আপনার ইভেন্ট নিরাপদ এবং শব্দ রাখা
আমার ইভেন্ট একটি নিরাপত্তা দল প্রয়োজন?
আপনি মনে করতে পারেন যে আপনার ইভেন্টটি ছোট কারণ, নিরাপত্তা প্রয়োজন নেই যাইহোক, অনেক ঘটনা আছে যে একটি ইভেন্ট নিরাপত্তা টিমের সঙ্গে মোকাবিলা করা হবে; তারা শুধু সেখানে না যদি খারাপ হয়।
আপনার ইভেন্টের নিয়ন্ত্রণের অ্যাক্সেসের একটি সম্পূর্ণ ঝুঁকি মূল্যায়ন থেকে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে শুধুমাত্র একটি নিরাপত্তা দলের সূক্ষ্ম উপস্থিতি সহকারীকে সহজে এবং সমস্যাগুলি রোধ করতে পারে। আপনি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করছি যখন মনে করার জন্য অনেক অন্যান্য জিনিস আছে, তাই একটি বিশেষজ্ঞ নিরাপত্তা দলের থাকার মন যোগ শান্তি সোনা মধ্যে তার ওজন মূল্য।
আপনার টিমকে সম্পূর্ণভাবে দেখুন
আপনি নিয়োগের চিন্তা করছেন যে নিরাপত্তা দলটি সম্পূর্ণ উপরে বোর্ড, এটি সম্পূর্ণ সুরক্ষা পরিষেবাগুলি প্রদান করার জন্য তারা সম্পূর্ণভাবে লাইসেন্সপ্রাপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে। লাইসেন্সিং প্রয়োজনীয়তাগুলি রাষ্ট্র থেকে আলাদা আলাদা, তাই আপনার দল তাদের পিছনে সঠিক কাগজপত্র আছে তা নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি তাদের প্রশিক্ষণের এবং ব্যাকগ্রাউন্ডগুলির দিকে নজর দিতে চাইবেন যে তারা আপনার প্রকারের ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করে; উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বড় আউটডোর সঙ্গীত উত্সব পরিকল্পনা করছেন, একটি দৃঢ় ব্যক্তি যা ব্যক্তিদের ঘনিষ্ঠ সুরক্ষায় বিশেষজ্ঞ হয় সেটি উপযুক্ত ফিট হতে পারে না - এমন একটি দলের সন্ধান করুন যা আপনার পরিকল্পনার ধরন অনুযায়ী অভিজ্ঞতা অর্জন করে।
ভারসাম্য অধিকার পেতে
নিরাপত্তার মধ্যে ব্যালেন্স এবং আপনার উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা কৌতুকপূর্ণ হতে পারে, তবে ইভেন্ট নিরাপত্তা দল নিয়োগের জন্য এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টিপসগুলির মধ্যে একটি। ছোট ঘটনাগুলির জন্য, একটি বিশাল নিরাপত্তা দল সম্ভবত ওভারকিল হতে পারে এবং অবশ্যই, আপনার অংশগ্রহণকারীরা অস্বস্তিকর বোধ করে, কিন্তু যদি আপনার ইভেন্টে শত শত জন অংশগ্রহণকারী থাকে, তাহলে আপনাকে জনসাধারণ নিয়ন্ত্রণের জন্য এবং দ্বন্দ্বগুলি পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট একটি দল প্রয়োজন হবে।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে একটি দল কত বড় প্রয়োজন, তবে এটির সম্ভাব্য নিরাপত্তা সংস্থার সাথে আলোচনা করুন এবং আপনার কি প্রয়োজন হবে তা অনুভব করুন।
রেফারেন্সগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
এমনকি যদি আপনি কোনও ইভেন্টের নিরাপত্তা দলকে ভাড়া করার জন্য একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং প্রমাণপত্রাদি দ্বারা প্রভাবিত হন তবে আমি দৃঢ়ভাবে রেফারেন্সের জন্যও সুপারিশ করবো। তারা এই প্রদান করতে খুশি উচিত, এবং এমনকি আপনি ব্যক্তিগত ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলতে নির্দেশ করতে পারেন। যদি তারা অনিচ্ছুক বা রেফারেন্স প্রদান করতে অক্ষম বলে মনে করে, তবে পরবর্তী দৃঢ় পদক্ষেপে এগিয়ে যান - সুরক্ষাটি এমন একটি উচ্চ অগ্রাধিকার যা আপনাকে অবশ্যই আপনার ইভেন্টের জন্য সঠিক পছন্দ করতে হবে।
স্থান দেখার জন্য ব্যবস্থা করুন
ভুলে যাবেন না যে তারা নিরাপত্তার মধ্যে বিশেষজ্ঞ, তাই আপনি ভেন্যুটির নিজের ঝুঁকির মূল্যায়ন সম্পন্ন করলেও আপনার নিরাপত্তা দলকে এটি করার জন্য অনুরোধ করা উচিত। তারা এমন কিছু আবিষ্কার করতে পারে যা আপনি করেননি এবং ইভেন্টের দিন পর্যন্ত তারা ঘটনাস্থলটি দেখতে না পেলে, আপনি দিনে পরিবর্তিত জিনিসগুলি চালানোর ঝুঁকিতে থাকবেন, যেহেতু আমরা সবাই জানি খুব চাপগ্রস্থ!
আপনার গুট প্রবৃত্তি সঙ্গে যান
এমনকি যদি একটি নিরাপত্তা দল অত্যন্ত উচ্চতর প্রস্তাবিত হয়, তবে সম্পূর্ণরূপে লাইসেন্সপ্রাপ্ত এবং অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার একটি সম্পদ আছে, আমি সবসময় আপনাকে তাদের সাথে সুখ অনুভব না হলে আপনি আপনার প্রবৃত্তি বিশ্বাস যে সুপারিশ চাই।
দিনের শেষে, আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের নিরাপত্তা তাদের হাতে রাখছেন, তাই আপনার 100% ইতিবাচক হতে হবে যে তারা আপনার ইভেন্ট নিরাপত্তা জন্য সঠিক পছন্দ।