একটি পরিদর্শক অ্যাক্সেস নীতি সঙ্গে আপনার কোম্পানীর রক্ষা করুন

একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি নমুনা নীতি

প্রতিটি সংস্থা এবং ব্যবসায় (আইন সংস্থাগুলি থেকে উত্পাদন কোম্পানীর) একটি নীতি প্রয়োজন যা কর্মস্থলের পরিদর্শকদের ঠিকানা দেয়। এই কর্মক্ষেত্রে নীতিগুলি পরিদর্শকদের, কর্মীদের এবং ব্যবসায়-এ বড়-বড়দের সুরক্ষা দেয়। দর্শকরা নিজেদের ক্ষতি করতে পারে, অন্যদের ক্ষতি করতে পারে বা সম্পত্তি ক্ষতি করতে পারে।

এছাড়াও চুরি (বুদ্ধিজীবী বা শারীরিক), ভাঙ্গন এবং এমনকি সন্ত্রাসবাদের ঝুঁকি রয়েছে যদিও প্রত্যেক প্রতিষ্ঠানের কিছু কিছু প্রয়োজন (একটি ফোর্টিন 50 এইচকিউ অফিসে একটি ছোট ইলেকট্রনিক্স উত্পাদন দোকান তুলনায় অনেক বেশি দর্শক অভিজ্ঞতা) নীচে নমুনা প্রধান পয়েন্ট জুড়ে।

ভিজিটর অ্যাক্সেস নীতি এইচআর বিভাগ দ্বারা উন্নত এবং অধিকাংশ এইচআর পেশাদারদের একটি নীতি আছে বা এক লিখতে কিভাবে জানি। যদি না হয়, তবে তারা এসএইচআরএম (হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সোসাইটি) এর মতো একটি পেশাদার প্রতিষ্ঠান থেকে এক পেতে পারেন।

একটি কেস নমুনা

জিপলাইন ইন্টারন্যাশনাল (একটি কল্পিত কোম্পানি) সফল কারণ তারা প্রতিভাধর পেশাদার এবং তাদের শিল্প নেতৃস্থানীয় পণ্য উত্পাদন উত্পাদন। কারণ অননুমোদিত দর্শক বুদ্ধিজীবী সম্পত্তি চুরি করতে পারে, বিপজ্জনক উত্পাদন এলাকায় আহত হতে পারে বা কর্মচারীদের ক্ষতি হতে পারে জিপলাইন একটি কঠোর পরিদর্শক অ্যাক্সেস নীতি বাস্তবায়ন। নীতি বাণিজ্য গোপন রক্ষা এবং দর্শক এবং কর্মীদের রক্ষা করা পর্যন্ত যায়।

চেক ইন করুন এবং চেক আউট করুন

পরিদর্শক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সিস্টেমের মধ্যে সমস্ত দর্শক নিবন্ধিত হতে হবে যা সামনে প্রবেশের রিসেপশনিস্ট দ্বারা পরিচালিত হয়। সিস্টেমের প্রতিটি পরিদর্শকের নামের এবং কোম্পানীর সংযুক্তি, সেই সাথে তাদের পরিদর্শনের উদ্দেশ্য এবং সময়কাল রেকর্ড করে।

ভিজিটর ব্যাজ

চেক-ইন-এ, প্রত্যেক দর্শক তাদের ছবিটি নিয়েছে এবং একটি ফটো আইডি ব্যাজ দেওয়া হয়েছে। তাদের ছবির পাশাপাশি, ব্যাজ পরিদর্শকের নাম এবং তাদের সফরের সময় প্রদর্শন করে। ভিজিটর এর ব্যাজ সব সময়ে ধৃত করা আবশ্যক।

ভিজিটর সর্বদাই স্পন্সরিং কমপ্লায়েন্সের সাথে সব সময় উপস্থিত হবে

সমস্ত দর্শক কর্মী (গুলি) তারা তাদের থাকার সময়কালের জন্য পরিদর্শন করা হয় সঙ্গে পরিবেশন করা আবশ্যক।

এই প্রয়োজন জীপাইন শাখা অফিস থেকে দর্শকদের জন্য প্রযোজ্য নয় দীর্ঘমেয়াদি নিয়োগের জন্য ভাড়াটেদের নিয়োগের জন্য বিশেষ ব্যবস্থা করা যেতে পারে কিন্তু এই ব্যবস্থাগুলি নিরাপত্তা পরিচালকের সাথে পরিস্কার করা উচিত।

ফটোগ্রাফ

আইনগত বিভাগ বা সিকিউরিটি ডিরেক্টর থেকে কোন অনুমোদন ব্যতিরেকে কোন ফটোগ্রাফ নেওয়া যাবে না। উপরন্তু, ফটোগ্রাফি যে অনুমোদিত হয় মার্কেটিং ডিরেক্টর থেকে পূর্বে অনুমোদন ছাড়া প্রকাশ করা যাবে না।

অপ্রকাশ

চেক-ইন-এ সমস্ত দর্শকদের এনডিএ (অ-প্রকাশের চুক্তি) সই করতে হবে।

গেস্ট নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস

জাপলাইনের বেতার নেটওয়ার্কের জন্য অতিথি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের প্রয়োজন এমন দর্শকদের দেওয়া হয়। কোনও সময়ে একটি গেস্ট ব্যবহারকারীর ল্যাপটপ বা অন্য মোবাইল ডিভাইসের সাথে কোম্পানির ইন্ট্রানেট প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

মেঝের মার্শালের ভূমিকা

কোনও কর্মচারী যিনি একটি ব্যালে ব্যতিরেকে ভিজিটরকে লক্ষ্য করেন তা অবিলম্বে তাদের এলাকার জন্য মনোনীত তল মার্শালের মনোযোগে আনতে হবে। পরিদর্শক ব্যবস্থাপনা নীতি প্রয়োগের জন্য তল মার্শালের প্রথম লাইনের দায়িত্ব রয়েছে। জরুরি অবরুদ্ধকরণের সময়, সামনে ডেস্ক রিসেপশনিস্ট সমস্ত দর্শকদের একটি তালিকা ছাপে এবং নিখরচায় এলাকার মাশরুমের তালিকাটি বিতরণ করে।

তল মার্শাল একটি পর্যটন সময় সব দর্শক অ্যাকাউন্টিং জন্য দায়ী।

অস্বীকৃতি: এটি একটি নমুনা নীতি, এবং আইনি পরামর্শ গঠন না। এটি শুধুমাত্র আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদার অনুযায়ী পরিকল্পিত একটি নীতি তৈরি করার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হতে বোঝানো হয়। Zipline আন্তর্জাতিক একটি মিথ্যাবাদী কোম্পানি (আমার জ্ঞান শ্রেষ্ঠ) এবং নাম শুধুমাত্র এই নীতি লেখার একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।