একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে আপনার প্রথম বড় ক্লায়েন্ট ল্যান্ডিং
আমরা আগে ক্লায়েন্ট শারীরস্থান উল্লেখ করেছি, কিন্তু এটি সত্যিই আপনার ক্লায়েন্ট আপনার এবং আপনার কুলুঙ্গি জন্য উপযুক্ত হইয়া নিশ্চিত করার জন্য অমূল্য। আপনার আদর্শ ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট কে? তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা কী এবং কিভাবে আপনি সমাধান প্রদান করবেন?
এমনকি ভাল, আপনি আপনার প্রতিযোগীদের যারা অতিক্রম করতে পারে যে সমাধান প্রদান করবে? এখন আপনি এটি সংকুচিত করেছি, আপনি ক্লায়েন্ট ধরনের সঙ্গে সম্পর্ক নির্মাণের উপর মনোনিবেশ করতে পারেন আপনি আপনি সঙ্গে সফলভাবে কাজ করতে পারেন জানি যে।
আপনার প্রথম বিগ ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট ভূমি উপায় জিতেছে
যদি আপনি জানতে চান যে আপনার প্রথম বড় অনুষ্ঠান পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট কিভাবে জমতে হয়, তাহলে আপনার নিজের এবং আপনার ক্ষমতার উপর নির্ভর করতে হবে, এমনকি যদি আপনার কোনও ইভেন্ট সমন্বয়কারী হিসাবে কোনও পেশাদারী অভিজ্ঞতা না থাকে। সব পরে, যদি আপনি নিজেকে বিশ্বাস করেন না, কেন একটি ক্লায়েন্ট উচিত? যদি আপনি বন্ধু এবং পরিবারের জন্য পরিকল্পনাগুলি তৈরি করেন, তাহলে আপনার দক্ষতার ইতিবাচক উদাহরণগুলি হিসাবে এইগুলি ফোকাস করুন এবং অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে আপনার দক্ষতাগুলিও দেখুন; আপনি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা এই প্রয়োগ করতে পারেন? আমরা ভাগ্যবান কারণ ট্রান্সফারযোগ্য দক্ষতা অনেকগুলি আছে যা পরিকল্পনা ইভেন্টগুলির ব্যবসা সম্পর্কিত, যেমন বাজেট , ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কথোপকথন , তাই আপনার শক্তিগুলি ব্যবহার করুন এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টগুলি দেখান যা আপনি টেবিলের কাছে আনতে পারেন।
মিটিং হচ্ছে
এটা কোন ভাল আস্থা নেই যে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা আপনার দিকে নজর রাখবে না যতক্ষণ না আপনি তাদের সাথে প্রথম স্থানে দেখা করার সুযোগ পাবেন। আপনার প্রথম বড় অনুষ্ঠান পরিকল্পনা ক্লায়েন্টকে কীভাবে জমাইয়া দিতে হয় এবং যে প্রথম বৈঠকে বুকিং করতে হয় সে বিষয়ে যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ
নিরবধি নীতিবাক্য 'দেখান, না বলুন' এখানে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট তাদের জন্য কি এটা সরাসরি জানা উচিত। যদি তারা চিন্তা করে বামে 'তাই কি?', আপনি চিহ্ন মিস করেছি। নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি পরীক্ষা করুন
- খারাপ উদাহরণ: যদিও আমি একটি পেশাদার ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে শুরু করছি, আমি ইভেন্ট পরিকল্পনা জন্য একটি আবেগ আছে এবং আমি নিবদ্ধ, সৃজনশীল এবং সঙ্গে কাজ সহজ। আমি আপনার অনুষ্ঠান সংগঠিত করতে হবে সম্পর্কে আমার দেখা কিছু ভাগ এবং ভাগ করতে চাই।
- ভালো উদাহরণ: XYZ কোম্পানির সাথে আমার কাজ সরাসরি ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয়গুলিতে 25% বৃদ্ধি পায় , তাই আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আমি আপনার উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে সহায়তা করতে পারি। আমি মনে করি জাতীয় ইভেন্টের একটি মিউজিয়ামের মতো আরো সৃজনশীল স্থানে আপনার ইভেন্টটি ধারণ করা আপনার বার্তাটির প্রভাবকে বাড়িয়ে তুলবে, আপনি কি মনে করেন? আমি আপনার ইভেন্টের একটি সফল করতে হবে যে অন্য কিছু ধারণা আছে, আপনি পূরণ এবং তাদের আলোচনা শুক্রবার বিনামূল্যে হয়?
দ্বিতীয় উদাহরণটি হল আপনার প্রথম বড় অনুষ্ঠান পরিকল্পনা ক্লায়েন্টকে কিভাবে জমাইতে হবে, এমনকি যদি আপনার সীমিত অভিজ্ঞতা থাকে এটি একটি প্রদত্ত ইভেন্ট পরিকল্পনা পেশাদার কেন্দ্রিক, সৃজনশীল এবং সঙ্গে কাজ করা সহজ করা উচিত, তাই আপনি তাদের বলছে ঠিক আপনি ভিড় থেকে স্ট্যান্ড আউট করতে যাচ্ছে না। দ্বিতীয় উদাহরণে, আপনি তাদের দেখিয়েছেন যে তারা অতীতে আপনি যা অর্জন করেছেন তার একটি উদাহরণ দিয়ে আপনার সাথে কাজ করার থেকে কীভাবে উপকৃত হতে পারে (এমনকি যদি ইভেন্টটি আপনার আগের দিনের কাজ ছিল এবং আপনি তা পাননি এটি জন্য দেওয়া!)।
শুধু তাদের বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি সন্ত্রস্ত, আপনি তাদের দেখাচ্ছে কিভাবে এবং কেন আপনি সন্ত্রস্ত!
প্রথম সভা
একবার আপনি একটি সভা ব্যবস্থা আছে এটি একটি মহান প্রথম ছাপ করতে অপরিহার্য। প্রম্পটে থাকুন, আপনার যেকোনো প্রশ্নের সাথে প্রস্তুত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি পেশাগতভাবে কাজ করেন। ব্যক্তিত্ব আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট অবতরণ একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর; যদি তারা আপনাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে পছন্দ না করে, তাহলে তারা আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে চায় না। এমনকি যদি আপনি সবচেয়ে খারাপ দিন ধরে থাকেন , আপনার মুখ উপর একটি বড় হাসি করা এবং উত্সাহী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হতে। যদি আপনি মনে করেন না যে তারা আপনার ব্যক্তিত্ব বা আপনার কুলুঙ্গির জন্য উপযুক্ত, তাহলে দূরে হও, তবে আপনি আপনার প্রথম বড় অনুষ্ঠান পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট জমাইতে আগ্রহী। একটি ক্লায়েন্ট সম্পর্ক অন্য কোন সম্পর্ক থেকে ভিন্ন, ডান এক জন্য অপেক্ষা মূল্য!