- পদক্ষেপ 1: আপনার জনসংযোগ বা মিডিয়া পরিকল্পনা জন্য আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন এবং লিখুন।
আপনি আপনার জনসম্পর্কের প্রচার কিভাবে ডিজাইন করবেন? এটি ডিজাইন করা হবে:
- আপনার সহকর্মীদের, প্রেস, বা আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের মধ্যে আপনার দক্ষতা প্রতিষ্ঠা?
- আপনার গ্রাহক, সরবরাহকারী, অথবা আপনার সম্প্রদায়ের মধ্যে সদয় ব্যবহার করুন?
- আপনার ব্র্যান্ড এবং পেশাদারী কর্পোরেট ইমেজ তৈরি এবং শক্তিশালী করা?
- আপনার কোম্পানী এবং পরিষেবা সম্পর্কে ভাল অনুমান জানা এবং তৈরি করা?
- আপনার বাজারে একটি নতুন সেবা বা পণ্য প্রবর্তনের আপনি সাহায্য?
- বিক্রয় বা অগ্রগতি উৎপন্ন?
- নেতিবাচক প্রচার এবং / অথবা কর্পোরেট সঙ্কটের প্রভাবকে বিপথগামী করা?
আপনি ভাবছেন যে আমি কেন এই টিউটোরিয়ালের শুরুতে আপনাকে এই জিনিসগুলি জিজ্ঞাসা করছি যে আপনাকে কীভাবে তৈরি করতে হবে এবং আপনার জনসংযোগ পরিকল্পনা গড়ে তুলতে হবে তা আপনি দেখছেন? উত্তর সহজ। আপনার জনসাধারণের সম্পর্ক এবং মিডিয়া পরিকল্পনা সফল হওয়ার জন্য, এটি আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ এবং সংজ্ঞায়িত করা প্রথম সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য সঙ্গে মনে, আপনি এই টিউটোরিয়াল বাকি সম্পূর্ণ করার ভিত্তি স্থাপন করেছেন।
- ধাপ ২: এই লক্ষ্য অর্জনে আপনার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করুন এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার লক্ষ্য নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, ফলাফল ভিত্তিক এবং সময়-আবদ্ধ। এই লক্ষ্যগুলি আপনার সামগ্রিক ব্যবসা, মার্কেটিং, এবং বিক্রয় উদ্দেশ্যগুলির সাথে লাইন হতে হবে।
- ধাপ 3: আপনার টার্গেটের দর্শকদের মধ্যে রয়েছে কে নির্ধারণ করুন। এই প্রচারাভিযানে পৌঁছানোর জন্য আপনি কে? আপনি কি আপনার কী বার্তা হতে চান?
- পদক্ষেপ 4: আপনার পাবলিক রিলেশন প্রচারাভিযানের জন্য একটি সময়সূচী বিকাশ। আপনার বিপণন এবং বিক্রয় প্রচেষ্টার সঙ্গে আপনার জনসম্পর্ক পরিকল্পনা যুগ্ম দ্বারা synergy তৈরি করুন।
- পদক্ষেপ 5: আক্রমণের আপনার পরিকল্পনাটি বিকাশ করুন জনসাধারণের কাছে আপনার বার্তা পাওয়ার জন্য আপনি কোন যোগাযোগের যানবাহনগুলি ব্যবহার করবেন? উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- সংবাদ বিজ্ঞপতি
- প্রবন্ধ
- গ্রাহক সফলতার গল্প
- সম্পাদকের কাছে চিঠি
- প্রেস কনফারেন্স, সাক্ষাৎকার, বা মিডিয়া ট্যুর
- রেডিও, টেলিভিশন বা প্রেস ইন্টারভিউ
- সেমিনার বা স্পিচিং লঙ্ঘন
- ইভেন্ট স্পনসরশিপ
তালিকা থেকে তিনটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পদ্ধতির গবেষণা এবং উন্নয়ন শুরু করুন
- ধাপ 6: আপনার গণসংযোগ অভিযান ফলাফল ট্র্যাক করার জন্য জায়গা রাখুন। প্রতিটি প্রচারের পর, বসুন এবং ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করুন। আপনি এই প্রচারাভিযানের সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য অর্জন করেছেন? আপনি আপনার মূল পরিকল্পনা পরিবর্তন বিবেচনা করা উচিত? যদি তাই হয়, কিভাবে এবং কেন?
আপনার প্রচারাভিযানের সাফল্যের পরিমাপ
উপরোক্ত ধাপগুলি আপনার জনসম্পর্ক এবং মিডিয়া পরিকল্পনা তৈরির মাধ্যমে আপনাকে নির্দেশ দেয়, কিন্তু আপনার পরিকল্পনা সফল হলে আপনি কীভাবে তা জানাবেন।
আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফল কি সনাক্ত করতে হবে।
আপনার মার্কেটিং অথবা জনসাধারণের সম্পর্কের যে কোন প্রচারাভিযান শুরু করার আগে আপনার লক্ষ্যগুলি এবং আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে পরিষ্কার থাকতে হবে। আপনার উদ্দেশ্য কি যখন SMART পদ্ধতি ব্যবহার করুন
- নির্দিষ্ট হতে হবে। আপনি কি ঘটতে চান? শেষ লক্ষ্য এবং / অথবা ফলাফল কি আপনি ইচ্ছা?
- এটা পরিমাপযোগ্য? আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পরিমাপযোগ্য হতে হবে। আপনি প্রচারের সাফল্যের পরিমাপ কিভাবে করবেন?
- এটা কি অর্জনযোগ্য? আপনি কীভাবে এই প্রচারাভিযানটি অর্জন করবেন এবং সম্পন্ন করবেন এবং আপনার সেট করা বাজেটের সীমাবদ্ধতার মধ্যে তা কীভাবে করবেন?
- আপনার পছন্দসই লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বাস্তববাদী? যদি আপনি পণ্যটি 1000 ইউনিট বিক্রি করতে চান, তাহলে আপনি সম্ভবত একাধিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজনের তুলনায় বেশি। আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বাস্তববাদী হয় তা নিশ্চিত করুন।
- আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পন্ন করার সময়সীমা কি? আপনার প্রচেষ্টার পরিমাপ করার জন্য আপনাকে একটি সময়সীমা থাকতে হবে।
প্রচার মাধ্যমে আপনার সামগ্রিক কৌশল পড়ুন প্রচারাভিযান জুড়ে পরিমাপ করুন এবং আপনি সেট করা হয়েছে যে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পৌঁছানোর পথ আপনি হয় কিনা সনাক্ত। জনসাধারণের সম্পর্ক এবং মিডিয়া পরিকল্পনা আপনার লক্ষ্য বাজারে যেভাবে তাদের সাথে মিলবে সেদিকে পৌঁছানোর একটি দুর্দান্ত উপায়, তবে সফল হতে হলে আপনাকে বিস্তারিতভাবে নজর রাখতে হবে এবং প্রচারাভিযানটি ভালভাবে চালাতে হবে।