আপনার কতগুলি আপিলগুলি ট্র্যাশে গিয়েছিল? একটি দান কত ফলাফল? আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া রেট তাকান এমনকি ভয় আছে?
এখন, একটি তহবিল সংগ্রহের আবেদন লেখার এবং প্যাকেজ করা কঠিন কাজ। এটি ফ্ল্যাট পড়ে যখন এটি একটি লজ্জার হয়
আপনি আপনার দাতাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন কেন তারা আপনার তহবিল সংগ্রহের চিঠি দিকে তাকিয়ে, এখানে তারা বলতে পারে কি।
1. আপনি আমার নাম ব্যবহার করেন নি, অথবা আপনি এটি ভুল করেছেন।
আমি এখনও "প্রিয় বন্ধু" অক্ষর অনেক দেখতে এটি সাধারণত প্রতীয়মান হয় যে আপিল সীমিত সম্পদগুলির সাথে একটি ছোট দাতব্য প্রতিষ্ঠান থেকে হয়। যাইহোক, এখন চিঠি ব্যক্তিগতকৃত এবং এটি ব্যয়বহুল না বেশ সুন্দর। একটি শালীন দাতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এটি করতে এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের কাজগুলি এত সহজ করতে পারেন।
আমার নাম ভুল হলে, চিঠি বড় দাতব্য থেকে হতে পারে এটা ভাবনাহীন মনে হয়, কিন্তু প্রচুর মেইলিং তালিকা দিয়ে, কিছু কেনা, এটি একটি ত্রুটি তৈরি করা সহজ এবং একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য লক্ষ্য থেকে অব্যাহতি যে ভুল জন্য বছর ধরে, আমি একটি বড় অলাভজনক থেকে মেলিং পেয়েছি যা আমার নাম ভুলিয়ে দেয়।
2. আপনি আপনার মেইলিং খুব জটিল করেছেন।
যখন প্যাকেজের মধ্যে ঢোকাতে থাকে তখন আমি চিঠিটিও ফোকাস করতে পারি না। আমি বিভ্রান্ত হই, অনিশ্চিত মধ্যে হারিয়ে এবং সম্পূর্ণ জিনিস ডাম্পিং শেষ।
আমি যেসব ভাল চিঠি পেয়েছি তা সম্প্রতি ALS অ্যাসোসিয়েশনের অন্তর্ভুক্ত ছিল, যা খুব সহজ ছিল, এমনকি একটি ছোট ঢোকা দিয়ে। আমি এখানে যে চিঠি সম্পর্কে লিখেছি ।
অন্য চিঠিটি আমার শহরের একটি ছোট থিয়েটার কোম্পানির কাছ থেকে ছিল। এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর একটি সুন্দর, সহজ, হৃদয়গ্রাহী চিঠি লিখেছিলেন যা আমার কাছে অবিলম্বে পেয়েছিলাম।
আপনি এখানে যে চিঠি পড়তে পারেন ।
3. আপনি আপনার সম্পর্কে কথা বলছেন, পরিবর্তে ব্যক্তি (বা পশু) যে আমার দান সাহায্য করবে।
আমি ব্যক্তির এক ভিড় তুলনায় এক ব্যক্তির সম্পর্কে একটি গল্প সেরা উত্তর। আমি দ্রুত সংখ্যক দ্বারা আচ্ছন্ন এবং তাদের মুখে অসহায় বোধ করছি।
আমাকে কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির সম্পর্কে বলুন এবং আমি কিভাবে সাহায্য করতে পারি। আমি আপনার সংস্থার কৃতিত্ব, আপনি যে পুরস্কার পেয়েছেন, বা যেখানে আপনার সভাপতির সর্বশেষ কথা বলা হয়েছে সে সম্পর্কেও আমি উদ্বিগ্ন নই।
4. আপনি আপনার শব্দভান্ডারের মাধ্যমে আমাকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করেছেন।
আমি হার্ড জিনিস পড়ার পুরোপুরি সক্ষম আমি যখন এটা করতে পারি কিন্তু, আমি আপনার তহবিল সংগ্রহের আবেদন মত ঐচ্ছিক পড়া মাধ্যমে ওয়েড সময় নিতে যাচ্ছে না যদি এটি খুব কঠিন।
আমাকে সংক্ষিপ্ত শব্দ, সংক্ষিপ্ত বাক্য, সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের দিন। দ্রুত পয়েন্ট পেতে! আমি কেবল আপনার বার্তা ডিকোড করার সময় নেই
জেফ ব্রুকস প্রস্তাব দেয় যে তহবিল সংগ্রহের চতুর্থ এবং 6 ষ্ঠ-গ্রেড পড়ার স্তরের মধ্যে থাকা উচিত। আপনার বার্তাটি পড়ার জন্য কতটা সহজ তা দেখার জন্য আপনাকে সাহায্য করার সরঞ্জাম রয়েছে। তাদের ব্যবহার করুন দয়া করে।
5. আপনি আমাকে বলবেন না যে আমাকে এখন দান করতে হবে।
যদি আপনি জরুরী হয় তাহলে আমি ভাল সাড়া। আজকে আমাকে কেন দিতে হবে আমাকে বলুন আমাকে বলুন যদি আমি না করি তাহলে কি হবে? কতজন মানুষ ক্ষুধার্ত হবে, বা আজ কীভাবে এক ব্যক্তি বেঁচে যাবে না তা জানার জন্য।
আমাকে স্মরণ করিয়ে দাও যে আমি এখনই আমার উপহারের সাথে মিলিত হই । আমি তাত্ক্ষণিক চাহিদার প্রতি সাড়া দিয়েছি, এমন নয় যে আমি আপনার পরবর্তী আপিল পর্যন্ত সহজেই উপেক্ষা করতে পারি।
6. আপনি কি চান তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট ছিল না।
আমি একটি প্রতিক্রিয়া উপর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রভাব দেখতে যখন ভাল সাড়া। আমাকে বলুন যে $ 25 দান দরিদ্র শিশুদের জন্য চার ব্যাকপ্যাক কিনতে হবে। বা যে $ 50 তিন মাসের জন্য বিড়ালছানা বিড়াল খাওয়ানো হবে
ওহ, এবং একটি ছবি ফ্লুমী বা যারা বাচ্চাদের এক অন্তর্ভুক্ত। আমার উপহারটি কীভাবে সম্পন্ন হবে তা আমাকে ভাবতে সাহায্য করুন।
7. আপনি আমার চিঠি পড়তে সহজ করার চেয়ে সুন্দর ডিজাইনার সম্পর্কে আরো উদ্বিগ্ন ছিল।
আপনি কি জানেন যে বিপরীত প্রকার (কালো ব্যাকগ্রাউন্ডে সাদা প্রকার) আমার চোখ আঘাত করে? আপনি একটি ছোট ফন্ট সাইজ ব্যবহার করে পৃষ্ঠাতে আরো শব্দ cram করার চেষ্টা করছেন? দেখুন, আমি সম্ভবত বয়স্ক। আমি দ্বিপাক্ষিক দ্বিগুণ পরিধান করি। আমি আপনার চিঠি পড়তে পারে না যদি নকশা মানে কিছুই।
আপনি খুব "আশ্চর্যজনক" এর আপনার ভয় অতিক্রম করতে চান। কী বার্তাগুলি এবং বাক্যাংশগুলি লাইন করে বা তাদের হাইলাইট করা বা গাঢ় পাঠ্য ব্যবহার করে আপনার বার্তাগুলির গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি খুঁজে বের করতে সহায়তা করুন। আমি সব সময়ে মনস্থির হবে না আমি তোমার চিঠি চিমনি চাই আমাকে এটা করতে সহায়তা করুন।
8. আপনি আমার প্রশংসা করেন নি
প্রথমত, আপনি স্বীকার করেননি যে আমি গত দুই বছর ধরে আপনাকে দান করছি। দ্বিতীয়ত, আপনি কখনই বলবেন না যে আমি কেমন ধরনের এবং যত্নশীল, এবং এজন্যই আপনাকে এই উপহারটি তৈরি করতে হবে। হ্যাঁ, আমাকে ধাক্কা দাও আমাকে বলুন যে আপনি জানেন যে আমি যত্ন নিই এবং এজন্যই আপনি আমাকে লিখেছেন।
আমি আপনার তহবিল সংগ্রহ করা চিড়িয়াখানা হতে পারে অন্য কারণ আছে, কিন্তু এই আমি যা অধিকাংশ ঘৃণা জিনিষ হয়।