পেপ্যাল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ইকারো রেকর্ডারিংটি একটি স্ন্যাপ করুন
আপনি যদি কোনও সময়ের জন্য একটি ইবে বিক্রেতার হয়ে থাকেন তবে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে পেপ্যাল অনলাইনে পেমেন্ট গ্রহণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়- এটি দ্রুত, এটি সহজ, এবং পেপ্যাল এই লেনদেনের নিবিড় রেকর্ডগুলি এই ভাবে সম্পন্ন করেছে। প্রকৃতপক্ষে, আপনি আপনার লেনদেনটি একটি সুবিধাজনক, স্প্রেডশীট-প্রস্তুত ফরম্যাটে অ্যাক্সেস করতে পারেন যাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রথাগুলিকে সুসজ্জিত হয়- যদি আপনি একজন ক্রেতা, একজন বিক্রেতা, বা উভয়ই হন তবে আপনার কাছে পেপ্যাল ওয়েবসাইটে সরাসরি রেকর্ড ব্যবহার করতে হবে না প্রতি লেনদেন
এক্সেল মত একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের সাথে এই পেপ্যাল বৈশিষ্ট্যটি ছোট এবং মাঝারি পরিমাণে ক্রেতাদের জন্য বুকিং করা এবং কেকের টুকরা বিক্রেতাদের তৈরি করতে পারে- বিশেষ করে যদি আপনি আপনার বেশিরভাগ লেনদেনের জন্য পেপ্যাল ব্যবহার করতে সাবধান হন।
এক্সেল ব্যবহার পেপ্যাল রেকর্ডস অ্যাক্সেস
পেপ্যাল আপনার লেনদেনের ডাটাবেসকে আপনার কাছে CSV নামক একটি ফরম্যাটে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে, অথবা "কমা দ্বারা পৃথক করা মান"। এক্সেল, কোয়ত্র্রো প্রো, অথবা ওপেন অফিস.অর্গ Calc- এর মতো অধিকাংশ স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি একই চেকবোর্ডের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য বা আপনার ট্যাক্সগুলি ব্যবহার করতে পারে- এই বিন্যাসে সংরক্ষিত ফাইলগুলি পড়তে ও আমদানি করতে সক্ষম।
যেহেতু পেপ্যাল তারিখ সীমার উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য CSV ফাইলগুলি তৈরি করতে পারে, আপনি আপনার ইবে লেনদেন সম্পর্কে দ্রুত, নির্ভুল, সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং তথ্য ( পেপ্যাল ফি , শিপিং এবং হ্যান্ডলিং পরিমাণ এবং অন্যান্য বিশদ সহ) তৈরি করতে পেপ্যাল ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন আপনার নিজের কম্পিউটারে এবং একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে নিপূণভাবে ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, লেনদেনের ধরন অনুসারে সাজান বা ট্যাক্স উদ্দেশ্যগুলির জন্য দ্রুততম সংখ্যাগুলি পেতে
পেপ্যাল ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করা
আপনার পেপ্যাল লেনদেনের একটি CSV ফাইল তৈরি করতে, পেপ্যাল ওয়েবসাইটে লগ ইন করুন যেমনটি আপনি সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্টটি দেখতে চান একবার লগ ইন এবং ডিফল্ট "আমার অ্যাকাউন্ট" পৃষ্ঠা দেখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- "ইতিহাস" ক্লিক করুন। পৃষ্ঠার উপরের কেন্দ্রের পাশে নীল এবং সাদা "ইতিহাস" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন (ইঙ্গিত: এটি "প্রত্যাহার" লিঙ্কের ডান দিকে অবস্থিত।)
- একটি তারিখ পরিসর নির্বাচন করুন লেনদেন প্রদর্শনের জন্য একটি তারিখ ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে পৃষ্ঠার উপরের অংশে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। আপনি "শেষ সপ্তাহ" (আগের সাত দিনের মধ্যে সমস্ত লেনদেনের জন্য) বা "শেষ মাস" (গত 30 দিনের মধ্যে সমস্ত লেনদেনের জন্য) যেমন সাধারণ অনুরোধগুলি নির্বাচন করতে পারেন বা আপনি নির্দিষ্ট তারিখ ব্যাপ্তি প্রদর্শন করতে বেছে নেবেন।
- "CSV" লিঙ্কটি ক্লিক করুন ডিসপ্লে এলাকায় উপরের ডানদিকে "ডাউনলোড করুন" শব্দটির ডানদিকে "CSV" লিঙ্কটি ক্লিক করুন। একটি পপআপ একটি ডাউনলোড ফরম্যাট নির্বাচন করার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা প্রদর্শিত হবে।
- "ডাউনলোড" বাটন ক্লিক করুন। "CSV" থেকে ফাইলের ধরন পরিবর্তন ছাড়া, হলুদ "ডাউনলোড" বোতামটি ক্লিক করুন। PayPal আপনার ওয়েব ব্রাউজার ডাউনওয়াড ফাইল নামক একটি ফাইল পাঠানোর আগে তার ডাটাবেসের অ্যাক্সেসের কয়েক মিনিটের জন্য বিরাম দেবে। সহজ অ্যাক্সেসের জন্য এটি আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন।
এই নিবন্ধটি সহ পড়া উন্নত ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে এই পর্যায়ে তথ্য দিয়ে কি করতে চান তা ইতিমধ্যেই জানতে পারেন- যদি আপনি এটি হয়, অন্যান্য ফরম্যাটের (Quicken বা QuickBooks ফরম্যাটের মত) ডাউনলোড করতে বা নীচের থেকে বিচ্যুত করতে অনুভব করুন কার্যপ্রণালী।
এক্সেল মধ্যে CSV ফাইল আমদানি
এখন যে আপনি আপনার পছন্দের লেনদেন ধারণকারী একটি CSV ফাইল ডাউনলোড করেছেন এবং ফাইল আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষিত হয়েছে, Excel এ ফাইলটি লোড করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- এক্সেল চালু করুন যদি আপনার ডেস্কটপে CSV ফাইলটি ইতিমধ্যে একটি এক্সেল ফাইলের মত দেখায় (অর্থাৎ যে আইকনটি ফাইলটি প্রতিনিধিত্ব করে তা সাধারণভাবে এক্সেল ফাইলগুলির জন্য দেখানো আইকনগুলির মতই) আপনি ফাইল খোলার জন্য কেবলমাত্র ডাবল ক্লিক করে এবং vóila- তুমি করেছ! অনেক ব্যবহারকারী, তবে, যে আইকন ডবল ক্লিক করা হয় CSV ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল খুলতে না যে পাবেন। যদি আপনি এই হয়, এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আরম্ভ করার জন্য আপনার শুরু মেনু ব্যবহার করুন।
- "ফাইল" মেনু চয়ন করুন, তারপর "খুলুন" নির্বাচন করুন। একবার এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুললে, উইন্ডোর উপরের বামে "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং পছন্দগুলির তালিকা থেকে "ওপেন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে ফাইলগুলি দেখায় এমন "খোলা" লেবেলযুক্ত একটি ছোট ডায়ালগ উইন্ডোতে আপনাকে স্বাগত জানানো উচিত।
- আপনার ডেস্কটপ নির্বাচন করুন এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে, এটি "খোলা" ডায়ালগের বামে "ডেস্কটপ" আইকনে ক্লিক করে সম্পন্ন করা যায়। এক্সেলের পুরোনো ভার্সনে, উইন্ডোর উপরের দিকে অবস্থিত অবস্থানের ড্রপ ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং উপস্থিত হওয়া অবস্থানগুলির দীর্ঘ তালিকা থেকে "ডেস্কটপ" নির্বাচন করুন।
- "সকল ফাইল" ফাইলের প্রকার সেট করুন। উইন্ডোর নীচের কাছাকাছি "টাইপ ফাইলের" ড্রপ ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং "Excel ফাইলগুলি" থেকে "সকল ফাইল" এ ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন। এটি "খুলুন" ডায়ালগটি আপনার ডেস্কটপে যেকোনো CSV ফাইলগুলি দেখাবে।
- "ডাউনলোড" ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন। "খুলুন" ডায়ালগে দেখানো ফাইলগুলির তালিকায় CSV ফাইলে ("ডাউনলোড" বা "ডাউনলোড করুন csv" নামক আপনার উইন্ডোজ-এর সংস্করণের উপর ভিত্তি করে আপনি আপনার সমস্ত ফাইলের তালিকা অনুসন্ধান করতে পারেন) সন্ধান করুন এবং এটি ডাবল ক্লিক করুন
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! আপনি এখন Excel এর আপনার সাম্প্রতিক পেপ্যাল লেনদেনের একটি সংগঠিত, সাজানো তালিকা দেখতে পাবেন। যদি আপনি ইতিমধ্যেই এক্সেলের সাথে পরিচিত হন, তাহলে আপনার পেপ্যাল রেকর্ডগুলি প্রক্রিয়া, ফিল্টার, ব্যবস্থা, অনুসন্ধান বা অন্যথায় হস্তান্তরের জন্য আপনার আর্থিক রেকর্ডে ব্যবহার করার জন্য এই তথ্যটি ব্যবহার করা উচিত।
উল্লেখ্য, এই নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছে যে আপনার পেপ্যাল রেকর্ডগুলি OpenOffice.org অথবা Quattro Pro- এ আমদানি করার জন্য অনুরূপ পদক্ষেপ অনুসরণ করা যেতে পারে। শুধু আপনার স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন আমদানি করুন বা একটি "CSV" বা "কমা দ্বারা পৃথক করা মান" ফাইল খুলুন।
একটি চূড়ান্ত নোট হিসাবে, মনে রাখবেন যে যদি আপনি এই তথ্যটি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে চান, তবে আপনাকে অবশ্যই সুবিধার জন্য Excel এর আদর্শ বিন্যাসে (অথবা যেকোনো প্রকারের স্প্রেডশীট ব্যবহার করে) এটি পুনরায় সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করার জন্য, এক্সেল উইন্ডোটির উপরের বামে "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "Save As" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর, "Save As" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন যা প্রদর্শিত হবে "সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ নীচে।
সুখী হিসাবরক্ষণ!