দুর্যোগ প্রতিটি ব্যবসা প্রভাবিত করতে পারে।
আপনি যদি মনে করেন যে আপনার ব্যবসা ঝুঁকিপূর্ণ হতে খুব ছোট, আবার চিন্তা করুন। যদি আমরা কেবল সাইবার নিরাপত্তা বাধাগুলি বিবেচনা করি, 43 শতাংশ সাইবার্টাক্টগুলি বিশেষ করে ছোট ব্যবসা লক্ষ্য করে। এবং যে অন্যান্য ধরনের বিপর্যয়ের মধ্যে ফ্যাক্টর না তার ট্র্যাক মধ্যে আপনার ব্যবসা বন্ধ করতে পারে। একটি দুর্ঘটনার পরে 40 শতাংশের বেশি ব্যবসা কখনো কখনো পুনরায় চালু হবে না তা জানার জন্য, অবিশ্বাস্যভাবে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে পরিকল্পনা করার জন্য অবস্থানের সাথে তর্ক করা কঠিন। একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসা ব্যাক আপ পেতে এবং ভয়ঙ্কর কিছু ঘটেছে যদি দ্রুত চালানোর জন্য ঠিক কি করতে হবে জানতে প্রয়োজন। এই যেখানে একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা মধ্যে আসে।
একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কি?
একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা সক্রিয়ভাবে আপনি আপনার ব্যবসায়ের (এবং কিছু ক্ষেত্রে প্রতিরোধ) ক্ষতি হতে পারে যে বিপর্যয় থেকে আপনার ব্যবসা নিতে হবে যে ধাপ রূপরেখা রূপরেখা। লক্ষ্য সম্ভাব্য হুমকি বিশ্লেষণ করা হয়, প্রথম দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা প্রয়োজন যে ব্যবসা প্রয়োজনীয় এলাকার শনাক্ত করা, এবং পরিষ্কারভাবে খচিত রাজস্ব বা টেকসই ব্যবসায়িক বাধা এড়াতে কি ঘটতে হবে রূপরেখা
একটি কার্যকর ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং ফাংশনগুলির একটি সারসংক্ষেপ
- সম্ভাব্য হুমকিগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ যা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যাহত করতে পারে।
- উভয় onsite এবং অফসাইট জরুরী যোগাযোগের তথ্য একটি তালিকা।
- অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত যোগাযোগ কৌশল।
- পুনরুদ্ধার দল এবং প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্ব সনাক্তকরণ
- অফসাইট পুনরুদ্ধার ডেটা অ্যাক্সেস এবং পুনঃস্থার জন্য নির্দেশাবলী সাফ করুন।
- অস্থায়ী ব্যবসা অফিস বা অবস্থানের সনাক্তকরণ
- একটি পরিবর্তন লগ যা পরিকল্পনা পরিকল্পিত আপডেটগুলি এবং যখন তারা তৈরি করা হয়েছিল (সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ উদ্দেশ্যে)
কে এক প্রয়োজন?
প্রতিটি কোম্পানি, বড় এবং ছোট, একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তৈরি করতে সময় লাগবে। আপনার প্ল্যানের জটিলতাটি আপনার ব্যবসার আকার, ধরন এবং অবস্থানের উপর নির্ভরশীল, কিন্তু যদি আপনি একটি ব্যবসা পরিচালনা করছেন, তবে আপনার পরিকল্পনা থাকা দরকার, যেটি আপনার ক্রিয়াকলাপকে হুমকির সম্মুখীন করে আপনি কি করবেন তা বর্ণনা করে।
একটি সুশৃঙ্খল ব্যবসার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা আপনার ব্যবসা-তথ্য, শারীরিক ব্যবসা অবস্থান এবং সরঞ্জাম, কর্মচারী, জায় এবং বৌদ্ধিক মূলধন প্রতিটি দিক রক্ষা করতে পারে। আপনার ব্যবসা একটি বিপত্তি মুখোমুখি হলে, এবং আপনি ক্ষতি কমাতে একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা না থাকলে, আপনি রাজস্ব, অপরিহার্য কর্মী, শিল্প প্রতিযোগিতামূলক এবং এমনকি আপনার ইতিবাচক পাবলিক খ্যাতি হারাতে পারে। নিচের লাইন হল ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা অন্যান্য ধরনের ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলির মতোই গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনার এটির প্রয়োজনে আপনার কোম্পানিকে রক্ষা করতে হবে।
7 আপনার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তৈরি এবং ব্যবহার করার জন্য টিপস
এখন যে আমরা একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা গুরুত্ব আচ্ছাদিত করেছেন, এটি একটি তৈরি করতে শুরু করার সময়।
নীচে তালিকাভুক্ত টিপস প্রক্রিয়াটি কার্যকর করবে এবং আপনাকে সর্বাধিক কার্যকরী ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তৈরি করতে সাহায্য করবে:
- একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন : সমস্ত ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা একই তথ্য আছে, যাতে আপনি একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা টেমপ্লেট ডাউনলোড এবং তারপর আপনার ব্যবসার জন্য এটি কাস্টমাইজ দ্বারা নিজেকে অনেক সময় সংরক্ষণ করতে পারেন। FEMA থেকে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করে এবং আপডেট করার মাধ্যমে নিজের মাথাটি শুরু করুন, অথবা TechTarget এ এটি করুন।
- এটি চালানো সহজ করে তুলুন: আপনার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা অনিয়মিত এবং বিভ্রান্তিকর যদি, সময়মত পদ্ধতিতে ব্যবহার এবং কার্যকারিতা সীমিত হবে। পরিষ্কার পদক্ষেপ-দ্বারা-পদক্ষেপ নির্দেশাবলী বা চেকলিস্ট দ্বারা এটি বুঝতে সহজ এবং চালানো করে তোলে যা সঠিকভাবে করা প্রয়োজন। আপনি প্রয়োজনীয় যে কর্মগুলি প্রদর্শন করতে ফ্লো চার্ট, গ্রাফ এবং ডায়াগ্রামের মতো চাক্ষুষ উপকরণ ব্যবহার করে এটি চালানো সহজ করে তুলতে পারেন।
- আনুমানিক পুনরুদ্ধারের সময় প্যাড: একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা অনুমান করা এবং কি ঘটতে পারে সম্পর্কে অনুমান করা হয়, কি করা প্রয়োজন হবে এবং এটি পুনরুদ্ধার করতে হবে কত সময় লাগবে। ব্যবসা ফিরে পেতে ট্র্যাক করার জন্য আপনার যথেষ্ট সময় নিশ্চিত করার একটি উপায় ব্যাক আপ এবং চলমান পেতে অতিরিক্ত পুনরুদ্ধারের সময় যোগ করা হয়। এই পুনরুদ্ধারের পর্যায় সময় আপনার ব্যবসা একটু শ্বাস রুম দিতে পারেন।
- এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করুন: আপনার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন এবং শুধুমাত্র সেরা জন্য প্রত্যাশা। আপনি এটি পরীক্ষা করা উচিত এবং বেশিরভাগ সমালোচনামূলক ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের সমন্বিতভাবে পর্যাপ্তরূপে পরিকল্পিত এবং নিশ্চিত করার জন্য বেশ কয়েকটি রান-এর মাধ্যমে পরিকল্পনা করা উচিত।
- তথ্য নিয়মিত আপডেট করুন : আপনার পরিকল্পনা বসা এবং ধুলো সংগ্রহ করবেন না। আপনি একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তৈরি করার সময় বিনিয়োগ, আপনি এটা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় ব্যয় করা উচিত। দস্তাবেজে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত তথ্য পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য নিয়মিত চেক-ইনগুলি (অন্তত প্রতি ছয় মাসের) সময় নির্ধারণ করুন, কর্মচারী, যোগাযোগের তথ্য, অবস্থান এবং কৌশল সহ।
- এটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করুন: ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনায় দায়িত্ব পালনকারী প্রত্যেকেরই তাদের সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত এবং পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নে তারা যে ভূমিকা পালন করবে তা পরিষ্কার বোঝা উচিত। এটি অনেক ক্ষেত্রে, এটি অন্যান্য কর্মীদের একটি বৃহত্তর স্তরের আপডেট রাখতে বোঝা যায় যাতে তারা লাফাতে পারে এবং প্রয়োজন হলে সাহায্য করতে পারে।
- পরিকল্পনা সমর্থন করার জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করুন: একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা সঠিকভাবে সঞ্চালন আপনার কর্মীদের কিছু অতিরিক্ত কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য তাদের দৈনন্দিন দায়িত্ব ছাড়াও প্রয়োজন হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই প্রতিটি কর্মীদের প্রশিক্ষণের সময় তাদের কি কি করতে হবে তা নির্ণয় করুন, তাই কোনও পদক্ষেপ না থাকলে পরিকল্পনা ফাঁক থাকে না।
একবার আপনার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তৈরি করা হলে, আপনি একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাটি বিকাশ করতে পারেন যাতে আপনি আপনার অপারেশনগুলি ব্যাক আপ এবং একটি দুর্যোগ হলে চলতে চলতে পারেন।