঠাতে পারেন তা আপনি বলতে পারেন। প্রাপকের একটি ছোট শতাংশ আপনার মেইলিং পরে আপনার তালিকা থেকে সাবস্ক্রাইব করা হবে, কিন্তু যে হার ইমেল ফ্রিকোয়েন্সি ফিরে কাটা এবং এটি অন্য unsubscribers এর সাথে স্পর্শ পেতে সময় যদি এটি অন্য একটি সমস্যা আছে কিনা তা দেখতে আপনি এটি সময় চলা শুরু হয় না লক্ষ্য।
বিষয়বস্তু জন্য আইডিয়াস
আপনি বিষয়বস্তু বা মনোযোগ-আটক বিষয়বস্তু লাইন জন্য ধারণা সঙ্গে আসছে একটি হার্ড সময় হচ্ছে, আপনার প্রতিযোগীদের কিছু ইমেইল তালিকা তালিকাভুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনার কোম্পানির শিল্পের সাথে সম্পর্কিত নিউজলেটার এছাড়াও ধারণা একটি সমৃদ্ধ উত্স হতে পারে। আপনি আপনার কোম্পানির মুদ্রণ বিজ্ঞাপন এবং প্রেস রিলিজ থেকে উপাদান ব্যবহার করতে পারেন। অবশেষে, আপনার নিজস্ব কোম্পানির পণ্যের জন্য নতুন পণ্যের রিলিজ বা আসন্ন মডেল পরিবর্তনগুলির শীর্ষে থাকুন, যাতে আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছে এই বিবরণগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি যদি একটি নতুন প্রচার বা বিশেষ অফার জানেন, সব উপায়ে, আসছে হিসাবে ভাল যে উল্লেখ।
এইচটিএমএল ইমেইল দিয়ে, আপনি ভিডিও, অ্যানিমেশন ইত্যাদি সব ধরনের ভিজ্যুয়াল এবং এমনকি শ্রোতাদের অতিরিক্তও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যাইহোক, অনেক চলন্ত অংশগুলির সাথে খুব ব্যস্ত ইমেলগুলি ডাউনলোড করতে বেশি সময় লাগবে এবং অনেক ইমেল ক্লায়েন্টরা ডিফল্টভাবে ইমেলের এই অংশের একটি নিরাপত্তা পরিমাপ হিসাবে ব্লক করবে। আপনি আপনার ইমেইল ডিজাইন হিসাবে এই মনে রাখা যাতে তারা শুধু টেক্সট অংশ পাশাপাশি ইমেজ পুরো সেট সঙ্গে যুক্তিসঙ্গত দেখতে পাবেন।
একবার আপনার পছন্দ মতো একটি নকশা আছে, আপনি একটি বাধ্যকারী কারণ না থাকলে এটি পরিবর্তন করবেন না। আপনার ইমেলগুলিতে একটি সঙ্গতিপূর্ণ চেহারা এবং অনুভূতি আপনার গ্রাহকদেরকে এক নজরে তাদের সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। যদি আপনি একটি নতুন নকশা চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার সদস্যের একটি ছোট গোষ্ঠীকে নতুন সংস্করণটি পাঠিয়ে এটি পরীক্ষা করুন, বাকি তালিকাটি পুরনো সংস্করণটি প্রেরণ করার সময়। যদি নতুন নকশা পুরোনো এক তুলনায় আরো ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পায়, আপনি পুরো গোষ্ঠী এটি প্রবর্তন বিবেচনা করা উচিত। আপনি নতুন বিষয় লাইন, কপি উপাদানগুলি, বা এমনকি সেলস অফার পরীক্ষা করতে একই কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার প্রথম ইমেল প্রচারটি আপলোড করার পর, কীভাবে এটি চলে গিয়েছে তার প্রচুর নোটগুলি সংরক্ষণ করার ব্যাপারে নিশ্চিত হোন - কী কাজ করা হয়েছে, কী কাজ করা হয়নি, কত বার আপনার প্রাপকরা ইমেলগুলি পেতে চায়, তারা নির্দিষ্ট মান অফারগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করেন (যেমন কিভাবে আপনার পণ্য ব্যবহার), এবং তাই। আপনি প্রয়োজন শেষ জিনিস প্রতি ইমেল মার্কেটিং প্রচারাভিযান সঙ্গে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে, কারণ আপনি শেষ এক বিশদ বিবরণ উপর অদৃশ্য অর্জিত হয়েছে। এছাড়াও, আপনার গ্রাহকের তালিকা আকারের ট্র্যাক রাখুন। সাধারণত, এটি একটি শিল্প ইভেন্ট বা বিশেষভাবে সফল মেইলিং পরে আধিকারিক ঊর্ধ্বমুখী সঙ্গে সময় ধীরে ধীরে বৃদ্ধি হবে। যদি গ্রাহকের সংখ্যা দীর্ঘকাল ধরে একই সময়ে থাকে বা হঠাৎ বন্ধ হয়, তাহলে আপনাকে সমস্যাটি খুঁজতে হবে এবং এটি ঠিক করতে হবে।