আপনার ব্যবসার জন্য "সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" খরচ সাধারণত কর-deductible হয়
আপনার সমস্ত ব্যবসার খরচ ট্র্যাক রাখা আপনার ট্যাক্স দায় কমানোর একটি দীর্ঘ উপায় হবে।
একটি বৈধ ব্যয় কি?
মৌলিক সংজ্ঞা হল যে আপনার ব্যবসায় বা পেশার জন্য একটি ব্যয় "সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" হতে হবে। এই সংজ্ঞা ট্যাক্স কোড থেকে সরাসরি আসে (অভ্যন্তরীণ রাজস্ব কোড অধ্যায় 162; ট্রেজারি রেগুলেশন বিভাগ 1.162-1 দেখুন)। "একটি সাধারণ ব্যয়," প্রকাশন 535-এ প্রকাশিত আইআরএস-এ "ব্যবসায়ের ব্যয়," এমন একটি বিষয় যা আপনার শিল্পে সাধারণ এবং গৃহীত হয়। একটি প্রয়োজনীয় ব্যয় এমন একটি যা আপনার বাণিজ্য বা ব্যবসায়ের জন্য সহায়ক এবং উপযুক্ত। "
খরচ বিশ্লেষণ করার সময় আমরা পাঁচটি পার্থক্য করতে। আমরা ব্যবসায়িক খরচ থেকে ব্যক্তিগত খরচ আলাদা। আমরা তিনটি প্রকারের ব্যবসায়ের খরচ পৃথক করি: বিক্রয় দ্রব্য, মূলধন ব্যয় এবং ছাড়ের ব্যয়ের মূল্য। কিছু খরচ শুধুমাত্র আংশিকভাবে deductible হতে পারে না বা deductible এ সব। সুতরাং, পাঁচটি পার্থক্য হলো:
- ব্যক্তিগত খরচ
- ব্যবসায়িক খরচ
- বিক্রি সামগ্রীর খরচ
- মূলধন খরচ
- উপার্জিত খরচ
ব্যক্তিগত ব্যয়ের পৃথকীকরণ
সমস্যাটি যখন একটি ব্যয় আংশিকভাবে ব্যক্তিগত এবং আংশিকভাবে ব্যবসা সম্পর্কিত হতে পারে। একটি সাধারণ উদাহরণ: একটি ফ্রিল্যান্সার একটি অফিস হিসাবে তার বাড়িতে এক রুম ব্যবহার করতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, আমরা অফিস এবং সমগ্র বাড়ির বর্গ ফুটেজ পরিমাপ করব, এবং শতাংশ খুঁজে বের করব।
এই শতাংশ তারপর ভাগ যেমন ভাড়ার, বীমা, এবং ইউটিলিটি হিসাবে ব্যবসায়িক খরচ মেটাতে ব্যবহার করা হবে। এই খরচ ব্যবসা অংশ হোম অফিসে deduction অংশ হয়ে যাবে, বাকি খরচ ব্যক্তিগত হবে।
সাধারণ নিয়ম: "সাধারণভাবে, আপনি ব্যক্তিগত, জীবিত বা পারিবারিক খরচ কাটাতে পারবেন না। তবে, যদি আপনার নিজের জন্য কিছু অংশ ব্যয় করা হয় যা আংশিকভাবে ব্যবসার জন্য এবং আংশিকভাবে ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়, তাহলে ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অংশগুলির মধ্যে মোট খরচ ভাগ করে নিন। আপনি ব্যবসা অংশ কাটাতে পারেন "(আইআরএস, প্রকাশন 535, ব্যবসা ব্যয়, ব্যক্তিগত বনাম ব্যবসায়িক খরচ বিভাগ)।
বোনাসিং টিপ: আপনার সমস্ত খরচের ওপর নজর রাখুন যেভাবে আপনি আপনার খরচগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যদি তাদের কেউ কর-deductible হতে পারে
বিক্রি সামগ্রীর খরচ
বিক্রি পণ্য খরচ জায় এবং জায় সম্পর্কিত উপকরণ জন্য খরচ হয়। নির্মাতারা, পাইকারী বিক্রেতা, এবং খুচরো তারা পুনর্ব্যবসায় জন্য উত্পাদন বা ক্রয় পণ্য খরচ ট্র্যাক।
সাধারণ নিয়ম: "যদি আপনার ব্যবসা পণ্য তৈরি করে বা বিক্রির জন্য তাদের কিনে নেয়, তাহলে সাধারণত আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি কর বছরের প্রারম্ভে এবং শেষে আপনার মূল্যবান পণ্যগুলির মূল্য নির্ধারণ করতে হবে।
আপনার ব্যবসায়ের কিছু খরচ বিক্রি পণ্য খরচ figuring অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে "(আইআরএস, প্রকাশনা 535, ব্যবসা খরচ, বিক্রি পণ্য খরচ বিভাগ)।
বিস্তারিত ব্যাখ্যাগুলির জন্য, প্রকাশনা 334, ছোট ব্যবসার জন্য ট্যাক্স গাইড, অধ্যায় 6 দেখুন, কিভাবে বিক্রি করা পণ্যের মূল্য চিত্রিত করা যায়। প্রকাশনা 538, অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডস এবং মেথডগুলির তালিকা বিভাগ দেখুন।
মূলধন ব্যয়
কিছু খরচ সম্পদ হিসেবে রেকর্ড করা হয় এবং তাদের হার হ্রাস মাধ্যমে সময় উদ্ধার। এই ধরনের খরচগুলি মূলধনী সম্পদ বলে পরিগণিত হয় কারণ তাদের খরচগুলি ব্যবসার সম্পত্তির মূলধন হিসাবে ধরা হয় এবং মূল্যবৃদ্ধি হ্রাসের মাধ্যমে সময়ের মধ্যে কাটা হয়। পুঁজি খরচ উদাহরণ যেমন কম্পিউটার, আসবাবপত্র, সরঞ্জাম, এবং রিয়েল এস্টেট অন্তর্ভুক্ত।
সাধারণ নিয়ম: "আপনি তিন ধরনের খরচ বহন করতে হবে: ব্যবসা শুরু খরচ, ব্যবসা সম্পদ, এবং উন্নতি।" (প্রকাশ 535)।
ব্যবসা খরচ ট্র্যাক রাখা
ব্যক্তিগতভাবে, আমি একটি পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আমার আয় এবং ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে। কিন্তু তারপর আবার আমি একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং Quickbooks এবং ঋষি Peachtree হিসাবে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আরাম বোধ অনুভব। আমি অত্যন্ত ছোট ব্যবসার জন্য এই প্রোগ্রাম সুপারিশ। একটি পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্যযুক্ত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনাকে আপনার কোম্পানির স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করবে।
পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে সময় লাগতে পারে। এবং সব বৈশিষ্ট্য এবং ইউটিলিটি সঙ্গে হতাশ পেতে সহজ।
একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, ভাল কর সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আপনাকে কুইন বা মানি থেকে তথ্য আমদানি করতে দেয়। আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতি প্রক্রিয়া যতটা সম্ভব মসৃণ করতে, আমি আপনার ব্যয় শ্রেণিগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করার পরামর্শ দিচ্ছি। আপনি সমস্ত ব্যক্তিগত অর্থায়ন এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে বিভাগ যোগ, মুছতে এবং সংশোধন করতে পারেন অনুভূতিশীল, সহজেই মনে রাখা শ্রেণিগুলি দ্বারা, আপনি অর্থপূর্ণ প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে সক্ষম হবেন। এবং বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলি আপনাকে ট্যাক্স ফর্মে নির্দিষ্ট লাইনের আইটেমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেবে। এই সেট আপ করার সময় আপনার ট্যাক্স তৈরি ব্যয় সময় পরিমাণ হ্রাস করার একটি দীর্ঘ উপায় যেতে পারেন
আমি উল্লিখিত সব অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট (একাউন্টেন্ট দ্বারা আয়ের বিবৃতি বলা) করতে পারেন। এই রিপোর্টগুলি আপনাকে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে যে আপনার ফ্রিল্যান্স ব্যবসার কী করছে, আপনি লাভজনক কিনা এবং আপনি কিভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করছেন আপনার ট্যাক্স রিটার্নগুলি প্রস্তুতির জন্য এই প্রতিবেদনগুলিকে ত্বরান্বিত করার জন্য আপনি যদি ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ভাড়া করার সিদ্ধান্ত নেন।