কোনও পর্যায়ে আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক একটি লাভজনক ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম প্রদান করে যা আপনাকে মুনাফা বৃদ্ধি, নগদ প্রবাহ পরিচালনা, এবং একটি প্রতিযোগিতামূলক মানদণ্ড প্রদান করার জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে সহায়তা করে।
ব্যবসায়িক অর্থসংস্থান বিশ্বের জটিল এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। খেলাটির প্রথম দিকে গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাগুলিকে সরানো এবং ব্যবসার বিল্ডিংয়ের "মজার" দিকগুলি আরও প্রায়ই করা সহজ।
একজন উদ্যোক্তা উদ্যোক্তারা জানেন যে একটি আর্থিক ব্যবস্থার একটি কোম্পানীর সাফল্য হারের উপর প্রভাব রয়েছে। দারিদ্র্য নিরসন করার 28% ব্যবসার কোম্পানির আর্থিক কাঠামোর সাথে সমস্যাগুলির মূল কারণ হিসাবে একটি ছোট ব্যবসা প্রশাসন গবেষণা, "ক্ষুদ্র ব্যবসাগুলির আর্থিক সমস্যা এবং তাদের ব্যর্থতার কারণসমূহ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং টিমকে ভাড়া বা বাড়ানোর সময় কোনও স্পষ্ট বিধিনিষেধ নেই তবে আপনার সিদ্ধান্তটি সহজতর করার জন্য নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি বিবেচনা করুন:
যখন একটি বুক ক্যাপচার ভাড়া করা
- কোম্পানী স্টার্ট আপ : একটি বুকমার্কের সেবা একটি সাম্রাজ্য নির্মাণের কোন পরিকল্পনা সঙ্গে গড় শুরু-আপ জন্য জ্ঞান করে তোলে। আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দলের একটি bookkeeper আপনাকে একটি ভাল রেকর্ড পালন সিস্টেম সঙ্গে শুরু শুরু করতে হবে, আর্থিক লেনদেন হ্যান্ডেল, এবং আর্থিক বিবৃতি উত্পাদন।
- সংখ্যার অভাব বুঝতে: নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা এবং ব্যালেন্স শীট আপনার মাথা স্পিন করতে হলে, আপনি সাহায্য প্রয়োজন। একটি bookkeeper পরিষেবার Enlisting আপনি একটি ব্যবসা চালানোর আর্থিক দিক একটি মৌলিক বোঝার লাভ করতে সাহায্য করতে পারেন।
- এক-ব্যক্তি কোম্পানী: একটি হোম ভিত্তিক জীবনধারা ব্যবসার খরচ কম রাখতে হবে। একটি একাউন্টেন্টের মাসিক ভিত্তিতে খরচ একটি ছোট এক ব্যক্তি ব্যবসা জন্য খুব বেশী হতে পারে। বা বইটি নিজে প্রস্তুত করুন বা প্রক্রিয়াকরণের সাথে জড়িত একজন পুস্তিকা রাখুন। আপনার বছরের শেষ কর পরিকল্পনা জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট ব্যবহার করুন।
একটি অ্যাকাউন্টেন্ট ভাড়া যখন
- কর্মচারী যোগ করা: আপনার ব্যবসা জীবনচক্র এক সময়ে, আপনি এক ব্যক্তি অপারেশন এবং একটি কর্মী ভবন অতিক্রম বৃদ্ধি বিবেচনা করব। আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দলের জন্য একটি অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগের আপনার লাভ উন্নত করতে প্যারোলে, স্টাফ খরচ, এবং ধারণা নিয়ে পরামর্শ সহ সমস্ত আর্থিক বিষয় সাহায্য করবে।
- ব্যবসা কাঠামো পরিবর্তন করা: আপনার কোম্পানির মালিকানা কাঠামো পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় একটি অ্যাকাউন্ট্যান্টের পরিষেবাগুলি নিয়োগ করা সহায়ক। একটি একাউন্ট্যান্ট একটি একক মালিক বা অংশীদার থেকে একটি কর্পোরেশন বা সীমিত দায় কর্পোরেশন থেকে পরিবর্তন আর্থিক এবং ট্যাক্স প্রভাবগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে সাহায্য করতে পারেন।
- আউটসোর্সিং অর্থায়ন: যখন আপনার ছোট ব্যবসার বাইরের মূলধনের মতো ব্যাংক লোন খুঁজছে, এটি একটি নিরীক্ষকদের পরিষেবাগুলি ব্যবহারের জন্য যুক্তিযুক্ত। একটি অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা আদেশ আপনার আর্থিক বিবৃতি থাকার ঋণ অনুমোদন প্রক্রিয়া সাহায্য করতে পারেন।
- কমপ্লেক্স বিলিং: একটি জটিল বিলিং চক্র এবং অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সাথে যে কোনও ব্যবসা প্রায়ই একটি অ্যাকাউন্টিংয়ের মালিক বা মালিকের উপর অ্যাকাউন্টেন্টের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। আপনার অ্যাকাউন্টিং পেশাদার নগদ এবং বিলিং পরিচালনার আপনার কোম্পানিকে স্থিতিশীল আর্থিক স্থল রাখার জন্য সহায়তা করতে পারে।
কখন একটি কন্ট্রোলার ভাড়া করবেন
- কোন সময়: একটি কঠিন পরিচালন দল সঙ্গে একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা বড় কৌশলগত বিষয় আরও ফোকাস এবং দৈনন্দিন থেকে দিন ব্যাপী এবং আর্থিক অপারেশন পরিচালনার জন্য একটি নিয়ামক ভাড়া করতে চান।
- ফাইন্যান্সিয়াল সফটওয়্যার পরিবর্তন করা: একটি ব্যবসায়ের বৃদ্ধির একটি বিন্দু আসে যখন একটি সহজ অফ-দ্য-শেফ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম আর করবে না। আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং দল কেবল আপনার আর্থিক পরিচালনা করতে নয় বরং একটি উপযুক্ত আর্থিক সফটওয়্যার সিস্টেম নির্বাচন করার জন্য একটি নিয়ামক যোগ করতে পারে।
- ফাইন্যান্সিয়াল ইন-হাউজ আনুন: একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, আপনি একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের উপর নির্ভর করতে পারেন এবং প্রতিদিনের অপারেটিং বাজেটগুলি, রিসিভবলস এবং আর্থিক চালানোর জন্য একটি পূর্ণ-সময়ের ব্যবস্থাপনা সদস্য রাখার জন্য নিয়ামক নিয়োগের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারেন।
কখন একজন সিএফও ভাড়া করবেন
- কোম্পানীর সম্প্রসারণ পর্যায়ে: দ্রুত বৃদ্ধি বা একটি বড় সম্প্রসারণের পরিকল্পনা ব্যবসাগুলি তাদের ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দলের একটি সিএফও যোগ করার থেকে উপকৃত হতে পারে। একটি সিএফও একাধিক পণ্য লাইন যোগ করার এবং জটিল সমস্যাগুলির আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন কোম্পানীর কৌশলগত পরামর্শ প্রদান করতে পারে।
- উন্নত অর্থায়ন: কেবল ব্যাংকের একটি নতুন ব্যবসায়িক ক্রেডিট লাইনের জন্য আবেদন করার জন্য কোনও সংস্থার দক্ষতা প্রয়োজন হবে না। যাইহোক, যদি আপনি একটি প্রাথমিক পাবলিক অফার (আইপিও) পরিকল্পনা করছেন, অথবা আরো জটিল অর্থের কৌশল চালানোর জন্য, তাহলে একটি সিএফও আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দলের মান যোগ করতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট রাজস্ব সংখ্যা পৌঁছার বিষয় নয় যা সিএফও'র প্রয়োজনের সুবিধা দেয় কিন্তু বাইরের বিনিয়োগকারীদের সাথে আচরণের প্রয়োজনীয়তা।
আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং টিমের একটি টেম্প সিএফও যোগ করুন
অনেক ছোট ব্যবসার একটি পূর্ণ-সময়ের CFO এর $ 250,000 বেতন সামর্থ করতে সক্ষম হবে না। অনেক নগদ মুদ্রিত ছোট ব্যবসার জন্য একটি আকর্ষণীয় বিকল্প একটি temp ভাড়া করা হয় সিএফও। সিএফও অ্যাসোসিয়েটস কোম্পানিগুলি যেমন একটি "প্রয়োজনীয়" ভিত্তিতে সিএফও থেকে পরামর্শ দিয়ে ক্রমবর্ধমান ব্যবসা প্রদান করে। সিএফও অ্যাসোসিয়েটসের ব্যবস্থাপনা পরিচালক জেরী চার্লাপ বলেন, "আমার ক্লায়েন্টদের বেশিরভাগই আমার কাছে আসে যখন তৃতীয় পক্ষ তাদের কাছে আরো পরিশীলিত আর্থিক তথ্য প্রদানের জন্য তাদের কাছে অনুরোধ করে থাকে। সাধারণত, তৃতীয় পক্ষ ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারী।"
একটি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দলের তৈরি করার সিদ্ধান্ত ব্যবসায়ের মালিকের আকাঙ্ক্ষার উপর নির্ভর করে। যদি আপনি একটি একক ব্যক্তি, সহজ লেনদেনের সাথে অসম্মানিত ব্যবসা পরিচালনা করেন এবং রেকর্ড রাখা একটি মৌলিক বোঝার আছে তারপর একটি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম কি করবে। মনে রাখবেন, আর্থিক ও অর্থ ব্যবস্থাপনা বোঝার অভাবের কারণে অনেক ব্যবসা ব্যর্থ হয়েছে। নিজেকে সঙ্গে সৎ হতে একটি পেশাদারি থেকে আর্থিক পরামর্শ চেয়ে একটি শব্দভাণ্ডারের ব্রোশার কম গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।