এই ছয় ত্রুটি করবেন না!
ভুল সফ্টওয়্যার কেনা নির্মাণ কোম্পানী প্রতি বছর হাজার হাজার ডলার খরচ করতে পারে- এবং এই ভুল সফ্টওয়্যার নিজেই কেনার জন্য ম্যানেজারের পদ্ধতি দিয়ে শুরু।
কিন্তু ভয় না, ভবিষ্যত নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ক্রেতাদের! আমি ছয় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি চিহ্নিত করেছি যেগুলি অনেকগুলি করেছেন- এবং আপনি কিভাবে তাদের এড়িয়ে যেতে পারেন।
1. জেনেরিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন
সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যা কিছুতে প্রয়োগ করা যায় একটি স্ক্রিনকে স্ক্রল করার জন্য একটি বাঁধিবার উপকরণ ড্রিলের প্রয়োজন হলে একটি প্যানি ব্যবহার করে। পেনি ধীর; এটি কাজটি সম্পন্ন হবে, তবে কাজের জন্য নির্দিষ্ট একটি সরঞ্জামের গতি বা দক্ষতাতে অগত্যা নয়। যে শিল্পের কিছু নির্দিষ্ট এবং কিছু জেনেরিক মধ্যে পার্থক্য।
রেমোডিলিং নিন রিমডেলিং ম্যাগাজিনের চমৎকার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট গ্রাফ [পিডিএফ] অনুযায়ী , জেনেরিক সফটওয়্যার মূলত নির্মাণ-নির্দিষ্ট প্রযুক্তির সাথে অব্যাহত রাখতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ নির্মাণ পরিচালন সফ্টওয়্যারের জন্য প্যারোওল, পাতলা বিভাজক বিড ব্যবস্থাপনা এবং সীড ম্যানেজমেন্ট, কয়েকটি জেনেরিক বিকল্পগুলি প্রদান করে - এবং তাদের অনেকে অতিরিক্ত কাজ প্রয়োজন কারণ অ্যাড-অনটি শেষ ব্যবহারকারী দ্বারা তৈরি করা আবশ্যক।
আপনার দৃঢ় জন্য নির্মাণ ব্যবস্থাপনা অপশন চাওয়া হলে জেনেরিক সফ্টওয়্যার একটি শেষ বিকল্প তৈরি করুন।
2. আপনার দৃঢ় প্রয়োজন সমস্ত চিহ্নিতকরণ আগে কেনা।
নির্মাণ পরিচালন সফ্টওয়্যার আসে যখন অনেক অপশন আছে। আপনি মেঘ কিছু চান? বিড পরিচালনার জন্য কিছু ভাল? কাজের খরচ, ছবির ব্যবস্থাপনা এবং চুক্তি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কি? আপনি subcontractors আছে? আপনি প্রাথমিকভাবে আবাসিক বা বাণিজ্যিক? প্রশ্ন যান এবং উপর।
বেশিরভাগ সময়, নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ক্রেতারা শুধু সবচেয়ে বৈশিষ্ট্য-ভারী সফটওয়্যার উপলব্ধ করতে চান। কিন্তু এটা অনেক ব্যবসার জন্য সময় অপচয় হয়- অধিকাংশ বৈশিষ্ট্য অব্যবহৃত এবং ব্যবসা তাদের সফ্টওয়্যার জন্য তারা চেয়ে বেশি পরিশোধ শেষ পর্যন্ত শেষ।
3. আন্ডারপ্লেড সফ্টওয়্যার নির্বাচন
আপনার কম্পিউটারের জন্য সহজে প্রদর্শিত সফ্টওয়্যারটি আঁকো না কিন্তু আপনার কোম্পানির জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী নয়। কিছু প্রক্রিয়া থাকতে পারে যা একটি নির্মাণ ব্যবস্থাপক বর্তমানে পরিচালনা করতে পারে, যেমন Excel এ খরচ রাখা। কিন্তু আপনার কোম্পানির হিসাবে, আপনার সফ্টওয়্যার এটি সঙ্গে স্কেল করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
আপনার কোম্পানির চাহিদা তালিকা তৈরি করার সময়, আপনার কোম্পানী পরবর্তী যাচ্ছে যে বিবেচনা করা নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি শুধুমাত্র remodeling উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করা হয়, আপনি নতুন বিল্ড মধ্যে বৃদ্ধি হবে? আপনি অবশেষে বহি Renovations এবং নকশা কাজ বিস্তৃত করতে চান? পরিশেষে, আপনার ব্যবসার জন্য যথেষ্ট নমনীয় নয় এমন সফ্টওয়্যারগুলি বেছে নেওয়ার ফলে পুরোনো প্রযুক্তিতে ফিরে আসার ফলে ব্যবহারকারীর ত্রুটি এবং বিভ্রান্তির জন্য জায়গা ত্যাগ করতে পারে।
4. সফ্টওয়্যার নির্বাচন যা আপনার জন্য শিখতে খুব জটিল।
মুদ্রার অন্য দিকে, সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করে যা সবকিছু করে সেটি একটি মাপকাঠি হতে পারে কারণ এটি কেবল খুব জটিল বা বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগ আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসার জন্য অর্থহীন।
আপনি ব্যবহার করবেন না একটি পণ্য জন্য overpay কোন কারণ নেই।
নতুন সফটওয়্যার শেখার সময় সময় ব্যয় করা হয়। কোন বিক্রেতা কতটা সহজ একটি বিক্রেতা তাদের সফ্টওয়্যার দাবি করতে পারে, আরো বৈশিষ্ট্য জানতে আরো সময় দাবি মনে রাখবেন: সফ্টওয়্যার কেনার শেষ লক্ষ্য হল আপনার জীবনকে সহজতর করা। "আরও ভাল" এর সাথে "আরও ভাল" সমীকরণ করবেন না।
এটি এড়ানোর জন্য আপনার সফ্টওয়্যারের প্রয়োজনীয়তার তালিকায় নিশ্চিত হওয়া দরকার যে "কি করা উচিত" এবং কোনটি "চমৎকার"। আপনার নির্মাণ বিভাগের মধ্যে থাকা নিশ্চিত করুন- সেখানে কোনও আবাসিক ঠিকাদারের প্রয়োজন নেই বাণিজ্যিক নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার, এবং ভাইস-বিপরীত।
5. "বিনামূল্যে ট্রায়াল" উপেক্ষা করা।
আপনি একটি নতুন গাড়ী কিনতে উপর ভিত্তি করে কিনতে হবে? নান্দনিকতা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি-সবকিছুই নয়, বিশেষ করে যখন এটি সফ্টওয়্যার আসে পণ্য বিভিন্ন কোম্পানির জন্য তাদের উপযুক্ত মধ্যে পরিবর্তিত - কিছু সিস্টেম অন্যদের তুলনায় বিভিন্ন ব্যক্তিত্ব এবং দলের সঙ্গে ভাল ক্লিক করতে পারে।
নির্মাণ সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন আপনার কোম্পানীর অনেক চাপ কমানো হবে - যদি এটি সঠিক পণ্য। আপনার কোম্পানির চাহিদার সঙ্কুচিত করার পরে, আপনার প্রিয় বিকল্প পরীক্ষা চালান।
নিশ্চিত করুন যে যত বেশি সম্ভব ব্যবহারকারীরা পণ্যটি চেষ্টা করবেন না শুধুমাত্র সফ্টওয়্যার ক্রেতা। এই ভাবে, যদি কোনও নির্দিষ্ট পণ্য আপনার টিমের সকল সদস্যদের সাথে "ক্লিক না করে" না করে, তবে আপনি নগদ অর্থ ছাড়াই অগ্রসর হতে পারেন।
6. বিক্রেতা এর সহায়তা বিভাগ গুরুত্ব গুরুত্বহীন।
আপনি এবং আপনার টিম যে পণ্যটি ক্রয় করতে চান তা সংকুচিত করার সময়, এটি মনে হতে পারে যে লং-ট্রেলটি শেষ হয়ে গেছে। এটা না প্রতিটি পণ্য তার quirks আছে, এবং কখনও কখনও আপনি গ্রাহক সমর্থন কল করতে হবে। প্রদত্ত যে নির্মাণ সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসার প্রায় সব দিক প্রভাবিত করে, এটি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে সাহায্য যখন সেখানে এটি প্রয়োজন হয়।
আপনার বিক্রেতা এর গ্রাহক সেবা বিভাগের জন্য অপারেশন সময় জোন ঘন্টা সম্পর্কে জানতে নিশ্চিত করুন। তাদের প্রতিক্রিয়া এবং সহায়কতা গেজ করার জন্য ট্রায়াল সেশন সময় তাদের একটি কল দেওয়ার চেষ্টা করুন এগুলি যাতে ত্বরান্বিত হওয়া জরুরি সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করার বিষয়ে উদ্বিগ্নতা হ্রাস করা উচিত।