অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য জার্নাল এন্ট্রি হ্যান্ডেল কিভাবে
একটি প্রাকটিক্যাল উদাহরণ
এই উদাহরণ ছোট ব্যবসার জন্য প্রাসঙ্গিক যা তাদের গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রদান করে:
আপনি XYZ পোশাকের স্টোরের জন্য bookkeeper। একটি গ্রাহক আপনার দোকানের মধ্যে শুধু কেনা এবং নিম্নলিখিত আইটেম কেনা:
- $ 12.00 মোট জন্য মোজা 3 জোড়া
- মোট $ 55.00 জন্য 2 পুরুষদের শার্ট
এই মোট বিক্রয় তোলে $ 67.00। আপনার রাজ্যে বিক্রয় কর মোট $ 4,02 বিক্রয় করের জন্য 6%। বিক্রয় মোট $ 71.02 গ্রাহকের আপনার দোকানের একটি অ্যাকাউন্ট আছে এবং ক্রেডিট এ এই পণ্যদ্রব্য কিনতে পরিকল্পনা। এখানে জরুরী লেনদেন রেকর্ড করার জন্য, আপনার কম্পিউটার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনার করা বুকিংিং এন্ট্রি হবে।
আপনি এই তথ্য দুটি স্থানে প্রবেশ করবেন। প্রথমত, আপনি আপনার সেলস জার্নালে ডেটা লিখবেন। দ্বিতীয়ত, আপনি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে ডেটা লিখবেন। গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে এন্ট্রিটি এইরকম কিছু হওয়া উচিত:
- (আজকের তারিখ) পোশাক-বিক্রয় রশিদ # $ 71.02
আপনার বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি তিনটি পরিসংখ্যান ব্যবহার করবে - বিক্রয় এর মোট, মোট বিক্রয়, এবং বিক্রয় কর। এখানে কিভাবে এন্ট্রি দেখাবে:
বিক্রয় জার্নাল প্রবেশ - ক্রেডিট রিসিপ্টস (আজকের তারিখ)
খরচ | ধার |
অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য | $ 71,02 |
বিক্রয় | $ 67,00 |
সেলস ট্যাক্স সংগৃহীত | $ 4,02 |
ডাবল এণ্ট্রি অ্যাকাউন্টিং
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নিউটন এর তৃতীয় আইন মত অনেক, যা বলে যে প্রতি কর্ম জন্য একটি সমান এবং বিপরীত প্রতিক্রিয়া আছে। ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের কমপক্ষে দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টের সমান এবং বিপরীত প্রভাব রয়েছে।
অন্তর্নিহিত মূলনীতি হচ্ছে সম্পদ = দায়বদ্ধতা + ইক্যুইটি, বইগুলি ব্যালেন্সে থাকা আবশ্যক।
এইভাবে ক্রেডিট বিক্রয় রিপোর্ট উভয় আয় বিবৃতি এবং কোম্পানির ব্যালেন্স শীট রিপোর্ট করা হয়। আয় বিবৃতিতে, বিক্রয়ের বিক্রয় রাজস্ব বৃদ্ধি, বিক্রি পণ্য মূল্য, এবং সম্ভবত খরচ হিসাবে রেকর্ড করা হয়। ক্রেডিট বিক্রয় বার্ষিক অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়, ইনভেন্টরি হ্রাস সঙ্গে। অর্জিত পরিবর্তনের পরিমাণের জন্য স্টকহোল্ডারের ইকুইটিতে একটি পরিবর্তন রিপোর্ট করা হয়। নীতিগতভাবে, এই লেনদেনটি রেকর্ড করা উচিত যখন গ্রাহক মালপত্র দখল করে এবং মালিকানা ধারন করে।
ক্রেডিট পদ
যখন কোম্পানি একটি গ্রাহকের কাছে ক্রেডিট পেশ করে, তখন এটি একটি নির্দিষ্ট সময়কাল বহন করে যেখানে চালান বা বিক্রয়ের পরিমাণ অর্থহীন, যেমন 30 দিন। পেমেন্ট একটি ছোট সময়ের মধ্যে তৈরি করা হয়, যেমন কোম্পানীর একটি ডিসকাউন্ট অফার করতে পারে যেমন, 10 দিন।
ক্রেডিট বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে যা চালান করে থাকে। অধিকন্তু, তারা সাধারণত একটি নগদ ডিসকাউন্ট প্রদান করে যদি প্রকৃত বিক্রয় তারিখ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রদান করা হয়।
ক্রেডিট বিক্রয়
একটি বিক্রয় রেকর্ড করা হয় যখন ক্রেতাদের পণ্য স্থানান্তর মধ্যে সহজাত ঝুঁকি এবং পুরস্কার, এবং আয় এবং সম্পদ ফলাফল।
আয় জমা দেওয়া উচিত এবং সম্পদ, যেমন জায়, ডেবিট অবশ্যই হতে হবে। অবশ্যই, ক্রেডিট বিক্রয় সবসময় ঝুঁকি জড়িত যে ক্রেতা তারা কি ঋতু হয় যখন পরিশোধ করা হয় না পারে। এর ফলে খারাপ ঋণের ব্যয় হয়, যা ক্রেতা এবং ক্রেডিট বিক্রেতাদের সাথে কোম্পানির অতীতের অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে অনুমান করা হয়।