ট্র্যাক ইনভেন্টরি, ট্রেন্ড পয়েন্ট এবং অন্যান্য আইটেম ট্র্যাক করতে স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন
কিন্তু যদি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি স্প্রেডশীট মোকাবেলা করার বিষয়ে ভাবছেন, তবে এটি আপনাকে সহায়তা করার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস।
তুলনামূলকভাবে সহজ স্প্রেডশীট যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
- ট্র্যাক এবং প্রকল্প জায়
- পুনরায় ক্রম পয়েন্ট হিসাব করুন
- প্রকল্প স্টক আউট তারিখ
- হাতে মাস গণনা
- এবং আরো
কিন্তু মনে রাখবেন, এমনকি একবার আপনার একটি স্প্রেডশীট টেমপ্লেট আছে- আপনার বর্তমান ডেটা এবং সঠিক নিরীক্ষণের জন্য এটি হতে চলেছে।
ডাটা পয়েন্ট
আপনার শুরু করার আগে, আপনার কাছে এই স্প্রেডশীটটি কার্যকর করার জন্য ডেটার একটি ভিত্তিরেখা আছে কি? আপনি শুরু করার আগে এখানে যা দরকার তা হল:
- হাত তালিকা বর্তমান
- ভবিষ্যত চাহিদা (পূর্বাভাস বা আদেশ)
- সরবরাহকারী সীসা বার
- নূন্যতম আদেশ পরিমাণ (MOQ)
- অর্ডারের গুণকগুলি
যে তথ্যটি নিশ্চিত করবে যে আপনি একটি দরকারী সাপ্লাই চেন পরিকল্পনা সরঞ্জাম দিয়ে শুরু করছেন
সময় অন্তর এবং পরিকল্পনা হরাইজন
আপনি আপনার পরিকল্পনার দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা অন্য কিছু নিয়মিততার সাথে কি করতে চান? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার উপায় হল আপনার জায়টি পুনরূদ্ধারের জন্য কতক্ষণ লাগবে তা বিবেচনা করা। যে আপনার সরবরাহকারী চালিত সময়ের কথা বলে
এই উদাহরণের জন্য, আসুন আমরা একটি মাসিক সাপ্লাই চেইন পরিকল্পনা স্প্রেডশীট একত্রিত করছি।
যদি আপনার সরবরাহকারীরা চার থেকে ছয় সপ্তাহের মধ্যে পণ্য সরবরাহ করতে পারে, তাহলে আপনার একটি মাসিক পরিকল্পনা স্প্রেডশীট থাকবে।
আপনার পরিকল্পনা দিগন্ত মূলত কিভাবে আপনি আপনার স্প্রেডশীট পরিকল্পনা করতে চান দূরে পর্যন্ত। আপনি একটি দরকারী দিগন্ত এই সীমিত রাখা উচিত। আপনার পরিকল্পনা দিগন্ত সাধারণত আপনি কিভাবে বাস্তবিকভাবে গ্রাহকের চাহিদা পূর্বাভাস দিতে পারেন দ্বারা নির্ধারিত হয়
যদি আপনার গ্রাহকরা আদেশগুলি রাখেন যা আগামী তিন মাসের জন্য আপনার চাহিদা পূরণ করে, তবে আপনি ইতিহাস, ঋতু এবং অন্যান্য গ্রাহকের চাহিদার তথ্য (উদাহরণস্বরূপ গ্রাহকের পূর্বাভাস) ব্যবহার করার জন্য তিন মাসের পরে হিসাব করতে পারেন - তারপর আপনি ছয় মাস ব্যবহার করতে পারেন আপনার পরিকল্পনা দিগন্ত হিসাবে
পূর্বাভাস এবং আদেশ একই জিনিস নয়
সাবধান, সব গ্রাহকের চাহিদা সমান হয় না। যদি একটি গ্রাহক আপনাকে একটি পূর্বাভাস প্রদান করে, তবে আপনি তাদের জানাতে পারেন যে তারা কেনার জন্য ক্রয় করতে পারে। পূর্বাভাস সাধারণত একটি আর্থিক বাধ্যবাধকতা সঙ্গে আসে না।
যদি কোনও গ্রাহক কোনও আদেশ দেন, তাহলে আপনি যে বিক্রয় থেকে রাজস্ব অনুধাবন করার একটি আরো বাস্তববাদী সুযোগ পেয়েছেন (যদিও আমরা সবাই জানি, গ্রাহকরা অর্ডারগুলি বাতিল করার বা বিক্রিত হওয়ার পরে পণ্যগুলি প্রত্যাহার করার চেষ্টা করতে পারে)।
আপনার সাপ্লাই চেন পরিকল্পনা স্প্রেডশীট নির্মাণ
এখন আপনি আপনার সময় অন্তর পেয়েছেন, পরিকল্পনা দিগন্ত এবং গ্রাহক চাহিদা অনুসারে সাজানো - এটি আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল পরিকল্পনা স্প্রেডশীট নির্মাণের সময়।
এই স্প্রেডশীটের উদ্দেশ্যটি আপনার ইনভেন্টরিটি ট্র্যাক করতে হবে কারণ সময়ের সাথে সাথে এটি হ্রাস পায়। তাই হাতে ইনভেন্টরিতে আপনার বর্তমান সঙ্গে শুরু।
(উপায় দ্বারা, আপনি আপনার অংশ সংখ্যা / আইটেম আলাদা আলাদা করা উচিত।)
আপনার দূরবর্তী বাম কলামের শীর্ষে, আপনার হাতে ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করুন।
আসুন 100 এর কথা বলি
আপনার স্প্রেডশীটের প্রথম সারিটি প্রতিটি সময় ব্যবধানের জন্য "সূচনা সূচকের" হবে।
দ্বিতীয় সারি যে সময় অন্তর সময় আপনার ইনভেন্টরি হ্রাস হবে - বর্তমান সময় ব্যবধান জন্য, যে প্রকৃত বিক্রয় হবে। পরবর্তী অন্তর (আবার-দিন, সপ্তাহ বা মাস) জন্য, যে ভবিষ্যতে আদেশ বা পূর্বাভাস হবে
তৃতীয় সারি আপনার পুনর্নবীকরণ সারি। এটি যখন আপনি আপনার সরবরাহকারী থেকে আরও জায় পাবেন।
আপনার চতুর্থ সারিটি আপনার অন্তর্বর্তীকালীন "অন্তর্বর্তী পরিদর্শক"
উদাহরণস্বরূপ- আপনি জানুয়ারিতে 100 জনের সাথে শুরু করুন 100 এক সারিতে যায় জানুয়ারিতে আপনি 30 টি বিক্রি করেন, 30 টির মধ্যে 30 টি সারিতে যায়। আপনার সরবরাহকারী জানুয়ারিতে 40 টির মধ্যে বিতরণ করেন, তাই আপনি 40 টি সারি 3 বানাতে পারেন। আপনি সারি 1 থেকে সারি 2 বিয়োগ করুন এবং মোট 3 টি যোগ করুন। এই সংখ্যাটি সারিবদ্ধ 4 এ যায়। এই ক্ষেত্রে, এটি 100-30 + 40 = 110 হবে
110 সারিতে 4 জন প্রকাশ করে এবং ফেব্রুয়ারিতে "শুরু ইনভেন্টরি" তেও অনুলিপি করা হয়। নিম্নলিখিত সূত্রগুলি নিম্নলিখিত মাসগুলিতে বহন করে, আপনি সহজেই আবিষ্কার করতে পারবেন যখন আপনি তালিকা থেকে বেরিয়ে যাচ্ছেন - যাতে আপনি যখন নতুন স্থানান্তরের পরিকল্পনা করতে পারেন আপনার সরবরাহকারীদের সাথে অর্ডারগুলি ক্রয় করুন (তাদের সীসা বার, MOQ এবং অর্ডার গুণগুলি মনে রাখবেন)
অনুসরণ করুন
আপনার স্প্রেডশীটের তথ্য শুধুমাত্র সঠিক কিনা তা নিশ্চিত হলে আপনার ইনভেন্টরি নম্বরগুলি সঠিক। আপনার চক্র গণনা কর্মসূচির স্থানে রাখুন এবং আপনার সরবরাহকারীদের সাথে আপনার কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার প্রত্যাশাগুলি প্রদান করছে- এবং এই সহজ স্প্রেডশীট আপনাকে যতক্ষণ না আরো জোরালো পরিকল্পনা সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত না হওয়া অব্যাহত রাখবে।