3 টি পদ্ধতি বাস্তবায়ন দক্ষতা বাড়ায় এবং জীবনের মান উন্নত করে
অনেক সময় অনেকগুলি নিয়মের সাথে জটিল ব্যবস্থায় প্রায়ই সময় পরিচালনার সময় পরিচালিত আইনজীবিগণ প্রায়ই ডুবে থাকে। এটি ব্যর্থ হওয়ার জন্য একটি সময় ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের দ্রুততম উপায়। যদি প্রোগ্রামটি খুব কঠিন শুরু করা হয়, তাহলে অ্যাটর্নি দ্রুত তার বা তার পুরানো খারাপ অভ্যাসে ফিরে যাবে।
ভাল খবর হল যে সময় ব্যবস্থাপনা কঠিন হতে হবে না। প্রকৃতপক্ষে, আইন পদ্ধতিতে তিনটি সহজ পদ্ধতি প্রয়োগ করে, একই সময়ে কর্মজীবনের সন্তুষ্টি উন্নতির সাথে একটি অ্যাটর্নি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে।
কার্যকর আইনজীবী সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি প্রয়োজনীয় টিপস:
- ব্যাঙ খান
মার্ক টোয়েইন বিখ্যাতভাবে বলেছিলেন যে, "যদি আপনি সকালে প্রথম ডগা খাবেন, তবে আপনার বাকি দিনটি বিস্ময়কর হবে।" টোয়াইন বলেন, "যদি আপনি একটি ব্যাঙ খাওয়া আছে, এটি খুব দীর্ঘ জন্য এটি না তাকান।"
বইটি "ইট দ্য ফ্রোগ" বইতে, ব্রায়ান ট্রেসি তার বইয়ের প্রধান বিন্দুর জন্য অনুপ্রেরণা হিসেবে টুইেনের কথাগুলি ব্যবহার করেছে। Tracy বলছেন যে আপনি সবচেয়ে খারাপ, সবচেয়ে অপ্রীতিকর, ugliest টাস্ক আপনি যে আপনি করতে চান না করতে হবে, এবং এটি প্রথম করতে হবে। Procrastinating বন্ধ করুন, এবং আপনি যা সবচেয়ে dreading হয় এক জিনিস না। একবার পথের বাইরে গেলে, আপনার কাঁধ থেকে একটি বোঝা উত্তোলন করা হয় এবং আপনি দিনের বাকি কাজগুলি দ্বারা আরো দ্রুত গতিতে স্থানান্তর করতে পারেন। অপ্রীতিকর টাস্ক আর ওভারহেডের ঝাঁকুনি না থাকলে সবকিছুই হঠাৎ অনেক সহজ হয়ে যায়।
- ফোনটি এড়িয়ে চলুন
যারা আমার জিভ-ইন-গালের নিবন্ধের সাথে পরিচিত "আপনার আইনজীবী আপনার ফোন কল ফেরত না কেন" উপর নিবন্ধটি এই সুপারিশ সঙ্গে আমার অভিপ্রায় প্রশ্ন করতে পারে। যাইহোক, ক্লায়েন্টদের সাথে অন্যান্য ক্ষেত্রে আলোচনা করার জন্য বার বার এটি থেকে বিরত হওয়া তুলনায় কোনও ক্ষেত্রে আইনজীবীর ঘনত্বের কিছুটা বিরতি নেই।
কোনও আইনজীবীকে জিজ্ঞাসা করুন যখন সে সর্বাধিক ফলপ্রসূ হয় এবং সর্বাধিক আনুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া হবে তখন রাতে অথবা সপ্তাহান্তে কাজ করার সময় তারা সর্বাধিক সম্পৃক্ত হবে। কি পার্থক্য তোলে? ব্যবধানের অভাব, যা মূলত একটি ক্রমাগত ফোন থেকে আসে।
আইনজীবীদের তাদের সবচেয়ে ফলপ্রসূ হতে এবং তাদের শ্রেষ্ঠ এ কাজ অবিচ্ছিন্ন সময় ব্লক প্রয়োজন। ফোন কল ফেরত, নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন, এবং কাজ করার জন্য বাকি সময় উৎসর্গ করুন যখন তারা আসেন তখন নির্দিষ্ট কলগুলি নেওয়া হয় তবে বেশিরভাগ ফোন কলগুলিই সচিবের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে অথবা যেটি দিনে কম উত্পাদক সময় সময় নির্ধারিত টেলিফোনের ঘন্টাগুলিতে সহজেই পরিচালিত হতে পারে।
- প্রতিটি দিন শেষে একটি অগ্রাধিকার টু ডেট তালিকা করুন।
যা করা দরকার তা তালিকা তৈরি করা সহজ, তবে প্রথমে কী করা উচিত তা বের করার সময়টি গ্রহণ করার জন্য একটু বেশি সময় লাগবে যদিও আইনজীবিরা সময় কাটানোর ব্যাপারে অনিচ্ছুক থাকেন, তবে কীভাবে তাদের সময় কাটানো যায়, দিনের শেষে 15 মিনিট সময় নেওয়ার জন্য অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য পরের দিনের কাজটি কীভাবে করা উচিত তা বড় সময়সীমার হতে পারে।
সকালে দিনের অগ্রাধিকার নির্বাচন করার ভুল করবেন না, অথবা আপনি ব্যাঙকে কখনোই খেয়ে ফেলবেন না। সকালে প্রথম জিনিস করা উচিত আগে দিনের সিদ্ধান্ত নিন, যাতে তালিকার নীচে সবচেয়ে খারাপ টাস্ক ঠেলাঠেলি ঝুঁকি বহিষ্কৃত হয়। নিজেকে জিজ্ঞেস করুন, "যদি আগামীকাল আমার টু-ডো তালিকাতে কেবল এক জিনিস সম্পন্ন হয় তবে আমি কি তা করতে চাই?"
সময় পরিচালনার এই তিন মৌলিক নীতির চেষ্টা করুন, এবং আপনার উত্পাদনশীলতা নাটকীয়ভাবে উন্নতি হবে।