পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিচালিত হলে, একটি SWOT বিশ্লেষণ তথ্য একটি সম্পদ উদ্ভব এবং অনেক পরিস্থিতিতে দরকারী হতে পারে।
এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে হবে এবং কিছু টিপস প্রদান করবে যা আপনাকে টুলটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
একটি SWOT বিশ্লেষণ ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে
একটি SWOT ম্যাট্রিক্স সাধারণত চার চতুর্ভুজ ভাগ একটি বর্গ হিসাবে চিত্রিত করা হয়। প্রতিটি চতুর্থাংশ SWOT বিশ্লেষণের একটি উপাদান প্রতিনিধিত্ব করে - শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ, হুমকি।
প্রসেস চলাকালীন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা
উপরোক্ত ম্যাট্রিক্সে প্রতিটি চতুর্ভুজকে ভরাট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি সিরিজ প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়া। শুরু করার জন্য নীচের তালিকাটি ব্যবহার করুন, আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক এবং বর্তমান পরিস্থিতিগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন।
শক্তি: এই চতুর্ভুজ জন্য, নিজেকে এবং আপনার ব্যবসা যে আপনি আপনার উদ্দেশ্য অর্জন করতে সাহায্য করবে এর গুণাবলী সম্পর্কে চিন্তা করুন। প্রশ্ন বিবেচনা করার জন্য:
- আপনি ভাল কি করবেন?
- আপনার অনন্য দক্ষতা কি?
- আপনার কি বিশেষজ্ঞ বা বিশেষ জ্ঞান আছে?
- আপনি কি অভিজ্ঞতা আছে?
- আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় আপনি কি ভাল করবেন?
- আপনি আপনার ব্যবসার সবচেয়ে লাভজনক কোথায়?
দুর্বলতা: এই চতুর্ভুজ জন্য, নিজেকে এবং আপনার ব্যবসা যে আপনার উদ্দেশ্য অর্জন আপনার অগ্রগতি ক্ষতি হতে পারে গুণাবলী সম্পর্কে মনে করি। প্রশ্ন বিবেচনা করার জন্য:
- কোন এলাকায় আপনাকে উন্নতি করতে হবে?
- আপনার কোন সম্পদ নেই?
- আপনার ব্যবসার কোন অংশগুলি খুব লাভজনক নয়?
- কোথায় আপনি আরও শিক্ষা এবং / অথবা অভিজ্ঞতা প্রয়োজন?
- আপনার সময় এবং / অথবা অর্থ কি খরচ?
সুযোগ: এই চতুর্ভুজ জন্য, আপনি আপনার উদ্দেশ্য অর্জন করতে সাহায্য করবে বহিরাগত অবস্থার সম্পর্কে মনে। প্রশ্ন বিবেচনা করার জন্য:
- আপনি বর্তমানে কাজ করছেন ব্যবসা লক্ষ্য কি?
- আপনি আপনার বিদ্যমান গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের সাথে আরও কীভাবে করতে পারেন?
- আপনি কিভাবে আপনার ব্যবসা উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারেন ?
- আপনার লক্ষ্য পৌঁছানোর সম্ভাব্য নতুন লক্ষ্য দর্শক আছে কি?
- আপনার পণ্য জন্য একটি সুযোগ প্রদান যে পণ্য এবং পরিষেবা আছে?
হুমকি: এই চতুর্ভুজ জন্য, বাহ্যিক অবস্থার যে আপনার ব্যবসার পারফরম্যান্স ক্ষতি হতে পারে সম্পর্কে মনে। প্রশ্ন বিবেচনা করার জন্য:
- আপনি কি বাধাগুলি সম্মুখীন?
- আপনার সবচেয়ে বড় প্রতিযোগীদের শক্তি কি?
- আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী কি করছেন না যে আপনি না?
- অর্থনীতিতে কী হচ্ছে?
- শিল্পে কী হচ্ছে?
একটি SWOT বিশ্লেষণ মধ্যে কম্পাইল ডেটা ব্যবহার
আপনার SWOT বিশ্লেষণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ব্যবসার জন্য নতুন কৌশলগুলি এবং লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করার জন্য আপনি যে তথ্য সংকলন করেছেন তা ব্যবহার করছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি করতে পারেন:
- আপনার শক্তি আরও আরও উন্নত করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
- আপনি আপনার দুর্বলতা নির্মাণ কাজ করতে পারেন উপায় তালিকা
- আপনার সনাক্ত করা প্রতিটি সুযোগের জন্য SMART লক্ষ্য সেট করুন
- আপনি সনাক্ত হুমকি কমাতে আপনার শক্তি ব্যবহার করার জন্য একটি পরিকল্পনা বিকাশ
তারপর আরও বিভিন্ন উপায়ে বিভিন্ন চতুর্ভুজ থেকে তথ্য একত্রিত করার উপায় সন্ধান করুন:
- নতুন কৌশলগুলি বিকাশের জন্য আপনি আপনার শক্তি এবং সুযোগগুলিকে একত্রিত করতে পারেন তা অন্বেষণ করুন
- আপনি বাছা করতে পারেন হুমকি চিহ্নিত করতে শক্তি এবং হুমকি মিশ্রন চেষ্টা করুন
- উন্নতির জন্য প্রস্তুত এলাকার একটি তালিকা তৈরি করতে আপনার দুর্বলতা এবং সুযোগ দেখুন
- দুর্বলতা এবং হুমকি অধীনে যে পড়ে এড়ানোর জন্য এলাকার একটি তালিকা তৈরি করুন
একবার আপনার SWOT ডেটা কম্পাইল করে কীভাবে কৌশলগতভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তা বোঝার জন্য, SWOT বিশ্লেষণটি এমন একটি সরঞ্জাম হবে যা আপনি নতুন ব্যবসার এক্সপ্লোর করতে এবং আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার উন্নতিতে আপনার ব্যবসার উপর ওভার ব্যবহার করতে পারেন।