ফর্ম W-9 হল একটি ট্যাক্স ডকুমেন্ট যা স্বতন্ত্র ঠিকাদার দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া আবশ্যক, করদাতা আইডি নম্বর (সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তা আইডি) প্রদান করা। যদি নিয়োগকর্তার করদাতা আইডি না থাকে বা করদাতা আইডি ভুল না থাকে, তবে স্বাধীন ঠিকাদারকে ফেডেরাল আয়করগুলি বন্ধ রাখা উচিত (এটি "ব্যাকআপ ফরওল্ডিং" নামে পরিচিত)। এখানে আমার মন্তব্যের সাথে তার নিবন্ধ থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট কিছু আছে।
ফর্ম W-9 হল একটি আদর্শ ট্যাক্স দস্তাবেজ যা প্রায়ই ব্যবসায়িক এবং আর্থিক লেনদেনের মধ্যে ব্যবহার করা হয়। তাই নিজে নিজেই, একটি W-9 ফর্ম অনেক সমস্যা নেই। এখনও, সচেতন হতে কিছু সহজ বিষয় আছে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যক্তি বা ব্যবসা আপনি ডাব্লু-9 ফর্ম পূরণ করার জন্য জিজ্ঞাসা
কারণ ফর্ম W-9 আপনার নাম, ঠিকানা, এবং সামাজিক নিরাপত্তা বা নিয়োগকর্তা আইডেন্টিফিকেশন নম্বর জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনি যে তথ্য প্রদানে সতর্কতা চর্চা উচিত নিশ্চিত থাকুন যে আপনি ফর্মটি পূরণ করার জন্য আপনাকে কে জিজ্ঞাসা করছেন, এবং কেন, এবং আপনার ট্যাক্সের তথ্য কিভাবে ব্যবহার করা হবে।
আপনি সঠিকভাবে আপনার ব্যবসা তথ্য সম্পন্ন করেছেন তা নিশ্চিত করুন
W-9 ফর্মটি আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রকারের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আইআরএস W-9 ফর্মটি সরলীকরণ করেছে (কিছুটা) নতুন W-9 ফর্মটি পূরণ করতে , এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি সঠিকভাবে আপনার করদাতা আইডি লিখছেন তা নিশ্চিত করুন এবং আপনি সঠিক করদাতা আইডি লিখছেন এই তথ্যটি যাচাই করতে এই ফর্মটির মূল উদ্দেশ্য। আপনার ব্যবসা একটি এলএলসি হয় যখন প্রশ্ন আসে। একটি একক সদস্য এলএলসি একটি একক মালিক হিসাবে ফেডারেল আয়কর রিটার্ন এবং একাধিক সদস্য এলএলসি একটি অংশীদারিত্ব হিসাবে ফাইল । এই নিবন্ধটি কতটা করদাতা আইডি ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে আরও তথ্য রয়েছে।
- আপনি জিজ্ঞাসা করা হবে যদি আপনি ব্যাক আপ প্রতিরোধের বিষয়। অধিকাংশ মানুষ না, কিন্তু যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে দেখুন ব্যাকআপ অবরুদ্ধকরণ সম্পর্কে এই নিবন্ধটি দেখুন।
- আপনি জিজ্ঞাসা করা হবে যদি আপনি বিদেশী সম্পদ রিপোর্ট সংক্রান্ত বিষয়। যদি আপনার কোন বিদেশী দেশে সম্পদ না থাকে, তবে এই বিভাগটি আপনার কাছে প্রযোজ্য হবে না।
W-9 নিরাপদেভাবে প্রেরণ নিশ্চিত করুন
ডাব্লু -9-তে রয়েছে সংবেদনশীল তথ্য যা ব্যক্তিগত এবং সুরক্ষিত রাখা উচিত। আপনার সম্পন্ন W-9 একটি অসুরক্ষিত বা অ-এনক্রিপ্ট করা ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাবেন না। এর পরিবর্তে যে ব্যক্তি এটির অনুরোধ করেছেন তার কাছে ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করার জন্য নিরাপদ পদ্ধতি যেমন হাত বিতরণ, মেইল, বা এনক্রিপ্ট করা ফাইল সংযুক্তিগুলি ব্যবহার করুন। (স্বাধীন ঠিকাদারদের নিয়োগকর্তারা W-9 ফরম প্রেরণ করেন না; তারা কর্মসংস্থান ফাইলে রাখে।)
আপনি W-4 এর পরিবর্তে একটি W-9 পাওয়ার আশা করেন
যদি আপনি একটি নতুন চাকরি শুরু করেন এবং আপনার নতুন নিয়োগকর্তা আপনাকে পূরণ করার জন্য একটি W-9 হাত দেন, তাহলে আপনার নতুন চাকরিটি একটি স্ব-নিয়োগকৃত ঠিকাদার বা একজন কর্মচারী হিসাবে জিজ্ঞাসা করুন। কর্মচারীরা তাদের ট্যাক্স বজায় রাখার স্তরের সেট করার জন্য ফর্ম W-4 পূরণ করে।
স্ব-নিয়োগকৃত ব্যক্তিদের (স্বাধীন ঠিকাদাররা) আয়কর বা সামাজিক সুরক্ষা / মেডিকেয়ার কর বন্ধ না থাকে। আপনি এবং আপনার নিয়োগকর্তা আপনার স্থিতি সম্পর্কে আলোচনা করতে পারেন, তবে এটি এমন একটি আইআরএস যা পরিশেষে সিদ্ধান্ত নেয় যে একজন কর্মী একজন কর্মচারী বা একজন স্বাধীন ঠিকাদার (স্ব-নিয়োগ)।
যদি আপনি আপনার স্থিতি সম্পর্কে নিশ্চিত না হন, কর্মচারীদের এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন
ব্যাক আপ প্রতিরোধের নিয়ম সচেতন থাকুন
আইআরএস নিশ্চিত করতে চায় যে সমস্ত করদাতা আয়ের সব উৎস সম্পর্কে রিপোর্ট করছেন। সুতরাং, সমস্ত W-9 ফর্মের একটি সঠিক এবং সম্পূর্ণ করদাতা আইডি নম্বর আছে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা নিয়মগুলি চালু করেছে। যদি আপনি কোন বৈধ করদাতা আইডি ছাড়া W-9 জমা দেন, অথবা আপনার ট্যাক্স আইডি অকার্যকর হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার অর্থ প্রদানের থেকে ফেডারেল আয়করগুলি আটকানোর প্রয়োজন হবে। এই প্রবিধান " ব্যাক আপ প্রতিরোধের " বলা হয়।