একটি ইমেইল টেমপ্লেট এর উপকারিতা
কেন আপনি একটি ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করা উচিত? ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু বা একটি ফাঁকা পর্দায় শুরু না করেই দ্রুত এবং সহজেই ইমেল তৈরি, লিখতে এবং পাঠাতে পারবেন। একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করার কিছু প্রাথমিক বেনিফিট অন্তর্ভুক্ত:
সময় সংরক্ষণ
একটি ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনাকে ইমেলগুলি তৈরি এবং লেখার সময় প্রচুর সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।
যদি আপনি অনেকগুলি গ্র্যাফিক্যাল উপাদানের ইমেইল পাঠাচ্ছেন এবং জটিল এইচটিএমএল কোডের উপর ভরসা করছেন তবে ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি ইমেইল তৈরিতে অনেক সময় বাঁচাতে পারবেন। প্রতিটি সময় স্ক্র্যাচ থেকে ইমেল পুনরায় তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি কেবল আপনার ইমেল টেমপ্লেটটি লোড করতে পারেন তাহলে আপনার নতুন সামগ্রী সহ ইমেলের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন করুন।
আপনি ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন যেমন এটি ইমেলের প্রকৃত সামগ্রী সম্পর্কিত। এর পরিবর্তে আপনি যা লিখবেন তার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে, আপনার ইমেলের বিভিন্ন বিভাগগুলি কি অন্তর্ভুক্ত হবে, ইত্যাদি। আপনি কেবল আপনার সামগ্রী ভিত্তিক ইমেল টেমপ্লেটটি লোড করতে পারেন এবং সামগ্রীটি নতুন সামগ্রী সহ প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
সঙ্গতিপূর্ণ ফরম্যাটিং
প্রত্যেকবার আপনি একটি ইমেল (জড়িত সময় ছাড়া) স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ইমেল তৈরির আরেকটি সমস্যা এটির সুসংহততা।
একটি ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আপনি এটি নিশ্চিত করতে পারেন যে ইমেলটি প্রতিবার একই চেহারা এবং অনুভব করবে এবং আপনি ফরম্যাট করার সাথে ভুলভাবে কোন ভুল করবেন না বা আপনার ইমেল নিউজলেটারের একটি নিয়মিত বিভাগ ছাড়বেন না।
ব্র্যান্ড আনুষ্ঠানিকতা
আপনি যদি বার বার ইমেল পাঠান সেই একই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করেন , তাহলে আপনার ইমেলগুলি এবং আপনার সব বিপণন চ্যানেলের সাথে ব্র্যান্ডের সুসংগত বিকাশ শুরু হবে; আপনার ওয়েবসাইট সহ, সামাজিক মিডিয়া, ইত্যাদি
এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি আপনার বিপণন মধ্যে গ্রাফিক্স এবং লোগো অনেক ব্যবহার করে ব্র্যান্ড ধারাবাহিকতা এবং সচেতনতা বজায় রাখার জন্য
ইমেল প্রম্পটগুলি কিভাবে তৈরি করবেন
আপনার ইমেইল মার্কেটিং প্রচেষ্টায় ব্যবহার করার জন্য ইমেইল টেমপ্লেট খুঁজে এবং / অথবা তৈরি করার অনেক উপায় আছে।
- আপনার নিজস্ব ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করুন
প্রথম অপশন হল আপনার নিজের ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করা, হাতে হাতে বা একটি WYSIWYG প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।
আপনি এইচটিএমএল কোডিং এবং গ্রাফিক নকশা ভাল যদি, তাহলে এই সম্ভবত আপনি সঙ্গে যেতে চান রুট। - আপনার ইমেইল টেমপ্লেট আউটসোর্স
যদি আপনার এইচটিএমএল এবং গ্রাফিক ডিজাইন দক্ষতা না থাকে (অথবা আপনার নিজের ইমেইল টেমপ্লেট তৈরির সময় ব্যয় করতে না চান) তাহলে আপনার জন্য কোনও ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে আপনি ভাড়া করতে পারেন
Outsourcing Training প্রচুর পরিমাণে আছে যে তিনটি উত্স থেকে গ্রাফিক ডিজাইন এবং ওয়েব কোডিং সেবা প্রস্তাব - আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর দ্বারা প্রদত্ত ইমেইল নমুনা ব্যবহার করুন
একটি চূড়ান্ত বিকল্প হল আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর দ্বারা সরবরাহিত ইমেইল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা
সর্বাধিক সম্মানিত ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী বিভিন্ন শিল্প এবং বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাসে পূর্বনির্ধারিত ইমেল টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল লাইব্রেরি অফার করে।
আপনি সর্বদা আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর দ্বারা প্রদত্ত একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন তারপর আপনার ইমেইলের জন্য সঠিক চেহারা পেতে এবং অনুভব করতে পারেন এটিতে কিছু ছোটখাট পরিবর্তন করুন।
আপনি যখন একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন?
ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং বন্ধুদের আপনার দৈনিক বার্তা পাঠানোর সময় একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু সবচেয়ে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন হল যখন একটি ইমেল নিউজলেটার পাঠানো - প্রাথমিকভাবে ইমেল বিপণনের মধ্যে। টেমপ্লেট আপনার সাপ্তাহিক বা মাসিক মেইলিংগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অনুভূতি তৈরি করে, এইভাবে আপনার মেইলিং তালিকাটি আপনার বিপণন লাভের জন্য ব্যবহার করে।
আপনার ইমেল তালিকাতে বিপণনের ইমেইল পাঠানো হলে, আপনার ইমেল তালিকা বজায় রাখা এবং আপনার ইমেলগুলি বিতরণ করতে আপনার ইমেলের তালিকা বজায় রাখার জন্য, একটি ইমেল অটোরেসপেন্ডার পরিষেবা যেমন AWeber ব্যবহার করা সর্বোত্তম।
আপনি যদি ইমেইল মার্কেটিং করতে নতুন হন, তাহলে আপনার অনলাইন মার্কেটিং কৌশলটির অংশ হিসাবে আপনি কেন ইমেল মার্কেটিং ব্যবহার করতে হবে এই নিবন্ধটি চেক করতে চাইতে পারেন।