ঠিক আছে, তাই আপনি যথাযথ সংস্থাগুলিকে লক্ষ্য করেছেন, আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য সিদ্ধান্তের প্রস্তুতকারকের নাম এবং শিরোনামটি খুঁজে পাওয়া গেছে এবং ট্রোজান-মত লিফটটি সবসময় সন্দেহভাজন সচিব / সহকারীকে অতীতের করেছে, এবং সিদ্ধান্ত সৃষ্টিকারীকে খোলা হয়েছে চিঠি!
আপনার চিঠি মত কি পড়া হবে?
নিম্নলিখিত চেকলিস্ট আশা একটি প্যাক থেকে নিজেকে আলাদা সেট ইমেজ নিশ্চিত করবে।
- নিশ্চিত করুন বার্তাটি লক্ষ্য শ্রোতাগুলির চাহিদাগুলি পূরণ করে ।
পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাগুলির অফার কি প্রাপকের চাহিদার সাথে মেলে? আপনার বার্তা একটি কোম্পানির সভাপতি না হলে আপনার বার্তা শুধুমাত্র বিপণন কর্মীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না। - বিন্দু পেতে.
যদি আপনি আপনার চিঠিটি সাধারণ, অস্থির তথ্য দিয়ে শুরু করেন - আপনি পাঠককে হারাতে ঝুঁকছেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রথম পয়েন্টে আপনার পয়েন্ট করতে। - স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
"ব্রিভিটি বুদ্ধি আত্মা" - উইলিয়াম শেক্সপিয়ার ঠিক আছে, বিল! - বেনিফিট বিক্রি, বৈশিষ্ট্য না।
অনেক ব্যবসায়ীরা পণ্য বৈশিষ্ট্য তালিকা এবং আলোচনা করতে ভালবাসেন। যাইহোক, আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকরা জানতে চান কিভাবে পণ্যটি ব্যবহার করে তারা উপকৃত হবে। বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করা ঠিক আছে, তবে শেষ-ব্যবহারকারী সুবিধাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড প্রসেসরের একটি বৈশিষ্ট্য হচ্ছে এটি আপনাকে ইলেক্ট্রনিকভাবে লেখা এবং সম্পাদনা করতে দেয়, তাই আপনার পুরো পৃষ্ঠাটি পুনরায় টাইপ করতে হবে না। বেনিফিট যে এটি অনেক সময় সঞ্চয় করে, এবং উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তোলে।
- এটি ব্যক্তিগত এবং কথোপকথন রাখুন।
আজকের বর্তমান তথ্য অ্যাক্সেস দেওয়া, ফর্ম অক্ষর পাঠানোর জন্য কোন অজুহাত নেই। আপনার সরাসরি মেইল প্রচারে পাঠানো প্রত্যেক চিঠি ব্যক্তিগতকৃত করুন লেখার ধরন অনুযায়ী, আপনি কথা বলার মত লিখুন - এবং আপনি আপনার পাঠককে উষ্ণ, সত্যিকারের আবেদন করতে নিশ্চিত হন।
- লিগ উত্পন্ন করার জন্য অক্ষর ব্যবহার করুন - বিক্রয় না।
সরাসরি-মেইল পত্রের লক্ষ্য হল প্রতিক্রিয়া উৎপন্ন করা, বিক্রয় নয়- এটি একটি রিটার্ন মেল কার্ড, ফ্যাক্স, ইমেইল, ফোন কল বা ফ্যাক্স কিনা। উদ্দেশ্য দরজা খুলতে হয় - বিক্রয় প্রক্রিয়ার পরবর্তী আলাদা এবং স্বতন্ত্র পদক্ষেপ। - একটি গ্রেড-স্কুল পর্যায়ে লিখুন।
স্টাডিজ দেখিয়েছে যে আমাদের অধিকাংশ একটি অষ্টম গ্রেড স্তরের এ পড়া। চিঠি সহজে বোঝা করতে বড় শব্দ এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি আপনার পছন্দসই ভাষা বেছে নিতে পারেন কিন্তু আপনার ভাষা যতটা সম্ভব সহজ করে তুলতে পারেন। - পোস্টস্ক্রিপ্ট (পিএস) আপনার বন্ধু!
কেস স্টাডিজগুলি চিঠিতে সবকিছু পড়ার আগে পিএসের সাধারণ পৃষ্ঠার প্রাপকের চোখটি সরানোর নির্দেশ দেয়! PS মধ্যে আপনার প্রস্তাব পুনর্বিবেচনা করার চেষ্টা করুন - সাদা স্থান ব্যবহার করুন
পাঠকদের বড় পাঠের পাঠকদের দ্বারা প্রায়ই বন্ধ করা হয়। ছোট অনুচ্ছেদ, এবং বুলেট এবং / অথবা সংখ্যাযুক্ত তালিকা ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। পাঠককে কিছু শ্বাস রুম দিন! - এটি একটি পৃষ্ঠাতে রাখুন
অধিকাংশ রাষ্ট্রপতি, ক্রয় এজেন্ট, উদ্ভিদ প্রকৌশলী এবং অন্যান্য সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা খুব ব্যস্ত ব্যক্তি। আপনার পয়েন্ট তৈরি করুন, বেনিফিটগুলি বিক্রি করুন, এটি সহজে পড়তে হবে - এবং এটি একটি পৃষ্ঠাতে রাখুন - একটি "কোন ঝুঁকি" অফার করুন।
প্রাপক কিছু প্রস্তাব - এবং এটি কোন ঝুঁকি না। বিনামূল্যে তথ্য, একটি নিবন্ধ, কিছু শিল্প টিপস, বিনামূল্যে টিউটোরিয়াল, বা পণ্য নমুনা অফার।
- একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা তৈরি করুন
একটি বাস্তব সময়সীমা বা আপনি তৈরি করা হয় কিনা, এক করতে। সাধারণত, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা কাজ করার জন্য সীমিত পরিমাণ সময় কারণে প্রতিক্রিয়া হার বৃদ্ধি। - কর্মে কল করুন!
জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি পাবেন পাবেন। । । কেন অর্ডার না চাইতে? "বিনামূল্যে পরামর্শ জন্য আমাদের টোল-ফ্রী নম্বর, 800-555-বিক্রয় করুন"। - ডাকযোগের উত্তর মেল ব্যবহার করুন
ভাল প্রতিক্রিয়া জন্য একটি ব্যবসায়িক উত্তর কার্ড অন্তর্ভুক্ত। নিশ্চিত করুন এটি প্রিপেইড ডাকে আছে। একটি স্ট্যাম্প খরচ জন্য একটি তদন্ত হারাবেন না। - একটি গ্যারান্টি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি যদি একটি গ্যারান্টি অফার করতে পারেন - এটি আপনার ফলো-আপ, ডেলিভারি, গ্রাহক সেবা, অথবা মূল্য - এটি করুন। একটি গ্যারান্টি অফার করে, আপনি আপনার পণ্য / সেবা অখণ্ডতা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা প্রস্তাব। - প্রশংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত করুন
সন্তুষ্ট শেষ ব্যবহারকারীর চেয়ে আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য কিছুই জোরে কথা বলে না। যাইহোক, যদি আপনি নাম এবং কোম্পানি ব্যবহার করেন, নিশ্চিত হন যে আপনি তাদের কাছ থেকে স্বাক্ষরিত অনুমোদন পাবেন।
লেখক ব্র্যাড ডান সম্পর্কে একটি ফ্রিল্যান্স লেখক এবং বিপণন পরামর্শদাতা । তিনি অনেক প্রতিষ্ঠানকে নিজেদেরকে উন্নীত করতে সাহায্য করেছেন এবং আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করেছেন। একজন কর্মী লেখক হিসেবে 15 বছর পর, তিনি ভ্যানটেজ কনসাল্টিং শুরু করেন।