সাক্ষাত্কার সংগঠিত করুন, তাই তারা স্থান দেওয়া হয়, এবং আপনি প্রতিটি জন্য সময় জন্য চাপ না; আপনার ইন্টারভিউ সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়ার মধ্যে আরো আরামদায়ক মনে হবে, এবং আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সঙ্গে তাদের অতীত অভিজ্ঞতা, প্রযুক্তিগত জ্ঞান, এবং দক্ষতার একটি ভাল বোঝার পাবেন।
"বরফ ভাঙ্গা" প্রশ্ন
আপনি কোনও এন্ট্রি-লেভেলের প্রার্থী বা অভিজ্ঞ পেশাদারদের সাক্ষাৎকার করছেন কিনা তা নির্ভর করে, ইন্টারভিউয়ের প্রক্রিয়াটি আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য ভয়ঙ্কর হতে পারে এবং আপনার জন্য তাত্পর্যপূর্ণ হতে পারে। সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী অনেক ছোট ব্যবসা মালিকরা বলেছে তারা সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার সময় "বিরক্তিকর এবং অস্বস্তিকর" মনে করে। সবাই এর স্নায়ু নিষ্পত্তির জন্য, আপনি নরম, icebreaker প্রশ্ন সঙ্গে সাক্ষাত্কার শুরু করতে পারেন। আপনি সাধারণ, উন্মুক্ত প্রশ্নগুলি যেমন নিম্নে জিজ্ঞাসা করতে পারেন:
- "আমাকে নিজের সম্পর্কে বলুন।"
- "কেন আপনি এই হিসাবরক্ষণ অবস্থানের জন্য আবেদন করেন?"
- কেন আপনি এই পেশা চয়ন করেন?
- "কেন আপনি আপনার বর্তমান কাজ ছেড়ে আগ্রহী?"
- "আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কোন লক্ষ্য আছে? কীভাবে আপনি তাদের অর্জন করতে পারেন?"
- আপনি এখন থেকে পাঁচ / দশ বছর নিজেকে কি দেখতে?
এই ধরনের প্রশ্নগুলি আপনাকে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করবে না আপনার প্রার্থীর অবস্থানের জন্য একটি ভাল পছন্দ কিনা বা না।
কিন্তু আপনি এই প্রার্থীগুলির মাধ্যমে খোলা প্রশ্নগুলির মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ কিছু শিখতে পারেন, এবং এটি কোনও ঘৃণা বা উদ্বিগ্নতার অবসান ঘটানোর সুযোগ দেবে।
কর্মদক্ষতা
একটি প্রার্থীর কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এন্ট্রি স্তরের প্রার্থীদের প্রশ্নের জন্য, পূর্বে চাকরির কথা বা তাদের স্কুলে যাওয়ার সময় প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি সেই এলাকায় তাদের প্রতিশ্রুতি এবং উৎসর্গীকরণের মূল্যায়ন করতে পারেন, কারণ সম্ভবত তাদের দীর্ঘ কর্ম ইতিহাস থাকবে না।
- "আপনি কি ধরনের আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করেছেন এবং আপনার আগের নিয়োগকর্তার দ্বারা ব্যবহৃত ডেটা কীভাবে ব্যবহার করেছেন?"
- "কোন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি আপনি পরিচিত?"
- "কিভাবে আপনি আপনার কাজ শৈলী বর্ণনা করবে?"
- "আপনার শেষ কাজটি সম্পর্কে আপনি কি সবচেয়ে বেশি / অন্তত পছন্দ করেন?"
- "আপনার শেষ অবস্থানের দায়িত্ব কি ছিল?"
- "আপনি আপনার আগের বস সম্পর্কে কি মনে করেন?"
- "আপনার শেষ বস আপনার কথা বলতে কি তিনটি ইতিবাচক জিনিস?"
- "আপনার শেষ বস কি আপনার সম্পর্কে বলতে হবে এক নেতিবাচক জিনিস কি?"
- "আপনি যে ধারণা বা প্রয়োগ করেছেন তার উদাহরণ দিন।"
এই প্রশ্নগুলির পরে, আপনার প্রার্থীদের একটি ভাল ধারণা থাকতে হবে অভিজ্ঞতা এবং তাদের কাজের শৈলী। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি উপযুক্ত উপযুক্ত নিশ্চিত করতে হবে। একটি অত্যন্ত উচ্চাভিলাষী এবং আক্রমনাত্মক ব্যক্তি কাগজ ভাল দেখায়, কিন্তু আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির উপযুক্ত নাও হতে পারে যদি আপনি আরও অনেক পিছিয়ে থাকেন।
বোনাসিং জ্ঞান এবং দক্ষতা মূল্যায়ন প্রশ্ন
যাচাই করুন যে আপনার প্রার্থী তাদের নথিভুক্তির অবস্থানে সফল হতে প্রযুক্তিগত দক্ষতা আছে। যদিও কিছু প্রার্থী পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে পারেন এবং বুকিংিং সার্টিফিকেশন বা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সার্টিফিকেশনগুলিকে ছাঁটাই করতে পারেন, তবে বাস্তব দক্ষতার জন্য তাদের দক্ষতাগুলি প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় মানসিকতার প্রয়োজন হয় না। আপনি নিম্নলিখিত প্রশ্ন করতে পারেন:
- "কিভাবে আপনি QuickBooks একটি রিপোর্ট কাস্টমাইজ করবেন?"
- "যখন আপনি একটি অ্যাডজেজিং এন্ট্রি পোস্ট করবেন আমাকে বলুন।"
- "অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে সাধারণত ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকে?"
- "যদি কেউ অকার্যকর অ্যাকাউন্ট আহরণের অ্যাকাউন্টে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল এন্ট্রিতে পোস্ট করে তবে আপনি কিভাবে জানবেন?"
- "কখন 1099-এর বিক্রেতারা পাঠাতে হবে?"
- "অবচয় ব্যয় কি?"
এই বোনাসিং প্রশ্নগুলি অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান পরীক্ষা করবে পাশাপাশি প্রয়োগযোগ্য জ্ঞান যা অন্যান্য হিসাবরক্ষণের অবস্থানগুলিতে কাজ শিখেছে।
নরম দক্ষতা মূল্যায়ন
আন্তঃব্যক্তিগত এবং নরম দক্ষতার গুরুত্ব ভুলবেন না। অনেকে মনে করেন যে অ্যাকাউন্টেন্ট এবং বুকমার্কের সংখ্যা 9 থেকে 5 পর্যন্ত কম। তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি সত্য হতে পারে, তবে আপনার বুকমার্কের কর্মীদের, ঠিকাদার, বিক্রেতা এবং আপনার সাথে বেশিরভাগ ইন্টারঅ্যাকশন আছে। আপনি যে কাউকে সহজে কাজ করতে পারেন এবং আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যে তিনি আপনার মূল গ্রাহকদের সাথে সম্পর্কের ক্ষতি করবেন না যখন তারা সময় দিতে ভুলে যায়। কিছু ভালো প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন:
- "আপনি এমন একটি পরিস্থিতির সাথে কেমন আচরণ করবেন যেখানে একজন কর্মচারী একই ভুল বার বার করে?"
- "আপনি কাজ এ সম্মুখীন একটি কঠিন পরিস্থিতির সম্পর্কে বলুন এবং কিভাবে আপনি পরিস্থিতি পরিচালিত।"
- "যদি একটি গ্রাহক একটি চালান চার্জ সম্পর্কে ক্রুদ্ধ বলা, আপনি কি করবেন?"
এই ধরনের প্রশ্নগুলি আপনাকে দেখতে দেবে যে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রার্থীর কী ধরনের আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা রয়েছে।
নিয়োগের প্রক্রিয়া সময় ভোক্তা হতে পারে, এটা সঠিক প্রার্থী খুঁজে পেতে এটা মূল্য এর। এই প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, আপনি একটি প্রতিভাবান bookkeeper শুরু করতে প্রস্তুত পাবেন।