কিভাবে আপনার শ্রোতাদের যাও গল্প মেলে
উদ্বেগ হল যে আমাদের তহবিল সংগ্রহের আবেদনটি কোনও দাতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে না এবং অর্থের কোনও উত্থান হবে না। এই ফলাফলটি এড়ানোর জন্য আমরা অনেক কিছু করতে পারি, এবং এটি তহবিল সংগ্রহের সাথে শুরু হয় যা আপীল লেখার জন্য তাদের স্বাভাবিক দৃষ্টিভঙ্গি ত্যাগ করে চলে।
সাধারণ তহবিল গঠনের আপিলের সমস্যা
আপনি একটি তহবিল সংগ্রহের আবেদন লিখতে বসতে যখন আপনি কি করবেন? আপনি হয়তো জানেন কত টাকা কতটা বাড়াতে হবে এবং কোন প্রোগ্রামের জন্য। আপনি সম্ভবত জানেন কি কল কাজ হবে। এই সব প্রয়োজনীয় এবং প্রয়োজনীয় তথ্য। এটি আমাদের তহবিল সংগ্রহের আবেদনটির ভিত্তি।
কিন্তু শ্রোতাদের সম্পর্কে আপনি কি জানেন যে এই আবেদনটি কে পাবেন? তারা কে? তাদের জনসংখ্যাতাত্ত্বিক এবং মনোবিজ্ঞান কি?
খুব তাড়াতাড়ি প্রয়োজন যোগাযোগ করার জন্য আমাদের প্রচেষ্টায় প্রায়ই, আমরা ভুলে যাচ্ছি যে আমাদের শ্রোতাদের সাথে প্রতিযোগিতায় যে সফল আবেদনটি আসে তার প্রকৃত গোপনীয়তা আমাদের শ্রোতাদের জানাচ্ছে।
আপীলের উপর কাজ করার প্রারম্ভ থেকে, এই তথ্যটি কাজে লাগাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ বলা যাক, আপনি একটি পশু আশ্রয় জন্য অর্থ উত্থাপন করা ছিল, এবং আপনি আপনার দাতা সব কুকুর মালিকদের ছিল যে গৃহীত। আপনি আপনার আবেদন লিখতে শুরু করেন, এবং আপনি কুকুরের মালিক হতে চান, কুকুর কতটা সুন্দর, এবং কতটা বিস্ময়কর সঙ্গী হয় তা সম্পর্কে আপনি অনেক বিবৃতি তৈরি করেন।
হয়তো আপনি এমনকি একটি কুকুর মালিক সম্পর্কে একটি গল্প শেয়ার করুন
কিন্তু বাস্তবতা হল আপনার দাতাদের 80% আসলেই বিড়াল মালিক। আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে যে এক টুকরা তথ্য আপনার দর্শকদের সঙ্গে আরও অনুরণিত হবে যে কিছু সম্পূর্ণ আপীল পরিবর্তন করতে পারে। পরিবর্তে, আপনি আরো সাধারণভাবে প্রাণীদের সম্পর্কে কথা বলতে এবং তারপর একটি বিড়াল মালিক একটি গল্প শেয়ার করতে পারেন।
যে গল্পটি আপনার শ্রোতাদের সাথে সহজেই সনাক্ত করা হবে এবং এটি একটি উপায় যা আমরা আরও দাতা-কেন্দ্রিক ভাবে লিখতে পারি।
আপনার শ্রোতা জন্য বোঝা এবং লেখার
যারা আপনার শ্রোতাদের বোঝা অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী তথ্য হতে পারে যা আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রোগ্রামকে উন্নত করে। কিন্তু প্রথমে আপনাকে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। কিছু তথ্য আপনার তহবিল সংগ্রহস্থল ডাটাবেসের মধ্যে পাওয়া যেতে পারে, কিন্তু এটি অনেক donor সার্ভেস মাধ্যমে সংগ্রহ করা যেতে পারে
বার্ষিক দাতা জরিপ পরিচালনা অলাভজনক তাদের দাতা ভাল জানতে এবং তথ্য প্রাসঙ্গিক টুকরা সংগ্রহ জড়িত জন্য একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনার প্রতিষ্ঠান দাতাদের একটি জরিপ পাঠাতে হবে যখন প্রতি বছর একটি আবর্তিত সময় সেটিং বিবেচনা করুন। দোষী আপনার কাছ থেকে কিছু গ্রহণ না করা হয় যখন একটি সময় সনাক্ত করার জন্য আপনার আপিল এবং সাধারণ যোগাযোগের সময় সম্পর্কে চিন্তা করুন। এই তাদের একটি জরিপ পাঠাতে একটি ভাল সময়।
একটি আদর্শ জরিপ দৈর্ঘ্য পাঁচ থেকে দশটি প্রশ্ন। আপনি আপনার দাতাগণকে অনেক প্রশ্নে ডুবিয়ে দিতে চান না এবং এর ফলে কম লোকই এটি সম্পূর্ণ করে। গুণগত এবং পরিমাণগত প্রশ্ন একটি ভারসাম্য পেতে সংগ্রাম। এই ভাবে, আপনি আপনার দর্শকদের সেরা ডেমোগ্রাফিক এবং মনোবিজ্ঞান ছবি পাবেন।
এখানে বিবেচনা করতে কয়েকটি নমুনা প্রশ্ন করা হল:
- কেন আপনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দিতে হয়?
- আমাদের প্রোগ্রামগুলির মধ্যে, আপনি সবচেয়ে সমর্থন উপভোগ করেন?
- আপনি কি বয়স পরিসীমা হয়?
- সামগ্রিকভাবে, আপনি কিভাবে গৃহাধ্যক্ষের সাথে আপনি কতটুকু সন্তুষ্ট?
- আপনি আমাদের নিউজলেটার পড়ার উপভোগ করেন?
আপনি জরিপ বন্ধ করার পরে, ফলাফলগুলি দেখুন এবং তথ্যগুলির মধ্যে প্রবণতাগুলি সনাক্ত করতে শুরু করুন। আপনার দাতাদের তারা কেন দিতে বর্ণন অনুরূপ শব্দ ব্যবহার করেছেন? তারা কি তারা একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম দিতে পছন্দ বলে? ফলাফল মাধ্যমে যান এবং তথ্য এই টুকরা হাইলাইট। এই জরিপ বাস্তব রত্ন হয়। আপনার তথ্য এবং আপনার দাতা আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে কথা বলতে যে ভাষা মধ্যে প্রবণতা খুঁজে বের করার মাধ্যমে, আপনি একই ভাষায় তাদের সাথে কথা বলতে সক্ষম হবে।
আপনার অলাভজনক এর আপিল জন্য সঠিক গল্প নির্বাচন
একবার আপনি আপনার অলাভজনক এর দাতা শ্রোতাদের সম্পর্কে এই তথ্য সংগ্রহ করেছি, এটি ভাল আপিল লেখার কাজ পেতে সময়।
আপনার শ্রোতাদের প্রাসঙ্গিক গল্পগুলি বলতে এক স্থান যেটি আপনি উন্নতি করতে শুরু করতে পারেন। এখানে আপনার চারটি ধাপ রয়েছে যা আপনি আপনার পরবর্তী আপীলে ব্যবহারের জন্য সর্বোত্তম কাহিনী বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 1: সম্ভাব্য খবরগুলির একটি তালিকা বুদ্ধি দ্বারা শুরু করুন
যে সম্ভাব্য কাহিনীটি আপনি মনে করতে পারেন সেটি লিখুন আপীলের বার্তাটি কার্য্যে তুলে ধরতে পারে।
আসুন আমরা আপনাদের মতামত বলি "গ্রীষ্মকালীন ক্যাম্প শিশুদের উপর দীর্ঘস্থায়ী প্রভাব ফেলে এবং তাদের জীবনে সফল হওয়ার জন্য তাদের দক্ষতা প্রদান করে।" এখানে এমন কয়েকটি গল্প আছে যা আপনি সেই বুদ্ধিবৃত্তিতে লিখতে পারেন:
- একটি শিশু সম্পর্কে একটি গল্প যা গত বছর ক্যাম্পাসে উপস্থিত ছিলেন, যিনি স্কুলের মধ্যে সংগ্রাম ছিল
- একটি সন্তানের সম্পর্কে একটি গল্প যা সামাজিকভাবে বিচ্ছিন্ন এবং বন্ধুত্ব করার জন্য সংগ্রাম করছে
- একটি বাচ্চা হিসাবে গ্রীষ্মকালীন ক্যাম্পে অংশগ্রহণকারী একটি প্রাপ্তবয়স্কদের সম্পর্কে একটি গল্প, এবং এখন একটি সফল পেশাদার
- একটি বাচ্চা হিসাবে ট্রমা সম্মুখীন পরে গ্রীষ্মকালীন ক্যাম্পে যারা একটি প্রাপ্তবয়স্ক সম্পর্কে একটি গল্প
ধাপ 2: আপনার গল্প বিকল্পগুলি অগ্রাধিকার দিন
আপনি সম্ভাব্য গল্পগুলির একটি তালিকা তৈরি করার পর, পরবর্তী ধাপটি আপনি যে কাহিনীগুলি ব্যবহার করার সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন তা অগ্রাধিকার দিতে হবে। বিবেচনা কিছু মানদণ্ড হয়:
- কাহিনীটি কাহিনীটির সাথে সম্পর্কিত?
- শ্রোতাদের গল্পটি কতটা ভালো হবে?
আপনার বার্তা এবং আপনার শ্রোতা আপনার কেন্দ্রীয় ফোকাস হয়, তাই গল্প তাদের সঙ্গে jive না যদি, তারপর এটা বলতে একটি ভাল গল্প না
ধাপ 3: একাধিক গল্পের জন্য সাক্ষাত্কার
আপনি আপনার fundraising আপিল জন্য কয়েক সম্ভাব্য গল্প খুঁজে পেতে legwork সম্পন্ন পর্যন্ত পর্যন্ত পরের ধাপ আসলে গল্পগুলি পেতে আসলে। এর মানে জনগণের সাক্ষাৎকার।
এখন, আমি আমার কর্মজীবনের প্রথম দিকে তৈরি করা একটি সাধারণ ভুল শুধুমাত্র এক ব্যক্তির সাথে কথা বলছিলাম এবং তারপর এটি একটি দিন কলিং। এই পদ্ধতিটি গুরুতরভাবে আমার গল্পের বিকল্পগুলি সীমিত এবং তার চেয়ে কম অপেক্ষাকৃত আপীল হতে পারে।
পরিবর্তে, আমি অন্তত তিনজনের সাক্ষাত্কার। হ্যাঁ, তিন, এমনকি যদি আমি সেই গল্পগুলির একটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করি আমি এটি করতে পারি কারণ: 1. এটি আমাকে আরও বিকল্প দেয়, 2. এই প্রক্রিয়াটিতে আমি মনের মধ্যে প্রচুর শান্তি পাই যে, যদি একজন সাক্ষাত্কার ভাল না হয়, তবে অন্য একটি পছন্দ হবে, এবং 3. অনুশীলনের সাথে আপনি আরও ভাল জিজ্ঞাসা শুরু করবেন প্রশ্ন।
পদক্ষেপ 4: সিদ্ধান্ত সময়
একবার সাক্ষাত্কার সম্পন্ন করা হলে, আমি কাহিনীটি ব্যবহার করার জন্য কোনও সিদ্ধান্ত সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বার্তা এবং শ্রোতাদের পুনরুজ্জীবিত করব। আমি সাধারণত একটি ভাঁজ চেক করা কারণ সাক্ষাত্কার আকর্ষণীয় ছিল, সম্ভবত এটি একটি আকর্ষণীয় গল্প জন্য করা হবে।
আপনার সংগঠনের তহবিল সংগ্রহের আপিলগুলি রুপান্তরের গল্পটি একটি চমৎকার উপায়। এখানে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি আপনার দাতাদের ভালবাসেন যে একটি তহবিল গঠন আপীল লিখতে আপনার উপায় হতে হবে।
ভেনেসা চেজ তার নিজের জন্য একটি নাম হিসাবে তৈরি করেছে যে, তহবিল সংগ্রহের জন্য, দাতাদের বজায় রাখার জন্য এবং সমর্থকদের সাথে বন্ডগুলি নির্মাণের জন্য কাহিনী বলার ব্যবহার কিভাবে ব্যবহার করা যায়। আরও তথ্যের জন্য এবং কিভাবে আপনি তার অনুসরণ করতে পারেন জন্য তার জৈব পড়ুন ।