নির্মাণ এই প্রাথমিক পর্যায়ে তথ্য পেতে
পার্ট এ। আপনি তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়
তথ্য প্রদানের জন্য অনুরোধগুলি নির্মাণ কাজটি নির্ণয় ও বহন করার জন্য একটি ঘনঘন প্রাথমিক পর্যায়।
প্রায়ই এটি আকারের ব্যাপার: বৃহত্তর প্রকল্পে আরো ভেরিয়েবল এবং আরো অজানা যেগুলির সমাধান করা প্রয়োজন অথবা আনুষ্ঠানিক প্রস্তাবগুলির জন্য অনুরোধ করার আগে কমপক্ষে সঙ্কুচিত হওয়া প্রয়োজন, তাই একটি RFI সাহায্য করতে পারে।
অনুপস্থিত বিলম্ব ছাড়াই আপনার প্রক্রিয়া বুঝতে এবং দ্রুত উত্তর দিতে হবে। একটি সম্ভাব্য গ্রাহক থেকে একটি RFI আপনার জন্য একটি সুযোগ তাড়াতাড়ি পেতে পারেন। যে, ঘুরে, দ্রুত এবং যথাযথভাবে সাড়া খুব ভাল সংগঠিত হচ্ছে মানে।
আরএফআই যদি কাজটি নির্দেশ করে তবে আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করতে চান না বা অন্য গ্রাহকের প্রকল্পগুলির সাথে সম্পৃক্ততার সাথে সংঘটিত হতে পারে, আপনি তার সাথে সহমত পোষণ করতে পারেন। একটি নেতিবাচক, এখনও সময়মত উত্তর এখনও একটি ভাল ছাপ রেখে যেতে পারে এবং অন্যান্য প্রকল্পের জন্য পরে যোগাযোগের একটি সুযোগ।
আপনার পক্ষে ভাল উত্তর করার জন্য RFI- এর যথেষ্ট বিবরণ নিশ্চিত করুন। সর্বনিম্ন হিসাবে, আপনি নিম্নলিখিত উত্তর দিতে যথেষ্ট তথ্য পরীক্ষা করুন:
আপনি প্রতিযোগিতা করতে পারেন? আপনি একটি ভাল সমাধান প্রদান করার দক্ষতা এবং সম্পদ আছে?
আপনি যেমন একটি প্রকল্প জয় করতে পারেন? আপনি এই নির্মাণ কাজ প্রতিযোগীদের চেয়ে ভাল?
আপনি যেমন একটি প্রকল্প জয় করতে চান? এই প্রশ্নটির উত্তর দেওয়ার আগে গ্রাহকের ট্র্যাক রেকর্ডটি অন-টাইম পেমেন্টের জন্য দেখুন।
যদি RFI এখনও খুব স্পষ্ট, আপনার প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত পছন্দ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।
আপনি অস্বীকার করতে পারেন এবং অন্যান্য প্রকল্পগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
আপনি গ্রাহকের ভালভাবে নির্মাণের প্রয়োজনগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারেন।
আপনি একটি নতুন RFI একত্রিত করার জন্য প্রদত্ত পরামর্শ পরিষেবা দিতে পারেন।
প্রতিটি বিকল্প তার প্রফেস এবং কনস। আপনার সিদ্ধান্তের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে যে প্রকল্পটি এবং গ্রাহকের সংশ্লিষ্টতা অনুযায়ী।
পার্ট বি। আপনি এক অনুরোধের জন্য জিজ্ঞাসা হয়
একবার একটি নির্মাণ প্রকল্প শুরু হয়ে গেলে, কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ঠিকাদার বা সাব কন্ট্র্যাকারের জন্য অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন বলে অস্বাভাবিক নয়।
আপনার RFI প্রক্রিয়ায় যদি প্রয়োজন হয় তা শুরু করুন:
উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পের স্পেসিফিকেশনের পরিবর্তনের জন্য আরেকটি বিল্ডিং উপাদান (সম্ভবত অপ্রয়োজনীয়) প্রতিস্থাপন করা।
একটি টাস্ক বা উপায় যা একটি নির্দিষ্ট উপাদান ব্যবহার করা হয় আকৃতি, আকৃতির, প্রয়োগ, এবং তাই।
প্রকল্পের নির্মাণকাজ অনুযায়ী প্রকল্পটির কোন অংশটি সম্পন্ন করা হয়নি।
বিশোধনের সংশোধন যদি কোন ত্রুটি বাদ দেওয়ার জন্য ভাল কারণ আছে, উপকরণ বা কাজগুলি সংক্রান্ত গুণমানের অপব্যবহার বা অভাব উল্লেখ করা আছে।
গ্রাহক বা সাধারণ ঠিকাদারের একটি স্ট্যান্ডার্ড RFI ফর্ম যা ব্যবহার করা হবে কিনা তা পরীক্ষা করুন। ভাল ফর্ম এবং টেমপ্লেট আপনাকে আপনার RFI এর উপযুক্ত, কার্যকর উত্তর পেতে সঠিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করে। RFI- র পরিচালনা করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের উদাহরণ হিসাবে আপনার নতুন খোলা RFI রেকর্ড করুন।
আপনি পরিষ্কার এবং উত্তর উভয় পরিষ্কার এবং বাস্তবসম্মত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি ফিরে উত্তর আঁকুন। বাজেট এবং প্রকল্পের জন্য সময়সূচির উপর কোন প্রভাব নিশ্চিত বা স্পষ্ট। আপনার নিজস্ব পরিকল্পনা পরিকল্পনা সঠিকভাবে আপডেট করুন।
- আপনার RFI হিসাবে বন্ধ বা সমাধান হিসাবে চিহ্নিত করুন, যদি উত্তর আপনি ফিরে এই warrant পেতে কোনও অমীমাংসিত RFI এর তালিকা চেক করুন। প্রশ্নের জন্য সংশ্লিষ্ট পক্ষের চেষ্ট!