অ কনফারেন্স রিপোর্ট প্রতিবেদক
একটি অ-কনফার্মেন্স প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করা হবে এবং ন্যূনতম নিম্নোক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
- প্রধান কারণ বা কি যখন ভুল হয়
- কেন চশমা পূরণ না কাজ
- আবার কি ঘটতে তা প্রতিরোধ করতে কি করা যেতে পারে
- ব্যাখ্যামূলক সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়
- NCR- এর অন্তর্গত মূল খেলোয়াড় এবং চশমা এনসিআর
যখন একটি অ-কনফার্মেন্স রিপোর্ট পেশ করতে হয়
নির্মাণ শিল্প নিয়মিতভাবে এনসিআর ব্যবহার করে রেকর্ড করা এবং কর্ম সঞ্চালন রাখা যা মান বা নির্দিষ্টকরণের পূরণ না একটি উপায় হিসাবে ব্যবহার করে। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতিতে যে একটি এনসিআর ইস্যু প্রয়োজন হবে:
- যে কাজটি অনুমোদনকৃত নির্মাণ করা অঙ্কনের অঙ্কুর হিসাবে নির্দেশিত হিসাবে নির্মিত হয়নি
- প্রকল্প চশমা প্রতিষ্ঠিত নির্দিষ্ট সহনশীলতা পূরণ করতে ব্যর্থ যে কাজ।
- অ-অনুমোদিত পদ্ধতি বা মান ব্যবহার করে কাজ করা হচ্ছে
- যখন পরীক্ষা এবং পরিদর্শন পরিকল্পনা অনুসরণ হিসাবে সম্মত হয় না
- পরীক্ষার ফলাফল দেখায় যে পণ্য প্রতিষ্ঠিত এবং অনুমোদিত মান পূরণ করে না
- যখন একটি উপাদান ব্যবহার করা হয় এবং একটি বিকল্প হিসাবে অনুমোদিত না হয় (সমান বা অনুরূপ)
- যখন নকশাটি সঠিক নয় এবং প্রকৃত ক্ষেত্রের শর্তগুলির প্রতিনিধিত্ব করে না
- যখন অনুমোদন প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়নি, এবং প্রোজেক্ট টিম দ্বারা গুণগত ত্রুটি সনাক্ত করা হয়েছে।
নন-কনফারেন্স রিপোর্ট রিপোর্ট করতে কে দায়িত্বশীল?
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে নন-কনফারেন্স প্রতিবেদন, যে কোনও প্রকল্প দল সদস্যদের দ্বারা জারি করা যেতে পারে।
এটি একটি অ বিতর্কিত সত্য উপস্থিত হবে, পরিষ্কার এবং যথেষ্ট ব্যাকআপ তথ্য যা দাবী সমর্থন করে। এটা এক দিনের জন্য স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ, এনসিআর ইস্যু করার জন্য কোন শর্ত পূরণ করা হবে। একবার নিয়মটি প্রতিষ্ঠিত হয় এবং সীমা নির্ধারণ করা হয়, তবে এনসিআর এর ইস্যুটি নিরাপদ কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে এটির নজর রাখা এবং এনসিআর বন্ধ করতে সক্ষম। অ-কনফারেন্স রিপোর্টগুলি আবারও ঘটছে এমন পরিস্থিতিতে এড়াতে শেখার এবং প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা হবে।
অ-কনফারেন্স রিপোর্টের ফলাফল
যদিও এনসিআর-কে সঠিক সময়ে ইস্যু করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং স্বাস্থ্যকর, এটি এনসিআর-এরও চুক্তিতে অন্যান্য সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে বলেও বিবেচিত। কখনও কখনও, এনসিআর আর্থিক সংস্থার দ্বারা লাল পতাকা হিসাবে দেখা যায় বা ঠিকাদার দ্বারা দুর্বল কর্মকাণ্ডের পরিস্থিতি হিসেবে চিহ্নিত করা যায়, তাই ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলির আর্থিক দিকনির্দেশনা শেষ হতে পারে। কিছু পরিস্থিতিতে, এনসিআর দাবী দরজা এবং এমনকি আরও সালিসি প্রক্রিয়া খুলতে পারে। অ-কনফারেন্স রিপোর্ট দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত পরিস্থিতিতে বা এলাকার সংশোধন করার জন্য যখন অতিরিক্ত সম্পদ আনা প্রয়োজন তখন এনসিআর এর নির্মাণ প্রক্রিয়ার বিলম্ব ঘটতে পারে। এনসিআর-এর সাথে জড়িত বেশ কিছু কাগজপত্র এবং গবেষণা আছে, রিপোর্ট প্রদানকারী ব্যক্তিটি তথ্য, চশমা, মান এবং তালিকা পদ্ধতিগুলি যে পরিস্থিতি দ্বারা প্রভাবিত হয়েছে তা সংগ্রহ করতে হবে।
আপনি একটি এনসিআর পাবেন যখন কি করবেন?
যদি আপনি এনসিআর প্রাপক হন, তাহলে আপনাকে অবিলম্বে কাজ করতে হবে এবং একটি দ্রুত রেজোলিউশনের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এনসিআর প্রদানকারী ব্যক্তিটির সাথে দেখা করুন
- সংশোধনমূলক কর্ম বাস্তবায়ন এবং একটি পরিদর্শন প্রক্রিয়া মাধ্যমে নিশ্চিত করুন যে সমস্যাটি পর্যাপ্তভাবে সমাধান করা হয়েছে।
- একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মাধ্যমে উত্তর দিন অথবা এনসিআর দ্বারা পরিচালিত কর্মের প্রক্রিয়াটি কীভাবে ডিলিট করা হয়েছে, এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য পদক্ষেপটি নথিভুক্ত করুন, এইটি ঘটতে বাধাগ্রস্ত করার পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করুন এবং অন্তত কিন্তু অন্তত নয়, নিশ্চিত করুন যে আপনার সমকক্ষ সম্মত হয় এবং লক্ষণগুলি আপনার কর্ম পরিকল্পনা বন্ধ