ওভারটাইম খরচ কমানোর জন্য এই চারটি বিশেষজ্ঞ টিপস ব্যবহার করুন
অধিকাংশ কোম্পানীর জন্য সর্বাধিক চলমান খরচের মধ্যে একমাত্র ওল্ডটাইম র্যাঙ্কই নয়, তবে ওভারটাইমের ব্যবস্থাপনা সঠিক, বা ভুল, ব্যয়বহুল মামলাগুলির মধ্যে পার্থক্য, নিম্ন মনোবল এবং ওভারটাইম প্রবিধানে পরিবর্তন করার দুর্বলতার কারণ হতে পারে।
সাম্প্রতিক বছরগুলোতে ক্ষুদ্র অর্থনৈতিক সময়ে, অনেক কর্মচারী নিজেদেরকে কঠোর পরিশ্রমী হিসেবে প্রমাণ করার জন্য আগ্রহী হয়েছেন, যারা অল্প সময়ের জন্য কাজ করার ব্যাপারে অভিযোগ করেন না- তাদের টাইমশীটগুলিতে কিছু বা সবগুলি অন্তর্ভুক্ত না করে।
অনেক নিয়োগকর্তারা নিখুঁতভাবে, বা এমনকি স্পষ্টভাবে, এই মনোভাব অনুমোদন। অ্যাশলি ডিন্সডেল, মেসীর জন্য একজন ক্রেতা যিনি প্রতি সপ্তাহে 50+ ঘন্টা কাজ করেন, বলেছেন, "আমার আগের নিয়োগকর্তার অফিসে লেআউট ঘটেছে। এখন, আমি প্রথম দিকে আছি এবং ইমেলগুলি প্রেরণ করি যাতে তারা জানতে পারে যে আমি সেখানে আছি। "
প্রতিক্রিয়া
যদিও অতিরিক্ত সময় ব্যয় এবং দুর্ঘটনা সঙ্গে প্রায়ই ঢালু হয়, এটি যে উপায় হতে হবে না। যথাযথভাবে আপনার কর্মচারীদের ওভারটাইম পরিচালনা, ভবিষ্যতের জন্য চমক এবং এড়ানো থেকে আপনার ব্যয় কমানো, আইনি পদক্ষেপ থেকে আপনার কোম্পানিকে রক্ষা করতে পারে, এবং কোম্পানীর মনোবল উন্নত করতে পারে।
নিম্নোক্ত চারটি বিশেষজ্ঞের টিপগুলি অতিরিক্ত সময়ের সাথে কিছু বিষয়কে আলোকিত করতে পারে এবং কোনও সম্ভাব্য সমস্যাগুলি পরিচালনার ক্ষেত্রে এটি প্রধান দুর্ঘটনা এবং আশ্চর্যজনকতা এড়াতে সহায়তা করে।
1. কর্মচারী সময় ট্র্যাক। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুযায়ী গড় আমেরিকান কর্মী, প্রতি সপ্তাহে চারঘন্টার বেশী সময় সামান্য বেশী কাজ করে। যে প্রতি বছর 208 ঘন্টা।
গড় বেতন $ 21 প্রতি ঘন্টা এবং একটি অর্ধের বেতন অনুমান, গ্র্যান্ড মোট প্রতি কর্মচারী প্রতি বছর $ 6,552 আসে, প্রতি বছর। ২0 কর্মচারীর একটি স্টাফের সাথে, যেটি শুধুমাত্র ওভারটাইম খরচ $ 131,040।
ওভারটাইম করার সময় আপনি কি আশ্চর্যতা এড়ানোর জন্য কি করতে পারেন? উপলব্ধ সবচেয়ে বড় সম্পদ এক মোবাইল সময় ট্র্যাকিং যে অতিরিক্ত সময় কর্মীদের এবং ম্যানেজার অবহিত যখন সতর্কতা অবলম্বন অন্তর্ভুক্ত হয়।
কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং এছাড়াও ম্যানেজার এবং ব্যবসায় মালিকদের কোম্পানীর দেখুন এবং ঠিকানা প্যাটার্ন দেখতে পারবেন, এবং একাডেমী পর্যায়ে যখন ওভারটাইম আসে প্রতিটি কর্মক্ষেত্রে কি এক কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে অতিরিক্ত সময় ধরে ঘুরে বেড়ায়?
কর্মঘণ্টা কমে যাওয়া, ভারী প্রকল্প লোড, বা তার কর্মচারীর অতিরিক্ত সময় আছে এমন একজন কর্মীর অতিরিক্ত সময় ধরে অতিরিক্ত বেতন চান? সময় ব্যয় একটি বড় ছবি দেখুন এবং কিভাবে এটি বিভিন্ন প্রকল্পে বরাদ্দ করা হয় সঙ্গে, ম্যানেজার সম্পদ এবং অতিরিক্ত সময়ের বিষয়ে সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত করতে পারেন
মাত্র ঘন্টা কর্মীদের জন্য ট্র্যাকিং ঘন্টা দূরে লজ্জিত করবেন না। সম্ভাব্য প্রত্যাশিত ফেডেরাল ওভারটাইম নিয়ন্ত্রন পরিবর্তনের সাথে স্মার্ট পছন্দগুলি এবং পরিচালনা করার জন্য সবাই কতগুলি ঘন্টা অবদান রাখে তা খুব ভালভাবে জানা।
সময় ট্র্যাকিং এছাড়াও timesheet rounding এড়াতে, যা সাধারণত innocently যথেষ্ট না কিন্তু সাধারণত কর্মচারীর পক্ষে পতিত হয়। আমেরিকান প্যারোল এসোসিয়েশন প্রতি কর্মচারী প্রতি স্থানান্তর প্রতি 10 মিনিটের rounding অনুমান। সরকার অডিটিং বা শ্রম বিরোধের ঘটনায় সহজে খুঁজে পাওয়া রেকর্ডগুলি রক্ষা করার জন্য আপনার নির্বাচিত সিস্টেমটি ডিসিএএ এবং ডোলের সম্মতির সঙ্গে আপনাকে সাহায্য করে তা নিশ্চিত করুন।
2. কর্মচারী শ্রেণীবিভাগে একটি হার্ড লুক নিন। আপনার সচেতন হওয়া উচিত যদি আপনার কর্মচারী বেতনভোগী হয় তবে বছরে ২3,660 ডলারেরও কম করে থাকে, তবে আপনাকে ওভারটাইম দিতে হবে, এবং এই থ্রেশহোল্ডটি ক্রমবর্ধমান ক্রমবর্ধনের আঘাতে আছে।
একটি কর্মচারীকে প্রতি বছর ২3,660 ডলারের নীচের তহবিল থেকে ছাড় দেওয়া বা এমন অবস্থানের কথা উল্লেখ করা না যা কেবলমাত্র অতিরিক্ত সময় পরিশোধ করতে এড়াতে কোনও মাপকাঠি ছাড়ার যোগ্যতা অর্জন করতে পারে না এমন একটি শব্দ নয়। ২004 সাল থেকে বেড়েছে এমন শ্রম মামলাগুলির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ ভুল বিচ্যুতি এবং অতিরিক্ত অর্থের জন্য ওভারটাইম কারণে পেমেন্টের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করে এবং বেতন ছাড়াই কাজ করে।
দোষী সাব্যস্ত করার জন্য, আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে misclassifying বা innocently কর্মচারীদের misclassifying করছি কিনা আদালতে কোন ব্যাপার না; আপনার কর্মচারীদের জন্য শ্রেণিবিন্যাস সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার চাকরি এবং খরচ কমানোর প্রচেষ্টায় হস্তক্ষেপ করে না। ভুল শ্রেণীকরণের জন্য জরিমানা অতিরিক্ত সময়ের জন্য প্রদেয় দুই বছরের পেমেন্টের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত, এবং আপনি যদি ইচ্ছাকৃতভাবে কর্মচারীকে ভুল শ্রেণীভুক্ত করার কথা বলে থাকেন, তাহলে আপনাকে তিন বছরের মূল্যের পেমেন্ট দিতে হবে।
আপনার শ্রেণীবদ্ধকরণগুলি নীরব হওয়া নিশ্চিত করতে, নিয়মিতভাবে আপনার কর্মচারীদের দায়িত্ব এবং কোম্পানির সাথে সম্পর্ক নির্ণয় করুন এবং ধূসর এলাকায় একটি অ্যাটর্নিের সাথে পরামর্শ করুন। এটি আইনি ফি পরিশোধ করতে একটু ঠেলে দিতে পারে, তবে এটি সম্ভাব্য পরিণতিগুলির তুলনায় এটি একটি ক্ষুদ্র পিঞ্চ।
3. প্রত্যাশা যোগাযোগ ওভারটাইম হ্যান্ডেল পেতে সেরা উপায় হল বিষয় প্রায় যোগাযোগ উন্নত। কর্মীদের কাছে প্রত্যাশাগুলি স্পষ্ট করে তুলুন, স্পষ্টভাবে পরিচালকদের এবং প্রত্যাশার উপর কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিন এবং অতিরিক্ত সময়ের "তাদের অন্তরে ধার্মিকতা থেকে" রেকর্ড না করার জন্য কোন কর্মচারী অভ্যাসে নিমগ্ন করুন।
পরিচালকদের বা ব্যবসার মালিকদের উপলব্ধি করার চেয়ে ঘনঘন কর্মচারীর জন্য রেকর্ড রেকর্ড করার সময় অনেক অননুমোদিত নিয়ম থাকতে পারে, তবে অনুমোদনটি নিঃশব্দ হলেও তা কার্যকর না হওয়া সত্ত্বেও বেতন ছাড়াই কাজ করে। এবং আপনার কর্মচারীর হৃদয় কতটুকু ভাল, কোনও কাজ ছাড়াই কাজ শেষে অবশেষে কোম্পানির মধ্যে মনোবল এবং স্বচ্ছতা দূর হয়।
প্রযুক্তির প্রায় আপনার প্রত্যাশা ব্যাখ্যা করতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। ইমেইল পরীক্ষা এবং বন্ধ ঘন্টা প্রতিক্রিয়া কর্মচারী প্রত্যাশী যথেষ্ট অপ্রীতিকর মনে হতে পারে, কিন্তু মিনিট আপ যোগ করুন। বেশিরভাগ কোম্পানী কর্মচারীদের ইমেল যোগাযোগের জন্য অফ-সময়গুলির মধ্যে উপলব্ধ হতে আশা করে, কিন্তু এটি কার্য হিসাবে আদালতে দাঁড়িয়েছে। আপনার কর্মীরা আসলে এই একক কাজে এক ঘন্টা বন্ধ করে লগ ইন করে কত ঘন্টা "ঘন্টা" খুঁজে পেতে আপনাকে হতাশ হতে পারে।
ত্রিভুজ কনসিয়ারজের সভাপতি কথারিন সি গিওভানি বলেছেন, "২4 ঘণ্টার দিনের মধ্যে সবাই 36 ঘণ্টা চলাচলের চেষ্টা করছে। বটম লাইন, প্রযুক্তিটি সাহায্য করছে না কারণ আপনি আপনার অফিসে যেতে পারেন। তাই আমরা সব সময় কাজ করি। "ই-মেইলের আশেপাশে আপনার প্রত্যাশাগুলোকে স্পষ্ট করে তোলার জন্য এবং পরে সবাই আপনারা, পরিচালকদের এবং কর্মীদেরকে একইভাবে রাখা নিশ্চিত করুন, আপনি যে মানগুলি নিযুক্ত করেছেন
4. ক্রস প্রশিক্ষণ জোর দেওয়া কিছু কোম্পানির মধ্যে, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অতিরিক্ত সময়ের খরচ যোগ করা সহজ কারণ কেবল অন্য কেউ তাদের কাজ করতে পারে না শুধু ওভারটাইম না বাড়িয়ে, কিন্তু বাধাগুলি বিকাশ হয়, এবং কিছু কর্মচারী 'ব্যান্ডউইথ maxed শেষ পর্যন্ত এবং অন্যদের' underutilized শেষ পর্যন্ত
জোড়ায় ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য যতটা সম্ভব ক্রস প্রশিক্ষণকে গুরুত্ব দিন এবং কর্মীদের বাড়ানো বা জরুরী পরিস্থিতিতে উঠা হিসাবে বিভিন্ন কর্মীদের সাথে পদক্ষেপ নিতে সক্ষম করুন। কার্যকরী ক্রস-ট্রেনিং মনোবল উন্নত করতে পারে, কর্মীদের কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলিতে অবদান রাখতে এবং অন্যান্য কর্মীদের উপর দেওয়া কয়েকটি বোঝা থেকে মুক্তি পেতে পারে।
ক্রস প্রশিক্ষণ এছাড়াও আপনি সময়সূচী সঙ্গে আরো নমনীয় হতে পারবেন। বেশিরভাগ সময়ই কোম্পানীর জন্য বিশেষ জ্ঞানযুক্ত ব্যক্তিদের সাথে সময়কালের গুরুত্বপূর্ণ সময়কালের সময় নির্ধারণ করা হয়। যদিও এটি সম্ভব নয়, অথবা আদর্শ, সমস্ত কর্তব্য বা দক্ষতা সেটগুলিতে ক্রস-ট্রেনের জন্য, দায়িত্বগুলি সনাক্ত করে যা সহজেই বিভিন্ন কর্মচারীদের দ্বারা শিখে নিতে পারে উত্পাদনশীলতা ও দক্ষতা বৃদ্ধির সময় ব্যাপকভাবে অতিমাত্রায় কমে যায়।
আইনানুগ ব্যবস্থা
কর্মচারী তাদের কাজ বা কর্মক্ষমতা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারে সময় চার্জিং ছাড়া ঘন্টা লগ ইন করতে পারেন। তবে, ব্যবসার এই ধরনের আচরণ একটি ভাল জিনিস হিসাবে দেখতে না। একটি অন্ধ চোখ বাঁচানো বা সামনে প্রান্তে এই ধরনের আচরণ উত্সাহিত পরে বিপর্যয়কর আর্থিক repercussions থাকতে পারে, যারা একই কর্মচারী misclassification বা সময় জন্য আইনি কাজ করার সিদ্ধান্ত নিতে হবে বেতন ছাড়া কাজ।
২007 সাল থেকে শ্রম ও মজুরি সংক্রান্ত বিরোধের সংখ্যা 77% বেড়েছে এবং সংকোচিতও নয়, ২004 সালের শেষ সময় ছিল ডোলের ফেয়ার লেবার স্টারডেন্স অ্যাক্ট। ওভারটাইম রেগুলেশনে পরিবর্তনগুলির চলমান আলোচনার মাধ্যমে, ব্যবসায়ীরা শ্রম ও মজুরি সংক্রান্ত বিরোধের আরও তরঙ্গ দেখতে চাইতে পারে।
একা একা 2014 সালে, শ্রম বিভাগ শ্রোতা বেতন ছাড়াই প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ, বা উত্সাহিত কর্মীদের উদ্বিগ্ন জিজ্ঞাসা, বা উত্সাহিত করার চেষ্টা হিসাবে কর্মক্ষেত্রে misclassification প্রায় দেশের $ 241 মিলিয়ন ডলার ফিরে বেতন আদেশ দিয়েছে কর্মচারী ইমেল, পাঠ্য এবং ফোন কল অফ-ঘন্টা ছাড়া অফার প্রতিক্রিয়াশীল হতে হবে। Charleston মধ্যে EMS কর্মচারীদের সান্তা বারবারা এবং ক্রীড়া পণ্য দোকানে দোকানে ম্যানেজার থেকে স্বাস্থ্য কর্মীদের থেকে, নতুন মামলাগুলি দৈনিক পপ আপ অবিরত।
এ্যামি বেইলি সম্পর্কে
এমি TSheets সমস্ত অর্থায়ন, মানব সম্পদ, এবং বিল্ডিং অপারেশন পরিচালিত। তিনি একটি গর্বিত আইডাহো ভাণ্ডাল যিনি কপ্ফার্স ও লিব্র্যান্ডের সাথে জনসাধারণের অ্যাকাউন্টে আট বছর কাটিয়েছেন, এবং ২0 বছরেরও বেশি সময় ধরে পাবলিক এবং প্রাইভেট, উচ্চ প্রবৃদ্ধি প্রযুক্তি সংস্থাগুলি যেমন এক্সটেন্ডেড সিস্টেমস, প্রো্লেয়ারিটি, মাইক্রোসফট, এবং সিলভারব্যাকের মতো। তার দুই সন্তান রয়েছে এবং তার স্বামীর সাথে বসবাস করে এবং স্কাউট নামে ইংরেজী মাস্টিফট।